Computer >> Hướng Dẫn Máy Tính >  >> Phần Mềm >> Thư Điện Tử

Cách tiết kiệm thời gian trong Gmail với trình quản lý tệp đính kèm

Dùng đúng bộ lọc tìm kiếm Gmail và tổ chức hộp thư với vài nhãn màu. Đó là cách Gmail thông thường xử lý tệp đính kèm. Nhưng nếu tôi nói có cách tốt hơn? Và như hầu hết mọi thứ trên Chrome, giải pháp nằm ở dạng tiện ích mở rộng Gmail.

Dittach nên là bổ sung mới nhất cho bộ công cụ email của bạn. Nếu hộp thư của bạn là đường băng bận rộn cho việc nhận và gửi tệp đính kèm, thì trình quản lý tệp miễn phí này cho bạn nhiều quyền kiểm soát hơn đối với các tệp lớn "móc túi" vào email.

Tiện ích Chrome miễn phí tải về. Nó đang ở giai đoạn beta nhưng tự động hoạt động với nội dung hộp thư. Đây là tóm tắt nhanh cách hoạt động:

  1. Tải và cài đặt Dittach từ Chrome Web Store.
  2. Cấp quyền truy cập hộp thư Gmail phù hợp để nó quản lý tệp đính kèm.
  3. Dittach xuất hiện như thanh bên trong hộp thư. Thanh bên hiển thị nguồn cấp dữ liệu tệp đính kèm theo ngày.
  4. Nguồn cấp dữ liệu có hình thu nhỏ rõ rệt của tệp, tên người gửi, loại tệp, tên tệp và ngày gửi.
  5. Nhấp vào tệp đính kèm để xem nó (cùng với email).
  6. Bạn có thể lưu, in, hoặc chuyển tiếp từ thanh bên.

Dittach hoạt động với hầu hết mọi loại tệp bao gồm audio và video. Bạn có thể lọc tệp đính kèm theo loại tệp.

Tiện ích mạnh mẽ này hoạt động với thanh tìm kiếm của Gmail để cho bạn cách khác bắt đầu tìm kiếm tệp. Dùng với từ khóa hoặc địa chỉ email. Nếu chưa đủ, nguồn cấp dữ liệu có thể cuộn theo ngày để tìm tệp trong "rơm rạ".

Cách bạn thích quản lý tệp đính kèm Gmail? Bạn có thích cài tiện ích mở rộng Gmail cụ thể giúp công việc dễ dàng hơn?