Computer >> Máy Tính >  >> Phần mềm >> Thư

Cách tiết kiệm thời gian trong Gmail với trình quản lý tệp đính kèm

Sử dụng các bộ lọc tìm kiếm phù hợp của Gmail và sắp xếp hộp thư đến của bạn với một vài nhãn màu. Đó là cách xử lý tệp đính kèm thông thường của Gmail. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu tôi nói với bạn rằng có một tốt hơn đường? Và giống như hầu hết mọi thứ trên Chrome, giải pháp ở dạng tiện ích mở rộng Gmail.

Dittach nên là phần bổ sung mới nhất cho bộ công cụ email của bạn. Nếu hộp thư đến của bạn là một đường băng bận rộn để nhận và gửi các tệp đính kèm, thì trình quản lý tệp miễn phí này có thể cung cấp cho bạn nhiều quyền kiểm soát hơn đối với các tệp lớn có trong email.

Tiện ích mở rộng của Chrome được tải xuống miễn phí. Hiện nó đang trong giai đoạn thử nghiệm nhưng tự động hoạt động với nội dung hộp thư đến của bạn. Dưới đây là tóm tắt nhanh về cách nó hoạt động:

  1. Tải xuống và cài đặt Dittach từ Cửa hàng Chrome trực tuyến.
  2. Cấp cho nó quyền truy cập vào hộp thư đến Gmail phù hợp để nó có thể quản lý các tệp đính kèm.
  3. Dittach xuất hiện dưới dạng thanh bên trong hộp thư đến của bạn. Thanh bên hiển thị nguồn cấp dữ liệu các tệp đính kèm của bạn theo ngày.
  4. Nguồn cấp dữ liệu có các hình thu nhỏ rõ ràng về tệp đính kèm, tên người gửi, loại tệp, tên tệp và ngày gửi tệp.
  5. Nhấp vào tệp đính kèm để xem (cùng với email).
  6. Bạn có thể lưu, in hoặc chuyển tiếp nó từ thanh bên.

Dittach hoạt động với hầu hết các loại tệp bao gồm tệp đính kèm âm thanh và video. Bạn có thể lọc các tệp đính kèm theo loại tệp.

Tiện ích mở rộng mạnh mẽ hoạt động với thanh tìm kiếm của riêng Gmail để cung cấp cho bạn một cách khác để bắt đầu tìm kiếm tệp. Sử dụng nó với từ khóa hoặc địa chỉ email. Nếu vẫn chưa đủ, nguồn cấp dữ liệu có thể được cuộn theo ngày để tìm tệp đính kèm trong đống cỏ khô.

Cách ưa thích của bạn để quản lý các tệp đính kèm trong Gmail? Bạn có muốn cài đặt các tiện ích mở rộng cụ thể cho Gmail để giúp công việc của bạn dễ dàng hơn không?