Khi nói đến dịch vụ email để gửi và nhận thư, chúng ta có nhiều lựa chọn như Yahoo, Gmail, Hotmail, AOL v.v. Nhưng trong số đó, Gmail là phổ biến nhất. Không chỉ vì miễn phí và dễ dùng mà còn an toàn cao. Do đó, hàng triệu email được gửi và nhận qua Gmail mỗi ngày.
Mặc dù không ai gặp vấn đề khi gửi/nhận email, nhưng đôi khi mọi người rơi vào cảnh gửi sai email hoặc gửi mail chưa hoàn tất. Bạn có từng gặp tình huống gửi nhầm email? Bài viết này là bắt buộc đọc vì sẽ hướng dẫn bạn thu hồi email đã gửi.
Khi Nào Cần Thu Hồi Email Đã Gửi?
Có nhiều tình huống cần thu hồi email. Trường hợp phổ biến nhất là gửi email cho sai người. Trường hợp khác là bạn chưa hoàn thành email mà vô tình nhấn nút Gửi. Hãy tưởng tượng ấn tượng xấu ra sao với khách hàng nếu bạn gửi email chưa hoàn chỉnh hoặc sai thông tin.
Để xử lý mọi tình huống đó, Gmail cung cấp tùy chọn "Bật Thu hồi gửi" để rút lại email đã gửi. Nghĩa là, nếu vô tình gửi email, bạn có thể dễ dàng ngăn chặn, chỉnh sửa hoặc thậm chí xóa nó.
Tính Năng Này Hoạt Động Như Thế Nào?
Về cơ bản, khi người dùng nhấn nút Gửi, email được gửi ngay lập tức đến người nhận. Nhưng khi người dùng bật tùy chọn "Bật Thu hồi gửi", email không được gửi trực tiếp. Nó được lưu trữ trên máy chủ của Gmail. Thời gian nó lưu lại trên máy chủ Gmail phụ thuộc vào thời gian người dùng đặt để thu hồi email, từ tối thiểu 5 giây đến tối đa 30 giây.
Cách Thu Hồi Email Đã Gửi?
Các bước thu hồi email khá dễ dàng và không mất quá 5 phút để thực hiện. Vậy, không chần chừ nữa, hãy xem các bước.
- Để bắt đầu, đăng nhập tài khoản Gmail và nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải. Từ menu thả xuống chọn tùy chọn Cài đặt.
- Trong tab Chung, tìm tùy chọn "Bật Thu hồi gửi" và tích vào ô. Mặc định tùy chọn này không được tích.
- Bước tiếp theo là đặt thời gian thu hồi email. Để đặt, nhấp vào mũi tên xuống có sẵn trong tùy chọn "Thời gian hủy gửi". Bạn có thể đặt thời gian từ tối thiểu 5 giây đến tối đa 30 giây.
- Bước cuối cùng là nhấp vào nút lưu ở cuối trang.
Bây giờ bạn có thể kiểm tra tính năng này bằng cách soạn thảo và gửi một email.
Bạn sẽ thấy rằng sau khi gửi email, sẽ có tùy chọn để thu hồi email đã gửi.
Giờ đây, nếu bạn muốn chỉnh sửa email, chỉ cần nhấp vào Thu hồi, thực hiện thay đổi và gửi lại.
Vậy các bạn, hy vọng bài viết này sẽ cứu bạn khỏi sự xấu hổ khi gửi sai email.