Sắp xếp email luôn là việc khó khăn, vì hộp thư đến luôn rối bởi email nhận mỗi ngày. Cách tổ chức là thủ công đưa vào thư mục/thẻ phù hợp để dễ tìm và quản lý, nhưng việc thủ công tốn nhiều thời gian.
Nhiều app/công cụ phát triển giúp tổ chức email để hộp thư không rối. Trong số đó có tính năng Smart Mailbox (Hộp thư thông minh) trong app Mail trên Mac. Tính năng cho tạo Smart Mailbox chỉ chứa email qua bộ lọc bạn đặt.
Bạn tạo Smart Mailbox cho email chưa đọc, như vậy tất cả email chưa đọc gom vào một hộp thư riêng, bạn xử lý từ đó.
Cách tạo Smart Mailbox cho email chưa đọc:
Chỉ hiển thị email chưa đọc trong app Mail
Chỉ cần truy cập app Mail trên Mac. Không cần app thứ ba.
- Mở app Mail.
- Khi Mail mở, nhấn menu "Mailbox" (Hộp thư) trên thanh menu, chọn "New Smart Mailbox" (Hộp thư thông minh mới).
- Hộp thoại New Smart Mailbox mở để nhập tiêu chí lọc.
- Trong ô Name (Tên), đặt tên phù hợp. Ví dụ, vì tạo hộp chỉ chứa email chưa đọc, đặt tên "Only Unread Emails" (Chỉ email chưa đọc).
- Trong menu thả xuống dưới, chọn "Message is unread" (Tin nhắn chưa đọc). Điều này chỉ thêm email chưa đọc vào smart mailbox, bỏ qua email khác.
- Nhấn "OK" tạo smart mailbox mới.
- Quay lại màn hình chính Mail, bạn thấy smart mailbox mới trong danh sách. Nhấn vào, bạn thấy tất cả email chưa đọc.
- Nếu muốn xóa hộp thư, chuột phải chọn "Delete Mailbox..." (Xóa hộp thư...).
Bây giờ bạn mở hộp thư này, xử lý email, sau khi đọc chúng sẽ biến mất khỏi hộp thư này. Tuy nhiên, chúng vẫn xuất hiện trong hộp thư đến thường.
Kết luận
Nếu muốn email chưa đọc hiển thị riêng trong app Mail trên Mac, dùng tính năng Smart Mailbox như hướng dẫn.
Cho chúng tôi biết liệu điều này giúp bạn tổ chức email tốt hơn!