Đọc những câu trích dẫn đầy cảm hứng, hình dung một ngày thành công và lặp lại một số lời khẳng định là một số cách mọi người chọn để đảm bảo một khởi đầu ngày mới lạc quan. Bạn đã nghĩ rằng việc gửi email có thể hoạt động tốt như nhau chưa?
Trong khi các trang web mạng xã hội thu hút bạn bằng những trò đùa sôi nổi của họ, thì các cuộc trò chuyện qua email cũng có một sức hấp dẫn riêng. Chúng khiến bạn cảm thấy như thuộc về mình, giống như bạn đang "tham gia vào điều gì đó mà cả thế giới không biết hoặc không hiểu".
Thật không may, các cuộc thảo luận qua email có thể thoát khỏi tầm tay chỉ với một hoặc hai từ tiêu cực, dù là vì tức giận, vô lý hay thiếu suy nghĩ.
Chúng tôi đã nói về nghi thức email và cách không tạo email. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ khám phá bốn loại email bạn có thể gửi để bắt đầu một ngày của mình với một ghi chú tốt. Bạn không cần phải biến chúng thành một thói quen hoặc buộc bản thân phải gửi chúng khi bạn không muốn. Ý tưởng là phát triển thói quen giữ giao tiếp của bạn hòa nhã, hoặc ít nhất, lịch sự, mọi lúc.
"Chuyện gì vậy?" Email
Bạn bận rộn trong tuần, và những người khác cũng vậy. Ngay cả những ngày cuối tuần trôi qua trong một loạt các hoạt động xã hội. Điều này khiến bạn không có thời gian để bắt chuyện với những người mà bạn không thể gặp trực tiếp hoặc nói chuyện qua điện thoại. Chẳng bao lâu nữa, ngày sẽ thành tuần và tuần sẽ thành tháng trước khi bạn có một cuộc trò chuyện tử tế với những người như vậy, những người gần gũi với trái tim bạn, nhưng cũng ở ngoài quỹ đạo xã hội của bạn.
Nó không phải theo cách này. Liên lạc qua email tốt hơn là không liên lạc gì cả. Bắt đầu ngày mới của bạn bằng cách gửi email cho người mà bạn chưa nói chuyện hoặc nghe thấy gần đây. Chia sẻ những điểm nổi bật đang diễn ra trong cuộc sống của bạn. Hỏi điều gì đang xảy ra trong họ. Thêm một vài giai thoại mà bạn biết rằng người nhận sẽ thích thú. Phản hồi bạn nhận được có thể chỉ là một ngày của bạn.
Vì loại email này có chức năng thay thế cho một cuộc trò chuyện toàn thời gian, nên bạn có quyền bỏ qua lời khuyên về việc viết email ngắn.
"Đây là thứ dành cho bạn!" Email
Thật tuyệt vời khi mở hộp thư đến của bạn và tìm thấy một tin nhắn đơn giản khiến bạn mỉm cười phải không? Bạn có thể mang đến cho bạn bè và gia đình của mình niềm vui tương tự bằng cách gửi cho họ một email vui vẻ và sảng khoái để mở vào sáng sớm.
Gửi cho anh chị em của bạn một câu trích dẫn vui nhộn, chia sẻ video TED đầy cảm hứng với bạn bè của bạn hoặc để lại lời nhắn Tôi yêu bạn cho đối tác của bạn. Bạn biết điều gì làm cho những người trong cuộc sống của bạn đánh dấu. Bạn không bao giờ có thể đoán trước được vị trí của những phần mở đầu như vậy sẽ dẫn đến đâu, nhưng thường thì chúng sẽ dẫn đến một nơi nào đó tốt.
Một lời cảnh báo là cần thiết ở đây. Trước khi bạn tiếp tục lấp đầy hộp thư đến của mọi người với những gì bạn cho là nội dung tuyệt vời, hãy nhớ rằng ngay cả một email đẹp cũng có thể gây nhàm chán nếu nó xuất hiện như kim đồng hồ hoặc nếu nó chứa một cái gì đó tương tự mỗi lần. Thêm yếu tố hiếm và bất ngờ để giữ cho mọi thứ thú vị.
"Xin chào." Email
Nhờ email, bạn có thể liên hệ trực tiếp với mọi người từ khắp nơi trên thế giới mà không cần được tin đồn bởi những người gác cổng. Bạn có thể tạo ra những kết nối mới chỉ đơn giản bằng cách giới thiệu bản thân và để người kia thiết lập phong cách giao tiếp của bạn. Điều này mang lại cho bạn cơ hội tìm kiếm và tương tác với những người cùng chí hướng, đặt câu hỏi cho những người bạn ngưỡng mộ, quảng cáo chiêu hàng, bắt đầu các dự án hợp tác và làm được nhiều việc khác.
Tận dụng các cơ hội được cung cấp bởi email để kết nối với mọi người. Đối với tất cả những gì bạn biết, một số người trong số đó có thể sẽ đóng những vai trò quan trọng trong cuộc sống của bạn vào một ngày không xa.
Tôi đã luôn do dự khi viết thư cho người lạ, cho rằng tôi sẽ thu hút không gian kỹ thuật số của họ bằng cách làm như vậy. Nhưng một vài tuần trước, tôi đã lấy hết can đảm để gửi email cho một số nhà văn có tác phẩm mà tôi vô cùng ngưỡng mộ.
Tôi chào, giới thiệu ngắn gọn về bản thân và cảm ơn họ đã truyền cảm hứng cho tôi qua lời nói của họ. Tôi thậm chí đã thêm một hoặc hai câu hỏi mà tôi sẽ đánh giá cao cái nhìn sâu sắc của họ. Tất nhiên, trước tiên tôi đã kiểm tra xem người nhận có cởi mở với những thư từ như vậy hay không, để giữ cho các thư của tôi không bị rơi vào phạm vi thư rác.
Thành thật mà nói, tôi đã không mong đợi một phản hồi, như tôi đã nói với bản thân mình, "Họ là những người nổi tiếng và tôi cá rằng hộp thư đến của họ chứa đầy những bức thư giống như bức thư mà tôi đã gửi. Họ có thể sẽ không có khuynh hướng trả lời ngay cả khi họ có thời gian cho nó. " Tôi rất vui vì tôi đã sai. Mỗi người trong số những nhà văn đó đều trả lời bằng một giọng điệu ấm áp và riêng tư rằng họ đủ quan tâm để ghé qua và nói lời chào. Đó là vẻ đẹp của email - nếu được viết tốt, nó nhắc nhở chúng ta rằng bất chấp tất cả các bẫy kỹ thuật số mà chúng ta đang sa lầy, chúng ta vẫn là con người.
"Tôi có điều gì đó muốn nói." Email
Bắt đầu ngày làm việc của bạn bằng cách cho sếp của bạn biết bạn đang làm gì hoặc bằng cách yêu cầu phản hồi từ đồng nghiệp của bạn. Hãy ứng tuyển cho công việc mơ ước của bạn, chia sẻ ý tưởng với đồng nghiệp của bạn hoặc để lại lời nhắn khích lệ cho chàng trai mới đó trong nhóm của bạn. Thực hiện loại hành động này không chỉ giúp bạn có một tâm trí tốt hơn, khi nó được thực hiện trước khi bạn bị cuốn vào quá trình bận rộn của ngày làm việc, cơ hội bạn làm đúng sẽ cao hơn.
Ngày nay, nhiều người trong chúng ta làm việc kỹ thuật số, liên lạc qua email là một phần quan trọng trong quy trình làm việc của chúng ta. Cho dù bạn đang làm việc trong một dự án nhóm, tìm kiếm một công việc hay đưa ra một truy vấn, thì email đều có liên quan rất lớn. Đừng làm hỏng mọi thứ của bản thân bằng cách bỏ qua email mà không cần suy nghĩ hoặc cố gắng.
Nói đúng
Nói cách khác, các cuộc trò chuyện qua email tiêu cực đang khiến bạn khó chịu. Các khối văn bản vô hình giữa bạn và người nhận email đã cắt đứt mọi cơ hội quan sát và hiểu các sắc thái của ngôn ngữ cơ thể, biểu cảm, giọng nói, v.v. đi kèm với lời nói của bạn khi bạn không bị che khuất sau màn hình kỹ thuật số. Đây là lý do tại sao, nếu bạn không cẩn thận, lời nói của bạn có thể dễ dàng bị đưa ra khỏi ngữ cảnh và sự hài hước của bạn bị hiểu sai.
Mọi thứ có thể trở nên tồi tệ hơn trước khi bạn có cơ hội để bảo vệ bản thân và thiết lập mọi thứ đúng đắn. Sự khác biệt nhỏ sẽ leo thang thành các hàng chính. Họ để lại cảm giác bất an mơ hồ ngay cả khi không khí đã được làm sạch.
Tránh những tình huống bất lợi như vậy bằng cách giữ cho giọng điệu lạc quan bất kể chủ đề bạn đang thảo luận là gì. Không cần phải né tránh những vấn đề quan trọng, giả tạo cảm xúc hoặc cố gắng vượt qua mọi thứ như bạn không phải vậy. Nói bất cứ điều gì bạn phải nói, nhưng hãy truyền vào lời nói của bạn sự thân thiện và hợp lý hơn. Tất nhiên, trước tiên hãy đảm bảo rằng email của bạn sẽ được chào đón và tôn trọng các ranh giới cá nhân một cách lành mạnh.
Bạn thích gửi và nhận loại email nào? Làm thế nào để bạn giữ cho email của bạn tích cực? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.