Mail, ứng dụng email mặc định trên Mac OS X, là một ứng dụng mượt mà và giàu tính năng một cách đáng ngạc nhiên. Tôi đã sử dụng rất nhiều ứng dụng email khác nhau, cả trên đám mây và trên máy tính để bàn của mình. Dù thế nào đi nữa, tôi có xu hướng tiếp tục quay lại sử dụng ứng dụng Thư để quản lý email hàng ngày.
Một trong những điều hết sức cần quản lý là các email giàu tệp đính kèm. Với rất nhiều tệp cần thiết di chuyển xung quanh, điều quan trọng là phải theo dõi cẩn thận các thông báo chứa tệp đó. Trong các trường hợp khác, điều cần thiết là xóa các email đính kèm không còn cần thiết, để tránh chiếm dung lượng ổ đĩa quý giá.
Mail cung cấp rất nhiều trợ giúp trong việc quản lý email hàng ngày, giống như những vấn đề này. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn chính xác cách thức .
Tập hợp tất cả email có tệp đính kèm trong một thư mục thông minh
Thay vì lướt qua vô số trang email, bạn có thể dễ dàng thu thập tất cả thư từ có nhiều tệp đính kèm trong một Hộp thư thông minh duy nhất. Nếu bạn chưa biết, Hộp thư thông minh là một thư mục tự duy trì được điền thông qua việc sử dụng một hoặc nhiều bộ lọc. Để tạo một cái, hãy nhấp vào biểu tượng dấu cộng nhỏ ở góc dưới bên trái của ứng dụng.
Sau khi đặt tên rõ ràng cho hộp thư thông minh của bạn (bạn được phép sáng tạo hơn "tệp đính kèm"), hãy chọn "Chứa tệp đính kèm" từ danh sách thả xuống các điều kiện có sẵn. Để tránh spam xâm nhập Hộp thư thông minh của bạn, bạn có thể thêm một hoặc nhiều điều kiện bổ sung "Thư không có trong Hộp thư".
Ngoài ra, bạn có thể tạo một số Hộp thư Thông minh theo chủ đề tệp đính kèm, một cho mỗi tài khoản email hoặc tập hợp các thư mục, để giữ các tệp đính kèm liên quan đến công việc, gia đình và vui chơi được tách biệt.
Tách email cụ thể của tệp đính kèm của họ
Một trong những nhược điểm của ứng dụng Thư là nó lưu trữ cục bộ các tệp đính kèm trên đĩa của bạn, với rất ít độ trong suốt. Để tránh làm tắc nghẽn ổ đĩa của bạn, bạn có thể muốn xóa các email có tệp đính kèm lớn. Nhưng nếu email đó chứa thông tin quan trọng khác thì sao? Mail có khả năng tách các email cụ thể khỏi tệp đính kèm của chúng. Điều quan trọng cần lưu ý là (tùy thuộc vào cài đặt nhập và đồng bộ hóa của bạn) có thể bị xóa khỏi máy chủ thư cũng như khỏi máy tính của bạn!
Để làm như vậy, hãy chọn email nạn nhân giàu tệp đính kèm của bạn. Bạn có thể chọn một loạt các email bằng cách nhấp bằng chuột trong khi giữ phím shift và thêm các email cụ thể vào lựa chọn của bạn bằng cách nhấp trong khi giữ nút Ctrl. Tiếp theo, chọn tùy chọn "Xóa tệp đính kèm" từ trình đơn Thư thả xuống.
Xóa tất cả các tệp đính kèm được lưu trữ cục bộ
Có một cách khác để xử lý các tệp đính kèm được lưu trữ cục bộ. Nghĩa là, bạn có thể xóa các tệp đính kèm khỏi đĩa của mình (có thể sao lưu chúng vào đĩa ngoài) mà không cần xóa chúng khỏi máy chủ thư. Tuy nhiên, các tệp đính kèm sẽ được tải xuống lại vào lần tiếp theo bạn mở thư email được liên kết trong Thư.
Mở ứng dụng Finder và chọn Đi -> Đi tới Thư mục . Trong trường văn bản, nhập / Users / USERNAME / Library / Mail / V2 , thay thế 'USERNAME' cho tên người dùng của bạn và nhấn Đi. Mở thư mục được liên kết với địa chỉ email của bạn. Trong trường tìm kiếm ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ Trình tìm kiếm, hãy nhập " tên:tệp đính kèm "và đảm bảo rằng Finder đang tìm kiếm trong thư mục bạn đang ở trong đó chứ không phải toàn bộ máy tính của bạn như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình ở trên.
Một số tệp sẽ hiển thị, bao gồm một số lượng lớn các thư mục Phần đính kèm. Các thư mục này chứa đầy tệp đính kèm và có thể bị xóa để giải phóng dung lượng hoặc chuyển sang bộ nhớ ngoài.
Điều hướng và Quản lý Tải xuống Thư của Bạn
Cách được đề xuất để quản lý các tệp đính kèm của bạn là lưu chúng vào một thư mục trên máy tính của bạn. Điều này có thể được thực hiện cho một email bằng cách nhấp chuột phải vào biểu tượng tệp đính kèm. Tuy nhiên, bạn cũng có thể chọn nhiều email và lưu tất cả các tệp đính kèm được nhúng vào đĩa của mình trong một lần bằng cách chọn Tệp -> Lưu tệp đính kèm .
Do đó, việc lưu tất cả các tệp đính kèm vào máy tính của bạn và quản lý chúng cục bộ đơn giản bằng cách chọn tất cả các email trong Hộp thư Thông minh Tệp đính kèm của bạn. Ngoài ra, bạn có thể tạo một số Hộp thư Thông minh theo dõi các tệp đính kèm cho các địa chỉ email hoặc thư mục khác nhau và phản ánh cấu trúc thư mục này cục bộ trên máy tính của bạn bằng cách xuất từng tệp đính kèm của các Hộp thư Thông minh đó.
Làm cách nào để bạn quản lý các tệp đính kèm của mình hoặc các email khác trong Thư? Hãy cho chúng tôi biết mẹo của bạn về thủ thuật cho Thư trong phần bình luận bên dưới bài viết.