Gmail nổi tiếng với email, nhưng bạn biết có thể gửi tin nhắn giọng nói trong Gmail? Gmail cho phép gửi voice message giống như gửi email văn bản.
Cách tuyệt vời cá nhân hóa email, tăng tương tác – người nhận nghe, phát lại, tải về, chuyển tiếp voice message.
Bài viết hướng dẫn gửi voice message trong Gmail, và các công cụ khác hỗ trợ gửi voice message qua Gmail.
Cách gửi Voice Message trong Gmail (cách gốc)
Để gửi voice message qua Gmail, cần: bản ghi âm giọng nói + tài khoản Gmail hoạt động. Để ghi âm, dùng app ghi âm tích hợp thiết bị.
Mở Voice Recorder (Windows) hoặc Voice Memos (Mac), nhấp biểu tượng microphone để bắt đầu ghi. Nhấp dừng, đổi tên, lưu file khi xong.
Quay lại Gmail, nhấp Soạn thảo (Compose), điền thông tin, viết tin nhắn, kéo thả file ghi âm để đính kèm, nhấp Gửi.
Hoặc nhấp biểu tượng đính kèm (attachment icon) gắn file âm thanh thủ công, nhấp Gửi.
Cũng đính kèm và gửi qua app Gmail mobile.
Các cách này ổn khi gửi vài voice message, nhưng rắc rối khi gửi nhiều. Lúc này cần công cụ chuyên biệt.
Cách gửi Voice Message trong Gmail dùng Vocal
Vocal là tiện ích Chrome miễn phí cho phép gửi voice message qua Gmail. Sau khi cài Vocal, biểu tượng microphone nhỏ hiện trên thanh công cụ dưới cùng cửa sổ soạn thư mới, sau nút Gửi.
Nhấp biểu tượng microphone → trình duyệt xin quyền dùng microphone. Chấp nhận → bộ đếm ngược 3 giây hiện ra.
Khi đếm về 0, nghe tiếng "beep". Bắt đầu ghi message. Lưu ý: phiên bản miễn phí giới hạn 60 giây.
Xong: nhấp nút dừng hoặc Dừng (Stop). Nghe lại nếu quên thông tin quan trọng.
Hài lòng: nhấp Đính kèm (Attach) gửi voice recording. Không hài lòng: Hủy (Cancel) hoặc Hủy và ghi lại (Discard and restart). Tất cả bản ghi lưu cục bộ trên máy, không lên server.
Phiên bản miễn phí Vocal: ghi tối đa 100 message/tuần, mỗi message tối đa 1 phút, đính kèm dạng MP3.
Muốn tính năng hơn: ghi không giới hạn, thời gian không giới hạn, chữ ký thông điệp cá nhân hóa – cân nhắc nâng cấp phiên bản trả phí.
Cách gửi Voice Message trong Gmail dùng Reverb Record
Cách khác: Reverb. Dịch vụ web cho phép tạo nhiều voice recording và chia sẻ qua link thay vì file tải về.
Ghi âm đầu tiên: vào Reverb, nhấp nút Ghi ở đây (Record Here).
Chuyển tab mới. Nhấp nút microphone, nhấp Cho phép (Allow) popup để Reverb dùng microphone.
Nói nội dung, nhấp microphone lần 2 dừng ghi. Đặt tên bản ghi → nhấp Lưu (Save) hoặc Xóa (Delete).
Nhấp nút play nghe trước. Không thích → Xóa. Tạo bản ghi mới: nhấp Tạo mới (Create New).
Reverb cho phép nhúng (embed), copy, hoặc tweet link. Copy link → Gmail → Soạn thư mới → dán link vào thân email.
Ai có link nhấp nghe và phản hồi message, kể cả trên điện thoại. Được dẫn đến trang Reverb, làm theo bước tương tự ghi âm và chia sẻ phản hồi bằng nhấp Phản hồi (Respond).
Cách gửi Voice Message trong Gmail dùng Mote
Mote là tiện ích Chrome khác cho phép thêm ghi chú giọng nói vào Gmail (và nơi khác). Giống Vocal, biểu tượng Mote hiện cạnh nút Gửi trong Gmail sau khi kích hoạt.
Mở Gmail, nhấp Soạn thảo, nhấp biểu tượng Mote bắt đầu ghi voice message. Xong: nhấp lại biểu tượng Mote dừng ghi.
Một thẻ Mote (Mote card) tự động thêm vào email như đính kèm. Phát lại xem trước. Sửa/xóa: nhấp nút ba chấm → Sửa (Edit) hoặc Xóa (Delete).
Xong: nhấp Gửi. Nếu người nhận cài Mote, họ cũng dễ dàng reply voice message. Nếu không, họ được dẫn đến trang Mote nghe bản ghi.
Phiên bản miễn phí Mote: ghi voice message 30 giây. Phiên bản Unlimited trả phí: tất cả miễn phí + 90 giây ghi âm, chuyển giọng nói thành văn bản (voice-to-text), lưu và tái sử dụng bản ghi cũ.
Phiên bản Schools: tất cả Unlimited + giảm giá số lượng lớn, bật domain, onboarding tùy chỉnh. Dành cho trường học và cả khu vực.
Nâng tầm Email Gmail với Giọng nói
Có nhiều lựa chọn gửi voice message qua Gmail. Làm bản địa (native) hoặc dùng extension/công cụ thứ ba như bài viết demo.
Tất nhiên, có tùy chọn nhắn tin tức thì hiệu quả hơn. Nhưng gửi voice message qua Gmail chỉ là một trong vài trò cool bạn làm được với Gmail.