Không thể phủ nhận, về lựa chọn email, Gmail là một trong những dịch vụ thực sự làm nhiều để tăng năng suất Chrome. Dù qua việc sáng tạo dùng nhãn (labels) hoặc bộ lọc Gmail, canned responses, và hơn thế nữa, Gmail phù hợp cho trải nghiệm email hiệu quả hơn. Google chắc chắn đã suy nghĩ nhiều cho sản phẩm, cung cấp nhiều tính năng và cài đặt tiện lợi, bạn có thể học thêm trong Hướng dẫn Gmail chi tiết cho người dùng nâng cao. Tuy nhiên, có vài tiện ích mở rộng Chrome có thể làm trải nghiệm Google tốt hơn nữa.
Một trong những cách chính chúng ta mất thời gian khi lọc email là tải xuống và tải lên đính kèm. Chúng tôi tổng hợp danh sách 4 tiện ích Chrome tốt nhất giải quyết vấn đề này - làm cho việc truy cập, lưu và tải lên đính kèm dễ dàng hơn - cũng như một tiện ích nữa giúp trả lời nhiều email bằng một cú nhấp chuột.
Batch Reply cho Gmail (Trả lời Hàng loạt)
Mặc dù Gmail cho phép gửi canned responses cho những email nhàm chán nói điều tương tự lặp lại, họ không thực sự cho cách gửi phản hồi tất cả cùng lúc. Với tiện ích Chrome Batch Reply cho Gmail, chính xác đó là điều bạn làm được. Tất nhiên, dùng tiện ích này nghĩa là bạn không thể cá nhân hóa email gửi, nhưng đôi khi bạn có thể hy sinh sự cá nhân hóa đổi lấy năng suất.
Cái nói, Batch Reply không hoàn hảo. Nó hoạt động hơn như nút soạn thảo (compose), nhưng tự động điền email với tất cả địa chỉ bạn muốn gửi, liệt kê tất cả ở thanh 'To:'. Về cơ bản, nó hoạt động như cách nhanh tạo email blast (email hàng loạt) (và bạn dễ dàng cắt và dán địa chỉ từ thanh "To:" sang thanh BCC). Batch Reply cho cách thú vị truy cập danh bạ - gần như loại bỏ nhu cầu danh bạ nếu bạn liên tục gửi email cho người bạn nhận thư từ.
Cloudy [Không Còn Có Sẵn]
Cloudy là tiện ích mở rộng Chrome năng suất tạo kết nối trực tiếp giữa đám mây và đính kèm Gmail. Tiện ích cho phép truy cập mọi loại dịch vụ dựa trên đám mây - từ Dropbox đến Instagram, từ Google Drive đến Flickr, và với một cú nhấp chuột, bạn đính kèm tệp đó vào email và gửi cho bất kỳ người nhận nào, bất kể họ có dùng dịch vụ đó hay không.
Cloudy là tiện ích tuyệt vời thực sự tăng năng suất bằng cách cắt bỏ hai bước thừa - tải tệp từ đám mây, rồi đính kèm vào email. Cách này, tất cả xảy ra chỉ với một bước dễ dàng. Nếu bạn có kết nối Internet đặc biệt chậm, truy cập tiện ích Chrome như Cloudy có thể tiết kiệm thời gian, và có thể khá nhiều sự bực bội.
Gmail Attachments To Drive (Đính kèm Gmail Lên Drive)
Nếu bạn tìm cách ngược lại - cách dễ dàng lưu đính kèm thẳng từ email vào tài khoản đám mây, Gmail Attachments to Drive sẽ lưu đính kèm vào Google Drive. Sau khi cài tiện ích, tất cả đính kèm, dù tài liệu, hình ảnh, file zip hay hơn, sẽ có link 'Save to Drive' (Lưu vào Drive) bên cạnh, làm cho việc chuyển tệp từ email lên đám mây dễ dàng, không cần tải về máy trước.
Lại một lần, cho những bạn gặp lag kết nối Internet - chắc chắn sẽ cắt giảm thời gian phải dành cho việc chuyển đính kèm từ dịch vụ đám mây này sang dịch vụ khác.
Attachments.me
Dịch vụ tiện lợi khác để năng suất hơn với đính kèm Gmail là Attachments.me. Nó cho phép đính kèm tệp trực tiếp từ đám mây, giống Cloudy, đồng thời làm cho việc lưu tệp trực tiếp lên đám mây dễ dàng. Nếu bạn muốn chỉ dùng một dịch vụ thay vì hai, thì Attachments.me chắc chắn dành cho bạn. Thêm lợi ích dùng Attachments.me, bạn sẽ tìm kiếm đính kèm, ra khỏi hộp thư, theo cách thân thiện hơn nhiều.
Attachments.me cho phép lưu đính kèm vào Dropbox, Google Drive hoặc Box, và ngược lại, cho phép đính kèm tệp trực tiếp trong hộp thư Gmail từ ba dịch vụ này.
Bạn nghĩ đến tiện ích mở rộng Chrome năng suất nào khác làm Gmail hiệu quả hơn? Cho chúng tôi biết trong bình luận.