Nếu bạn có blog tại WordPress.com, có thể bạn đã nâng cấp trang web với tên miền tùy chỉnh. Có thể vì lý do chuyên nghiệp, hoặc đơn giản muốn URL dễ nhớ hơn. Bạn có biết, nếu mua tên miền qua WordPress, bạn có thể thiết lập chuyển tiếp email trong WordPress.com từ tên miền của mình miễn phí?
Các dịch vụ như GoDaddy cung cấp địa chỉ email liên kết với tên miền bạn mua. Các địa chỉ này có tài khoản email riêng để đăng nhập đọc email. Vì tài khoản email cần dung lượng lưu trữ, thường đi kèm phí lưu trữ thêm. Khi mua tên miền qua WordPress, nó cũng bao gồm chuyển hướng email. Nghĩa là tên miền có thể nhận email, nhưng do không có lưu trữ, nó không giữ được email.
Điều nó làm được là lấy email và gửi đến địa chỉ email khác. Địa chỉ kia (hy vọng) có dung lượng lưu trữ email. Ví dụ, nếu bạn sở hữu "email@gmail.com" và mua tên miền WordPress "www.example.com", bạn có thể cấu hình tất cả email gửi đến "name@example.com" chuyển hướng đến "email@gmail.com", nơi bạn đọc email.
Tại sao muốn làm vậy? Tên miền tùy chỉnh mang lại sự chuyên nghiệp và dễ dùng. Thay vì nhờ người gửi góp ý đến "mysitecomments@gmail.com", bạn nói "comments@mysite.com". Tốt hơn, bạn có thể gắn tên miền với mặt nạ email và gửi email từ địa chỉ đó. Bạn có email đẹp "name@mysite.com" để email chuyên nghiệp – và không tốn phí thêm cho gói WordPress.
Với điều này, hãy khám phá cách thiết lập chuyển tiếp email tùy chỉnh trong WordPress.com.
Lưu ý: bài này dành cho blog WordPress.com, không phải WordPress.org tự host.
Tạo Chuyển Hướng Email WordPress
- Vào bảng điều khiển WordPress.com. Tìm "Domains" thanh bên trái và nhấn vào (không phải "Add"!).
- Bạn thấy danh sách tên miền bạn sở hữu. Nhấn tên miền muốn email tùy chỉnh; đảm bảo nó liệt kê là "registered domain".
- Từ đây, nhấn "Email".
- Bạn thấy trang yêu cầu lựa chọn: dùng "Google Apps for Work" hoặc "Email Forwarding". Tùy chọn Google Apps to lớn, dễ bỏ lỡ nút "Email Forwarding" bên dưới! Dù có thể dùng Google Apps thiết lập email, họ cũng tính phí lưu trữ. Hãy dùng tùy chọn miễn phí.
- Bạn thấy màn hình thêm chuyển tiếp email. Nhấn "Add New Email Forward".
- Đây là nơi thiết lập email bạn muốn dùng. Ô trên điền tên bạn muốn người khác gửi email đến. Ví dụ: bạn có example@gmail.com và muốn người khác gửi đến comments@yourdomain.com, điền "comments" ô trên và "example@gmail.com" ô dưới.
- Xong, nhấn "Add New Email Forward". WordPress sẽ gửi email đến tài khoản bạn chỉ định (ví dụ example@gmail.com) để xác thực. Chỉ cần tìm email, nhấn nút xanh trong đó.
Xong! Bây giờ người ta gửi email đến tên miền bạn chỉ định, bạn nhận trong email thường. Nếu muốn trả lời dùng địa chỉ tùy chỉnh, bạn phải thiết lập "mặt nạ" (mask). Kiểm tra nhà cung cấp email để xem cách làm.
Sử Dụng Địa Chỉ Email Mới
Bạn có năm chuyển hướng cho một tên miền, nên đừng nghĩ bạn bị kẹt với một cái. Bạn có thể có email tên cá nhân cho đối tác chuyên nghiệp, email phản hồi cho web, email cá nhân/giải trí, còn hai cái nữa. Có thể xóa và tạo chuyển hướng bất cứ lúc nào, tự do thử nghiệm.
Cũng lưu ý khi gửi email test chuyển hướng, WordPress khuyên dùng email khác với email bạn chuyển hướng đến. Nếu chuyển hướng trỏ đến example@gmail.com, bạn phải gửi email từ tài khoản khác không phải example@gmail.com để test.
Khi mua tên miền WordPress, nhiều người không biết họ cũng mua khả năng thiết lập chuyển hướng tùy chỉnh, không tốn thêm gì ngoài chút công sức. Với các bước đơn giản, bạn thiết lập được email đẹp cho bạn bè hoặc khách hàng doanh nghiệp dùng gói đã mua!