Sắp xếp email luôn là một nhiệm vụ khó khăn đối với nhiều người trong chúng ta, vì hộp thư đến luôn lộn xộn với những email bạn nhận được hàng ngày. Một cách để sắp xếp các email này là đặt chúng vào các thư mục hoặc thẻ thích hợp theo cách thủ công để chúng dễ tìm và quản lý, nhưng thao tác thủ công đó tiêu tốn rất nhiều thời gian của bạn.
Nhiều ứng dụng và công cụ đã được phát triển để giúp bạn sắp xếp email sao cho hộp thư đến của bạn trông không lộn xộn. Một trong số đó là tính năng Hộp thư thông minh nằm trong ứng dụng Thư trên máy Mac của bạn. Tính năng này cho phép bạn tạo Hộp thư thông minh chỉ chứa các email vượt qua tiêu chí lọc do bạn đặt.
Bạn có thể tạo Hộp thư thông minh chỉ dành cho các email chưa đọc và theo cách đó, bạn sẽ có tất cả các email chưa đọc của mình trong một hộp thư riêng và sau đó có thể làm việc với chúng từ đó.
Dưới đây là cách tạo Hộp thư thông minh cho các email chưa đọc của bạn.
Chỉ hiển thị các email chưa đọc trong ứng dụng thư
Bạn chỉ cần truy cập vào ứng dụng Thư trên máy Mac của mình để thực hiện tác vụ. Bạn không cần ứng dụng của bên thứ ba.
1. Khởi chạy ứng dụng Thư.
2. Khi ứng dụng Thư khởi chạy, hãy nhấp vào menu “Hộp thư” ở trên cùng và chọn tùy chọn có nội dung “Hộp thư thông minh mới”.
3. Hộp thoại Hộp thư Thông minh Mới sẽ khởi chạy để bạn nhập tiêu chí lọc của mình.
Trong trường tên, bạn có thể nhập tên phù hợp với hộp thư thông minh. Ví dụ:vì bạn đang tạo một hộp thư chỉ có các email chưa đọc, bạn có thể nhập tên “Chỉ các email chưa đọc”.
Trong menu thả xuống bên dưới, bạn cần chọn tùy chọn cho biết “Tin nhắn chưa đọc”. Điều này sẽ làm chỉ là thêm các email chưa đọc của bạn vào hộp thư thông minh, bỏ tất cả các email khác sang một bên.
Nhấp vào nút “OK” để tạo một hộp thư thông minh mới.
4. Bây giờ, quay lại màn hình chính của ứng dụng Thư và bạn sẽ thấy hộp thư thông minh mới tạo của mình trong danh sách. Nhấp vào nó và bạn sẽ thấy tất cả các email chưa đọc.
5. Nếu bạn muốn xóa hộp thư, bạn có thể nhấp chuột phải vào hộp thư đó và chọn “Xóa hộp thư…”
Bây giờ bạn có thể mở hộp thư này, làm việc với các email và sau khi chúng được đọc, chúng sẽ bị xóa khỏi hộp thư. Tuy nhiên, chúng sẽ vẫn xuất hiện trong hộp thư đến thông thường của bạn.
Kết luận
Nếu bạn muốn các email chưa đọc của mình xuất hiện riêng trong ứng dụng Thư trên máy Mac, bạn có thể sử dụng tính năng Hộp thư thông minh như được mô tả ở trên.
Hãy cho chúng tôi biết nếu điều này giúp bạn sắp xếp email của mình!