Bạn có thể muốn loại bỏ email lỗi thời vì nó không còn phổ biến như nhắn tin tức thời và các loại hình giao tiếp trực tuyến khác. Nhưng email còn nhiều thứ hơn là nhận bản tin hàng tuần và thư rác hoặc quản lý thư từ kinh doanh. Với tài khoản email, bạn có thể gửi tin nhắn văn bản, tải tệp lên, cập nhật mạng xã hội và thậm chí điều khiển công nghệ thông minh trong nhà của bạn.
1. Gửi tin nhắn văn bản
Gửi tin nhắn từ tài khoản email của bạn có vẻ không cần thiết, nhưng có thể hữu ích nếu bạn đang ở xa điện thoại và cần gửi một tin nhắn khẩn cấp. Nó cũng khá đơn giản để thực hiện. Chỉ cần mở bản nháp email mới và nhập số điện thoại gồm 10 chữ số của người nhận, sau đó là địa chỉ cổng SMS của họ. Địa chỉ cổng thường khớp với nhà cung cấp dịch vụ điện thoại di động. Vì vậy, bạn sẽ gửi email đến “@ vtext.com” nếu nhà cung cấp dịch vụ của họ là Verizon và “@ tmomail.net” nếu đó là T-Mobile.
Người mà bạn đang nhắn tin sẽ nhận được một tin nhắn có địa chỉ email của bạn với tư cách là người gửi.
2. Đăng lên mạng xã hội
Các trang web như Facebook và WordPress cung cấp cho bạn một địa chỉ email đặc biệt khi bạn mở tài khoản. Bạn thường sẽ thấy nó được liệt kê trên trang cài đặt tài khoản của mình. Bạn có thể cập nhật blog hoặc trạng thái của mình bằng cách gửi email đến địa chỉ này, điều này có thể hữu ích nếu bạn không thể đăng nhập vào tài khoản của mình.
Tùy thuộc vào nền tảng, bạn có thể cần thay đổi cài đặt bổ sung trước khi có thể sử dụng tính năng này, nhưng quá trình này tương tự như nhắn tin qua email. Chỉ cần bắt đầu một bản nháp email mới và nhập địa chỉ vào trường "Tới". Bạn cũng có thể đăng ảnh và video bằng cách thêm chúng dưới dạng tệp đính kèm trong email.
3. Tải lên tệp
Một số trang web lưu trữ tệp như Flickr và Box cho phép bạn tải tệp lên tài khoản của mình thông qua email. Tương tự như Facebook và WordPress, việc gửi tệp dưới dạng tệp đính kèm email đến một địa chỉ đặc biệt sẽ tải chúng lên tài khoản của bạn.
Bạn sẽ tìm thấy địa chỉ trong cài đặt của mình trên Flickr. Nếu bạn muốn sử dụng tính năng tải lên bằng email với Box, bạn phải thay đổi cài đặt của từng thư mục bạn muốn tải lên riêng lẻ.
Chuyển đến thư mục dự định, nhấp vào “Thêm -> Thuộc tính -> Tùy chọn Email” và chọn “Cho phép tải lên thư mục này qua email.”
4. Bắt đầu cuộc gọi điện video
Ngoài việc gửi tin nhắn văn bản và cập nhật tài khoản mạng xã hội, bạn có thể sử dụng email để gọi điện video cho bạn bè, gia đình hoặc đối tác kinh doanh của mình. Nếu bạn có tài khoản Gmail và Google+, bạn có thể khởi chạy nền tảng giao tiếp của Google, Google Hangouts ngay từ Hộp thư đến của bạn.
Nhấp vào tên trong danh sách liên hệ ở bên trái của trang, sau đó nhấp vào biểu tượng video để bắt đầu cuộc gọi điện video.
Microsoft cung cấp một tính năng tương tự cho phép bạn khởi chạy Skype từ hộp thư đến của mình trong Outlook. Bấm vào biểu tượng Skype gần phía trên bên phải của màn hình, sau đó bấm vào dấu cộng để bắt đầu một cuộc trò chuyện mới. Tiếp theo, tìm kiếm người bạn muốn liên hệ và nếu họ trực tuyến, bạn có thể bắt đầu cuộc gọi điện video với họ.
5. Gọi lại một Email
Nếu bạn đã từng vô tình gửi một email chưa hoàn thành, nhận thấy lỗi đánh máy sau khi nhấn gửi hoặc chỉ gửi nhầm thư đến nhầm người, bạn không đơn độc. Có lẽ một trong những điều giá trị nhất bạn có thể làm với tài khoản email bên cạnh việc gửi email là hủy gửi chúng. Google đã thêm chức năng thu hồi email vào tất cả các tài khoản Gmail vào năm 2015. Microsoft đã kích hoạt tính năng hoàn tác của riêng họ, cung cấp cho bạn tùy chọn thu hồi và thay thế bất kỳ email nào bạn gửi vào năm sau.
Để bật tính năng gọi lại email với Gmail, hãy đi tới “Cài đặt -> Hoàn tác gửi -> Bật Hoàn tác gửi” và chọn 5, 10, 15 hoặc 30 giây cho giới hạn thời gian hoàn tác của bạn. Cho dù bạn chọn số nào thì giới hạn thời gian của bạn để gọi lại email sau khi bạn nhấn Gửi.
Để truy cập chức năng gọi lại email trên Outlook, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng Cài đặt, chọn “Tùy chọn -> Thư -> Hoàn tác gửi” và chọn 5, 10, 15 hoặc 30 giây cho giới hạn thời gian hoàn tác của bạn.
6. Lưu trữ tệp của bạn
Tài khoản email của bạn có lẽ không phải là nơi đầu tiên xuất hiện trong tâm trí bạn khi bạn đang tìm kiếm một nơi nào đó để lưu trữ mọi thứ trực tuyến. Nhưng đó là một lựa chọn tuyệt vời khi bạn đang vội và cần một cách nhanh chóng, đáng tin cậy để truy cập tệp sau này. Hơn nữa, tài khoản email có rất nhiều dung lượng. Google cung cấp cho người dùng Gmail 15G để chia sẻ trên các tài khoản Gmail, Google Drive và Google+ của họ. Microsoft cung cấp 15GB dung lượng lưu trữ cho tài khoản Outlook miễn phí và 50GB nếu bạn là người đăng ký Office 365 Home hoặc Office 365 Personal. Yahoo Mail cấp cho người dùng 1TB dung lượng lưu trữ miễn phí.
7. Kiểm soát ngôi nhà thông minh của bạn
Tin hay không thì tùy, bạn có thể liên kết các thiết bị hỗ trợ Internet như ổ cắm thông minh, bóng đèn và ổ khóa với tài khoản email của mình. Dịch vụ web miễn phí, IFTTT, cho phép bạn kết nối các dịch vụ khác nhau bằng các applet, giúp điều này trở nên khả thi.
Đầu tiên, tạo một applet mới. Sau đó, đặt email làm trình kích hoạt và một thiết bị thông minh như WeMo Light Switch, WeMo Slow Cooker hoặc Phillips Hue làm hành động. Nếu bạn gửi email tới “trigger@applet.ifttt.com”, thiết bị thông minh của bạn sẽ thực thi bất kỳ hành động nào bạn đã chỉ định khi tạo applet.
Kết luận
Email có thể không phải là cách nhanh nhất để liên lạc qua Internet, nhưng nó là một trong những cách đáng tin cậy nhất. Cho dù bạn có một hay nhiều tài khoản, các ứng dụng khác nhau của email còn mở rộng ra ngoài việc chỉ gửi và nhận thư. Một số lợi ích, chẳng hạn như kiểm soát công nghệ thông minh bằng địa chỉ email của bạn, có thể không thực tế, nhưng chúng chắc chắn cho thấy email có thể linh hoạt như thế nào.