Gmail nổi tiếng với email, nhưng bạn có biết rằng bạn cũng có thể gửi tin nhắn thoại trong Gmail không? Gmail cho phép bạn gửi tin nhắn thoại giống như cách bạn gửi email dạng văn bản.
Đây là một cách tuyệt vời để cá nhân hóa email của bạn và tăng mức độ tương tác vì người nhận có thể nghe thấy tin nhắn thoại của bạn, phát lại, tải xuống hoặc chuyển tiếp chúng tùy trường hợp.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét cách gửi tin nhắn thoại trong Gmail, cũng như một số công cụ khác để gửi tin nhắn thoại trong Gmail.
Cách gửi tin nhắn thoại trong Gmail
Để gửi tin nhắn thoại qua Gmail, bạn cần có bản ghi âm giọng nói cũng như tài khoản Gmail chức năng. Để ghi lại âm thanh, bạn có thể sử dụng ứng dụng ghi âm tích hợp trên thiết bị của mình.
Khởi chạy ứng dụng Ghi âm trên Windows hoặc Ghi nhớ Thoại trên Mac, sau đó nhấn vào biểu tượng micrô để bắt đầu ghi âm của bạn. Nhấp vào nút dừng, sau đó đổi tên và lưu bản ghi âm giọng nói của bạn khi hoàn tất.
Quay lại Gmail và nhấn vào Soạn , điền vào các trường bắt buộc, viết tin nhắn, kéo và thả bản ghi âm giọng nói của bạn để đính kèm, sau đó nhấp vào Gửi .
Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào biểu tượng tệp đính kèm và đính kèm tệp âm thanh của bạn theo cách thủ công, sau đó nhấp vào Gửi .
Bạn cũng có thể đính kèm và gửi bản ghi âm giọng nói của mình qua ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động.
Các phương pháp này hoạt động tốt khi chỉ gửi một số ít tin nhắn thoại, nhưng có thể nhanh chóng trở nên rắc rối khi gửi nhiều tin nhắn thoại qua Gmail. Đây là nơi bạn sẽ cần các công cụ nhắn tin thoại chuyên biệt.
Cách gửi tin nhắn thoại trong Gmail bằng giọng nói
Vocal là một tiện ích mở rộng miễn phí của Google Chrome cho phép bạn gửi tin nhắn thoại qua Gmail. Sau khi bạn cài đặt Vocal, một biểu tượng micrô nhỏ sẽ xuất hiện trên thanh công cụ dưới cùng của cửa sổ email mới của bạn, sau nút Gửi.
Khi bạn nhấp vào biểu tượng micrô, trình duyệt của bạn sẽ yêu cầu bạn cho phép sử dụng micrô của mình. Sau khi bạn chấp nhận, đồng hồ đếm ngược ba giây sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn.
Khi đồng hồ đếm ngược chạm 0, bạn sẽ nghe thấy tiếng bíp. Sau đó, bạn có thể bắt đầu ghi lại tin nhắn của mình. Hãy nhớ rằng bạn có 60 giây để làm điều đó trên phiên bản miễn phí.
Sau khi hoàn tất, chỉ cần nhấn nút dừng hoặc nhấp vào Dừng . Bạn có thể nghe bản ghi âm của mình trong trường hợp bạn quên bất kỳ thông tin quan trọng nào.
Nếu bạn hài lòng với bản ghi của mình, hãy nhấp vào Đính kèm và gửi bản ghi âm giọng nói, nếu không, hãy nhấp vào Hủy hoặc Hủy và khởi động lại . Tất cả các bản ghi âm của bạn được lưu trữ cục bộ trên máy tính của bạn, không bao giờ trên máy chủ.
Phiên bản miễn phí của tiện ích mở rộng Vocal cho phép bạn ghi lại tối đa 100 tin nhắn một tuần, mỗi tin nhắn tối đa một phút mà bạn có thể thêm dưới dạng tệp đính kèm MP3.
Nếu bạn muốn có thêm các tính năng như ghi âm không giới hạn, thời gian ghi âm không giới hạn và chữ ký tin nhắn được cá nhân hóa, bạn có thể xem xét nâng cấp lên phiên bản trả phí.
Cách gửi tin nhắn thoại trong Gmail bằng Reverb Record
Một cách khác để gửi tin nhắn thoại qua Gmail là qua Reverb. Reverb là một dịch vụ web cho phép bạn tạo nhiều bản ghi âm giọng nói và chia sẻ chúng bằng liên kết thay vì các tệp có thể tải xuống.
Để ghi lại tin nhắn âm thanh đầu tiên của bạn, chỉ cần đi tới Reverb và nhấp vào nút Ghi tại đây nút.
Bạn sẽ được đưa đến một tab mới. Nhấp vào nút micrô và nhấp vào Cho phép trong cửa sổ bật lên sau đó để cho phép Reverb sử dụng micrô của bạn.
Nói tin nhắn của bạn và nhấp lại vào nút micrô khi hoàn tất để dừng ghi. Đặt tên cho bản ghi âm của bạn và nhấp vào Lưu hoặc Xóa tùy từng trường hợp.
Nhấp vào nút phát để xem trước bản ghi của bạn. Nếu bạn không thích, chỉ cần nhấp vào Xóa . Để tạo bản ghi hồi âm mới, hãy nhấp vào Tạo mới .
Reverb cho phép bạn nhúng, sao chép hoặc tweet các liên kết của mình. Khi bạn đã sao chép liên kết, bạn có thể truy cập Gmail, soạn email mới và dán liên kết vào nội dung email.
Bất kỳ ai có liên kết đều có thể nhấp vào liên kết đó để nghe và trả lời tin nhắn của bạn, ngay cả trên điện thoại di động. Họ sẽ được đưa đến trang Reverb và sẽ làm theo các bước giống như bạn để ghi lại và chia sẻ câu trả lời của họ bằng cách nhấp hoặc nhấn vào Phản hồi .
Cách Gửi Tin nhắn Thoại trong Gmail bằng Mote
Mote là một tiện ích mở rộng khác của Chrome cho phép bạn thêm ghi chú thoại vào Gmail, trong số những tiện ích mở rộng khác. Cũng giống như Vocal, biểu tượng Mote sẽ xuất hiện bên cạnh nút Gửi trong Gmail sau khi được kích hoạt.
Bạn chỉ cần mở Gmail, nhấp vào Soạn , và nhấn biểu tượng Mote để bắt đầu ghi âm tin nhắn thoại của bạn. Khi hoàn tất, hãy nhấp lại vào biểu tượng Mote để dừng ghi.
Thẻ Mote sẽ được tự động thêm vào email của bạn dưới dạng tệp đính kèm. Bạn có thể phát lại để xem trước. Để chỉnh sửa hoặc xóa nó, hãy nhấp vào ba dấu chấm và nhấp vào Chỉnh sửa hoặc Xóa .
Khi hoàn tất, chỉ cần nhấp vào Gửi để gửi ghi chú bằng giọng nói của bạn. Nếu người nhận đã cài đặt Mote, họ cũng có thể dễ dàng trả lời tin nhắn Mote của bạn. Nếu không, họ sẽ được đưa đến trang web Mote để nghe đoạn ghi âm.
Phiên bản miễn phí của Mote cho phép bạn ghi lại tin nhắn thoại dài 30 giây. Phiên bản Unlimited trả phí bao gồm mọi thứ trong phiên bản miễn phí, cộng với 90 giây ghi âm giọng nói, chuyển giọng nói thành văn bản và khả năng lưu và sử dụng lại các bản ghi âm trước đó.
Phiên bản Trường học cung cấp mọi thứ trong Không giới hạn cộng với chiết khấu hàng loạt lớn, hỗ trợ miền và giới thiệu tùy chỉnh. Nó được thiết kế đặc biệt cho các trường học và toàn bộ học khu.
Khuếch đại email Gmail của bạn bằng giọng nói
Có các tùy chọn khác nhau khi nói đến việc gửi tin nhắn thoại qua Gmail. Bạn có thể làm điều đó một cách tự nhiên hoặc sử dụng tiện ích mở rộng cũng như các công cụ và ứng dụng của bên thứ ba như được trình bày trong bài viết này.
Tất nhiên, có những tùy chọn nhắn tin tức thời hiệu quả hơn nhiều. Tuy nhiên, có thể gửi tin nhắn thoại qua Gmail chỉ là một trong những thủ thuật thú vị khác mà bạn có thể làm với Gmail.