Không còn nghi ngờ gì nữa, theo như các tùy chọn email, Gmail là một trong những dịch vụ thực sự có tác dụng rất nhiều trong việc tăng hiệu suất làm việc trên Chrome của bạn. Cho dù đó là thông qua việc sử dụng sáng tạo nhãn hay bộ lọc Gmail, phản hồi soạn trước, v.v., Gmail tự tạo cho mình trải nghiệm email hiệu quả hơn. Mặc dù Google chắc chắn đã suy nghĩ rất nhiều vào sản phẩm, cung cấp rất nhiều tính năng và cài đặt tiện dụng, bạn có thể tìm hiểu thêm trong Hướng dẫn chi tiết về Gmail dành cho người dùng thành thạo của chúng tôi. Tuy nhiên, có một số tiện ích mở rộng của Chrome có thể giúp trải nghiệm Google tốt hơn nữa.
Một trong những cách chính mà chúng ta mất thời gian khi sắp xếp các email của mình là tải xuống và tải lên các tệp đính kèm. Chúng tôi đã tổng hợp danh sách 4 tiện ích mở rộng tốt nhất của Chrome để giải quyết vấn đề này - giúp truy cập, lưu và tải lên tệp đính kèm dễ dàng hơn - cũng như một tiện ích mở rộng khác giúp trả lời một số email dễ dàng hơn chỉ với một cú nhấp chuột đơn giản nút.
Trả lời hàng loạt cho Gmail
Mặc dù Gmail cung cấp cho người dùng một cách để gửi phản hồi soạn trước cho những email tẻ nhạt mà bạn nói đi nói lại cùng một điều, nhưng chúng không thực sự cung cấp cho bạn cách gửi trả lời tất cả cùng một lúc. Với tiện ích Trả lời hàng loạt của Chrome dành cho Gmail, đó chính xác là những gì bạn có thể làm. Tất nhiên, giờ đây, việc sử dụng tiện ích mở rộng như thế này có nghĩa là bạn không thể cá nhân hóa các email mà bạn đang gửi, nhưng đôi khi bạn có thể hy sinh tính năng cá nhân hóa để mang lại hiệu quả.
Điều đó nói rằng, Batch Reply không hoàn hảo. Nó hoạt động nhiều hơn như một nút soạn thư, nhưng là một nút tự động điền vào email của bạn với tất cả các địa chỉ bạn muốn gửi email đến, liệt kê tất cả chúng trong thanh 'Tới:". Về bản chất, nó hoạt động như một cách nhanh chóng để tạo email blast (và bạn có thể dễ dàng chỉ cần cắt và dán các địa chỉ từ thanh "Tới:" vào thanh BCC). Trả lời hàng loạt cung cấp cho người dùng một cách thú vị để truy cập danh bạ của bạn - hầu như không cần danh sách liên hệ nếu bạn ' liên tục gửi email cho những người mà bạn đã nhận được email.
Nhiều mây [Không còn nữa]
Cloudy là một tiện ích mở rộng năng suất của Chrome, tạo kết nối định hướng giữa đám mây và các tệp đính kèm trong Gmail của bạn. Tiện ích mở rộng của Chrome cho phép bạn truy cập vào tất cả các loại dịch vụ dựa trên đám mây - từ Dropbox đến Instagram, từ Google Drive đến Flickr và chỉ với một nút bấm, bạn có thể đính kèm các tệp đó vào email và gửi chúng đến bất kỳ người nhận nào, bất kể về việc họ có sử dụng dịch vụ đó hay không.
Cloudy là một tiện ích mở rộng tuyệt vời thực sự giúp tăng năng suất của bạn bằng cách cắt bỏ hai bước bổ sung - tải tệp xuống từ đám mây, sau đó đính kèm tệp đó vào email của bạn. Bằng cách này, tất cả diễn ra chỉ với một bước đơn giản. Nếu bạn có kết nối Internet đặc biệt chậm, việc truy cập vào một tiện ích mở rộng của Chrome như Cloudy có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và có lẽ cũng khiến bạn hơi bực bội.
Tệp đính kèm trong Gmail trên Drive
Nếu bạn đang tìm kiếm điều ngược lại - một cách dễ dàng để lưu các tệp đính kèm ngay từ tài khoản email vào các tài khoản dựa trên đám mây của bạn, Tệp đính kèm trong Gmail vào Drive sẽ lưu tệp đính kèm vào tài khoản Google Drive của bạn. Sau khi cài đặt tiện ích mở rộng, tất cả các tệp đính kèm, cho dù là tài liệu, hình ảnh, tệp zip trở lên, sẽ có ' Lưu vào Drive 'liên kết bên cạnh chúng, giúp dễ dàng chuyển tệp từ email của bạn lên đám mây mà không cần phải tải chúng xuống máy tính của bạn trước.
Một lần nữa, đối với những người bạn gặp phải tình trạng kết nối Internet bị chậm - điều này chắc chắn sẽ cắt giảm lượng thời gian bạn phải bỏ ra để tải tệp đính kèm của mình từ dịch vụ dựa trên đám mây này sang dịch vụ dựa trên đám mây khác.
Attachments.me
Một dịch vụ hữu ích khác để làm việc hiệu quả hơn với các tệp đính kèm trong Gmail của bạn là Attachments.me. Nó cho phép bạn đính kèm tệp trực tiếp từ đám mây, giống như Cloudy, đồng thời cũng giúp bạn dễ dàng lưu tệp trực tiếp lên đám mây. Nếu bạn chỉ muốn sử dụng một dịch vụ hơn hai, thì Attachments.me chắc chắn là dành cho bạn. Một phần thưởng khác khi sử dụng Attachments.me là bạn sẽ có thể tìm kiếm các tệp đính kèm của mình, từ hộp thư đến, theo cách thân thiện hơn với người dùng.
Attachments.me cho phép bạn lưu các tệp đính kèm của mình vào Dropbox, Google Drive hoặc Box và bằng cùng một mã thông báo, nó giúp bạn có thể đính kèm tệp trực tiếp trong hộp thư đến Gmail của mình từ ba dịch vụ này.
Bạn có thể nghĩ về bất kỳ tiện ích mở rộng năng suất nào của Chrome có thể làm cho Gmail thậm chí còn hiệu quả hơn không? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.