Trước đây, tôi đã đề cập đến các tính năng tiết kiệm thời gian trong phiên bản mới nhất của ứng dụng Thư khách của Apple, nhưng mặc dù giao diện người dùng được cải thiện, các tính năng tìm kiếm, thanh yêu thích và thư mục VIP, vẫn còn thiếu các tính năng mà người dùng Mac có thể sử dụng để làm việc hiệu quả hơn trong Thư.
May mắn thay, có một số plug-in của bên thứ ba giúp cải thiện Mail và giải quyết một số vấn đề khó chịu hoặc các tính năng bị thiếu của nó. Hôm nay, tôi muốn đánh giá năm plug-in mà tôi nghĩ rất đáng để tải xuống và thử trước khi mua. Các trình cắm này giúp bạn xử lý tệp đính kèm, xem trước tin nhắn của bạn và đặt lời nhắc cho tin nhắn một cách thuận tiện.
Sau khi tải xuống và cài đặt một trình cắm, bạn thường cần khởi động lại ứng dụng Thư, rồi mở Tùy chọn Thư để bật và tùy chỉnh trình cắm. Cho dù bạn tải xuống plugin nào, hãy đảm bảo nó tương thích với hệ điều hành hiện tại của bạn.
Trình xử lý tệp đính kèm
Nếu bộ nhớ phục vụ tôi một cách chính xác, theo mặc định, khi bạn thêm tệp đính kèm trong thư Thư, bộ nhớ sẽ không hiển thị tệp dưới dạng biểu tượng, điều này có thể gây khó chịu khi bạn đang cố gắng soạn hoặc đọc thư. Attachment Tamer ($ 14,99) là một tính năng tiện dụng để kiểm soát cách bạn muốn hiển thị các tệp đính kèm trong Thư.
Plugin này bao gồm các điều khiển để xem các tệp văn bản và HTML, tài liệu PDF, tệp âm thanh và hình ảnh dưới dạng biểu tượng, với các giới hạn kích thước tùy chọn và các ngoại lệ. Việc gửi tệp dưới dạng biểu tượng cũng giúp người nhận đọc văn bản của bạn dễ dàng hơn mà không bị phân tâm bởi việc hiển thị đầy đủ các hình ảnh.
Attachment Tamer cũng cung cấp các tùy chọn về cách bạn muốn xem tệp từ những người gửi cụ thể - dưới dạng biểu tượng hoặc hiển thị khi chúng được gửi. Bạn cũng có thể chọn hiển thị tên đầy đủ của các tệp đính kèm, theo mặc định Thư sẽ cắt bớt.
QuoteFix
Theo mặc định khi bạn trích dẫn văn bản từ thư email của người gửi, Thư sẽ đặt con trỏ phía trên thư trong thư trả lời của bạn; cái này được gọi là "đăng dưới cùng". Điều này thật kỳ quặc vì thông thường bạn muốn người nhận đọc phần nào của tin nhắn mà bạn đang trả lời. Trình cắm, QuoteFix (Miễn phí / Đóng góp), khắc phục sự khó chịu này bằng cách đặt con trỏ bên dưới thư gốc khi bạn trả lời hoặc chuyển tiếp thư.
Các tính năng khác bao gồm xóa chữ ký của người gửi khỏi thư trả lời, xóa khoảng trắng ở cuối, tùy chỉnh thuộc tính (bao gồm HTML và tạo khuôn mẫu) và chọn xóa hay không xóa chữ ký của người gửi.
Dành một chút thời gian để tùy chỉnh cách bạn muốn QuoteFix xử lý các trích dẫn và thư trả lời của bạn có thể làm cho thư của bạn dễ đọc hơn rất nhiều và có thể truyền cảm hứng cho những người khác sử dụng các quy tắc thư tốt hơn, thay vì cách tiếp cận cẩu thả bao gồm các thư đầy đủ trong thư trả lời.
Các góc nhìn
Vì tôi làm việc với máy tính suốt cả ngày nên tôi có xu hướng kiểm tra thư của mình bất cứ khi nào có thư mới đến. Đây vẫn là một thói quen mà tôi đang cố gắng phá bỏ, nhưng một plug-in Thư khác mà tôi sử dụng, có tên là Mail Perspectives ($ 24,95) giúp giảm tần suất tôi mở Thư.
Phối cảnh Thư là một cửa sổ nhỏ gọn hiển thị thư mới nhất hoặc danh sách thư gần đây nhất trong hộp thư đến Thư của bạn. Tôi có cửa sổ trên màn hình thứ hai, nơi tôi có thể nhìn lướt qua nó khi làm việc. Mail Perspectives có ba cửa sổ được nhúng, cho phép bạn xem tất cả các thư trong hộp thư đến của mình, chỉ các thư mới hoặc tất cả các thư cho ngày hiện tại. Bạn có thể xem thư dưới dạng danh sách hoặc điều hướng qua màn hình của từng thư một.
Bạn cũng có thể di chuột qua thư và nhận được cửa sổ bật lên cho phép bạn xem toàn bộ thư bên ngoài cửa sổ nhỏ gọn, trong cửa sổ Xem nhanh tiện dụng hoặc bạn có thể trả lời, in, xóa hoặc mở thư trong ứng dụng Thư của bạn.
Ngoài ra còn có các tính năng để chọn hộp thư đến mà bạn muốn Phối cảnh Thư hiển thị, cũng như các tùy chọn về cách bạn được thông báo khi thư đến. Trình cắm này hơi đắt một chút nhưng đi kèm với bản dùng thử miễn phí 30 ngày để bạn có thể thấy mức độ hữu ích của nó trong quy trình làm việc của mình.
MailHub
Ứng dụng Hộp thư phổ biến dành cho iPhone bao gồm một tính năng tiện dụng để đính kèm lời nhắc vào các thư riêng lẻ và gần đây tôi đã phát hiện ra rằng một trình cắm thêm Thư khác có tên là MailHub ($ 19,00), cũng có khả năng tương tự, với các tùy chọn bổ sung để đặt lời nhắc mẫu. MailHub có thêm một thanh công cụ vào ứng dụng Thư, nhưng bạn có thể thấy các tính năng tiện dụng của nó xứng đáng chiếm một số dung lượng.
Tính năng Lời nhắc bao gồm các tùy chọn để đặt phím tắt thời gian (cũng như thời gian Báo lại được cài đặt sẵn) mà bạn có thể nhanh chóng chọn cho một tin nhắn hoặc bạn có thể đặt một ngày và giờ cụ thể. Lời nhắc của bạn sẽ được thêm vào ứng dụng Lịch giống như bất kỳ lời nhắc nào khác.
Một số tính năng của MailHub tương tự như các tính năng mặc định trong Mail, nhưng chúng nhanh hơn và hiệu quả hơn. Ví dụ:trong khi Mail có thể mở rộng các cuộc hội thoại hoặc chuỗi thư, MailHub làm điều đó tốt hơn bằng cách giúp nhấp vào các thư riêng lẻ trong một chuỗi dễ dàng hơn.
MailHub cũng cho phép bạn lọc thư của người gửi. Nếu bạn muốn nhanh chóng xem lại các thư trước đây và thư gần đây của người gửi, bạn chỉ cần chọn một người gửi thư, sau đó nhấp vào biểu tượng đầu và vai nhỏ trên thanh công cụ của MailHub. Để lọc các thư như thế này mà không có MailHub, bạn phải thực sự tìm kiếm tên người gửi trong Thư.
MailHub bao gồm một số tính năng khác để xóa thư, tạo hộp thư mới, sắp xếp và lưu thư vào các thư mục khác nhau. Có các tùy chọn để đặt chủ đề màu của thanh công cụ của MailHub, tùy chọn để tự động ẩn nó và hơn một chục phím tắt cho gần như mọi tính năng trong trình cắm.
MailHub cũng có bản dùng thử 30 ngày và tôi thực sự khuyên bạn nên dùng nó nếu bạn cần quản lý nhiều thư hàng ngày.
Nhiều trình cắm Thư rất hữu ích, nhưng hãy nhớ rằng chúng có thể bị hỏng bởi các bản cập nhật cho ứng dụng Thư khách và bạn thậm chí có thể phải gỡ cài đặt chúng để Thư hoạt động bình thường. Các trình cắm mà tôi đã xem xét ở trên đều hoạt động trong phiên bản mới nhất của Mac OS X Mountain Lion. Có một số plugin miễn phí khác mà bạn có thể tìm thấy trên mạng, nhưng bạn cần đảm bảo rằng chúng đã được cập nhật cho phiên bản mới nhất của hệ điều hành bạn đang sử dụng.
Hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn về các trình cắm Thư này và những trình cắm bổ sung nào bạn đề xuất.