Mặc dù Gmail cung cấp rất nhiều tính năng hữu ích, nhưng nó có thể không phải là địa chỉ email chính mà bạn sử dụng. Nếu bạn muốn tổng hợp tất cả các email của mình vào một tài khoản, một trong những cách là chuyển tiếp các thư Gmail của bạn sang một tài khoản khác, chẳng hạn như địa chỉ email chính của bạn.
Bạn sẽ tìm hiểu trong hướng dẫn này cách chuyển tiếp thư Gmail của mình sang Microsoft Outlook, mặc dù phương pháp này giống với bất kỳ dịch vụ email nào khác.
Cách tự động chuyển tiếp email trong Gmail
Các hướng dẫn này dành cho các phiên bản web của cả Gmail và Outlook.
1. Mở Gmail. Đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập vào đúng tài khoản nếu bạn có nhiều tài khoản.
2. Nhấp vào biểu tượng Cài đặt ở trên cùng bên phải. Nó trông giống như một bánh răng.
3. Nhấp vào Cài đặt.
4. Chọn tab “Chuyển tiếp và POP / IMAP” ở đầu màn hình.
5. Trong phần Chuyển tiếp, hãy nhấp vào nút “Thêm địa chỉ chuyển tiếp”.
6. Nhập địa chỉ mà bạn muốn chuyển tiếp email đến. Tại đây, bạn sẽ nhập địa chỉ email Outlook của mình.
7. Nhấp vào Tiếp tục trong cửa sổ nhỏ xuất hiện.
8. Chuyển sang tài khoản Outlook của bạn và tìm kiếm thông báo xác nhận xuất hiện.
9. Nhấp vào liên kết trong tin nhắn.
10. Nhấp vào “Xác nhận” trong tab mới mở từ Outlook.
11. Quay lại trang Cài đặt trong tài khoản Gmail của bạn và làm mới nó.
12. Đảm bảo rằng bạn vẫn ở trong tab “Chuyển tiếp và POP / IMAP”.
13. Trong phần Chuyển tiếp, chọn “Chuyển tiếp bản sao của thư đến.”
14. Sử dụng menu thả xuống để chọn những gì bạn muốn làm với bản sao Gmail của những email đến này. Tốt nhất là giữ bản sao của Gmail trong hộp thư đến.
15. Nhấp vào Lưu thay đổi ở cuối trang.
Cách lọc email
Nếu bạn chỉ muốn các email có tiêu chí cụ thể chuyển đến tài khoản Outlook của mình, bạn có thể tạo bộ lọc.
1. Mở Gmail.
2. Tìm hộp tìm kiếm ở giữa trên cùng của cửa sổ và nhấp vào mũi tên xuống ở cuối hộp.
3. Bạn có thể chọn lọc thư dựa trên người gửi, dòng chủ đề, kích thước, ngày tháng, tệp đính kèm, v.v. Thêm tất cả các tiêu chí bạn muốn sử dụng.
4. Nhấp vào “Tạo bộ lọc” ở cuối cửa sổ.
5. Chọn “Chuyển tiếp nó tới” và chọn địa chỉ Outlook từ hộp thả xuống. (Nếu không có lựa chọn nào trong trình đơn thả xuống, bạn đã không hoàn thành việc chuyển tiếp một cách chính xác. Nhấp vào “Thêm địa chỉ chuyển tiếp” và hoàn tất quá trình.)
6. Nhấp vào nút “Tạo bộ lọc” màu xanh lam.
Các cài đặt chuyển tiếp này sẽ chỉ áp dụng cho các thư mới đến tài khoản này. Các tin nhắn hiện có sẽ không được chuyển tiếp. Ngoài ra, nếu bạn gửi thư trả lời cho một email đến trong bộ lọc, thư mới từ người gửi ban đầu sẽ chỉ được gửi đến Outlook nếu phản hồi đáp ứng các tiêu chí tương tự như email ban đầu.
Tắt tính năng chuyển tiếp
Nếu sau đó, bạn quyết định rằng bạn không muốn chuyển tiếp những email này nữa, bạn có thể dễ dàng vô hiệu hóa nó.
1. Nhấp vào biểu tượng bánh răng.
2. Nhấp vào Cài đặt.
3. Trong tab “Chuyển tiếp và POP / IMAP”, chọn “Tắt chuyển tiếp”.
4. Nhấp vào lưu thay đổi.
Như bạn có thể thấy, rất dễ dàng để chuyển tiếp các thư Gmail sang một tài khoản khác. Điều này giúp bạn dễ dàng di chuyển ra khỏi Gmail nếu bạn lo lắng về quyền riêng tư của mình. Đối với người dùng Outlook, bạn có thể so sánh các tính năng của Gmail và Outlook để xem cái nào thực sự phù hợp nhất với bạn.