Email là việc hầu như ai cũng làm trên MacBook Pro hàng ngày. Nhưng nếu mới mua MacBook Pro, làm sao thiết lập email từ đầu?
Bạn có thể thiết lập email trên MacBook Pro với ứng dụng "Mail" của macOS. Mail là app tích hợp sẵn trên Mac; bạn chỉ cần đăng nhập với email hiện có trong Mail. Có thể đăng nhập bất kỳ email nào - iCloud, Gmail, AOL, Yahoo, v.v., tất cả đều hoạt động.
Cách thiết lập Email
Khi mở app Mail lần đầu trên MacBook Pro, nó sẽ yêu cầu thêm tài khoản email.
Nhập thông tin đăng nhập email đầu tiên. Nếu muốn thiết lập thêm tài khoản email trong app Mail, bạn có thể làm khi mở app hoặc chọn Mail từ menu bar, click Add Account (Thêm tài khoản).
Sau khi đã có tài khoản email (hoặc nhiều tài khoản), hãy xem các bước thiết lập app Mail hoàn chỉnh và tối ưu.
Gửi tin nhắn
Để bắt đầu gửi tin nhắn, click biểu tượng New Message (Tin nhắn mới) trên thanh công cụ hoặc vào File > New Message.
Nhập địa chỉ email hoặc tên liên hệ vào ô To, nhập chủ đề vào ô Subject. Soạn tin nhắn trong khung nội dung.
Khi xong, nhấn biểu tượng máy bay giấy để gửi hoặc lưu tin nhắn gửi sau.
Trả lời và Chuyển tiếp tin nhắn
Để trả lời và chuyển tiếp, chỉ cần click nút tương ứng để thực hiện.
Click nút reply (trả lời) để trả lời cho một người gửi, soạn tin nhắn, nhấn gửi. Để trả lời tất cả trong tin nhắn, click "reply all", viết tin nhắn, nhấn gửi.
Để chuyển tiếp, click nút forward (chuyển tiếp), thêm văn bản nếu muốn, nhấn gửi.
Công cụ tổ chức trong app Mail
App Mail giúp dễ dàng tổ chức, sắp xếp email. Hữu ích nếu bạn nhận nhiều email và muốn dùng tính năng app để giữ tin nhắn, suy nghĩ ngăn nắp.
Thư mục (Folders)
Tạo thư mục là cách dễ dàng giữ email tổ chức. Có thể tạo thư mục cho các loại email khác nhau, như 'work' (công việc) hoặc 'personal' (cá nhân).
Để tạo thư mục/thư hộp mới: mở app Mail, click Mailbox từ menu bar, click New Mailbox. Đặt tên mailbox tùy ý.
Sau khi tạo mailbox, bạn sắp xếp email vào thư mục mới bằng cách kéo thả tin nhắn vào mailbox tương ứng bên trái app Mail. Hoặc chọn tin nhắn, click biểu tượng Move in Mail, gửi tin nhắn đến mailbox mong muốn.
Tìm kiếm (Search)
Ô tìm kiếm góc trên phải app Mail rất tiện nếu tìm tin nhắn cũ hoặc chìm trong inbox.
Chỉ cần gõ từ khóa - tên, địa điểm, file đính kèm, chủ đề, v.v., app sẽ liệt kê tất cả tin nhắn chứa nội dung đó.
File đính kèm (Attachments)
App Mail cho phép thêm và chú thích (mark up) file đính kèm vào email dễ dàng. Để thêm file đính kèm: click biểu tượng Paper Clip (Kẹp giấy) hoặc File > Add Attachment. Chọn file muốn đính kèm, click Add Attachment.
Để chú thích file đính kèm: click biểu tượng menu góc trên phải file đính kèm, click Markup.
Tại đây, bạn có thể vẽ, chèn text, chèn hình, zoom in/out, thêm chữ ký, hoặc bất kỳ chú thích nào bạn muốn.
Email trên MacBook Pro - Cơ bản
Ứng dụng Mail trên MacBook Pro cho phép thiết lập và kiểm soát trải nghiệm email theo ý thích.
Bạn luôn có thể dùng app khác, như app chuyên biệt của nhà cung cấp email (ví dụ Gmail), hoặc truy cập email trực tiếp qua trình duyệt web trên máy.
Đây là lựa chọn cá nhân, nhưng app Mail tích hợp sẵn là công cụ tuyệt vời giúp bạn tổ chức tất cả liên lạc.
App Mail có mọi thứ cần để soạn, nhận email và cung cấp nhiều công cụ, tùy chọn giúp sắp xếp, tổ chức hộp thư.
Một lợi ích tốt nhất: bạn có thể thêm nhiều tài khoản email vào app và chú thích, chỉnh sửa, thêm file đính kèm bất kỳ loại nào từ trong App.
Nếu chưa dùng app Mail trên MacBook, đáng để thử xem nó có hợp lý hóa hệ thống email của bạn không.
Kết luận
Thiết lập tài khoản email trên MacBook Pro dễ dàng, app Mail là cách tuyệt vời sắp xếp, tổ chức, soạn tất cả email ở một chỗ. Để thiết lập email trên MacBook Pro, chỉ cần mở app Mail và làm theo hướng dẫn trên màn hình.
Bạn dùng ứng dụng mail nào trên MacBook Pro?
Nếu tìm cách dễ dàng đồng bộ tất cả tin nhắn ở một chỗ và truy cập dễ dàng, hãy thiết lập tài khoản trong app Mail, bạn sẽ hài lòng với các tính năng nó cung cấp.
Bạn có dùng app Mail trên MacBook Pro không?