Cách tận dụng tối đa Google Drive trên Android

Bạn có thể đã biết tận dụng Google Drive trên máy tính. Nhưng dùng Google Drive trọn vẹn trên Android như thế nào?

Vì điện thoại luôn sẵn sàng, biết cách tối đa hóa Google Drive trên Android cũng quan trọng. Những mẹo sau giúp bạn xử lý việc nhanh hơn trên điện thoại.

Cài Google Sheets và Docs không cần vào Play Store

Ai cũng biết cài app Google phải vào Google Play. Nếu chưa cài sẵn, vẫn có cách cài không vào Play Store.

Tap nút xanh góc dưới bên phải → hiện tùy chọn Google Sheets và Docs. Tap vào app muốn cài → thấy "Get Sheets". Tap vào, Drive tự kết nối Play Store cài app.

Sao lưu thiết bị Android lên Google Drive

Không bao giờ biết khi nào thiết bị hỏng hóc không thể sửa. Luôn nên backup dữ liệu. Backup lên Drive: Settings → Backup & reset → Bật "Backup my data". Đảm bảo "Automatic restore" cũng ON.

Lưu ý: ngay cả khi chưa cài Drive trên điện thoại, Google vẫn backup dữ liệu điện thoại (nếu cho phép) lên tài khoản Drive của bạn.

Sử dụng bộ quét tích hợp của Google Drive

Chỉ cần tính năng quét cơ bản? Không cần cài thêm app quét.

1. Mở Google Drive, tap dấu cộng góc dưới bên phải.
2. Chọn Scan → bộ quét tự mở.

Quét sai? Tap nút "Refresh" giữa màn hình. Đúng? Tap dấu tích → lưu thành PDF trên Drive.

Thêm shortcut thư mục lên màn hình chính Android

Người dùng Drive tích cực thường có nhiều file/thư mục. Android cho thêm shortcut thư mục lên home screen để truy cập nhanh.

Vào file/thư mục muốn tạo shortcut → tap dấu 3 chấm bên cạnh → vuốt xuống đến "Add to home screen".

Mở file Drive trong app khác

Mở file trong Drive mặc định mở trong Drive. Muốn mở app khác: tap 3 chấm → "Open with". Tùy chọn phụ thuộc loại file.

File ảnh → thấy Gallery và app ảnh khác. File tài liệu → PDF Viewer và app tương tự.

Xem hoạt động gần đây trên Google Drive

Làm việc nhóm trên tài liệu, biết ai làm gì khi nào là lợi thế. Vào trang chính Drive → tap 3 chấm dọc → "Details". Trang sau hiển thị mọi thứ cần biết.

Kết luận

Dùng Drive trên desktop có mẹo riêng. Trên Android cũng có trải nghiệm riêng. Chúng tôi bỏ lỡ mẹo nào bạn dùng? Chia sẻ trong bình luận!