Nếu bạn dùng Gmail trên web, thêm tiện ích mở rộng trình duyệt tiện lợi có thể tiết kiệm thời gian và tăng năng suất. Với bộ thông báo, bộ lên lịch, bộ theo dõi, tạo chữ ký, và công cụ tương tự, bạn dễ dàng giảm thời gian dành cho tin nhắn.
Để có cách đơn giản cải thiện năng suất khi dùng Gmail, hãy xem những tiện ích mở rộng Gmail tuyệt vời này.
Thông báo và Quản lý hộp thư đến cơ bản
1. Checker Plus (Chrome, Firefox)
Khi bạn làm việc chăm chỉ trực tuyến, nhưng chờ email từ người cụ thể hoặc về chủ đề đặc biệt, thông báo Gmail có thể giúp. Điều này cho phép bạn tiếp tục làm việc, nghiên cứu, hoặc học mà không kiểm tra hộp thư liên tục. Checker Plus là tiện ích mở rộng trình tuyệt vời cho điều này vì nó cung cấp thông báo máy tính để bàn bật lên cho tin nhắn mới.
Thêm vào đó, bạn thấy số email chưa đọc trong thanh công cụ và lo được quản lý hộp thư cơ bản mà không bao giờ mở Gmail. Nhấp nút Checker Plus trong thanh công cụ và đánh dấu mục đã đọc, soạn email mới, hoặc tìm kiếm. Cho tin nhắn riêng lẻ, bạn có thể lưu trữ hoặc xóa, đánh dấu spam hoặc đã đọc, hoặc chỉ nhấp để đọc đầy đủ.
Checker Plus cung cấp nhiều cài đặt bạn có thể cấu hình để nó hoạt động tốt hơn cho bạn. Từ âm thanh thông báo và hành động tin nhắn đến nhiều tài khoản và nhãn Gmail, tiện ích mở rộng đầy tính năng. Giữ mắt trên công việc thay vì hộp thư với Checker Plus.
Lên lịch và Nhắc nhở
2. Right Inbox for Gmail (Chrome, Firefox, Safari)
Bạn có thể muốn lên lịch gửi email sau hoặc chỉ được nhắc nhở. Right Inbox for Gmail làm cả hai cũng như cho bạn thêm ghi chú và tạo email định kỳ. Cho lên lịch email, bạn chọn từ một, hai, hoặc bốn giờ, sáng hoặc chiều mai, hoặc chọn ngày và giờ cụ thể.
Nhắc nhở cũng cho tùy chọn để bạn chỉ được thông báo nếu không ai phản hồi và chọn làm gì trong trường hợp đó. Ví dụ, bạn có thể cho nó quay lại hộp thư, đánh dấu chưa đọc, hoặc gán nhãn. Bạn cũng có thể đặt nhắc nhở cho thời gian cụ thể nếu thích dùng cùng tùy chọn như bộ lên lịch email.
Bạn cũng có thể nhanh chóng thêm ghi chú riêng vào email nhận, gửi, hoặc soạn. Right Inbox for Gmail cung cấp tính năng này miễn phí cho 10 email/tháng, nhưng với gói trả phí, bạn nhận được hạn ngạch không giới hạn và tính năng email định kỳ.
Nếu bạn cân nhắc mua bộ lên lịch email, Right Inbox for Gmail là thử trước khi mua tuyệt vời. Hoặc chỉ dùng miễn phí nếu hạn ngạch và tính năng phù hợp.
Chặn và Xóa người gửi
3. Cleanfox for Gmail (Chrome, Firefox)
Khi bạn cần cách nhanh và dễ dàng hủy đăng ký email hoặc chặn người gửi, Cleanfox for Gmail lý tưởng. Sau khi cài tiện ích và mở email, bạn sẽ thấy tùy chọn ở góc trên bên phải tin nhắn.
Bạn có thể xem số email từ người gửi đó và tỷ lệ mở. Sau đó, chọn từ hủy đăng ký và chặn người gửi, xóa email từ họ, hoặc tạo bộ lọc.
Nếu nhấp nút Cleanfox, bạn có thể vào trang web, đăng nhập, và nhận bản tóm tắt email bạn có thể xóa hoặc hủy đăng ký bằng một nhấp. Đây cũng là cách nhanh dọn dẹp hộp thư Gmail. Cleanfox cũng hoạt động với Outlook và Yahoo, nên bạn lo được nhiều tài khoản email, siêu tiện lợi.
Theo dõi kèm Thông báo
4. Mailtrack (Chrome, Firefox, Opera, Edge)
Để theo dõi có và khi nào email được mở, xem Mailtrack. Khi soạn tin nhắn, chỉ nhấp nút theo dõi và nó chuyển xanh. Bạn có thể tùy chọn nhận thông báo bằng cách nhấp nút chuông bên cạnh nút theo dõi. Sau đó tiếp tục tin nhắn hoặc gửi.
Đối với email bạn theo dõi, bạn thấy dấu tích xanh trong thư mục Sent Mail bên cạnh tin nhắn. Khi email được mở, cả hai dấu tích chuyển xanh. Cách thuận tiện quét tìm tin nhắn đó. Tuy nhiên, nếu bật thông báo, bạn nhận email ngay hộp thư từ Mailtrack cho biết email mở nhanh bao nhiêu và ngày giờ gửi/đọc chính xác.
Nếu nhấp nút Mailtrack trong Gmail ở trên, bạn điều chỉnh Cài đặt cho thông báo, cảnh báo, nhắc nhở, và theo dõi liên kết. Tin nhắn bạn theo dõi sẽ gửi kèm chữ ký Mailtrack có thể gỡ với nâng cấp trả phí. Nhưng cho theo dõi đơn giản thấy ngay thay vì tự hỏi người nhận có mở email, Mailtrack tuyệt vời.
Chữ ký Email
5. WiseStamp (Chrome, Firefox)
Nếu bạn muốn công cụ tạo chữ ký email nổi bật, WiseStamp là lựa chọn tốt. Bạn truy cập trang web tạo hoặc chỉnh chữ ký bằng cách nhấp biểu tượng ở đầu Gmail hoặc dưới cửa sổ soạn và chọn Chỉnh chữ ký.
Bây giờ, bạn thực sự sáng tạo. Thêm chi tiết chữ ký như tên, điện thoại, trang web. Bao gồm ảnh hoặc logo công ty nếu thích. Sau đó thêm liên kết hồ sơ mạng xã hội cho Facebook, Twitter, hoặc LinkedIn. Tất cả tùy chọn, nên bạn chỉ bao gồm thứ bạn muốn.
WiseStamp cho công cụ tạo chữ ký đơn giản miễn phí, nhưng với nâng cấp trả phí bạn làm nhiều hơn. Tạo nhiều chữ ký, điều chỉnh font và kích thước biểu tượng mạng xã hội, dùng mẫu cao cấp cho diện mạo chuyên nghiệp. Nhưng, miễn phí, bạn thêm chữ ký đẹp vào tin nhắn bằng một nhấp dùng tiện ích WiseStamp.
Ký biểu mẫu
6. HelloSign for Gmail (Chrome, Safari)
Bạn từng nhận biểu mẫu qua email cần ký? Bạn phải tải, in, ký, quét, trả lại, phải không? Vâng, HelloSign là tiện ích Chrome và Safari cho Gmail cho phép ký biểu mẫu và tài liệu ngay trong trình duyệt, tránh mọi việc thêm.
Sau khi cài tiện ích và đăng ký tài khoản miễn phí, bạn thấy tùy chọn Ký bên cạnh nút tải xuống và Google Drive trên tài liệu trong tin nhắn. Nhấp và cửa sổ bật lên với tài liệu. Bạn thêm chữ ký, chữ ký viết tắt, dấu tích, và ngày bằng cách chọn vị trí trong tài liệu và nhấp nút tương ứng để chèn.
Cho chữ ký và viết tắt, bạn dùng những cái đã lưu với HelloSign hoặc vẽ, gõ, hoặc tải ảnh. Khi xong, nhấp Đính kèm và biểu mẫu đã ký sẽ đính kèm vào trả lời trong tin nhắn gốc. Bạn làm được 3 tài liệu/tháng miễn phí, nhưng nếu cần ký nhiều hơn, xem gói trả phí HelloSign.
Theo dõi, Lên lịch, Nhắc nhở, và Nhiều hơn
7. Gmelius (Chrome, Opera, Safari)
Một tiện ích mở rộng cuối bạn chắc chắn nên xem cho Gmail là Gmelius. Đây là công cụ all-in-one tuyệt vời cho theo dõi, lên lịch, nhắc nhở, ghi chú, nhiệm vụ, và mẫu. Cho lên lịch, chọn từ một, hai, bốn giờ, hôm nay muộn, sáng/chiều mai, cuối tuần này, hoặc tuần sau. Bạn cũng chọn ngày giờ tùy chỉnh, thêm follow-up, hoặc đặt tin nhắn lặp lại.
Theo dõi email bằng một nhấp, hủy đăng ký những cái không muốn nhận, thêm ghi chú riêng. Gmelius cung cấp mẫu để tăng tốc soạn tin nhắn. Chọn mẫu họp, giới thiệu, hoặc chào đón. Thêm, lưu email hiện tại làm mẫu hoặc tạo từ đầu.
Điều làm Gmelius thận trọng hơn là tính năng to-do. Bạn biến bất kỳ tin nhắn thành nhiệm vụ đến hạn hôm nay, mai, hoặc thời điểm tương lai. Sau đó nhấp nhãn To Do List và xem nhiệm vụ trên bảng Kanban. Ở đó, ưu tiên, đánh dấu hoàn thành, hoặc kéo sang ngày đến hạn khác. Bạn tạo bảng mới và chuyển đổi giữa nhiều bảng dễ dàng.
Gmelius cho bạn dùng tất cả tính năng miễn phí rồi giới hạn chỉ theo dõi và tùy chỉnh sau trial. Nhưng nếu bạn thích công cụ, bạn có thể nâng cấp tài khoản trả phí.
Tiện ích Gmail nào làm bạn năng suất hơn?
Cho dù bạn cần thông báo để tiếp tục làm việc, nhắc nhở để không quên follow-up, hoặc công cụ xóa để nhanh chóng dọn hộp thư, các tiện ích này bao phủ. Và để thêm mẹo năng suất cho sản phẩm Google, xem bài viết hữu ích này.
Bạn có tiện ích mở rộng Gmail yêu thích giúp bạn làm việc tốt, nhanh, dễ hơn? Cho chúng tôi biết nó là gì trong bình luận để chúng tôi thử!