Có nhiều lý do yêu thích Gmail.
Hoàn toàn miễn phí. Cung cấp truy cập POP3 miễn phí và truy cập ngoại tuyến miễn phí qua IMAP. Có dung lượng lưu trữ hào phóng chứa hàng ngàn đính kèm.
Nhờ sự hào phóng của Gmail, bạn gửi đính kèm tối đa 25MB. Lớn hơn một byte thì biến thành liên kết Google Drive thay vì đính kèm. Không thiệt hại gì.
Nhưng làm sao tìm kiếm Gmail để đọc hoặc xóa đính kèm? Bạn nhờ sức mạnh tìm kiếm Gmail cũ kỹ.
Dùng Sức Mạnh Tìm Kiếm Gmail
Toán tử tìm kiếm nâng cao Gmail đóng vai trò bộ lọc sắp xếp hộp thư theo người gửi, chủ đề, nhãn.
Bạn không lo đính kèm lớn làm rối hộp thư cho đến giới hạn 15 GB. Hộp thư là gác xép ảo nhưng 15 GB này chia sẻ với Google Drive và Google Photos.
Đính kèm là "con voi" lớn trong hộp thư. Giả sử ai gửi ảnh độ phân giải cao, video, hoặc file cơ sở dữ liệu lớn. Bạn muốn tìm, tổ chức, hoặc xóa để tiết kiệm dung lượng.
- Tìm nhanh và hiệu quả đính kèm email. Tiện khi không nhớ tên file, tên người gửi, ngày nhận, v.v.
- Giải phóng dung lượng. Dung lượng lớn nhưng không vô hạn. Nếu từng gửi/nhận ảnh, video, file lớn, bạn muốn xóa để tiết kiệm.
Ngay người mới nên học kỹ năng Gmail cơ bản vì dễ xử lý hộp thư ít chật chội trước khi đợt email đổ dồn. Đó là lý do tổ chức đính kèm lớn sớm nhất có thể.
Cách Tìm Kiếm Gmail Cho Đính Kèm
Có vài cách tìm tin nhắn có đính kèm trong Gmail dùng toán tử tìm kiếm nâng cao hoặc trường Tìm kiếm nâng cao tích hợp. Hãy xem toán tử trước rồi tiện ích Tìm kiếm nâng cao.
Toán tử tìm kiếm nâng cao giúp lọc loại đính kèm cụ thể với vài phím gõ.
1. has:attachment — Lọc email chỉ những có đính kèm bất kỳ.
2. has:drive|document|spreadsheet|presentation — Lọc tin nhắn có đính kèm hoặc liên kết Google Drive, Docs, Sheets, Slides.
Ví dụ: has:drive lọc tin nhắn có đính kèm liên kết Google Drive. Xem ảnh chụp trên.
3. filename:.doc — Hoạt động gần như trên (nhưng đây là toán tử có tài liệu cho tìm loại đính kèm).
Lưu ý: "filename:" đã ngụ ý có đính kèm, nên không cần dùng "has:attachment" cùng lúc. Dấu chấm không bắt buộc trước phần mở rộng. filename:.doc = filename:doc
4. filename:google*.doc — Lọc email chỉ có file .doc đính kèm và file này có [google] ở đầu tên (trong khi
filename:*google*.doctìm tin nhắn có tài liệu đính kèm với "google" ở giữa tên file).
5. filename:.doc OR filename:.html — Lọc email chỉ có file .doc hoặc .html đính kèm (hoặc cả hai).
6. filename:.doc AND filename:html — Lọc email chỉ có cả file .doc và .html đính kèm.
tìm đính kèm trong Gmail
Bạn tìm email dựa trên kích thước tin nhắn. Email "béo" thường có đính kèm. Có thể là ảnh hoặc tài liệu. Trước, phải tìm theo byte gây nhầm lẫn người cơ bản. Bây giờ, dùng kích thước bất kỳ và Gmail tìm. Dùng "m" hoặc "mb" chỉ kích thước.
Cũng tập trung tìm thư cũ. Dùng bộ sửa đổi older_than. Ví dụ,
older_than:1yhiển thị tin nhắn quá một năm.
Phương pháp không cản bạn dùng tham số tìm kiếm khác cho thủ thuật tìm kiếm Gmail nâng cao. Tự do dùng ký tự đại diện hoặc tên người gửi để lấy đính kèm muốn.
Gmail cũng hỗ trợ tham số "larger" và "smaller" giúp tìm email trong khoảng kích thước. Ví dụ:
Thay số "5" và "10" bằng số bạn muốn.
- larger:10mb
- smaller:5mb
- Tìm giữa: larger:5mb smaller:10mb
Xem Gì Đính Kèm Với Tìm Kiếm Nâng Cao Gmail
Dùng toán tử trên khá tốt. Nhưng người mới có thể khó nhớ tất cả toán tử. Đó là lý do Tìm Kiếm Nâng Cao Gmail là lộ trình khuyên dùng.
Hộp thoại Tìm Kiếm Nâng Cao thường bị bỏ qua, nhưng dễ đào đính kèm lớn. Để hiện tính năng tìm kiếm nâng cao, nhấp mũi tên nhỏ cạnh hộp tìm kiếm Gmail.
Tổng cộng mười trường tìm kiếm cho mọi tổ hợp bạn thử. Tham số tìm kiếm tự giải thích, nhưng đây là bốn trường then chốt:
1. Tích hộp Có đính kèm trước khi thử tham số khác ở các trường khác.
2. Tiếp, chọn "Tất cả thư" từ menu thả xuống Tìm kiếm hoặc thu hẹp bằng lựa chọn khác trong danh sách thư mục. Ví dụ, tìm chỉ thư chưa đọc có đính kèm hoặc nhãn bạn thiết lập.
3. Nếu có đính kèm kích thước nhất định, dùng trường Kích thước nhập số lớn hơn hoặc nhỏ hơn. Đặt kích thước MB, KB, hoặc byte.
4. Giới hạn tìm kiếm trong khoảng thời gian với trường Ngày trong.
5. Sau khi điền điều kiện, lưu bộ lọc cho dùng sau. Nhấp Tạo bộ lọc. Tìm tức thì, nhấp nút xanh Tìm kiếm chạy truy vấn.
Email có đính kèm hiển thị với thư mới nhất trên đầu. Bạn phải mò tìm đính kèm đúng nếu từ khóa không trúng. Thường, bạn lướt vài trang kết quả nếu hộp thư lớn và bận rộn.
Tìm Đính Kèm Lớn Gmail: Find Big Mail
Find Big Mail là dịch vụ miễn phí sắp xếp email theo kích thước. Yêu cầu truy cập tài khoản Gmail (dùng Gmail OAuth2).
Cam kết riêng tư khẳng định không lưu mật khẩu Gmail, bạn gỡ quyền truy cập ngay sau dùng trong tài khoản Gmail.
Sau khi cấp quyền, công cụ ngay lập tức quét tin nhắn. Có thể mất thời gian. Xong, nhận email thông báo dẫn đến trang thống kê:
Bây giờ đăng nhập giao diện Gmail, nhấp qua danh sách nhãn đầy đủ tìm nhãn mới do FindBigMail tạo.
Nhãn tổ chức email lớn theo kích thước:
- Top (email lớn nhất).
- 2mb: thư lớn hơn 2.000.000 byte.
- 500kb: thư 500.000 đến 2.000.000 byte.
- 100kb: thư 100.000 đến 500.000 byte.
Find Big Mail làm việc vất vả cho bạn vài giây. Bây giờ làm hai bước đơn giản dọn hộp thư.
- Nhấp từng nhãn xem tin nhắn lớn có đính kèm cồng kềnh.
- Làm theo hướng dẫn Gmail xóa thư với đính kèm không còn cần.
Chắc chắn dọn Thùng rác dùng "Xóa Vĩnh Viễn" nếu cần giải phóng ngay. Không thì tự động xóa sau 30 ngày.
Quản Lý Đính Kèm Gmail Như Chuyên Gia
Một trong những đính kèm tốn dung lượng nhất là ảnh chia sẻ trong Gmail. Báo cáo PDF cồng kềnh từ văn phòng là "nuốt" megabyte khác. Ai biết? Bạn có thể cần biên soạn vài cái vào email mới. Vậy cân bằng giữa lưu tốt hoặc xóa nếu không cần.
Nhờ kỹ năng Gmail nâng cao này, bạn không tốn quá nhiều thời gian săn tìm chúng. Thêm vào đó, cải thiện trải nghiệm email với công cụ trình duyệt Gmail.