Nếu bạn sử dụng Gmail trên web, thì việc thêm các tiện ích mở rộng trình duyệt tiện dụng có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng năng suất của bạn. Với trình thông báo, trình lên lịch, trình theo dõi, trình tạo chữ ký và các công cụ tương tự, bạn có thể dễ dàng giảm thời gian dành cho tin nhắn của mình.
Để biết các cách đơn giản để cải thiện năng suất của bạn khi sử dụng Gmail, hãy xem các tiện ích mở rộng trình duyệt Gmail tuyệt vời này.
Thông báo và Quản lý Hộp thư đến Cơ bản
1. Checker Plus (Chrome, Firefox)
Khi bạn đang làm việc chăm chỉ trên mạng nhưng đang chờ email từ một người nào đó hoặc liên quan đến một chủ đề cụ thể, thông báo của Gmail có thể hữu ích. Điều này cho phép bạn tiếp tục làm việc, nghiên cứu hoặc học tập mà không cần kiểm tra hộp thư đến của mình liên tục. Checker Plus là một tiện ích mở rộng trình duyệt tuyệt vời cho điều này vì nó cung cấp các thông báo trên màn hình bật lên cho các tin nhắn mới.
Ngoài ra, bạn thấy số lượng email chưa đọc của mình trong thanh công cụ và có thể quản lý hộp thư đến cơ bản mà không cần mở Gmail. Nhấp vào nút Checker Plus trên thanh công cụ của bạn và đánh dấu các mục là đã đọc, soạn email mới hoặc thực hiện tìm kiếm. Đối với một tin nhắn riêng lẻ, bạn có thể lưu trữ hoặc xóa nó, đánh dấu nó là spam hoặc là đã đọc, hoặc chỉ cần nhấp để đọc toàn bộ.
Checker Plus cung cấp nhiều cài đặt khác nhau mà bạn có thể định cấu hình để làm cho nó hoạt động tốt hơn cho bạn. Từ âm thanh thông báo và hành động tin nhắn đến nhiều tài khoản và nhãn Gmail, tiện ích mở rộng có đầy đủ các tính năng. Theo dõi công việc của bạn thay vì hộp thư đến với Checker Plus.
Lập lịch và Nhắc nhở
2. Hộp thư đến bên phải cho Gmail (Chrome, Firefox, Safari)
Bạn có thể muốn lên lịch để gửi một email sau hoặc chỉ cần được nhắc nhở về nó. Right Inbox cho Gmail thực hiện cả hai điều này cũng như cho phép bạn thêm ghi chú và tạo email định kỳ. Để lên lịch email, bạn có thể chọn trong một, hai hoặc bốn giờ, sáng mai hoặc chiều mai hoặc chọn một ngày và giờ cụ thể.
Lời nhắc cũng cung cấp cho bạn các tùy chọn để bạn chỉ có thể được thông báo nếu không có ai phản hồi và chọn những gì bạn muốn làm trong trường hợp đó. Ví dụ:bạn có thể đưa nó trở lại hộp thư đến của mình, đánh dấu nó là chưa đọc hoặc dán nhãn. Bạn cũng có thể đặt lời nhắc cho một thời gian cụ thể nếu bạn muốn sử dụng các tùy chọn tương tự như bộ lập lịch email.
Bạn cũng có thể nhanh chóng thêm ghi chú cá nhân vào email bạn nhận, gửi hoặc soạn. Right Inbox cho Gmail cung cấp các tính năng này miễn phí cho 10 email mỗi tháng, nhưng với gói trả phí, bạn nhận được hạn ngạch không giới hạn và tính năng email định kỳ.
Nếu bạn đang cân nhắc mua một công cụ lập lịch email, Right Inbox cho Gmail là một tiện ích mở rộng đáng dùng thử trước khi mua. Hoặc chỉ sử dụng miễn phí nếu hạn ngạch và các tính năng phù hợp với bạn.
Chặn và Xóa người gửi
3. Cleanfox dành cho Gmail (Chrome, Firefox)
Khi bạn cần một cách nhanh chóng và dễ dàng để hủy đăng ký email hoặc chặn người gửi, Cleanfox cho Gmail là lý tưởng. Sau khi cài đặt tiện ích mở rộng này và mở email, bạn sẽ thấy các tùy chọn ở góc trên cùng bên phải của thư.
Bạn có thể xem số lượng email từ người gửi đó và tỷ lệ phần trăm tỷ lệ mở. Sau đó, chọn hủy đăng ký và chặn người gửi, xóa email khỏi họ hoặc tạo bộ lọc.
Nếu bạn nhấp vào nút Cleanfox, bạn có thể truy cập trang web, đăng nhập và nhận một tập hợp các email mà bạn có thể xóa hoặc hủy đăng ký chỉ bằng một cú nhấp chuột. Đây cũng là một cách nhanh chóng để dọn dẹp hộp thư đến Gmail của bạn. Cleanfox cũng hoạt động với Outlook và Yahoo, vì vậy bạn có thể quản lý nhiều hơn một tài khoản email, điều này rất tiện lợi.
Theo dõi bằng thông báo
4. Nhạc thư (Chrome, Firefox, Opera, Edge)
Để theo dõi nếu và khi nào email của bạn đã được mở, hãy xem Mailtrack. Khi bạn soạn tin nhắn, chỉ cần nhấp vào nút theo dõi và nó sẽ chuyển sang màu xanh lục. Bạn có thể tùy chọn nhận thông báo bằng cách nhấp vào nút chuông bên cạnh nút theo dõi. Sau đó, tiếp tục với tin nhắn của bạn hoặc gửi nó theo cách của nó.
Đối với email bạn theo dõi, bạn sẽ thấy dấu kiểm màu xanh lục trong thư mục Thư đã gửi bên cạnh thư. Khi một email được mở, cả hai dấu kiểm sẽ chuyển sang màu xanh lục. Đây là một cách thuận tiện để quét các tin nhắn đó. Tuy nhiên, nếu bạn bật thông báo, bạn sẽ nhận được một email đến ngay hộp thư đến của mình từ Mailtrack cho biết email của bạn đã được mở nhanh như thế nào và ngày gửi và đọc chính xác theo thời gian.
Nếu bạn nhấp vào nút Đường dẫn thư bên trong Gmail của mình ở trên cùng, bạn có thể điều chỉnh Cài đặt của mình cho các thông báo, cảnh báo, lời nhắc và theo dõi liên kết. Tin nhắn bạn theo dõi sẽ được gửi cùng với chữ ký Mailtrack có thể được xóa bằng bản nâng cấp trả phí nếu bạn muốn. Nhưng để theo dõi đơn giản, bạn có thể xem nhanh thay vì tự hỏi liệu người nhận có mở email của bạn hay không, Mailtrack thật tuyệt vời.
Chữ ký Email
5. WiseStamp (Chrome, Firefox)
Nếu bạn muốn có một công cụ để tạo chữ ký email nổi bật, WiseStamp là một lựa chọn tốt. Bạn có thể truy cập trang web để tạo hoặc chỉnh sửa chữ ký của mình bằng cách nhấp vào biểu tượng ở đầu Gmail hoặc ở cuối cửa sổ soạn thư và chọn Chỉnh sửa chữ ký .
Bây giờ, bạn thực sự có thể sáng tạo. Thêm chi tiết chữ ký của bạn như tên, điện thoại và trang web. Bao gồm ảnh hoặc biểu tượng công ty của bạn nếu bạn muốn. Sau đó, thêm liên kết hồ sơ mạng xã hội cho Facebook, Twitter hoặc LinkedIn. Tất cả đều là tùy chọn, vì vậy bạn chỉ phải bao gồm các mục bạn muốn.
WiseStamp cung cấp cho bạn các công cụ để tạo chữ ký đơn giản miễn phí, nhưng tất nhiên với bản nâng cấp trả phí, bạn có thể làm được nhiều hơn thế. Tạo nhiều chữ ký, điều chỉnh kích thước phông chữ và biểu tượng mạng xã hội cũng như sử dụng các mẫu cao cấp để có một diện mạo chuyên nghiệp. Tuy nhiên, miễn phí, bạn có thể thêm chữ ký đẹp vào thư của mình bằng một cú nhấp chuột bằng cách sử dụng tiện ích mở rộng WiseStamp.
Biểu mẫu ký
6. HelloSign dành cho Gmail (Chrome, Safari)
Bạn đã bao giờ nhận được một biểu mẫu qua email mà bạn cần phải ký chưa? Bạn phải tải về, in ra, ký tên, quét và gửi lại, đúng không? Chà, HelloSign là một tiện ích mở rộng của Chrome và Safari dành cho Gmail cho phép bạn ký các biểu mẫu và tài liệu ngay trong trình duyệt của mình, tránh tất cả những công việc bổ sung đó.
Sau khi cài đặt tiện ích mở rộng và đăng ký tài khoản miễn phí, bạn sẽ thấy nút Đăng ký bên cạnh nút tải xuống và Google Drive trên tài liệu trong tin nhắn của bạn. Nhấp vào nó và một cửa sổ sẽ mở ra cùng với tài liệu. Sau đó, bạn có thể thêm chữ ký, tên viết tắt, dấu kiểm và ngày tháng bằng cách chọn vị trí trong tài liệu và nhấn vào nút tương ứng để chèn.
Đối với chữ ký và tên viết tắt, bạn có thể sử dụng những chữ bạn lưu bằng HelloSign hoặc vẽ, nhập hoặc tải lên hình ảnh. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào Đính kèm và biểu mẫu đã ký sẽ được đính kèm với thư trả lời trong thư gốc. Bạn có thể làm việc với ba tài liệu mỗi tháng miễn phí, nhưng nếu bạn cần phải ký nhiều hơn số đó, bạn có thể xem các gói trả phí của HelloSign.
Theo dõi, Lập lịch, Nhắc nhở, v.v.
7. Gmelius (Chrome, Opera, Safari)
Một tiện ích mở rộng cuối cùng mà bạn chắc chắn nên kiểm tra cho Gmail là Gmelius. Đây là một công cụ tất cả trong một tuyệt vời để theo dõi, lên lịch, nhắc nhở, ghi chú, nhiệm vụ và mẫu. Để lên lịch, bạn có thể chọn từ một, hai hoặc bốn giờ, sau hôm nay, sáng mai hoặc chiều mai, cuối tuần này hoặc tuần sau. Bạn cũng có thể chọn ngày và giờ tùy chỉnh, thêm thông tin theo dõi hoặc đặt thông báo lặp lại.
Theo dõi email chỉ bằng một nút bấm, hủy đăng ký những email bạn không muốn nhận nữa và thêm ghi chú riêng tư cho chính bạn. Gmelius cung cấp các mẫu mà bạn có thể sử dụng để tăng tốc độ soạn tin nhắn của mình. Bạn có thể chọn mẫu cuộc họp, giới thiệu hoặc chào mừng. Ngoài ra, bạn có thể lưu email hiện tại của mình dưới dạng mẫu hoặc tạo một email từ đầu.
Điều làm cho Gmelius trở nên tiện dụng hơn là tính năng việc cần làm. Bạn có thể biến bất kỳ tin nhắn nào thành một nhiệm vụ phải thực hiện hôm nay, ngày mai hoặc vào một thời điểm nào đó trong tương lai. Sau đó, nhấp vào nhãn Danh sách Công việc và xem các nhiệm vụ của bạn trên bảng Kanban. Ở đó, bạn có thể sắp xếp thứ tự ưu tiên, đánh dấu chúng đã hoàn thành hoặc kéo chúng sang một ngày đến hạn khác. Bạn có thể tạo một bảng mới và chuyển đổi giữa nhiều bảng một cách dễ dàng.
Gmelius cho phép bạn dùng thử tất cả các tính năng này miễn phí và sau đó giới hạn chúng ở mức theo dõi và tùy chỉnh sau khi thời gian dùng thử kết thúc. Tuy nhiên, nếu bạn thích sử dụng công cụ này, bạn có thể nâng cấp lên tài khoản trả phí.
Tiện ích mở rộng Gmail nào giúp bạn làm việc năng suất hơn?
Cho dù bạn cần thông báo để bạn có thể tiếp tục làm việc, lời nhắc để bạn không quên theo dõi hoặc một công cụ xóa để bạn có thể nhanh chóng dọn dẹp hộp thư đến của mình, thì những tiện ích mở rộng này đều có bạn. Và để biết thêm các mẹo về năng suất cho các sản phẩm của Google, hãy xem bài viết hữu ích này.
Bạn có tiện ích mở rộng trình duyệt Gmail yêu thích giúp bạn làm việc tốt hơn, nhanh hơn hoặc dễ dàng hơn không? Hãy cho chúng tôi biết nó là gì trong phần nhận xét bên dưới để chúng tôi có thể dùng thử!