Có rất nhiều lý do để yêu thích Gmail.
Nó hoàn toàn miễn phí. Nó cung cấp cho bạn quyền truy cập POP3 miễn phí vào email của bạn cũng như truy cập ngoại tuyến miễn phí vào các email của bạn thông qua tuyến IMAP. Sau đó, có không gian lưu trữ rộng rãi để lưu trữ hàng nghìn tệp đính kèm.
Nhờ sự hào phóng của Gmail, bạn có thể gửi các tệp đính kèm với kích thước tối đa là 25MB . Một byte lớn hơn byte đó và nó chuyển thành liên kết Google Drive thay vì tệp đính kèm. Không có gì mất mát trong đó.
Nhưng làm cách nào để tìm kiếm các tệp đính kèm mà bạn muốn đọc hoặc loại bỏ trong Gmail? Bạn chuyển sang sức mạnh của tính năng tìm kiếm Gmail cũ tốt.
Sử dụng Sức mạnh của Tìm kiếm trong Gmail
Toán tử tìm kiếm nâng cao của Gmail hoạt động như bộ lọc sắp xếp hộp thư đến Gmail của bạn theo người gửi, chủ đề và nhãn.
Bạn không phải lo lắng quá nhiều về việc các tệp đính kèm lớn trong Gmail sẽ làm lộn xộn hộp thư đến của bạn cho đến khi bạn đạt đến giới hạn 15 GB. Hộp thư đến là một gác xép ảo nhưng sau đó 15 GB này cũng được chia sẻ với Google Drive và Google Photos.
Tệp đính kèm là những con voi lớn trong hộp thư đến của bạn. Giả sử ai đó đã gửi cho bạn ảnh, video hoặc tệp cơ sở dữ liệu lớn có độ phân giải cao. Bạn có thể muốn tìm, sắp xếp hoặc xóa chúng để tiết kiệm dung lượng.
- Tìm nhanh chóng và hiệu quả các tệp đính kèm trong email. Điều này rất hữu ích khi bạn không thể nhớ tên tệp, tên người gửi, ngày bạn nhận được email, v.v.
- Giải phóng một số dung lượng. Không gian lưu trữ rất lớn nhưng không giới hạn. Trong trường hợp bạn đã từng gửi hoặc nhận ảnh trong Gmail, video hoặc tệp cơ sở dữ liệu lớn, bạn có thể muốn xóa chúng để tiết kiệm dung lượng.
Ngay cả người mới bắt đầu cũng nên học các kỹ năng Gmail cơ bản vì sẽ dễ dàng xử lý hộp thư đến ít đông đúc hơn trước khi có vô số email. Đó là lý do tại sao bạn nên sắp xếp các tệp đính kèm lớn càng sớm càng tốt.
Cách tìm kiếm tệp đính kèm trong Gmail
Có một số cách để tìm thư có tệp đính kèm trong Gmail bằng cách sử dụng toán tử tìm kiếm nâng cao của Gmail hoặc trường Tìm kiếm nâng cao trong Gmail. Trước tiên, hãy xem qua các toán tử tìm kiếm nâng cao của Gmail và sau đó là tiện ích của các trường Tìm kiếm nâng cao được tích hợp sẵn.
Các toán tử tìm kiếm nâng cao giúp bạn lọc loại tệp đính kèm cụ thể bằng một vài lần nhấn phím.
1. có:tệp đính kèm --- Lọc email để chỉ những email có bất kỳ thông tin nào được đính kèm.
2. có:ổ đĩa | tài liệu | bảng tính | bản trình bày --- Lọc thư có tệp đính kèm hoặc liên kết Google Drive, Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày.
Ví dụ: has:drive sẽ lọc các tin nhắn có tệp đính kèm được liên kết với Google Drive. Xem ảnh chụp màn hình ở trên.
3. tên tệp:.doc --- Cái này hoạt động gần giống như cái trên (nhưng cái này là toán tử được tài liệu hóa để tìm kiếm các loại tệp đính kèm).
Lưu ý: "filename:" đã ngụ ý rằng phải có một tệp đính kèm, vì vậy bạn không cần phải sử dụng "has:attachment" cùng với nó. Ngoài ra, không bắt buộc phải có dấu chấm trước phần mở rộng tệp. tức là tên tệp:.doc =tên tệp:doc
4. tên tệp:google * .doc --- Lọc email để chỉ những email có tệp doc đính kèm và những tệp này có [google] ở đầu tên (trong khi
filename:*google*.doctìm kiếm thư có tài liệu đính kèm với "google" được đề cập ở đâu đó ở giữa tên tệp).
5. tên tệp:.doc HOẶC tên tệp:.html --- Lọc email chỉ đến những email có đính kèm tệp .doc hoặc .html (hoặc cả hai).
6. tên tệp:.doc VÀ tên tệp:html --- Lọc email chỉ những email có đính kèm cả tệp .doc hoặc .html.
tìm tệp đính kèm trong Gmail
Bạn có thể tìm kiếm email dựa trên kích thước thư. Email béo thường sẽ có một cái gì đó đính kèm. Nó có thể là hình ảnh hoặc tài liệu. Trước đó, bạn phải tìm kiếm theo byte khiến người dùng cơ bản bối rối. Bây giờ, bạn có thể sử dụng bất kỳ kích thước nào và Gmail sẽ tiếp tục hoạt động. Sử dụng "m" hoặc "mb" để đề xuất kích thước.
Ngoài ra, bạn có thể tập trung tìm kiếm vào các tin nhắn cũ. Sử dụng old_than công cụ sửa đổi tìm kiếm. Ví dụ,
older_than:1ysẽ hiển thị bất kỳ tin nhắn nào đã hơn một năm tuổi.
Phương pháp này cũng không ngăn bạn sử dụng các tham số tìm kiếm khác trong bất kỳ thủ thuật tìm kiếm nâng cao nào của Gmail. Vì vậy, hãy thoải mái sử dụng các ký tự đại diện hoặc tên người gửi để nhận các tệp đính kèm bạn muốn.
Gmail cũng hỗ trợ " lớn hơn "và" nhỏ hơn "để giúp bạn tìm email trong một phạm vi kích thước. Ví dụ:
Thay thế chữ số "5" và "10" bằng một số bạn muốn.
- lớn hơn:10mb
- nhỏ hơn:5mb
- Và, để tìm bất kỳ thứ gì ở giữa: lớn hơn:5mb nhỏ hơn:10mb
Xem Nội dung được đính kèm với Tìm kiếm Nâng cao trong Gmail
Sử dụng các toán tử trên đều khá tốt. Nhưng người mới có thể khó nhớ tất cả các toán tử. Đó là lý do tại sao Tìm kiếm nâng cao của Gmail là tuyến đường được khuyến nghị.
Hộp thoại Tìm kiếm nâng cao thường bị bỏ qua, nhưng nó đủ dễ dàng để tìm kiếm các tệp đính kèm lớn với nó. Để hiển thị chức năng tìm kiếm nâng cao, hãy nhấp vào mũi tên nhỏ bên cạnh hộp tìm kiếm của Gmail.
Tổng cộng có mười trường tìm kiếm cung cấp cho bạn tất cả các kết hợp mà bạn có thể thử. Các tham số tìm kiếm là tự giải thích, nhưng đây là bốn trường chính bạn nên chú ý.
1. Chọn Có tệp đính kèm hộp kiểm trước khi bạn thử các tham số tìm kiếm khác nhau trong các trường khác.
2. Tiếp theo, chọn "Tất cả thư" từ Tìm kiếm trường thả xuống hoặc thu hẹp nó bằng một lựa chọn khác trong danh sách thư mục. Ví dụ:bạn có thể chọn chỉ tìm kiếm tệp đính kèm hoặc bất kỳ nhãn nào bạn đã thiết lập trong các thư chưa đọc của mình.
3. Nếu bạn có ý nghĩ về tệp đính kèm có kích thước nhất định, hãy sử dụng Kích thước để nhập một con số lớn hơn hoặc nhỏ hơn một số. Bạn có thể đặt kích thước bằng MB, KB hoặc byte.
4. Giới hạn tìm kiếm của bạn trong một khoảng thời gian có Ngày trong các lĩnh vực.
5. Sau khi điền tất cả các điều kiện tìm kiếm, bạn có thể lưu bộ lọc để sử dụng trong tương lai. Nhấp vào Tạo bộ lọc . Để tìm kiếm tức thì, chỉ cần nhấp vào nút Tìm kiếm màu xanh lam để khởi chạy truy vấn.
Các email có tệp đính kèm sẽ được hiển thị cùng với các email mới nhất ở trên cùng. Bạn sẽ phải tìm kiếm tệp đính kèm email phù hợp nếu các từ khóa tìm kiếm của bạn không thành công. Thông thường, bạn có thể lướt qua một vài trang kết quả nếu bạn có một hộp thư đến lớn và bận rộn.
Tìm Tệp đính kèm Lớn trong Gmail:Tìm Thư lớn
Tìm thư lớn là một dịch vụ miễn phí cho phép bạn sắp xếp email của mình theo kích thước. Nó yêu cầu quyền truy cập vào tài khoản Gmail của bạn (sử dụng Gmail OAuth2) .
Tuyên bố bảo mật của họ khẳng định rằng họ không lưu trữ mật khẩu Gmail của bạn và bạn có thể đảm bảo rằng quyền truy cập sẽ bị xóa ngay sau khi bạn sử dụng nó trong tài khoản Gmail của mình.
Sau khi bạn cấp quyền truy cập vào tài khoản Gmail của mình, công cụ sẽ bắt đầu quét thư của bạn ngay lập tức. Nó có thể mất một thời gian. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được thông báo qua email đưa bạn đến trang thống kê:
Những gì bạn có thể làm bây giờ là đăng nhập vào giao diện Gmail, nhấp qua danh sách nhãn đầy đủ của bạn và tìm một số nhãn mới được tạo bởi ứng dụng FindBigMail.
Các nhãn sẽ sắp xếp các email lớn nhất của bạn theo kích thước:
- Hàng đầu (các email lớn nhất).
- Thư 2mb 'lớn hơn 2.000.000 byte.
- Tin nhắn 500kb có kích thước từ 500.000 đến 2.000.000 byte.
- Tin nhắn 100kb có kích thước từ 100.000 đến 500.000 byte.
Find Big Mail đã thực hiện công việc khó khăn cho bạn chỉ trong vài giây. Bây giờ, chỉ cần làm theo hai bước đơn giản sau để khai báo hộp thư đến của bạn.
- Nhấp vào từng nhãn để xem các thư lớn với các tệp đính kèm cồng kềnh.
- Sau đó, hãy làm theo các hướng dẫn Gmail này để xóa thư có tệp đính kèm mà bạn không muốn nữa.
Đảm bảo dọn sạch Thùng rác bằng cách sử dụng " Delete Foreve r "nếu bạn cần giải phóng dung lượng ngay lập tức. Nếu không, dung lượng sẽ tự động bị xóa sau 30 ngày.
Quản lý các tệp đính kèm trong Gmail của bạn như một chuyên gia
Một trong những tệp đính kèm tiêu tốn nhiều dung lượng hơn là hình ảnh được chia sẻ trong Gmail. Các báo cáo PDF Chunky từ văn phòng là một công cụ kích thước megabyte khác. Ai biết? Bạn có thể cần phải biên dịch một vài trong số chúng trong một email mới. Vì vậy, hãy cân bằng giữa việc lưu trữ tốt hoặc loại bỏ chúng nếu không cần thiết.
Nhưng nhờ các kỹ năng Gmail nâng cao này, bạn không phải mất quá nhiều thời gian cần thiết để tìm kiếm chúng. Ngoài ra, bạn có thể cải thiện trải nghiệm email của mình bằng các công cụ trình duyệt Gmail.