Đại biểu là gì?
Gmail cho phép người dùng thêm đại biểu vào tài khoản của họ.
Người được ủy quyền có khả năng đọc, gửi, trả lời và xóa thư thay cho chủ sở hữu tài khoản. Bạn phải cấp quyền truy cập cho một người bằng cách thêm người đại diện.
Những việc mà đại biểu có thể làm?
Gửi và trả lời email được gửi cho bạn. Khi họ Gửi hoặc trả lời email, địa chỉ email sẽ được hiển thị.
- Đọc tin nhắn.
- Xóa tin nhắn.
- Quản lý Danh bạ.
Những điều đại biểu không thể làm?
- Trò chuyện với bất kỳ ai
- Thay đổi cài đặt tài khoản.
Làm cách nào để thêm người được ủy quyền vào tài khoản của bạn?
Số lượng đại biểu tối đa mà bạn có thể thêm là 10 và bạn có thể thêm tối đa 25 đại biểu nếu đang sử dụng Gmail của tổ chức mình.
- Mở tài khoản Gmail trên máy tính của bạn.
- Nhấp vào cài đặt. (Biểu tượng bánh răng nhỏ ở trên cùng bên phải).
- Từ menu thả xuống, nhấp vào Cài đặt.
- Trong cài đặt, nhấp vào tab Tài khoản và nhập.
- Trong phần Tài khoản và Nhập, bạn sẽ thấy Cấp quyền truy cập vào tài khoản của mình.
- Trong Cấp quyền truy cập vào tài khoản của bạn, nhấp vào Thêm tài khoản khác.
Lưu ý: Nếu bạn không thấy khối Cấp quyền truy cập vào tài khoản của mình thì có thể quản trị viên của bạn đã chặn ủy quyền email. Để kích hoạt nó, bạn phải liên hệ với quản trị viên của mình.
- Nhập địa chỉ email mà bạn muốn ủy quyền và nhấp vào Bước tiếp theo.
- Trên màn hình xác nhận, nhấp vào gửi email để cấp quyền truy cập.
Người mà bạn muốn được ủy quyền sẽ nhận được xác nhận, chấp nhận rằng họ sẽ có quyền truy cập vào tài khoản của bạn.
Lưu ý: Email xác nhận sẽ hết hạn sau một tuần.
Làm cách nào để xóa người được ủy quyền?
- Mở tài khoản Gmail của bạn trên máy tính vì tính năng thêm đại biểu từ ứng dụng Gmail hiện không khả dụng.
- Nhấp vào cài đặt. (Biểu tượng bánh răng nhỏ ở trên cùng bên phải).
- Từ menu thả xuống, nhấp vào Cài đặt.
- Từ cài đặt, nhấp vào tab Tài khoản và nhập.
- Trong phần Tài khoản và Nhập, bạn sẽ thấy Cấp quyền truy cập vào tài khoản của mình.
- Trong phần Cấp quyền truy cập vào tài khoản của bạn, nhấp vào nút Xóa đối với tài khoản bạn muốn xóa.
Gmail ủy quyền là một tính năng rất hữu ích nếu bạn bị hạn chế về thời gian và không thể trả lời email. Trong trường hợp bạn không thể trả lời một email quan trọng, người khác có thể gửi trả lời email đó thay cho bạn.