"Họp team thứ Ba", "Hoàn thành dự án trước thứ Sáu", "Ăn tối bạn bè thứ Bảy". Không phải kỷ niệm kết hôn tuần này à? Tôi chắc bạn có triệu điều trong đầu, và nếu tự nhớ, bạn sẽ quên hơn một nửa. Google có ứng dụng cho hầu như mọi thứ, và tự nhiên bao gồm ứng dụng Lịch. Dù Google Calendar hoàn hảo giữ sự kiện theo trình tự, bạn có chắc đang tận dụng tối đa nó?
1. Thêm Đồng Hồ Thế Giới
Google Calendar có phần Labs chứa tính năng thử nghiệm. Ở đó bạn tìm thấy Đồng Hồ Thế Giới (World Clock) để dễ dàng xem giờ bất cứ đâu trên thế giới. Để thêm, nhấp bánh răng cài đặt và chọn Settings.
Chọn tính năng Labs và cuộn xuống cuối đến World Clock. Nhấp Enabled (Bật) và lưu. Đừng lo nếu quên lưu vì Google Calendar sẽ nhắc để bạn không mất thay đổi. Khi đã thêm, bạn nhấp vào Đồng hồ để thêm giờ quốc gia bạn muốn theo dõi.
2. Thêm Sự Kiện Dùng Thanh Tìm Kiếm Google
Nếu bạn đăng nhập tài khoản Google, bạn dễ dàng tạo sự kiện bằng cách gõ vào thanh tìm kiếm. Ví dụ, bạn thêm, "Đặt lịch hẹn với Fabio mai lúc 3 chiều."
Bạn sẽ thấy tùy chọn "Create Event" (Tạo sự kiện) ngay dưới sự kiện. Nhấp vào, nó sẽ thêm vào lịch. Nếu muốn xem sự kiện, cũng gõ "Show my events" (Hiển thị sự kiện của tôi).
3. Lấy Tiện Ích Mở Rộng Chrome
Nếu bạn muốn truy cập Google Calendar một nhấp, cài tiện ích Chrome là bắt buộc. Với tiện ích, bạn có thể xem lịch hẹn tới, thêm mới, hoặc xem thời gian đến sự kiện tới.
Nếu gặp trang web có sự kiện nhúng, bạn dễ dàng thêm bằng một nhấp. Để truy cập đầy đủ lịch, nhấp chuột phải vào biểu tượng.
4. Ẩn Giờ Không Có Sự Kiện
Nếu bạn không chịu được khoảng trống giữa sự kiện, tin tốt là bạn dễ dàng loại bỏ chúng. Để chỉ xem giờ hoạt động trên Google Calendar, vào "Settings -> Labs -> Hide morning and night -> Enable -> Save".
5. Tiết Kiệm Thời Gian Với Phím Tắt
Khi thời gian quý giá, phím tắt là bắt buộc, nhưng không hoạt động nếu không bật tùy chọn trước. Vào "Settings -> General -> Cuộn xuống Enable keyboard shortcuts -> Save".
Một số phím tắt bạn thử:
- K hoặc P – Mô tả
- J hoặc N – Khoảng ngày tiếp theo
- R – Làm mới Lịch
- T – Nhảy đến hôm nay
- 1 hoặc D – Xem ngày
- 2 hoặc W – Xem tuần
- 3 hoặc M – Xem tháng
- 4 hoặc X – Xem tùy chỉnh
- 5 hoặc A – Xem agenda
- C – Tạo sự kiện mới
- E – Hiển thị chi tiết sự kiện
- Backspace hoặc Delete – Xóa sự kiện
Nhận Thông Báo Email
Nếu bạn không kiểm tra Google Calendar thường như muốn, bạn luôn có thể nhận thông báo email cho sự kiện quan trọng. Để thiết lập, vào "Settings -> Calendar Tab -> Edit Notifications". Nhấp ô thứ bạn muốn được thông báo.
Đồng Bộ Lịch Với Người Khác
Tìm ngày và giờ gặp ai đó gần như nhiệm vụ bất khả thi. Tại sao không nhờ Google Calendar làm? Thứ nhất, cần chắc chắn mọi người tham dự được mời.
Sau khi kiểm tra, bạn sẽ thấy liên kết bên phải nói "Suggested times" (Giờ gợi ý). Nhấp đó, bạn sẽ thấy lúc mọi người rảnh theo Google Calendar.
Để xem lịch mọi người cạnh nhau, vào tab "Find a time" (Tìm thời gian) bên cạnh Event details (Chi tiết sự kiện). Bạn chỉ thấy lịch người khác nếu được mời sự kiện.
Kết Luận
Google Calendar là cách tuyệt vời nắm bắt mọi thứ, nhưng luôn là ý tưởng tốt biết cách tận dụng tối đa. Làm cho bạn bè ấn tượng và cho họ thấy bậc thầy Google Calendar bạn đã trở thành. Tôi có bỏ lỡ mẹo ưa thích của bạn? Nếu có, chia sẻ dưới bình luận.