Một số thứ thử nghiệm điên rồ.
Đó là cách Gmail mô tả Gmail Labs. Đây là sân chơi thử nghiệm cho các tính năng thực nghiệm chưa sẵn sàng cho đại chúng. Nhiều tính năng Gmail phổ biến như Hoàn tác gửi (Undo Send) bắt đầu từ Gmail Labs. Đây là cách tuyệt vời để cập nhật các tính năng mới thú vị sắp đến Gmail.
Một phần lớn thời gian ngày bạn dành cho quản lý email. Vì vậy, bạn hiểu nhu cầu dọn dẹp rối rắm email và duy trì năng suất cao. Mỗi giây tiết kiệm được ở đây và đó có thể giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian.
May mắn thay, Gmail Labs là nơi chứa một số tính năng thực nghiệm thực sự tuyệt vời có thể làm mượt mà công việc và giảm lo âu email.
Lưu ý về Gmail Labs trước khi bắt đầu
Gmail Labs không khác gì phòng thí nghiệm thực tế nơi đồ vật hỏng, nhưng cũng được tạo ra. Do bản chất này, không ai biết khi nào tính năng ngừng hoạt động, thay đổi chức năng hay bị loại bỏ. Cũng lưu ý các tính năng chỉ hoạt động với giao diện web Gmail. Bạn không thể dùng chúng với ứng dụng email máy tính hỗ trợ Gmail.
Nếu tính năng Labs bị lỗi và bạn gặp khó khăn tải hộp thư, hãy dùng địa chỉ thay thế để truy cập hộp thư:
https://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
Bây giờ bạn biết lối thoát, đây là cách truy cập và bật Gmail Labs.
Cách truy cập và bật tính năng Gmail Labs
Để truy cập Gmail Labs, mở Gmail trong trình duyệt web bất kỳ. Nhấp vào biểu tượng Bánh răng bên phải hộp thư. Tiếp theo, nhấp Cài đặt từ menu.
Chuyển đến tab Labs. Tại đây, bạn sẽ thấy tất cả tính năng Gmail Labs có sẵn.
Để bật tính năng Gmail Labs, nhấp nút Bật tương ứng với tính năng bạn muốn thử. Cuối cùng, nhấp Lưu thay đổi.
Tính năng giờ đã bật thành công. Bạn có thể tắt tương tự bằng cách nhấp nút Tắt.
Tính năng Gmail Labs tăng năng suất email
Hãy nhìn nhanh vài tính năng Gmail Labs tốt nhất bạn có thể bật ngay và hiểu cách chúng giúp bạn duy trì thói quen email hiệu quả.
1. Nhiều hộp thư (Multiple Inboxes)
Nhiều hộp thư cho phép nhóm email bằng tiêu chí cụ thể. Nó tổ chức các nhóm email này trong các khung khác nhau, tạo cảm giác "nhiều hộp thư". Bạn có thể có nhiều khung để email từ đồng nghiệp gom trong một khung, email bạn bè trong khung khác.
Sau khi bật Nhiều hộp thư, nhấp biểu tượng Bánh răng bên phải hộp thư. Nhấp Cài đặt. Ở đây, chuyển sang tab mới Nhiều hộp thư. Bạn có thể lọc email trong mỗi khung bằng truy vấn tìm kiếm cụ thể.
Ví dụ, bạn có thể lọc thư từ một người liên hệ cụ thể bằng truy vấn "from:xyz". Bạn có thể xem tất cả truy vấn có thể thiết lập tại trang hỗ trợ Gmail. Cũng có các toán tử tìm kiếm nâng cao Gmail để tăng năng suất.
2. Phím tắt tùy chỉnh (Custom Keyboard Shortcuts)
Gmail có sẵn bộ phím tắt định sẵn giúp điều hướng nhanh. Nhưng nếu tổ hợp phím hiện tại xung đột với ứng dụng ánh xạ bàn phím khác bạn dùng? May mắn thay, tính năng Labs này cho phép ghi đè phím định sẵn và đặt phím tắt tùy chỉnh riêng.
Sau khi bật Phím tắt tùy chỉnh, nhấp biểu tượng Bánh răng bên phải hộp thư. Nhấp Cài đặt. Ở đây, chuyển sang tab Phím tắt tùy chỉnh.
Tại đây, bạn có thể gán phím cụ thể cho bất kỳ hành động Gmail nào như soạn email mới, lưu trữ, xóa email, v.v. Nó có thể cải thiện quy trình email của bạn đáng kể.
3. Tự động chuyển tiếp (Auto-Advance)
Mặc định, sau khi bạn lưu trữ, tắt thông báo, hoặc xóa một email riêng lẻ, Gmail quay lại danh sách hội thoại đầy đủ. Nếu bạn đang "dọn dẹp mùa xuân" hộp thư, hành vi này thêm vài nhấp chuột mỗi khi cần thao tác trên email đơn lẻ.
Tính năng Labs này cho phép thay đổi hành vi để tự động hiển thị hội thoại mới hơn hoặc cũ hơn sau khi bạn lưu trữ, tắt thông báo, hoặc xóa email. Nếu bạn xử lý nhiều email, điều này giúp tiết kiệm nhấp chuột và thời gian.
Sau khi bật Tự động chuyển tiếp, nhấp Bánh răng > Cài đặt > tab Chung. Tìm Tự động chuyển tiếp và đặt hành vi mong muốn.
4. Phản hồi có sẵn (Canned Responses)
Bạn có bao giờ phải gõ lại cùng một nội dung email lại và lại? Ví dụ, nhận nhiều email hỏi về lịch rảnh gặp gỡ, việc trả lời lịch làm việc mỗi lần khá mệt mỏi. Phản hồi có sẵn đến giải cứu!
Nó cho phép lưu mẫu email cụ thể bạn thường gửi. Lần sau, bạn chỉ chèn mẫu đã lưu thay vì gõ lại email giống hệt lại và lại.
Sau khi bật từ menu Labs, bạn gửi thông điệp thường dùng bằng nút bên cạnh biểu mẫu soạn thảo. Chúng tôi có hướng dẫn từng bước sử dụng phản hồi có sẵn trong Gmail.
5. Nhãn thông minh (Smart Labels)
Nhãn thông minh giúp kiểm soát quá tải email. Nó tự động gán nhãn tất cả email đến thành mua hàng, tài chính, xã hội, du lịch, diễn đàn, v.v. Bạn sau đó sắp xếp và xem email từ danh mục cần thiết, không cần nỗ lực thủ công.
Nếu muốn ẩn một Nhãn thông minh cụ thể, nhấp Bánh răng > Cài đặt > tab Nhãn. Tại đây, bạn chọn ẩn hoặc hiển thị Nhãn thông minh cụ thể.
6. Google Calendar
Nhiều người tin dùng Google Calendar để đặt cuộc họp và lên kế hoạch cả năm để có tổ chức. Nếu bạn dùng Gmail để lên lịch họp, bạn có thể đồng ý việc chuyển đổi giữa Gmail và Google Calendar không tiện chút nào. Dùng tính năng Labs này, bạn có thể có tiện ích Google Calendar ngay trong hộp thư Gmail. Từ đây, xem sự kiện sắp tới, địa điểm, chi tiết. Bạn cũng có thể nhanh chóng thêm sự kiện mới, không bao giờ phải rời Gmail.
Sau khi bật từ menu Labs, nhấp vào ba chấm ngang ở góc dưới trái hộp thư. Google Calendar sẽ bật lên ngay trong hộp thư Gmail.
7. Khung xem trước (Preview Pane)
Tính năng khung xem trước cho phép đọc email riêng lẻ ngay bên cạnh danh sách hội thoại. Nếu không gian làm việc có màn hình rộng, bạn tận dụng không gian thừa để xem nhiều email cùng lúc. Nó cũng giúp đọc email nhanh hơn.
Sau khi bật từ menu Labs, tìm biểu tượng chuyển đổi chế độ khung chia bên cạnh biểu tượng Bánh răng. Ở đây, chọn chia khung dọc hoặc ngang. Để về chế độ bình thường, nhấp Không chia.
Tính năng Gmail Labs yêu thích của bạn là gì?
Tích hợp các tính năng Gmail Labs vào quy trình làm việc có thể tiết kiệm nhiều thời gian. Tuy nhiên, hành trình tìm kiếm năng suất email không kết thúc ở đây. Chúng tôi khuyên bạn xem thêm các tinh chỉnh Gmail khác nên thêm vào quy trình và thử tiện ích Chrome nâng cao trải nghiệm Gmail.
Tính năng Gmail Labs nào bạn không thể thiếu? Nó giúp bạn năng suất hơn như thế nào? Chúng tôi muốn nghe ý kiến của bạn trong bình luận bên dưới.