Quản lý thời gian là phần của thói quen hàng ngày, đặc biệt tại công việc. May mắn thay, Mac có tính năng lịch tích hợp cho phép bạn theo dõi lịch trình bận rộn bằng cách hiển thị sinh nhật sắp tới, kỳ nghỉ dự định, chuyến đi công tác, du lịch cá nhân, cuộc hẹn, họp, và sự kiện quan trọng khác. Tuy nhiên, để Calendar trên Mac hiệu quả và hữu ích, bạn phải biết cách quản lý và dùng nó. Đừng lo vì chúng tôi sẽ dạy bạn.
Cách thêm lịch mới trên Mac
Bạn có thể bận rộn với những điều nhất định trong cuộc sống. Bạn có thể được gọi phải xuất hiện cho một chuỗi họp cả tháng hoặc thậm chí được mời nói chuyện tại các diễn đàn và hội thảo nhưng điều này, không quan trọng bạn bận đến đâu, bạn có thể tạo bao nhiêu lịch tùy ý. Cách đó, sẽ dễ dàng phân biệt các hoạt động cá nhân từ cuộc hẹn và họp công việc.
Cách thêm sự kiện mới vào lịch:
Mẹo chuyên nghiệp: Quét Mac để tìm vấn đề hiệu suất, file rác, ứng dụng độc hại và mối đeọa bảo mật có thể gây ra sự cố hệ thống hoặc làm chậm hiệu năng.
- Mở ứng dụng Calendar (Lịch). Thường nó ghim trên Dock, nhưng bạn cũng tìm thấy trong thư mục Applications.
- Vào File > New Calendar.
- Đặt tên Lịch và nhấn Enter.
- Chọn màu. Bước này tùy chọn. Chúng tôi sẽ giải thích thêm dưới.
Quản lý Calendar Mac chưa bao giờ dễ dàng nhờ tính năng mã màu tích hợp. Bạn có thể đặt màu cho các khía cạnh cuộc sống – sức khỏe, công việc, từ thiện, hoặc hoạt động cá nhân khác. Với mỗi danh mục cuộc sống có màu riêng, bạn dễ dàng và tiện lợi lướt qua lịch và lên kế hoạch.
Cách thêm sự kiện
Nếu muốn thêm sự kiện quan trọng vào Calendar Mac, đây là những gì bạn nên làm:
- Khởi chạy ứng dụng Calendar.
- Điều hướng đến ngày bạn muốn thêm sự kiện. Nhấp đúp vào nó.
- Đặt tên sự kiện và cung cấp thêm chi tiết như thời gian và địa điểm. Nếu muốn lặp lại sự kiện, nhấp Repeat (Lặp lại).
- Nếu muốn được thông báo về sự kiện, nhấp Alert (Cảnh báo).
- Nhấn Enter trên bàn phím.
Cách quản lý ứng dụng Calendar trên Mac
Ứng dụng Calendar Mac có vẻ cơ bản, nhưng với tích hợp, nó làm được nhiều hơn. Cách tối đa hóa Calendar trên Mac:
1. Nhờ Siri giúp đỡ.
Một trong những tính năng tốt nhất và hữu ích của Mac là trợ lý giọng nói Siri. Bạn có thể nhờ cô ấy nói cho bạn biết nếu có cuộc họp hoặc hẹn sắp tới. Bạn không cần mở Calendar. Chỉ需 ném cho cô ấy câu hỏi như, "Sinh nhật John khi nào?" Hoặc "Tôi có kế hoạch gì cho ngày 5 tháng 12 không?".
2. Tận dụng Multitouch (Đa điểm chạm).
Bạn có biết bạn có thể dùng Trackpad Mac để thực hiện một số thủ thuật vuốt ngón tay tuyệt vời để di chuyển trong Calendar Mac? Đây là một số:
- Khi dùng chế độ Month View (Xem tháng), vuốt hai ngón tay lên hoặc xuống để chuyển từ tháng này sang tháng khác.
- Khi dùng Weeks View (Xem tuần), vuốt hai ngón tay trái hoặc phải để điều hướng giữa các tuần.
- Khi dùng Days View (Xem ngày), vuốt hai ngón tay trái hoặc phải để di chuyển giữa các ngày.
3. Hiển thị tất cả sự kiện trên một trang.
Có thể liệt kê tất cả sự kiện sắp tới trong chế độ danh sách. Chỉ需 nhấp vào hộp Search (Tìm kiếm) và nhấn phím " (dấu nháy kép) hai lần. Nhấp Return. Danh sách tất cả sự kiện sắp tới sẽ hiện ra.
4. Nhận thông báo khi cần đi cho sự kiện.
Vâng, bạn có thể nói với ứng dụng Calendar để thông báo khi đến giờ đi cho sự kiện. Bất cứ khi tạo cảnh báo, hãy chắc chắn nhập địa điểm rồi nhấp Time to Leave (Giờ đi). Bây giờ, chọn phương tiện di chuyển trong phần Travel Time (Thời gian di chuyển). Calendar sẽ cố gắng thông báo khi đến giờ khởi hành cho cuộc hẹn.
5. Giữ thứ tự sạch sẽ.
Không nhiều người dùng Mac tận dụng tính năng Calendar mở file và tài liệu cần thiết cho ngày nhất định. Nhờ cài đặt cảnh báo hiếm khi dùng, bất kỳ tài liệu bạn cần cho sự kiện sẽ được mở và sẵn sàng cho bạn vào ngày đó.
- Khi tạo sự kiện Calendar mới, nhấp tab Alerts (Cảnh báo) và nhấp dấu Plus (+) bên cạnh cảnh báo hiện có. Cảnh báo mới sẽ xuất hiện.
- Chọn Time Item để thấy menu thả xuống hiển thị tùy chọn thời gian.
- Chọn Custom (Tùy chỉnh) để thấy các tùy chọn: Message (Tin nhắn), Message with Sound (Tin nhắn có âm thanh), Email, và Open File (Mở file).
- Chọn Open File để thiết lập file nào mở cho sự kiện cụ thể.
Tóm lại
Thành công của bạn như doanh nghiệp hoặc cá nhân phụ thuộc rất nhiều vào khả năng đáp ứng hạn chót, tổ chức cuộc hẹn, và theo dõi tiến độ. Nhưng không có vấn đề nào trong số đó miễn là bạn có Calendar Mac.
Lại nói, không có ý nghĩa tổ chức mọi thứ nếu Mac không theo kịp bạn. Hãy chắc chắn nó giữ hiệu suất đỉnh cao, bất cứ khi và đâu bạn đi. Cài Outbyte macAries, công cụ dọn dẹp bên thứ ba, để dễ dàng loại bỏ file và ứng dụng làm chậm thiết bị.