Có thể bạn đã biết cách khai thác tối đa Google Drive trên máy tính của mình. Nhưng còn việc sử dụng Google Drive ở mức tối đa trên thiết bị Android của bạn thì sao?
Vì điện thoại của chúng tôi luôn bật và sẵn sàng, bạn cũng nên biết cách tối đa hóa mức sử dụng Google Drive trên thiết bị Android của mình. Các mẹo sau sẽ giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn trên điện thoại của mình.
Cách cài đặt Google Trang tính và Tài liệu mà không cần đến Cửa hàng Play
Mọi người đều biết rằng nếu bạn muốn cài đặt một ứng dụng Google, bạn phải vào Google Play. Nếu bạn chưa cài đặt các ứng dụng trên điện thoại của mình, có một cách để cài đặt chúng mà không cần phải vào Cửa hàng Play.
Nhấn vào nút màu xanh lam ở góc dưới cùng bên phải và các tùy chọn cho Google Trang tính và Tài liệu sẽ xuất hiện. Nhấn vào một trong hai và bạn sẽ thấy tùy chọn “Nhận Trang tính”. Nhấn vào nó và Google Drive sẽ tự động kết nối với Google Play để cài đặt ứng dụng.
Sao lưu thiết bị Android của bạn lên Google Drive
Bạn không bao giờ biết khi nào bạn có thể làm hỏng thiết bị Android của mình mà không cần sửa chữa. Đó là lý do tại sao bạn nên sao lưu tất cả dữ liệu của mình. Bạn có thể sao lưu dữ liệu của mình vào Google Drive bằng cách đi tới “Cài đặt -> Sao lưu và đặt lại> bật Sao lưu dữ liệu của tôi”. Đảm bảo rằng quá trình khôi phục tự động cũng “BẬT”.
Xin lưu ý rằng ngay cả khi bạn không cài đặt Google Drive trên điện thoại của mình, Google vẫn sẽ sao lưu dữ liệu điện thoại của bạn (nếu bạn cho phép) vào tài khoản Google Drive của bạn.
Sử dụng Máy quét tích hợp của Google Drive
Nếu bạn chỉ muốn sử dụng các tính năng cần thiết của máy quét, bạn không cần phải cài đặt thêm một ứng dụng khác trên điện thoại của mình.
1. Mở Google Drive và nhấn vào dấu cộng ở dưới cùng bên phải.
2. Chọn Quét và máy quét sẽ tự động mở.
Nếu bạn mắc lỗi và cần quét lại, chỉ cần nhấn vào nút “Làm mới” ở giữa. Nếu không, hãy nhấn vào dấu kiểm để tiếp tục và bản quét của bạn sẽ được lưu dưới dạng PDF trên tài khoản Google Drive của bạn.
Cách thêm lối tắt thư mục vào Màn hình chính của Android
Nếu bạn là người dùng tích cực của Google Drive, có thể bạn sẽ có nhiều tệp và thư mục trong Drive. Trong Android, bạn có thể thêm lối tắt thư mục vào màn hình chính để truy cập nhanh.
Bạn có thể nhanh chóng thực hiện việc này bằng cách chuyển đến tệp bạn muốn tạo lối tắt và nhấn vào biểu tượng ba chấm bên cạnh tệp đó. Vuốt xuống cho đến khi bạn thấy tùy chọn thêm lối tắt vào thư mục đó trên màn hình chính của Android.
Mở tệp Drive trong một ứng dụng khác
Khi bạn mở một tệp trong Drive, rõ ràng tệp đó sẽ mở trong Drive. Để mở một tệp trong một ứng dụng khác, hãy nhấn vào biểu tượng ba chấm và chọn “Mở bằng”. Các tùy chọn bạn nhận được sẽ tùy thuộc vào loại tệp bạn đang mở.
Nếu đang mở ảnh, bạn sẽ chỉ thấy các tùy chọn như thư viện và các ứng dụng ảnh khác mà bạn có trên điện thoại của mình. Nếu đó là tài liệu, bạn sẽ thấy các tùy chọn như Trình xem PDF và các tùy chọn tương tự khác.
Xem hoạt động gần đây trên Google Drive
Nếu bạn làm việc với nhiều người trên một tài liệu, biết ai đã làm điều gì là một điểm cộng. Để xem người dùng đã làm gì và vào thời điểm nào, hãy truy cập trang chính của Drive. Nhấn vào ba chấm dọc và nhấn vào “Chi tiết”. Trang sau sẽ hiển thị cho bạn mọi thứ bạn cần biết.
Kết luận
Sử dụng Google Drive trên máy tính để bàn của bạn có bộ thủ thuật riêng. Sử dụng nó trên thiết bị Android của bạn cũng có trải nghiệm riêng. Chúng tôi có bỏ lỡ một phương pháp bạn sử dụng trên Google Drive dành cho Android không? Chia sẻ suy nghĩ của bạn với chúng tôi trong phần bình luận.