Windows File Explorer là một trong những tính năng bị đánh giá thấp nhất của Windows 10. Dưới dạng thô sơ, trình quản lý file này có từ Windows 3.0. Nó có vẻ như di sản Windows, nhưng đã trải qua nhiều lần lặp lại và ít người dùng nhận ra tiềm năng đầy đủ của nó.
Hãy để chúng tôi chỉ cho bạn cách quản lý và kiểm soát Windows 10 File Explorer từ gốc rễ, và tiết lộ những tính năng bạn chưa bao giờ biết tồn tại.
1. Phím Tắt File Explorer
Nếu bạn chỉ biết hai phím tắt cho Windows File Explorer, bạn đã vượt mặt hầu hết mọi người.
Thứ nhất là Windows key + E. Nó mở File Explorer và bạn có thể mở cửa sổ thứ hai, thứ ba bằng cách bấm phím tắt lại – nhớ điều này khi muốn di chuyển file giữa thư mục. Bạn có thể neo (dock) ngay cửa sổ File Explorer mới mở bằng Windows key + left / right / up / down arrow keys.
Thứ hai là ALT. Menu Windows 10 File Explorer tổ chức như giao diện Ribbon trong Microsoft Office, và phím tắt nội bộ hoạt động y hệt. Bấm ALT để hiện tùy chọn phím tắt. Ví dụ F mở menu File, H nhảy đến menu Home, và số tương ứng với phím tắt trong Quick Access Toolbar.
Bấm ALT, rồi F sẽ mở menu File với tất cả phím tắt tiếp theo được highlight, như N để Open new window hoặc W để mở rộng tùy chọn cửa sổ mới. Điều này áp dụng cho tất cả menu khác, nghĩa là bạn không phải nhớ phím tắt trước, có thể theo dõi và học dần. Chỉ nhớ bấm ALT khi đang trong File Explorer.
Chúng tôi đã viết hướng dẫn đầy đủ về phím tắt Windows, nơi bạn tìm thêm nhiều mẹo hay như trên.
Lưu ý: Qua menu File bạn có thể dùng tùy chọn Open new window in new process để tạo tiến trình explorer.exe hoàn toàn mới, nghĩa là nếu một tiến trình crash, các tiến trình khác không bị ảnh hưởng.
2. Tối Ưu Menu File Explorer
Như đã nói, Ribbon Windows 10 File Explorer mô phỏng Microsoft Office. Để mở rộng hoặc Thu nhỏ Ribbon vĩnh viễn, chuột phải vào khoảng trống trong menu và tích hoặc bỏ tích tùy chọn tương ứng.
Khi chọn thu nhỏ Ribbon, nó chỉ bật lên khi bạn click hoặc dùng phím tắt mở menu.
3. Thêm Mục Vào Quick Access Toolbar
Quick Access Toolbar là thanh biểu tượng thường hiện góc trên trái mọi cửa sổ File Explorer. Để làm nó Hiện dưới Ribbon, bấm biểu tượng mũi tên bên phải nó và chọn tùy chọn tương ứng.
Bạn có thể thêm bất kỳ tùy chọn nào từ giao diện Ribbon vào toolbar để truy cập nhanh. Điều này không chỉ đặt mục ở vị trí tiện lợi, mà còn cho bạn phím tắt truy cập nhanh. Chuột phải mục tương ứng và chọn Add to Quick Access Toolbar (QAT).
Mẹo: Một số thư mục cung cấp tùy chọn nâng cao trong menu Manage, ví dụ Dropbox, ổ đĩa gắn ngoài, và Recycle Bin. Nghĩa là bạn có thể thêm thao tác dành riêng cho thư mục, như Empty Recycle Bin vào QAT.
4. Thay Đổi Bố Cục Thư Mục
Với mỗi thư mục, bạn có thể đặt bố cục tùy chỉnh, tức là thay đổi cách hiển thị file trong thư mục. Bạn chọn giữa icon extra large, large, medium, small hoặc hiển thị file dạng list có hoặc không có chi tiết. Các tùy chọn có sẵn từ menu View.
Bạn cũng có thể thêm các pane, bao gồm Navigation pane bổ sung (hiển thị nội dung thư mục được chọn), Preview pane (tiện cho thư mục mixed file chứa ảnh), và Details pane (liệt kê kích thước, kích thước, hoặc ngày tạo/sửa file).
Dưới Current view (vẫn ở tab View), bạn điều chỉnh cách tổ chức file. Ví dụ, Sort by Size, Group by Type, hoặc Add columns, nếu file liệt kê có chi tiết. Tất cả cài đặt sẽ lưu cho thư mục hiện tại.
Mẹo: Nếu cần sắp xếp thư mục theo cột, bạn có thể sắp xếp đa cấp: sắp xếp theo cột thứ nhất, rồi giữ SHIFT khi sắp xếp theo cột thứ hai.
5. Hiện & Ẩn File
Vẫn ở menu View, bạn nhanh chóng hiện hoặc ẩn File name extensions và Hidden items. File Explorer cũng cung cấp cách nhanh Hide selected items.
Vì tùy chọn show nằm ngay bên cạnh, đây không phải cách thông minh để thực sự ẩn file. Chúng tôi khuyên vài kỹ thuật khác để ẩn file tin cậy trên Windows.
6. Thay Đổi Thư Mục Mặc Định File Explorer Mở
Trong giao diện Ribbon, điều hướng đến File > Change folder and search options. Menu Folder Options sẽ mở. Tab General, bạn đặt thư mục mong muốn dưới Open File Explorer to. Chỉ chọn được Quick Access hoặc This PC. Bấm Apply và ở lại menu này cho cài đặt tiếp theo.
7. Xóa File/Thư Mục Gần Đây Khỏi Quick Access
Dưới View > Options > General > Privacy, bỏ tích Show recently used files / folders in Quick access. Bấm nút Clear để Clear File Explorer history và xóa danh sách hiện có.
8. Áp Dụng Cài Đặt Tùy Chỉnh Cho Thư Mục Hoặc Khôi Phục Mặc Định
Khi vào View > Options > View bạn truy cập thêm vài Advanced settings. Tôi thích Display the full path in the title bar, Show hidden files, folders, or drives, và Restore previous folder windows at logon. Bạn cũng có thể tắt mặc định Hide extensions for known file types hoặc Launch folder windows in a separate process.
Quan trọng hơn, bạn có thể tiện lợi Apply tất cả cài đặt tùy chỉnh cho tất cả thư mục "của loại này". Nghĩa là bạn tạo style mới cho một loại thư mục nhất định.
Để đặt loại thư mục đúng trước khi áp dụng style mới, chuột phải thư mục tương ứng chọn Properties. Vào tab Customize và từ menu thả xuống dưới Optimize this folder for, chọn loại phù hợp.
Nếu bạn làm sai, cũng có thể Reset Folders hoặc Restore Defaults dưới Folder Options đã nói.
9. Tùy Chỉnh Quick Access & Jump Files
Quick access là danh sách thư mục thường mở ở sidebar File Explorer. Quick access thay thế Favorites trong File Explorer. Mặc định, nó chỉ liệt kê thư mục bạn truy cập nhiều nhất. Để thêm thư mục tùy chỉnh, chuột phải vào nó chọn Pin to Quick access. Tương tự, để xóa mục, chuột phải thư mục chọn Remove from Quick access.
Chúng tôi đã chỉ cách xóa và vô hiệu hóa danh sách file gần đây. Nếu làm vậy, Quick access hoạt động y hệt danh sách Favorites trong Windows cũ.
Jump Files là shortcut bạn thấy khi chuột phải vào mục trên Taskbar. Bạn có thể ghim bất kỳ mục hay truy cập nhất, tuy nhiên trong Windows 10, ít nhất nếu bạn đã xóa file gần đây, Jump List File Explorer dường như giống hệt Quick access. Bạn vẫn có thể chuột phải mục chọn Unpin from this list để xóa.
10. Chia Sẻ File Trực Tiếp Từ File Explorer
Menu ngữ cảnh trong Windows File Explorer có Send to và Share with từ lâu, nhưng bạn có dùng nhiều không? Ngoài gửi shortcut ra desktop, các tùy chọn này chưa bao giờ có vẻ hữu ích. Đó là vì bạn chưa bao giờ tùy chỉnh chúng.
Bấm Windows key + R mở Run, gõ shell:sendto Enter để mở thư mục chứa shortcut hiển thị trong menu Send to. Thêm/xóa shortcut tùy thích và tận hưởng tùy chọn chia sẻ mới.
Thêm vào đó, bạn có thể hiện mục Send to ẩn nếu giữ SHIFT trước khi chọn và chuột phải file mục tiêu điều hướng đến Send to. Ảnh chụp dưới chỉ nổi bật một phần nhỏ các tùy chọn bổ sung.
Trong Windows 10, File Explorer có menu Share được cải tiến với thêm tùy chọn hữu ích.
Trước khi dùng được, bạn cần thiết lập app để chia sẻ qua. Ví dụ, tùy chọn Share chỉ hoạt động với app Windows Store như Facebook, OneNote, Twitter. Tương tự, tùy chọn Email yêu cầu bạn đã thiết lập default desktop email client qua Settings (Windows key + I) > System > Default apps.
Chúng tôi thấy menu Share mới hơi khó dự đoán. Nó vẫn dùng charm menu đã bị loại bỏ, khiến nó trông như sản phẩm chưa hoàn thiện. Nếu bạn dùng tốt nó, chúng tôi tò mò biết bạn làm thế nào.
Khám Phá File Chưa Bao Giờ Tiện Lợi Như Thế
Mặc dù Cortana có lẽ là tính năng mới hấp dẫn nhất Windows 10, sẽ mất một lúc mới đoán được mức độ hoàn thiện so với File Explorer đã qua thử thách. Có lẽ một ngày bạn sẽ ra lệnh giọng nói để máy tìm và mở file. Trong lúc đó, bạn biết cách tận dụng công cụ đã hơn 25 năm trong việc tạo dựng. Thực tế, chúng tôi chỉ chạm đến bề mặt những gì Windows 10 File Explorer có thể làm.
Bây giờ bạn đã biết Windows 10 File Explorer trong vinh quang, điều gì khiến bạn ngạc nhiên nhất? Tính năng nào bạn ước biết sớm hơn? Và chúng tôi bỏ lỡ gì? Hãy chia sẻ với chúng tôi trong bình luận!