Bạn có thể muốn xem email lỗi thời vì nó không còn phổ biến như nhắn tin tức thì và giao tiếp online khác. Nhưng email không chỉ nhận newsletter hàng tuần, spam, hay quản lý thư từ kinh doanh. Với tài khoản email bạn có thể gửi tin nhắn, upload file, cập nhật mạng xã hội, thậm chí điều khiển thiết bị thông minh trong nhà.
1. Gửi tin nhắn (SMS)
Gửi SMS từ email có vẻ thừa thãi, nhưng hữu ích nếu bạn xa điện thoại và cần gửi tin gấp. Cũng khá đơn giản. Mở email mới, nhập số điện thoại 10 chữ số người nhận theo sau địa chỉ SMS gateway. Địa chỉ gateway thường khớp với carrier. Ví dụ: "@vtext.com" nếu carrier Verizon, "@tmomail.net" nếu T-Mobile.
Người nhận sẽ nhận tin nhắn với địa chỉ email bạn là người gửi.
2. Đăng lên mạng xã hội
Website như Facebook và WordPress cho bạn địa chỉ email đặc biệt khi mở tài khoản. Thường thấy ở trang settings tài khoản. Bạn cập nhật blog hoặc status bằng cách gửi email đến địa chỉ đó, hữu ích nếu không đăng nhập được tài khoản.
Tùy platform, có thể cần đổi thêm settings trước khi dùng, nhưng quy trình giống gửi SMS qua email. Mở email mới, nhập địa chỉ vào trường "To". Cũng đăng ảnh/video bằng cách đính kèm file vào email.
3. Upload file
Một số trang host file như Flickr và Box cho phép upload file lên tài khoản qua email. Tương tự Facebook/WordPress, gửi file đính kèm đến địa chỉ đặc biệt → upload lên tài khoản.
Địa chỉ tìm được trong settings Flickr. Nếu dùng upload-by-email với Box, phải đổi settings từng folder muốn upload riêng lẻ.
Vào folder đích → click "More → Properties → Email Options" → tích "Allow uploads to this folder via email".
4. Bắt đầu cuộc gọi video
Ngoài gửi tin nhắn và cập nhật mạng xã hội, bạn dùng email gọi video cho bạn bè, gia đình, đối tác. Nếu có Gmail và Google+, bạn launch Google Hangouts (nền tảng giao tiếp Google) ngay từ Inbox.
Click tên trong danh sách contact bên trái → click biểu tượng video để bắt đầu gọi video.
Microsoft cung cấp tính năng tương tự: launch Skype từ inbox Outlook. Click biểu tượng Skype gần góc trên phải → click dấu + mới → tìm người muốn liên hệ, nếu online → bắt đầu gọi video.
5. Thu hồi email (Undo Send)
Nếu bạn từng gửi nhầm email chưa xong, thấy lỗi chính tả sau khi bấm Send, hoặc gửi sai tin nhắn cho sai người – bạn không cô đơn. Có lẽ một trong những điều quý giá nhất bạn làm với email ngoài gửi mail là un-send (thu hồi). Google thêm tính năng thu hồi email cho tất cả Gmail năm 2015. Microsoft bật tính năng undo riêng năm sau, cho phép thu hồi và thay thế bất kỳ email nào bạn gửi.
Để bật thu hồi email Gmail: Settings → Undo Send → Enable Undo Send → chọn 5, 10, 15, hoặc 30 giây cho giới hạn thời gian thu hồi. Số bạn chọn là thời hạn thu hồi sau khi bấm Send.
Để truy cập thu hồi email Outlook: click biểu tượng bánh răng Settings → "Options → Mail → Undo Send" → chọn 5, 10, 15, 30 giây.
6. Lưu trữ file
Tài khoản email có thể không phải nơi đầu tiên bạn nghĩ khi cần lưu trữ online. Nhưng nó lựa chọn tuyệt vời khi gấp và cần cách nhanh, tin cậy truy cập file sau. Hơn nữa, email có nhiều dung lượng. Google cho Gmail 15GB chia sẻ Gmail, Drive, Google+. Microsoft cho 15GB free Outlook, 50GB nếu sub Office 365 Home/Personal. Yahoo Mail cho 1TB free.
7. Điều khiển Smart Home
Tin hay không, bạn có thể link thiết bị Internet-enabled: ổ cắm thông minh, bóng đèn, khóa cửa... vào tài khoản email. Dịch vụ web miễn phí IFTTT (cho phép connect các dịch vụ dùng applet) làm điều này.
Tạo applet mới. Set email làm trigger (kích hoạt) và smart device như WeMo Light Switch, WeMo Slow Cooker, Phillips Hue làm action (hành động). Nếu gửi email đến "trigger@applet.ifttt.com", thiết bị thông minh thực hiện action bạn chỉ định khi tạo applet.
Kết luận
Email có thể không phải cách giao tiếp nhanh nhất trên Internet, nhưng là một trong những cách tin cậy nhất. Dù bạn có một hay nhiều tài khoản, các công dụng của email xa vượt ra ngoài gửi/nhận mail. Một số lợi ích, như điều khiển smart tech bằng email, có thể không thực tế, nhưng chắc chắn chứng minh email linh hoạt đến đâu.