Khôi Phục Email Đã Xóa Vĩnh Viễn Trên Mac – Hướng Dẫn Chi Tiết Bước Đi

Tóm tắt: Bài viết cung cấp các bước khôi phục email đã xóa hoặc xóa vĩnh viễn từ máy chủ email web - Gmail, Outlook, iCloud, và email client phổ biến - Apple Mail. Bạn có thể tải iBoysoft khôi phục email xóa vĩnh viễn trên Mac ngay bây giờ.

Nội dung chính

Email là phần thiết yếu đời sống hàng ngày, truy cập qua trình duyệt web như Google hoặc email client như Apple Mail, Microsoft Outlook. Không cần nói, đôi khi bạn gửi/nhận email chứa thông tin quan trọng.

Vấn đề là email quan trọng này dễ bị xóa vô tình. Có lẽ đó cũng là lý do bạn ở đây tìm cách lấy lại email vô tình xóa.

Ở đây, chúng ta thảo luận có thể khôi phục email xóa/xóa vĩnh viễn trên Mac không và trình bày giải pháp tiềm năng.

Mục lục khôi phục email xóa/xóa vĩnh viễn trên Mac:

• 1. Email đã xóa có thể lấy lại không?
• 2. Cách khôi phục email xóa trên Mac trong email client như Apple Mail?
• 3. Cách khôi phục email xóa trên Mac trong webmail - Gmail/Outlook/iCloud?
• 4. FAQ về khôi phục email xóa trên Mac

Email đã xóa có thể lấy lại không?

Tùy thuộc. Email xóa có thể lấy lại cho đến khi bị xóa vĩnh viễn. Thông thường, email xóa vào Thùng rác (Trash) hoặc Deleted Items mailbox và ở lại 30 ngày.

Bạn cũng có thể thiết lập xóa tin nhắn đã xóa sau 1 ngày, 1 tuần, hoặc khi bạn dọn thùng rác thủ công. Vì vậy, hầu hết trường hợp, nếu không dọn thùng rác, bạn vẫn khôi phục email xóa dễ dàng trong giới hạn thời gian.

Tuy nhiên, nếu email bị xóa vĩnh viễn, chúng thường không khôi phục được từ dịch vụ webmail, nơi email không có bản sao cục bộ và chỉ lưu trên server. Nhưng có ngoại lệ cho tài khoản Outlook và Gmail Workspace, cho phép cơ hội lấy lại email đã xóa ngay cả sau xóa vĩnh viễn.

Giả sử bạn dùng email client như Apple Mail quản lý email. Lúc đó, bạn vẫn khôi phục email xóa vĩnh viễn trên Mac từ bản sao Time Machine hoặc ứng dụng khôi phục email xóa thứ ba nếu email xóa chưa bị ghi đè.

Cách khôi phục email xóa trên Mac trong email client như Apple Mail?

Nhiều người Mac gửi/nhận email từ nhiều tài khoản qua email client - Apple Mail. Nó hoạt động liền mạch với Outlook, Yahoo, Gmail, iCloud, server email phổ biến khác.

Apple Mail cũng tải tin nhắn email trong tài khoản về ổ cứng Mac, đây là điều làm cho khôi phục dữ liệu trở nên có thể sau khi email bị xóa vĩnh viễn.

Nếu bạn chưa xóa tin nhắn đã xóa, khôi phục từ Thùng rác:

1. Mở app Apple Mail.
2. Nhấn vào Trash Mailbox, kéo email đã xóa về sidebar trái, thả vào Inbox hoặc thư mục mong muốn. Hoặc chuột phải email đã chọn, chọn Move to, chọn đích đến.
   

Cách khôi phục email xóa vĩnh viễn trên Mac từ Apple Mail?

Khi email bị xóa vĩnh viễn, bạn khôi phục từ bản sao lưu hoặc phần mềm khôi phục email.

Lựa chọn 1: Khôi phục email xóa vĩnh viễn từ Time Machine

Nếu bạn đã dùng Time Machine sao lưu Mac với email đã xóa, bạn dễ dàng khôi phục mục xóa vĩnh viễn bằng Time Machine.

Để khôi phục email xóa vĩnh viễn với Time Machine:

1. Mở Finder.
2. Nhấn menu Go trên đầu > Go to Folder.
3. Dán ~/Library/Mail và nhấn Enter.
4. Kết nối ổ sao lưu Time Machine với Mac.
5. Vào Time Machine bằng cách nhấn biểu tượng Time Menu Bar góc trên phải > chọn Enter Time Machine hoặc double-click app từ Launchpad.
6. Dùng timeline bên phải hoặc mũi tên Up/Down tìm bản sao lưu có email xóa vĩnh viễn.
   Time Machine sẽ hiện thư mục Mail với ít nhất một thư mục con tên alphanumeric như V9. Thư mục con này chứa vài thư mục tên ngẫu nhiên bạn khám phá tìm thư mục chứa tất cả tin nhắn email (kết thúc .mbox extension).   
   Sau đó điều hướng tìm email muốn (thường có extension .emlx), nhấn Space xem trước nội dung bên trong.
7. Chọn email muốn và nhấn Restore.
   

Nếu ổ sao lưu không có sẵn, bạn vẫn khôi phục email xóa với local snapshots (cùng bước trên trừ kết nối ổ ngoài) miễn bản sao chưa bị xóa.

Theo Apple, Time Machine lưu một local snapshot mỗi giờ và giữ 24 giờ. Nếu không có bản sao email xóa, lựa chọn duy nhất là dùng phần mềm khôi phục email.

Lựa chọn 2: Khôi phục email xóa vĩnh viễn bằng phần mềm khôi phục dữ liệu email

Về mặt kỹ thuật, khi email bị xóa vĩnh viễn khỏi Mac, nó không bị xóa hoàn toàn cho đến khi không gian lưu trữ bị chiếm bởi tệp khác.

Đó là lý do khôi phục dữ liệu có thể. Nhưng mọi thứ phức tạp hơn nếu bạn muốn khôi phục MacBook với SSD mà hầu hết Mac hiện nay dùng. Với SSD, macOS gửi lệnh TRIM xóa page/block lưu email ngay sau xóa vĩnh viễn.

Vẫn hy vọng. Vì một số SSD dùng queued TRIM chỉ thực thi lệnh xóa khi Mac rảnh, vẫn có cơ hội khôi phục email xóa vĩnh viễn trên Mac. Để tăng khả năng khôi phục, bạn nên ngừng lưu bất kỳ tệp nào vào ổ đĩa để tránh ghi đè email xóa và bắt đầu khôi phục email với iBoysoft Data Recovery sớm nhất.

iBoysoft Data Recovery là công cụ tốt nhất khôi phục email xóa trên Mac. Cung cấp tỷ lệ khôi phục cao, giao diện trực quan, hỗ trợ định dạng email chính: MSG, EML, EMLX, OST, MBOX, v.v.

Cách khôi phục email xóa trên MacBook Pro với iBoysoft Data Recovery?

1. Tải và cài đặt iBoysoft Data Recovery.
2. Khởi chạy app bằng Finder > Applications > iBoysoft Data Recovery. Có thể cần nhập mật khẩu khi hỏi.
3. Chọn ổ cứng Mac, nhấn Scan.
4. Tìm email xóa dùng bộ lọc đường dẫn, loại, thời gian. Hoặc tìm với extension như .emlx.
   
5. Chọn email xóa, nhấn Recover.
6. Lưu email khôi phục vào phân vùng khác.

Cách khôi phục email xóa trên Mac trong webmail - Gmail/Outlook/iCloud?

Phần này liệt kê bước khôi phục email xóa từ 3 server webmail chính: Gmail, Outlook, iCloud Mail. Cần lưu ý thường bạn KHÔNG khôi phục email xóa vĩnh viễn từ dịch vụ web email. Nhưng bạn có cơ hội với Gmail và Outlook vì có tính năng thêm giúp lấy lại.

Nếu bạn cũng dùng email client gửi/nhận email, vẫn có khả năng khôi phục email xóa vĩnh viễn nếu email client CHƯA đồng bộ với server webmail.

Trong trường hợp đó, bạn nên ngắt kết nối Internet để server email không giao tiếp với email client, rồi mở email client xem email mong muốn có không. Nếu may mắn, ngay lập tức copy chúng đến nơi an toàn.

Cách khôi phục email xóa từ Gmail trên Mac?

3 cách khôi phục email xóa/xóa vĩnh viễn từ Gmail trên Mac.

Khôi phục email xóa từ Thùng rác Gmail:

1. Truy cập tài khoản Gmail từ trình duyệt web.
2. Cuộn xuống danh sách label bên trái chọn thư mục Trash.
3. Tìm email vô tình xóa.
4. Chuột phải email cần, chọn biểu tượng Move to, chọn Inbox.
     

Nếu không thấy label Trash, có thể bị tắt. Cần tìm Manage Labels, cột System labels, tìm Trash nhấn Show.

Khôi phục email xóa nhầm bởi người trái phép:

Nếu email bị xóa do ai đó truy cập tài khoản trái phép, Google có công cụ khôi phục email cho phép yêu cầu khôi phục email xóa. Cách làm:

1. Truy cập trang web Gmail Message Recovery Tool.
2. Nhấn Continue 2 lần.
3. Google sẽ thông báo có thể khôi phục email xóa khi nào.

Khôi phục email Gmail xóa vĩnh viễn từ Google Workspace:

Nếu dùng Gmail dưới tài khoản Google Workspace, bạn có thêm 25 ngày khôi phục email xóa vĩnh viễn. Lưu ý admin Workspace phải đăng nhập admin panel thực hiện khôi phục dữ liệu.

1. Vào panel Google Workspace.
2. Đăng nhập tài khoản admin.
3. Nhấn Users xem tất cả user trong workspace.
4. Tìm tài khoản user muốn khôi phục email xóa.
5. Nhấn More > Restore data.
6. Chỉ định khoảng thời gian dữ liệu (phải trong 25 ngày qua).
7. Chọn Gmail từ menu dropdown Application. Nhấn Restore.

Google có thể mất vài ngày khôi phục email user đã chọn.

Apple Mail không đồng bộ với Gmail, Tại sao & Cách khắc phục?
Bài viết giải thích tại sao Apple Mail không đồng bộ Gmail xảy ra, giúp khắc phục Gmail account không đồng bộ với Mac mail. Đọc thêm >>

Cách khôi phục email xóa trong Outlook trên Mac, bao gồm mục xóa vĩnh viễn?

Outlook lưu mục xóa trong thư mục Deleted Items, khôi phục nhanh trong 30 ngày:

1. Đăng nhập tài khoản Outlook.
2. Chọn thư mục Deleted Items từ pane trái.
3. Chọn email muốn khôi phục, nhấn Restore.
   

Nếu đã dọn Deleted Items hoặc email xóa vĩnh viễn sau thời gian cài đặt, bạn vẫn có thể lấy lại trong 30 ngày. Truy cập thư mục Recoverable Items dùng Mac. Lưu ý: không truy cập từ trình duyệt mobile.

1. Đăng nhập Outlook.
2. Chọn thư mục Deleted Items.
3. Nhấn "Recover deleted items."
   
4. Chọn email muốn, nhấn Recover.      
   Mục bạn chọn sẽ khôi phục về thư mục gốc. Email xóa sẽ về Inbox nếu thư mục gốc cũng bị xóa.

Cách khôi phục email xóa từ iCloud Mail?

1. Truy cập www.iCloud.com đăng nhập Apple ID.
2. Nhấn Mail xem email iCloud.
3. Nhấn Trash mailbox sidebar trái.
4. Chọn email xóa, nhấn nút Move, chọn đích khôi phục.

FAQ về khôi phục email xóa trên Mac

Q1. Làm sao khôi phục email nháp xóa trên Mac?

A: Khôi phục email nháp xóa từ Trash mailbox. Nếu không hiện, tìm/duyệt tất cả thư mục khác xem có không. Dịch vụ mail như Gmail nhắc 'Undo discard' giúp đảo ngược xóa. Tìm nhắc tương tự khôi phục email nháp xóa.

Q2. Cách xóa mail từ Mac?

A: Để xóa mail từ Mac, chuột phải tin nhắn chọn, chọn Delete. Bạn cũng xóa mailbox xóa tất cả tin nhắn trong đó. Muốn mail mất vĩnh viễn, mở Mail app nhấn Mailbox > Erase Deleted Items.

Q3. Làm sao khôi phục mailbox xóa trên Mac?

A: Xóa mailbox vĩnh viễn xóa nó và email bên trong. Dùng Time Machine khôi phục phiên bản trước mailbox xóa. Làm: Finder > Go to Folder, nhập ~/Library/Mail/, Enter. Mở Time Machine nhấn thư mục con lấy lại mailbox xóa.

Q4. Email xóa đi đâu trên Mac?

A: Thường email xóa chuyển đến thư mục Trash. Nhưng đôi khi biến mất sau xóa.
Một lý do: email xóa được thiết lập KHÔNG vào Trash, kiểm tra từ Preferences. (Trên Apple Mail, Mail > preferences > Accounts > Mailbox Behaviors > Trash Mailbox). Nếu không xóa vĩnh viễn, tìm nội dung xem có trong thư mục khác không.
Bug cũng gây email xóa mất khỏi Trash. Nếu vậy, xóa tài khoản email và thêm lại.