WordPress làm cho việc nhúng hình ảnh, tweet, video YouTube, và loại nội dung khác dễ dàng bằng cách chỉ dán URL, nhưng tại thời điểm viết, bạn không thể nhúng tài liệu như PDF hoặc bảng tính theo cùng cách.
Tốt nhất, bạn chỉ có thể đăng liên kết đến tài liệu để người dùng tải xuống. Điều đó hoạt động tốt, nhưng đôi khi bạn muốn người dùng xem tài liệu trên trang của bạn mà không cần tải xuống dùng nơi khác.
Có cách dễ dàng thêm chức năng này cho trang WordPress, đó là dùng plugin Embed Any Document cho phép nhúng bất kỳ tài liệu nào các loại tệp sau:
- Microsoft Word (docx, docm, dotm, dotx)
- Microsoft Excel (xlsx, xlsb, xls, xlsm)
- Microsoft PowerPoint (pptx, ppsx, ppt, pps, pptm, potm, ppam, potx, ppsm)
- Adobe Portable Document Format (pdf)
- Tệp văn bản (txt)
- Hình ảnh TIFF (tif, tiff)
- Adobe Illustrator (ai)
- Scalable Vector Graphics (svg)
Nó dùng trình xem Google Docs hoặc Microsoft Online (tùy thích bạn) để hiển thị nội dung nhúng trên trang web.
Làm theo hướng dẫn dưới để cài đặt và cấu hình plugin này trên trang web.
Cách Nhúng Bất Kỳ Tài Liệu Nào Vào Bài Viết WordPress
1. Thứ nhất, cài plugin bằng cách điều hướng "Plugins -> Add New" và nhập "Embed any Document" làm truy vấn tìm kiếm. Cài đặt và kích hoạt plugin "Embed Any Document".
2. Sau kích hoạt, vào "Settings -> Embed Any Document" để cấu hình cài đặt plugin. Bạn có thể tùy chỉnh chiều rộng và cao của nội dung nhúng trên trang và chọn hiển thị liên kết tải xuống cho mọi người, chỉ người đăng nhập, hoặc không liên kết tải xuống.
3. Khi hài lòng, bạn có thể test plugin bằng cách tạo bài mới: "Posts -> Add New".
4. Nhấp nút "Add Document" nên ở đâu đó bên cạnh "Add Media".
5. Cửa sổ bật lên nên xuất hiện. Trong bản miễn phí bạn có tùy chọn tải tài liệu hoặc thêm từ URL. Nếu muốn nhúng tài liệu lưu trong Google Drive, Dropbox, hoặc Box, bạn phải mua bản pro để mở khóa tính năng. Giải pháp thay thế có thể là lấy tài liệu từ đám mây và tải lên dùng tùy chọn "Upload document".
6. Khi đã chọn tài liệu tải, bạn sẽ có cơ hội điều khiển một số tùy chọn trước khi chèn. Nhấp nút "Insert" để thêm shortcode tài liệu vào bài.
7. Cuối cùng, lưu bài và xem trước để thấy tài liệu nhúng trông như thế nào trên trang web.
Các Lựa Chọn Thay Thế
Dưới đây là một số plugin khác cho phép nhúng tài liệu trên trang.
- Google Docs Embedder – Tương tự Embed Any Document, cho phép nhúng tài liệu nhiều định dạng
- Google Drive Embedder – Giúp nhúng tài liệu lưu trong Google Drive
Tóm Lại
Đó là cách dễ dàng thêm tài liệu vào trang WordPress. Nếu bạn có kỹ thuật khác nhúng tài liệu trong WordPress, chia sẻ với chúng tôi ở phần bình luận.