Một số công cụ thử nghiệm điên rồ.
Đó là cách Gmail mô tả Gmail Labs. Đây là nơi thử nghiệm các tính năng thử nghiệm chưa hoàn toàn sẵn sàng cho giờ vàng. Nhiều tính năng phổ biến của Gmail như Hoàn tác gửi khởi đầu là các tính năng của Gmail Labs. Đó là một cách tuyệt vời để luôn dẫn đầu về tất cả các tính năng mới thú vị sắp có trong Gmail.
Một thời gian đáng kể trong ngày của bạn được dành để quản lý email. Vì vậy, bạn sẽ hiểu sự cần thiết phải dọn dẹp đống email lộn xộn và duy trì hiệu quả công việc cao. Mỗi giây được lưu ở đây và ở đó có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.
May mắn thay, Gmail Labs là nơi có một số tính năng thử nghiệm thực sự tuyệt vời có thể giúp công việc của bạn trôi chảy hơn và giảm bớt sự lo lắng về email của bạn.
Lưu ý về Gmail Labs trước khi chúng ta bắt đầu
Gmail Labs không giống như một phòng thí nghiệm trong thế giới thực, nơi mọi thứ vỡ ra, nhưng cũng được hoàn thiện. Do tính chất này, không có thông báo về thời điểm một tính năng ngừng hoạt động, thay đổi chức năng hoặc thậm chí bị tắt. Ngoài ra, hãy lưu ý rằng các tính năng này chỉ hoạt động với giao diện web của Gmail. Bạn không thể sử dụng chúng với các ứng dụng email trên máy tính để bàn khác có hỗ trợ Gmail.
Nếu tính năng phòng thí nghiệm bị hỏng và bạn gặp sự cố khi tải hộp thư đến của mình, hãy sử dụng địa chỉ thay thế này để truy cập hộp thư đến của bạn:
https://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
Bây giờ bạn đã biết cửa thoát hiểm, đây là cách bạn có thể truy cập Gmail Labs.
Cách truy cập và bật các tính năng của Gmail Labs
Để truy cập Gmail Labs, hãy mở Gmail trong trình duyệt web bạn chọn. Nhấp vào Bánh răng biểu tượng ở bên phải hộp thư đến của bạn. Tiếp theo, nhấp vào Cài đặt từ menu.
Điều hướng đến Labs chuyển hướng. Tại đây, bạn sẽ thấy tất cả các tính năng hiện có của Gmail Lab.
Để bật tính năng Gmail Lab, hãy nhấp vào nút Bật nút tương ứng với tính năng Gmail Lab mà bạn muốn dùng thử. Cuối cùng, nhấp vào Lưu thay đổi .
Tính năng này bây giờ sẽ được kích hoạt thành công. Bạn có thể tắt tính năng này theo cách tương tự bằng cách nhấp vào nút Tắt nút.
Các tính năng của Gmail Labs để tăng hiệu suất email
Hãy cùng xem qua một số tính năng tốt nhất của Gmail Labs mà bạn có thể bật ngay bây giờ và hiểu cách chúng có thể giúp bạn làm việc hiệu quả với thói quen sử dụng email của mình.
1. Nhiều Hộp thư đến
Nhiều Hộp thư đến cho phép bạn nhóm các email của mình theo các tiêu chí cụ thể. Sau đó, nó sắp xếp các email được nhóm này trong các ngăn khác nhau, cho bạn cảm giác có nhiều hộp thư đến. Bạn có thể có nhiều ngăn để email từ đồng nghiệp của bạn được nhóm trong một ngăn, trong khi email từ bạn bè được nhóm vào một ngăn khác.
Sau khi bạn bật Nhiều Hộp thư đến, hãy nhấp vào Hộp số biểu tượng ở bên phải hộp thư đến của bạn. Nhấp vào Cài đặt . Tại đây, chuyển sang Nhiều hộp thư đến mới chuyển hướng. Bạn có thể lọc email của mình trong từng ngăn bằng cách sử dụng một truy vấn tìm kiếm cụ thể.
Ví dụ:bạn có thể lọc tin nhắn của mình từ một liên hệ cụ thể bằng cách chỉ định truy vấn tìm kiếm "from:xyz". Bạn có thể xem tất cả các truy vấn mà bạn có thể thiết lập bằng cách truy cập trang hỗ trợ của Gmail. Ngoài ra, đây là một số toán tử tìm kiếm nâng cao trong Gmail mà bạn có thể sử dụng để tăng thêm lợi thế cho năng suất của mình.
2. Phím tắt tùy chỉnh
Gmail đi kèm với bộ phím tắt được xác định trước của riêng mình để giúp bạn điều hướng trong Gmail nhanh chóng. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu tổ hợp phím hiện có xung đột với một ứng dụng lập bản đồ bàn phím khác mà bạn đang sử dụng? Rất may, tính năng Gmail Labs này cho phép bạn ghi đè các phím được xác định trước và cho phép bạn đặt các phím tắt tùy chỉnh của riêng mình.
Sau khi bạn bật Phím tắt tùy chỉnh, hãy nhấp vào Bánh răng biểu tượng ở bên phải hộp thư đến của bạn. Nhấp vào Cài đặt . Tại đây, hãy chuyển sang Phím tắt bàn phím tùy chỉnh mới tab.
Tại đây, bạn có thể gán các khóa cụ thể cho bất kỳ hành động nào của Gmail như soạn email mới, lưu trữ, xóa email, v.v. Nó có thể giúp bạn cải thiện đáng kể quy trình làm việc của mình.
3. Tự động nâng cao
Theo mặc định, sau khi bạn lưu trữ, ẩn hoặc xóa một email riêng lẻ, Gmail sẽ trở lại danh sách cuộc hội thoại email đầy đủ. Nếu bạn đang dọn dẹp hộp thư đến của mình vào mùa xuân, hành vi này sẽ tạo thêm một vài cú nhấp chuột mỗi khi bạn cần thực hiện hành động đối với một email riêng lẻ.
Tính năng Gmail Lab này cho phép bạn thay đổi hành vi này để tự động hiển thị cuộc trò chuyện mới hơn hoặc cũ hơn tiếp theo sau khi bạn lưu trữ, ẩn hoặc xóa email. Nếu bạn đang xử lý nhiều email, điều này có thể giúp bạn tiết kiệm một số nhấp chuột và thời gian.
Sau khi bạn bật tính năng Tự động nâng cao, hãy nhấp vào Bánh răng biểu tượng ở bên phải hộp thư đến của bạn. Nhấp vào Cài đặt . Nhấp vào Chung chuyển hướng. Tìm Tự động chuyển tiếp và thiết lập hành vi dự kiến.
4. Câu trả lời soạn trước
Bạn đã bao giờ cần phải gõ đi gõ lại cùng một văn bản trong một email chưa? Ví dụ:nếu bạn nhận được rất nhiều email hỏi về khả năng sẵn sàng cho một cuộc họp của bạn, thì việc trả lời lại lịch trình làm việc của bạn có thể rất mệt mỏi. Phản hồi soạn trước để giải cứu!
Nó cho phép bạn lưu các mẫu email cụ thể mà bạn thường xuyên gửi đi. Lần sau trở đi, bạn có thể chỉ cần chèn những câu trả lời soạn trước đã lưu này thay vì phải gõ đi gõ lại cùng một email.
Sau khi bật nó từ menu Labs, bạn có thể gửi các tin nhắn thông thường của mình bằng cách sử dụng một nút bên cạnh biểu mẫu soạn thư. Chúng tôi có hướng dẫn từng bước về cách sử dụng câu trả lời soạn trước trong Gmail.
5. Nhãn thông minh
Nhãn thông minh có thể giúp bạn hạn chế tình trạng quá tải email. Nó tự động gắn nhãn tất cả các email đến thành mua hàng, tài chính, xã hội, du lịch, diễn đàn, v.v. Sau đó, bạn có thể sắp xếp và xem tất cả các email từ danh mục bắt buộc mà không yêu cầu bất kỳ nỗ lực thủ công nào từ phía bạn.
Nếu bạn muốn ẩn một Nhãn thông minh cụ thể, hãy nhấp vào Bánh răng biểu tượng ở bên phải hộp thư đến của bạn. Nhấp vào Cài đặt . Chuyển sang Nhãn chuyển hướng. Tại đây, bạn có thể chọn ẩn hoặc hiển thị một Nhãn thông minh cụ thể.
6. Lịch Google
Rất nhiều người sử dụng Lịch Google để sắp xếp các cuộc họp của họ và thậm chí lên kế hoạch cho cả năm để duy trì tổ chức. Nếu bạn sử dụng Gmail để lên lịch các cuộc họp của mình, bạn có thể đồng ý rằng việc chuyển đổi giữa Gmail và Lịch Google không phải là điều thuận tiện nhất. Sử dụng tính năng Gmail Lab này, bạn có thể đưa tiện ích Lịch Google vào thẳng hộp thư đến Gmail của mình. Từ đây, bạn có thể xem các sự kiện sắp tới, vị trí và thông tin chi tiết của mình. Bạn cũng có thể nhanh chóng thêm các sự kiện mới mà không cần phải rời khỏi Gmail.
Sau khi bật nó từ menu Labs, hãy nhấp vào ba chấm ngang ở dưới cùng bên trái hộp thư đến của bạn. Lịch Google bây giờ sẽ bật lên ngay trong hộp thư đến Gmail của bạn.
7. Ngăn xem trước
Tính năng ngăn xem trước cho phép bạn đọc các email riêng lẻ ngay bên cạnh danh sách các cuộc trò chuyện của bạn. Nếu không gian làm việc của bạn có màn hình rộng, bạn có thể tận dụng không gian bổ sung để xem nhiều email hơn cùng một lúc. Nó cũng giúp bạn đọc email của mình nhanh hơn.
Sau khi bật nó từ menu Labs, hãy tìm chuyển đổi chế độ ngăn chia bên cạnh biểu tượng Bánh răng. Tại đây, bạn có thể chọn tách cả hai ngăn theo chiều dọc hoặc chiều ngang. Để quay lại chế độ bình thường, hãy nhấp vào Không phân tách .
Tính năng Gmail Labs Yêu thích của Bạn là gì?
Việc tích hợp các tính năng Gmail Lab này vào quy trình làm việc của bạn có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Tuy nhiên, nhiệm vụ về năng suất email không kết thúc ở đây. Chúng tôi khuyên bạn nên xem một số chỉnh sửa Gmail khác mà bạn nên thêm vào quy trình làm việc của mình và cũng có thể thử các tiện ích mở rộng này của Chrome để nâng cao trải nghiệm Gmail của bạn.
Tính năng Gmail Labs yêu thích của bạn mà bạn không thể thiếu là gì? Nó giúp bạn làm việc hiệu quả hơn như thế nào? Chúng tôi muốn biết về điều đó trong các nhận xét bên dưới.