Windows File Explorer là một trong những tính năng bị đánh giá thấp nhất của Windows 10. Ở dạng thô sơ nhất, trình quản lý tệp đã có từ Windows 3.0. Nó có vẻ giống như một di tích của Windows, nhưng nó đã trải qua nhiều lần lặp lại và ít người dùng biết hết tiềm năng của nó.
Hãy để chúng tôi hướng dẫn bạn cách quản lý và kiểm soát File Explorer của Windows 10 từ dưới lên và tiết lộ các tính năng mà bạn chưa từng biết đến.
1. Phím tắt Bàn phím File Explorer
Nếu bạn chỉ biết hai phím tắt cho Windows File Explorer, bạn sẽ đi trước những người khác.
Đầu tiên là phím Windows + E . Nó sẽ khởi chạy File Explorer và bạn có thể mở cửa sổ thứ hai hoặc thứ ba bằng cách nhấp lại vào phím tắt - hãy nhớ điều này khi bạn muốn di chuyển tệp từ thư mục này sang thư mục khác. Bạn có thể gắn ngay các cửa sổ File Explorer mới mở bằng cách nhấp vào Phím Windows + phím mũi tên trái / phải / lên / xuống .
Thứ hai là ALT . Menu File Explorer của Windows 10 được tổ chức giống như giao diện Ribbon trong Microsoft Office và các phím tắt bên trong của nó hoạt động theo cùng một cách. Nhấp vào ALT để hiển thị các tùy chọn phím tắt. Đối với F exmple mở trình đơn Tệp, H chuyển đến menu Trang chủ và các số tham chiếu đến các phím tắt trong Thanh công cụ truy cập nhanh.
Nhấn ALT , tiếp theo là F sẽ mở menu Tệp với tất cả các phím tắt sau được đánh dấu, chẳng hạn như N để Mở cửa sổ mới hoặc W để mở rộng các tùy chọn cửa sổ mới. Điều này cũng hoạt động với tất cả các menu khác, có nghĩa là bạn không thực sự phải nhớ trước các phím tắt, bạn có thể làm theo và học chúng khi bạn thực hiện. Chỉ cần nhớ nhấn ALT khi bạn ở trong File Explorer.
Chúng tôi đã viết toàn bộ hướng dẫn về các phím tắt trên bàn phím Windows, nơi bạn sẽ tìm thấy nhiều mẹo hữu ích hơn như những mẹo trên.
Lưu ý: Thông qua trình đơn Tệp, bạn có thể sử dụng Mở cửa sổ mới trong quy trình mới tùy chọn để tạo một quy trình explorer.exe hoàn toàn mới, có nghĩa là nếu một quy trình gặp sự cố, tất cả các quy trình khác sẽ không bị ảnh hưởng.
2. Tối ưu hóa menu File Explorer
Như đã đề cập ở trên, Ruy-băng File Explorer của Windows 10 bắt chước Microsoft Office. Để mở rộng vĩnh viễn hoặc Thu nhỏ ruy-băng nhấp chuột phải vào một khoảng trống trong menu và chọn hoặc bỏ chọn tùy chọn tương ứng.
Khi bạn chọn thu nhỏ Ruy-băng, nó sẽ chỉ bật lên khi bạn nhấp hoặc sử dụng phím tắt để mở một trong các menu.
3. Thêm các mục vào Thanh công cụ Quick Acccess
Thanh công cụ Truy nhập Nhanh là một thanh biểu tượng thường được hiển thị ở trên cùng bên trái của mọi cửa sổ File Explorer. Để làm cho nó Hiển thị bên dưới Ruy-băng , nhấp vào biểu tượng mũi tên ở bên phải và chọn tùy chọn tương ứng.
Bạn có thể thêm bất kỳ tùy chọn nào từ giao diện Ribbon vào thanh công cụ để truy cập nhanh . Thao tác này không chỉ đặt mục ở vị trí thuận tiện mà còn cung cấp cho bạn một phím tắt truy cập nhanh. Nhấp chuột phải vào mục tương ứng và chọn Thêm vào Thanh công cụ truy cập nhanh (QAT).
Mẹo: Một số thư mục cung cấp các tùy chọn nâng cao trong Quản lý trình đơn, ví dụ như Dropbox, bất kỳ ổ đĩa đính kèm nào và Thùng rác. Điều đó có nghĩa là bạn có thể thêm một thao tác dành riêng cho thư mục, chẳng hạn như Làm trống thùng rác tới QAT.
4. Thay đổi Bố cục Thư mục
Đối với mỗi thư mục, bạn có thể đặt bố cục tùy chỉnh, tức là thay đổi cách hiển thị các tệp trong thư mục. Bạn có thể lựa chọn giữa các biểu tượng cực lớn, lớn, vừa và nhỏ hoặc bạn có thể hiển thị các tệp trong danh sách có hoặc không có chi tiết. Các tùy chọn tương ứng có sẵn từ Chế độ xem menu.
Bạn cũng có thể thêm các ngăn khác nhau, bao gồm cả ngăn Điều hướng bổ sung , hiển thị nội dung của một thư mục đã chọn, một ngăn Xem trước , rất hữu ích cho các thư mục tệp hỗn hợp cũng chứa hình ảnh và ngăn Chi tiết , liệt kê kích thước, thứ nguyên hoặc ngày tệp được tạo và sửa đổi tại.
Trong Chế độ xem hiện tại (vẫn ở trong Chế độ xem ), bạn có thể điều chỉnh cách tổ chức tệp. Ví dụ:bạn có thể Sắp xếp theo kích thước , Nhóm theo loại hoặc Thêm cột , nếu các tệp được liệt kê với các chi tiết. Tất cả các cài đặt này sẽ được lưu vào thư mục hiện tại.
Mẹo: Nếu bạn cần sắp xếp thư mục theo cột, bạn có thể sắp xếp nhiều tầng:sắp xếp thư mục theo một cột, sau đó giữ SHIFT khi bạn sắp xếp theo cột thứ hai.
5. Hiển thị &Ẩn tệp
Vẫn trong Chế độ xem , bạn có thể nhanh chóng hiển thị hoặc ẩn Phần mở rộng tên tệp và Các mục ẩn . File Explorer cũng cung cấp một cách nhanh chóng để Ẩn các mục đã chọn .
Vì tùy chọn hiển thị nằm ngay bên cạnh nó, đây không phải là cách rất thông minh để thực sự ẩn tệp. Chúng tôi đề xuất một số kỹ thuật khác nhau để ẩn tệp trên Windows một cách đáng tin cậy.
6. Thay đổi Thư mục File Explorer Mở To
Trong giao diện Ruy-băng, điều hướng đến Tệp> Thay đổi thư mục và tùy chọn tìm kiếm . Tùy chọn thư mục menu sẽ mở ra. Trong Chung , bạn có thể đặt thư mục mong muốn của mình trong Mở File Explorer thành . Bạn chỉ có thể chọn từ Truy cập nhanh hoặc PC này . Nhấp vào Áp dụng và ở trong menu này cho các cài đặt sau.
7. Xóa các tệp và thư mục được sử dụng gần đây khỏi truy cập nhanh
Trong Xem> Tùy chọn> Chung> Bảo mật , bạn có thể xóa các dấu kiểm để Hiển thị các tệp / thư mục được sử dụng gần đây trong Truy cập nhanh . Nhấn nút Xóa để Xóa lịch sử File Explorer và xóa các danh sách hiện có.
8. Áp dụng Cài đặt Tùy chỉnh cho Thư mục hoặc Khôi phục Mặc định
Khi bạn đi tới Xem> Tùy chọn> Xem bạn có quyền truy cập vào một số Cài đặt nâng cao khác . Tôi muốn Hiển thị đường dẫn đầy đủ trên thanh tiêu đề , Hiển thị các tệp, thư mục hoặc ổ đĩa ẩn và Khôi phục các cửa sổ thư mục trước đó khi đăng nhập . Bạn cũng có thể tắt cài đặt mặc định thành Ẩn tiện ích mở rộng cho các loại tệp đã biết hoặc Khởi chạy các cửa sổ thư mục trong một quy trình riêng biệt .
Quan trọng hơn, bạn có thể Nộp đơn một cách thuận tiện tất cả các cài đặt tùy chỉnh của bạn cho tất cả các thư mục "thuộc loại này". Điều này có nghĩa là bạn đang tạo một kiểu mới cho một loại thư mục nhất định.
Để đặt loại thư mục thích hợp trước khi bạn áp dụng kiểu mới, hãy nhấp chuột phải vào thư mục tương ứng và chọn Thuộc tính . Đi đến tab Tùy chỉnh và từ trình đơn thả xuống trong Tối ưu hóa thư mục này cho, chọn một loại thích hợp.
Trong trường hợp bạn đã nhầm lẫn, bạn cũng có thể Đặt lại thư mục hoặc Khôi phục mặc định trong Tùy chọn Thư mục được mô tả ở trên.
9. Tùy chỉnh truy cập nhanh và chuyển tệp
Truy cập nhanh là danh sách các thư mục được mở thường xuyên trong thanh bên của File Explorer. Truy cập nhanh đã thay thế Mục ưa thích trong File Explorer. Theo mặc định, nó chỉ liệt kê các thư mục bạn truy cập thường xuyên nhất. Để thêm thư mục tùy chỉnh, hãy nhấp chuột phải vào thư mục đó và chọn Ghim để truy cập nhanh . Tương tự như vậy, để xóa một mục nhập, hãy nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Xóa khỏi Truy cập nhanh .
Ở trên chúng tôi đã chỉ cho bạn cách bạn có thể xóa và vô hiệu hóa danh sách các tệp gần đây. Nếu bạn làm điều đó, Quyền truy cập nhanh sẽ hoạt động giống hệt như danh sách Mục ưa thích được tìm thấy trong các phiên bản Windows trước.
Tệp nhảy là các phím tắt bạn thấy khi nhấp chuột phải vào một mục trên Thanh tác vụ của mình. Bạn có thể ghim bất kỳ mục nào được truy cập nhiều nhất của mình, mặc dù trong Windows 10, ít nhất nếu bạn đã xóa các tệp gần đây của mình, Danh sách Nhảy của File Explorer dường như giống hệt với Truy cập nhanh. Bạn vẫn có thể nhấp chuột phải vào một mục và chọn Bỏ ghim khỏi danh sách này để loại bỏ nó.
10. Chia sẻ tệp trực tiếp từ File Explorer
Trình đơn ngữ cảnh trong Windows File Explorer đã có Gửi tới và Chia sẻ với tùy chọn trong một thời gian dài, nhưng bạn đã sử dụng chúng nhiều chưa? Ngoài việc gửi các phím tắt đến màn hình, các tùy chọn này dường như chưa bao giờ đặc biệt hữu ích. Đó là bởi vì bạn không bao giờ bận tâm đến việc tùy chỉnh chúng.
Nhấn phím Windows + R để khởi chạy trình đơn Run, hãy nhập shell:sendto và nhấn Enter để mở thư mục chứa các phím tắt hiển thị trong menu Gửi tới. Thêm và xóa các phím tắt tùy ý và tận hưởng các tùy chọn chia sẻ mới của bạn.
Hơn nữa, bạn có thể hiển thị các mục nhập Gửi tới ẩn nếu bạn giữ SHIFT trước đây bạn chọn và nhấp chuột phải vào tệp đích và điều hướng đến Gửi tới lựa chọn. Ảnh chụp màn hình bên dưới chỉ làm nổi bật một số lựa chọn nhỏ trong số các tùy chọn bổ sung đó.
Trong Windows 10, File Explorer có tính năng Chia sẻ được cải tiến menu bao gồm một số tùy chọn hữu ích hơn.
Tuy nhiên, trước khi có thể sử dụng tính năng này, bạn cần thiết lập ứng dụng để chia sẻ. Ví dụ: Chia sẻ tùy chọn chỉ hoạt động với các ứng dụng Windows Store, chẳng hạn như Facebook, OneNote hoặc Twitter. Tương tự như vậy, tùy chọn Email yêu cầu bạn phải thiết lập ứng dụng email khách mặc định trên máy tính để bàn thông qua Cài đặt (phím Windows + I)> Hệ thống> Ứng dụng mặc định .
Chúng tôi thấy menu Chia sẻ mới hơi khó đoán. Nó vẫn sử dụng menu charm tỳ hưu, điều này khiến nó có vẻ như là một sản phẩm chưa hoàn thiện. Nếu bạn sử dụng tốt nó, chúng tôi rất tò mò muốn biết bạn thực hiện nó như thế nào.
Khám phá tệp chưa bao giờ thuận tiện hơn
Mặc dù Cortana được cho là tính năng mới thú vị nhất trong Windows 10, nhưng sẽ mất một thời gian cho đến khi cô ấy có thể đo lường đầy đủ với File Explorer đã được thử nghiệm và thử nghiệm. Có thể một ngày nào đó, bạn sẽ ra lệnh bằng giọng nói cho máy tính của mình để tìm và mở tệp. Trong khi đó, bạn biết cách tận dụng một công cụ đã hơn 25 năm chế tạo. Mặc dù sự thật đã được nói ra, chúng tôi chỉ mới chạm vào bề mặt của mọi thứ mà Windows 10 File Explorer có thể làm.
Bây giờ bạn đã biết về Windows 10 File Explorer trong tất cả những gì vinh quang của nó, tiết lộ lớn nhất là gì? Bạn muốn tính năng nào được biết đến sớm hơn? Và chúng tôi đã bỏ lỡ điều gì? Hãy chia sẻ với chúng tôi trong phần bình luận!