Ứng dụng email phổ biến trên iOS — Mail Pilot, mà chúng tôi đã đánh giá năm ngoái — hiện đã có sẵn cho OS X trên Mac App Store (giá $19,99). Giống như phiên bản di động, Mail Pilot cho Mac cực kỳ hữu ích trong việc quản lý email quan trọng như một danh sách việc cần làm (to-do list).
Cách tiếp cận hướng nhiệm vụ của Mail Pilot cho phép người dùng gắn nhắc nhở hoặc lưu lại tin nhắn đã chọn để xem xét sau. Những tính năng quản lý này làm cho nó khác biệt so với ứng dụng Mail của Apple và các ứng dụng email máy tính để bàn khác.
Quản Lý Email & Nhắc Nhở
Giao diện cơ bản gồm ba cột: tài khoản email và thư mục bên trái, danh sách tin nhắn ở giữa, và cột rộng bên phải để đọc và trả lời từng tin nhắn. Các cột này có thể điều chỉnh, và cột nguồn bên trái có thể thu gọn hoàn toàn.
Như mong đợi, Mail Pilot tương thích với các tài khoản email IMAP, bao gồm Gmail, iCloud, Yahoo!, AOL, và Outlook. Mail Pilot cam kết tất cả tin nhắn, chi tiết tài khoản và dữ liệu cá nhân được đồng bộ giữa các ứng dụng email và thiết bị của bạn, và không bao giờ được lưu trữ, xử lý, hay truyền qua máy chủ thứ ba.
Mail Pilot hỗ trợ thông báo đẩy (push notifications) cho tin nhắn đến, và chúng tự động đồng bộ giữa Mac và thiết bị iOS. Phiên bản Mac đủ tương đồng với phiên bản iOS để bạn không bị bối rối khi chuyển đổi giữa hai nền tảng.
Giống như hầu hết ứng dụng email, Mail Pilot cho phép xem email từ một hoặc nhiều tài khoản, cũng như lưu trữ và xóa hàng loạt hoặc chọn lọc tin nhắn. Nhưng nơi Mail Pilot thực sự khác biệt là cách nó cho phép lọc tin nhắn để xem xét sau.
Một nhắc nhở có thể gắn vào tin nhắn đã chọn, nghĩa là Mail Pilot sẽ hiển thị lại tin nhắn đó trong Hộp thư đến dựa trên ngày bạn gán cho nó.
Tin nhắn cũng có thể được lưu riêng vô thời hạn hoặc thêm vào danh sách tùy chỉnh, tương tự như cách làm của Gmail. Quản lý tin nhắn có thể thực hiện qua phím tắt (ví dụ: S cho Set Aside, R cho Remind), click chuột phải vào tin nhắn, hoặc nhấn nút phù hợp ở dưới cửa sổ tin nhắn.
Mail Pilot cũng hiển thị các thư mục tùy chỉnh trên máy chủ email để bạn có thể kéo thả tin nhắn vào đó.
Đọc, Trả Lời & Tùy Chỉnh
Trong khi Mail Pilot ẩn đi các tin nhắn cần xem xét sau, nó cũng cung cấp bốn thư mục trên thanh công cụ để xem tất cả tin nhắn trong hộp thư đến, nhắc nhở hôm nay, tin nhắn đã lưu riêng, và tin nhắn sắp tới được gán ngày sau.
Tôi sử dụng ứng dụng cử chỉ ngón tay tiện lợi BetterTouchTool để nhanh chóng hoàn thành, lưu trữ, và xóa tin nhắn, giúp giữ tay trên trackpad khi đọc và quản lý. Sẽ hữu ích nếu Mail Pilot có thêm thư mục để xem chỉ các tin nhắn đến hạn hôm nay, tránh bị phân tâm bởi tin nhắn đã đọc/chưa đọc từ các ngày trước.
Soạn tin nhắn mới trong Mail Pilot khá tiêu chuẩn. Hộp soạn thảo, một cửa sổ pop-up riêng, bao gồm bộ công cụ định dạng văn bản đẹp và các nút thêm danh sách định dạng, liên kết URL, và tệp đính kèm.
Tin nhắn đến thì được trả lời trực tuyến (inline), ổn cho phản hồi nhanh, nhưng sẽ tốt hơn nếu có tùy chọn trả lời trong cửa sổ tách biệt để có thể xem lại tin nhắn gốc khi soạn thảo.
Mail Pilot cung cấp nhiều cách tùy chỉnh hành vi ứng dụng, từ việc đặt làm ứng dụng email mặc định, đến tắt hình ảnh liên kết nóng trong tin nhắn. Ví dụ, bạn có thể bật chỉ báo chưa đọc để nhanh chóng thấy tin nhắn nào chưa đọc trong Hộp thư đến.
Thật tiếc, Mail Pilot chỉ cho phép một chữ ký mặc định cho mỗi tài khoản, khác với Mail của Apple cho phép nhiều chữ ký.
Ứng Dụng Nhắc Nhở Tuyệt Vời
Mail Pilot không chỉ sử dụng dễ dàng, tính năng nhắc nhở còn khiến nó trở thành một lựa chọn thay thế xứng đáng cho Mail của Apple, hoặc ứng dụng email riêng cho tài khoản công việc. Hai tính năng chính có trong Mail nhưng thiếu trong Mail Pilot là thư mục VIP và hộp thư thông minh (smart mailboxes).
Nhà phát triển Mail Pilot đã công khai kiểm tra phiên bản OS X khá lâu, và cho đến nay nó khá ổn định. Hãy cho chúng tôi biết trải nghiệm của bạn với Mail Pilot và những tính năng bạn mong muốn được thêm vào.