Người Ủy Quyền Là Gì?
Gmail cho phép người dùng thêm người ủy quyền vào tài khoản của họ.
Người ủy quyên có khả năng đọc, gửi, trả lời và xóa email thay mặt chủ tài khoản. Bạn phải cấp quyền truy cập cho một người bằng cách thêm người ủy quyền.
Những Gì Người Ủy Quyền Có Thể Làm?
Gửi và trả lời email được gửi đến bạn. Khi họ Gửi hoặc trả lời email, địa chỉ email sẽ được hiển thị.
- Đọc tin nhắn.
- Xóa tin nhắn.
- Quản lý Danh bạ.
Những Gì Người Ủy Quyền KHÔNG Thể Làm?
- Trò chuyện với bất kỳ ai
- Thay đổi cài đặt tài khoản.
Cách Thêm Người Ủy Quyền Vào Tài Khoản?
Số lượng người ủy quyền tối đa bạn có thể thêm là 10 và bạn có thể thêm lên tới 25 người ủy quyền nếu bạn đang dùng Gmail của tổ chức.
- Mở tài khoản Gmail trên máy tính.
- Nhấp vào Cài đặt (biểu tượng bánh răng nhỏ góc trên bên phải).
- Từ menu thả xuống nhấp vào Cài đặt.
- Trong Cài đặt, nhấp vào tab Tài khoản và Nhập.
- Trong phần Tài khoản và Nhập, bạn sẽ thấy Cấp quyền truy cập vào tài khoản của bạn.
- Trong Cấp quyền truy cập vào tài khoản của bạn, nhấp vào Thêm tài khoản khác.
Lưu ý: Nếu bạn không thấy khối Cấp quyền truy cập vào tài khoản của bạn, thì có thể admin của bạn đã chặn ủy quyền email. Để bật nó, bạn phải liên hệ admin.
- Nhập địa chỉ email bạn muốn ủy quyền và nhấp vào Bước tiếp theo.
- Trên màn hình xác nhận, nhấp vào gửi email để cấp quyền truy cập.
Người bạn muốn ủy quyền sẽ nhận được xác nhận, chấp nhận thì họ sẽ có quyền truy cập vào tài khoản của bạn.
Lưu ý: Email xác nhận sẽ hết hạn sau một tuần.
Cách Xóa Người Ủy Quyền?
- Mở tài khoản Gmail trên máy tính vì thêm người ủy quyền từ ứng dụng Gmail hiện chưa khả dụng.
- Nhấp vào Cài đặt (biểu tượng bánh răng nhỏ góc trên bên phải).
- Từ menu thả xuống nhấp vào Cài đặt.
- Từ Cài đặt nhấp vào tab Tài khoản và Nhập.
- Trong phần Tài khoản và Nhập, bạn sẽ thấy Cấp quyền truy cập vào tài khoản của bạn.
- Trong phần Cấp quyền truy cập vào tài khoản của bạn, nhấp vào nút Xóa cho tài khoản bạn muốn gỡ bỏ.
Tính năng người ủy quyền Gmail rất hữu ích nếu bạn bị hạn chế về thời gian và không thể trả lời email. Trong tình huống bạn không thể trả lời email quan trọng, người khác có thể gửi trả lời thay mặt bạn.