Email là tác vụ mà hầu hết chúng ta sử dụng trên MacBook Pro hàng ngày. Nhưng nếu bạn có một chiếc MacBook Pro mới, bạn sẽ thiết lập email của mình như thế nào, bắt đầu bằng cách nào?
Bạn có thể thiết lập email trên MacBook Pro của mình bằng ứng dụng “Thư” của macOS. Mail là một ứng dụng được tải sẵn trên máy Mac của bạn; tất cả những gì bạn cần làm là đăng nhập bằng email hiện có của bạn trong Mail. Bạn có thể đăng nhập bằng bất kỳ ứng dụng email nào - iCloud, Gmail, AOL, Yahoo, v.v., tất cả đều hoạt động.
Cách thiết lập Email
Khi bạn mở ứng dụng Thư lần đầu tiên trên MacBook Pro, ứng dụng này sẽ yêu cầu bạn thêm tài khoản email của mình.
Nhập thông tin đăng nhập của bạn vào tài khoản email đầu tiên của bạn. Nếu bạn đang cố gắng thiết lập một tài khoản email bổ sung trong Thư ứng dụng, bạn có thể thực hiện việc này khi mở ứng dụng hoặc bằng cách chọn Thư từ thanh trình đơn, sau đó nhấp vào Thêm tài khoản .
Bây giờ bạn đã thiết lập tài khoản email hoặc nhiều tài khoản, hãy cùng hướng dẫn các bước thiết lập và tối ưu hóa ứng dụng Thư.
Gửi tin nhắn
Để bắt đầu gửi tin nhắn, hãy nhấp vào biểu tượng Tin nhắn mới trên thanh công cụ hoặc chuyển đến Tệp rồi bấm Tin nhắn mới.
Nhập địa chỉ email hoặc tên liên hệ vào trường Tới rồi nhập chủ đề vào trường chủ đề. Soạn tin nhắn của bạn trong hộp tin nhắn.
Sau khi hoàn tất, hãy nhấn vào biểu tượng máy bay giấy để gửi hoặc lưu tin nhắn của bạn và gửi sau.
Trả lời và Chuyển tiếp Tin nhắn
Để trả lời và chuyển tiếp tin nhắn, tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào nút tương ứng để cho phép bạn hoàn thành các tác vụ này.
Nhấp vào nút trả lời để trả lời một người gửi, soạn tin nhắn của bạn, sau đó nhấn gửi. Để trả lời mọi người trong tin nhắn, hãy nhấp vào nút “trả lời tất cả”, viết tin nhắn của bạn, sau đó nhấn gửi.
Để chuyển tiếp một tin nhắn, hãy nhấp vào nút chuyển tiếp, thêm bất kỳ văn bản bổ sung nào nếu muốn, sau đó nhấn gửi.
Công cụ tổ chức trong Ứng dụng Thư
Ứng dụng thư có thể giúp bạn dễ dàng tổ chức và sắp xếp các email của mình. Điều này có thể hữu ích nếu bạn nhận được nhiều email và muốn sử dụng các tính năng của ứng dụng để giữ các thông điệp và suy nghĩ của bạn theo thứ tự.
Thư mục
Tạo thư mục là một cách dễ dàng để giữ cho email của bạn có tổ chức. Bạn có thể tạo các thư mục khác nhau cho các email khác nhau, chẳng hạn như "công việc" hoặc "cá nhân".
Để tạo một thư mục hoặc hộp thư mới, hãy mở ứng dụng Thư của bạn, nhấp vào Hộp thư từ thanh menu, sau đó nhấp vào Hộp thư Mới. Bạn có thể đặt tên cho hộp thư này bất cứ thứ gì bạn muốn.
Sau khi tạo các hộp thư này, bạn có thể sắp xếp email của mình vào các thư mục mới bằng cách kéo thư vào hộp thư tương ứng ở phía bên trái của ứng dụng thư. Bạn cũng có thể chọn thư, nhấp vào biểu tượng Di chuyển trong Thư và gửi thư đến bất kỳ hộp thư nào bạn thích.
Tìm kiếm
Cửa sổ tìm kiếm ở góc trên bên phải của ứng dụng Thư có thể hữu ích nếu bạn đang cố tìm một thư có thể đã cũ hoặc bị chôn vùi trong hộp thư đến của mình.
Chỉ cần nhập bất cứ thứ gì bạn có thể đang tìm kiếm - tên, vị trí, tệp đính kèm, chủ đề, v.v., vào trường này và ứng dụng sẽ cung cấp cho bạn danh sách tất cả thư bạn có với nội dung đó được tìm thấy trong đó.
Tệp đính kèm
Ứng dụng Thư cho phép bạn thêm và đánh dấu các tệp đính kèm vào bất kỳ email nào một cách dễ dàng. Để thêm tệp đính kèm vào thư, chỉ cần nhấp vào biểu tượng Kẹp giấy hoặc đi tới Tệp rồi Thêm tệp đính kèm. Chọn tệp bạn muốn đính kèm và sau đó nhấp vào Thêm tệp đính kèm.
Để đánh dấu phần đính kèm, hãy nhấp vào biểu tượng menu ở góc trên bên phải của phần đính kèm, sau đó nhấp vào Đánh dấu.
Từ đây, bạn có thể vẽ, chèn văn bản, chèn hình dạng, phóng to hoặc thu nhỏ, thêm chữ ký của bạn hoặc bất kỳ loại đánh dấu nào khác mà bạn muốn thêm vào tệp đính kèm.
Gửi email trên MacBook Pro của bạn - Kiến thức cơ bản
Ứng dụng Thư trên MacBook Pro cho phép bạn thiết lập và kiểm soát trải nghiệm email theo ý muốn của mình.
Bạn luôn có thể sử dụng một ứng dụng khác, chẳng hạn như một ứng dụng liên quan cụ thể đến nhà cung cấp email của bạn (ví dụ:Gmail) hoặc có thể truy cập email trực tiếp thông qua trình duyệt web trên máy tính của bạn.
Đây là lựa chọn cá nhân, nhưng ứng dụng Thư được tích hợp sẵn là một công cụ tuyệt vời để giúp bạn luôn có tổ chức với mọi thông tin liên lạc của mình.
Ứng dụng Thư có mọi thứ bạn cần để soạn và nhận email, đồng thời cung cấp nhiều công cụ và tùy chọn khác nhau để giúp bạn sắp xếp và tổ chức mọi thứ trong hộp thư của mình.
Một trong những lợi ích tốt nhất là bạn có thể thêm nhiều tài khoản email vào ứng dụng và đánh dấu, chỉnh sửa và thêm tệp đính kèm thuộc bất kỳ loại nào từ trong Ứng dụng.
Nếu bạn chưa bao giờ sử dụng ứng dụng Mail trên MacBook của mình trước đây, bạn nên thử xem liệu nó có thể hợp lý hóa hệ thống email của bạn hay không.
Lời kết
Thiết lập tài khoản email trên MacBook Pro của bạn thật dễ dàng và ứng dụng Thư là một cách tuyệt vời để sắp xếp, tổ chức và soạn tất cả email của bạn ở một nơi. Để thiết lập tài khoản email trên MacBook Pro của bạn, chỉ cần mở ứng dụng Thư và làm theo hướng dẫn trên màn hình.
Bạn sử dụng ứng dụng thư nào trên MacBook Pro của mình?
Nếu bạn đang tìm kiếm một cách dễ dàng để đồng bộ hóa tất cả các thư của mình ở một nơi và có thể truy cập dễ dàng, hãy thiết lập một tài khoản trong ứng dụng Thư và bạn sẽ hài lòng với tất cả các tính năng mà nó cho phép.
Bạn có sử dụng ứng dụng Thư trên MacBook Pro của mình không?