Chuyển tiếp email là tính năng khả thi với hầu hết nhà cung cấp dịch vụ email, bao gồm Gmail.
Gmail cung cấp hai cách chuyển tiếp email để gửi sang tài khoản khác – thủ công và tự động. Tùy nơi bạn định chuyển email mà quyết định phương pháp tốt nhất.
Nếu cần giúp hiểu chuyển tiếp email trong Gmail, đừng lo, chúng tôi đã bao gồm.
Chuyển tiếp email thủ công trong Gmail
Chuyển tiếp email từ tài khoản Gmail sang địa chỉ email khác chỉ mất vài nhấp chuột. Không khác biệt nếu bạn dùng phiên bản trình duyệt hay ứng dụng máy tính bảng/điện thoại.
Cách làm như sau:
- Đăng nhập tài khoản Gmail
- Mở email cần chuyển tiếp
- Tìm biểu tượng ba chấm (bên nút Trả lời hoặc góc trên bên phải email)
- Nhấn Chuyển tiếp (Forward)
- Nhập hoặc chèn địa chỉ email muốn chuyển tiếp email đó đến
- Nhấn Gửi (send)
Chuyển tiếp nhiều email cùng lúc
Gmail chỉ cho chuyển tiếp một email mỗi lần. Tuy nhiên, có giải pháp thay thế nhờ tiện ích Chrome tên Multi Email Forward. Với nó, người dùng chuyển tiếp tới 50 email cùng lúc.
Trước khi dùng tiện ích này, cần thêm vào Chrome. Để cài Multi Email Forward, làm theo các bước:
- Vào Cửa hàng web Chrome (Chrome's web store)
- Tìm Multi Email forward trong thanh tìm (hoặc nhấn vào đây)
- Thêm vào Chrome như tiện ích khác
- Làm theo hướng dẫn kết nối tiện ích với tài khoản Gmail
Sau khi xong thiết lập, bạn bắt đầu chuyển tiếp email trong Gmail:
- Mở tài khoản Gmail trong trình duyệt Google Chrome
- Chọn tới 50 email từ hộp thư đến
- Nhấn nút Multi Forward ở đầu màn hình
- Chọn cách gửi email từ menu thả xuống
- Nhập hoặc chèn địa chỉ email người nhận để hoàn tất
Lưu ý: Bạn chọn gửi từng email riêng biệt, gộp tất cả email thành một, hoặc tất cả trong một email nhưng mỗi email là một tệp đính kèm.
Tự động chuyển tiếp email trong Gmail
Chuyển tiếp tự động là cách tiện lợi để email từ các địa chỉ khác chuyển về một địa chỉ. Cách thực hiện:
- Đăng nhập Gmail trên trình duyệt
- Nhấn nút Bánh răng (Gear) góc trên phải, chọn Xem tất cả cài đặt (See All Settings)
- Chọn tab Chuyển tiếp và POP/IMAP (Forwarding and POP/IMAP) ở đầu trang
- Chọn Thêm địa chỉ chuyển tiếp (Add a forwarding address)
- Nhập địa chỉ muốn chuyển đến và chọn Tiếp theo (Next)
- Mở tài khoản email bạn chuyển đến
- Nhấp liên kết xác minh trong thư từ Gmail
- Quay lại Gmail, vào tab Chuyển tiếp và POP/IMAP lại
- Nhấn Chuyển tiếp bản sao thư đến (Forward a copy of incoming mail to) địa chỉ dự định
- Quyết định làm gì với bản sao Gmail của email bạn
- Nhấn Lưu thay đổi (Save Changes)
Cách chuyển tiếp chỉ email được chọn
Nếu muốn chuyển tiếp chỉ một tập email cụ thể, làm được với bộ lọc (filter).
- Đăng nhập Gmail trong trình duyệt Google Chrome
- Chọn mũi tên thả xuống trong thanh Tìm kiếm (Search) để nhập tiêu chí lọc
- Nhập tiêu chí muốn rồi chọn Tạo bộ lọc (Create Filter)
- Trang sau, chọn tùy chọn Chuyển tiếp (Forward) và nhập email đích
- Chọn Tạo bộ lọc (Create filter)
Lưu ý: Bạn lọc email theo người nhận, tiêu đề, hoặc thư chứa từ khóa nhất định.
Cách dừng chuyển tiếp email trong Gmail
Khi muốn ngừng chuyển tiếp email sang địa chỉ khác, chỉ cần làm theo vài bước đơn giản:
- Mở Gmail trên trình duyệt
- Nhấn nút Bánh răng (Gear) góc trên phải, chọn Xem tất cả cài đặt (See All Settings)
- Chọn tab Chuyển tiếp và POP/IMAP ở đầu trang
- Vào phần Chuyển tiếp và chọn Vô hiệu hóa chuyển tiếp (Disable forwarding)
- Nhấn Lưu thay đổi (Save Changes)
Vậy là xong! Đó là tất cả bạn cần biết về chuyển tiếp email trong Gmail. Mặc dù một số tính năng mất chút thời gian thiết lập, chúng giúp ích lớn nếu bạn vừa đổi địa chỉ email hoặc cần lưu hồ sơ từ người gửi nhất định.
Bạn có ý kiến gì? Hãy chia sẻ ở bình luận dưới đây hoặc thảo luận trên Twitter hay Facebook của chúng tôi.
Gợi ý của biên tập viên:
- Bây giờ bạn có thể gọi điện thoại trong Gmail, vì sao không
- Bạn dành bao nhiêu thời gian cho họp? Công cụ 'Time Insights' mới của Google Calendar cho bạn thấy
- Cách quay lại Gmail nếu mất quyền truy cập tài khoản
- Cách gỡ bỏ tab Chat và Rooms phiền toái khỏi ứng dụng Gmail