Dù Gmail cung cấp ton tính năng hữu ích, nó có thể không phải email chính bạn dùng. Nếu muốn gom tất cả email vào một tài khoản, cách là chuyển tiếp email Gmail sang tài khoản khác, như email chính.
Hướng dẫn này chỉ cách chuyển tiếp email Gmail sang Microsoft Outlook, tuy nhiên phương pháp giống hệt cho bất kỳ dịch vụ email nào.
Cách tự động chuyển tiếp email trong Gmail
Hướng dẫn cho phiên bản web cả Gmail và Outlook.
- Mở Gmail. Đảm bảo đăng nhập đúng tài khoản nếu có nhiều hơn một.
- Bấm biểu tượng Settings (Cài đặt) góc trên phải. Hình bánh răng.
- Chọn Settings.
- Chọn tab "Forwarding and POP/IMAP" (Chuyển tiếp và POP/IMAP) đỉnh màn hình.
- Phần Forwarding (Chuyển tiếp), bấm "Add a Forwarding Address" (Thêm địa chỉ chuyển tiếp).
- Nhập địa chỉ muốn chuyển email đến. Ở đây nhập email Outlook.
- Bấm Proceed (Tiếp tục) cửa sổ nhỏ hiện ra.
- Chuyển sang tài khoản Outlook, tìm thông báo xác nhận xuất hiện.
- Bấm link trong thông báo.
- Bấm "Confirm" (Xác nhận) tab mới mở từ Outlook.
- Quay lại trang Settings Gmail, refresh (làm mới).
- Đảm bảo vẫn ở tab "Forwarding and POP/IMAP".
- Phần Forwarding, chọn "Forward a copy of incoming mail to" (Chuyển tiếp bản sao thư đến đến).
- Dùng menu thả xuống chọn làm gì với bản sao Gmail thư đến này. Tốt nhất Keep Gmail's copy in the inbox (Giữ bản sao Gmail trong hộp thư đến).
- Bấm Save changes (Lưu thay đổi) cuối trang.
Cách lọc email (Filter)
Nếu chỉ muốn email tiêu chí cụ thể sang Outlook, tạo bộ lọc (filter).
- Mở Gmail.
- Tìm ô tìm kiếm giữa đỉnh cửa sổ, bấm mũi tên xuống cuối ô.
- Chọn lọc tin nhắn dựa trên người gửi, tiêu đề, kích thước, ngày, đính kèm, v.v. Thêm tất cả tiêu chí muốn dùng.
- Bấm "Create filter" (Tạo bộ lọc) cuối cửa sổ.
- Chọn "Forward it to" (Chuyển tiếp đến) và chọn địa chỉ Outlook từ hộp thả xuống. (Nếu không có lựa chọn, bạn chưa hoàn tất chuyển tiếp đúng. Bấm "Add forwarding address" và hoàn tất.)
- Bấm nút xanh "Create filter".
Cài đặt chuyển tiếp này chỉ áp dụng cho tin nhắn mới đến tài khoản này. Tin nhắn hiện có không được chuyển tiếp. Cũng, nếu bạn trả lời email rơi vào bộ lọc, tin nhắn mới từ người gửi ban đầu chỉ gửi sang Outlook nếu phản hồi đáp ứng cùng tiêu chí email ban đầu.
Tắt chuyển tiếp (Disable Forwarding)
Nếu sau quyết định không muốn chuyển tiếp email nữa, dễ dàng tắt.
- Bấm biểu tượng bánh răng (gear).
- Chọn Settings.
- Dưới tab "Forwarding and POP/IMAP", chọn "Disable forwarding" (Tắt chuyển tiếp).
- Bấm save changes.
Như thấy, dễ dàng chuyển tiếp Gmail sang tài khoản khác. Dễ dàng di chuyển khỏi Gmail nếu lo ngại quyền riêng tư. Người dùng Outlook, so sánh tính năng Gmail và Outlook xem cái nào thực sự tốt cho bạn.