Khi chúng ta nói về các dịch vụ email để gửi và nhận email, chúng ta có rất nhiều tùy chọn như Yahoo, Gmail, Hotmail, AOL, v.v. Nhưng trong số tất cả các dịch vụ email này, Gmail là dịch vụ phổ biến nhất. Điều này không chỉ vì nó miễn phí và dễ sử dụng mà còn có tính bảo mật cao. Do đó, hàng triệu triệu email được nhận và gửi qua Gmail mỗi ngày.
Mặc dù không ai gặp phải bất kỳ vấn đề nào trong việc gửi hoặc nhận email, nhưng đôi khi, mọi người gặp rắc rối khi gửi nhầm email hoặc gửi thư không đầy đủ. Bạn có thấy mình cũng gặp rắc rối như vậy khi gửi nhầm email không? Sau đó, bạn phải đọc bài viết này vì nó sẽ hướng dẫn bạn nhớ lại một email đã gửi.
Khi nào chúng ta cần thu hồi một email đã gửi?
Có thể có nhiều tình huống khác nhau khi chúng ta cần hoàn tác một email đã gửi. Một trong những trường hợp phổ biến nhất là khi bạn gửi email cho một người sai. Trường hợp khác có thể xảy ra khi bạn chưa hoàn thành email và vô tình nhấp vào nút Gửi. Chỉ lấy một ví dụ về ấn tượng xấu đối với khách hàng nếu bạn gửi cho họ một email không đầy đủ hoặc một email có thông tin sai.
Để xử lý tất cả các tình huống như vậy, Gmail cung cấp cho chúng tôi một tùy chọn, tức là “Bật hoàn tác gửi” để khôi phục thư đã gửi. Điều này có nghĩa là, nếu trong bất kỳ trường hợp nào bạn vô tình gửi email, bạn có thể dễ dàng dừng, chỉnh sửa hoặc thậm chí xóa nó.
Tính năng này hoạt động như thế nào?
Về cơ bản, khi người dùng nhấp vào nút Gửi, email sẽ ngay lập tức được gửi đến người nhận. Nhưng một khi người dùng kích hoạt tùy chọn “Enable Undo Send” thì email sẽ không được gửi trực tiếp. Nó được lưu trữ trên các máy chủ của Gmail. Thời gian lưu lại trong máy chủ Gmail tùy thuộc vào thời gian mà người dùng đã đặt để thu hồi email trong khoảng từ tối thiểu 5 giây đến tối đa 30 giây.
Làm cách nào để hoàn tác email đã gửi?
Các bước hoàn tác email đã gửi khá dễ dàng và sẽ không mất quá 5 phút để thực hiện. Vì vậy, không chậm trễ hơn nữa, hãy xem xét các bước.
- Để bắt đầu, hãy đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn và nhấp vào biểu tượng bánh răng nằm ở góc trên bên phải. Bây giờ, từ menu thả xuống, hãy chọn tùy chọn Cài đặt.
- Trong tab Chung, hãy tìm tùy chọn “Bật hoàn tác gửi” và đánh dấu vào tùy chọn đó. Theo mặc định, tùy chọn này vẫn không được chọn.
- Bước tiếp theo là đặt thời gian thu hồi email. Để thiết lập điều đó, hãy nhấp vào mũi tên xuống có sẵn trong tùy chọn “Gửi khoảng thời gian hủy”. Bạn có thể đặt thời gian từ tối thiểu 5 giây đến tối đa 30 giây.
- Bước cuối cùng là nhấp vào nút lưu ở cuối trang.
Giờ đây, bạn có thể kiểm tra tính năng này bằng cách soạn và gửi email.
Bạn sẽ nhận thấy rằng sau khi gửi email, bạn sẽ thấy một tùy chọn để hoàn tác thư đã gửi.
Bây giờ, nếu bạn muốn thực hiện bất kỳ sửa đổi nào trong email, chỉ cần nhấp vào Hoàn tác, thực hiện các thay đổi và gửi lại email đó.
Vì vậy, các bạn, hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp bạn tránh được sự bối rối khi gửi nhầm email.