Đối với hầu hết mọi người, Gmail chỉ là email client check và gửi mail. Bạn có thể không biết, nhưng có nhiều cách tận dụng Gmail hơn. Với các extension trình duyệt, bạn có thêm chức năng hữu ích! Lên lịch email, theo dõi chúng, giữ inbox gọn gàng, và có, dùng Gmail offline!
Hãy khám phá cách làm tất cả chỉ với vài click chuột.
Lên Lịch Email Và Khả Năng Đọc Sau (Read-Later)
Đôi khi bạn nhận email mà lúc đó không muốn. Giả sử nhận mail về hội nghị tháng sau. Bạn không cần info trong mail ngay; bạn muốn nó tuần trước hội nghị. Bạn có thể snooze mail và lên lịch nó quay lại khi cần.
Bạn làm được điều này dùng Inbox by Gmail.
1. Mở email bạn muốn snooze hoặc lên lịch lại.
2. Đầu mail, click "Snooze". (Biểu tượng là đồng hồ, như screenshot dưới.)
Chọn bất kỳ tùy chọn snooze nhiều:
- Nếu email có ngày/giờ như ví dụ, thời gian sẽ gợi ý dựa trên đó. Bạn vẫn chọn thời gian bất kỳ.
- Snooze đến thời gian/ngày cụ thể – Until "tomorrow" (ngày mai), "later this week" (cuối tuần này), "this weekend" (cuối tuần), "next week" (tuần sau).
- Snooze đến "Someday" (Ngày nào đó). Dùng khi không chắc khi nào cần info. Sau đó quay lại chỉnh "Someday" trong menu Snooze.
- Snooze đến khi bạn đến địa điểm cụ thể. Làm bằng "Pick a place" (Chọn nơi). Đặt location, khi đến đó bạn nhận email.
Theo Dõi Email Đã Đọc (Tracking Email Reads)
Bạn từng gửi email và lo lắng chờ phản hồi? Tệ hơn vì không biết email đã được đọc chưa. Gmail giải quyết vấn đề này.
Bạn theo dõi receipt và mở email dùng Chrome extension như Contact Monkey, MailTrack, Yesware.
Thương hiệu MailTrack không giới hạn thời gian dùng. Nhưng brand "Sent with MailTrack" đi kèm tin nhắn, nên nếu dùng chuyên nghiệp, cân nhắc trả phí. Contact Monkey dùng thử 14 ngày.
1. Dùng MailTrack, vào website click "Install" (Cài đặt).
2. Nhận popup. Click "Add Extension" (Thêm extension).
3. Đợi extension load.
4. App dẫn đến trang "Getting Started". Click "Sign in with Google" (Đăng nhập Google).
5. Click tài khoản Gmail bạn thích.
6. Cấp quyền extension click "Allow" (Cho phép).
7. App muốn bạn upgrade ngay bằng cách trình bày gói thanh toán. Chọn Free, vì có unlimited tracking, không phải upgrade nếu không hợp.
8. Được dẫn đến trang welcome. Click "Go to my email" (Đi đến email).
9. Tìm biểu tượng extension trên Gmail như hình dưới. Cũng nhận email từ họ nhờ upgrade nếu không muốn brand "Sent with MailTrack" hoặc dùng chuyên nghiệp.
10. Hình sau là quảng cáo "Sent with MailTrack" xuất hiện trong email.
11. Bạn có thể tắt MailTrack khi gửi email nếu không muốn track email đó. Click biểu tượng MailTrack trong hộp soạn và tắt toggle. Cũng kiểm soát cài đặt MailTrack từ đây.
Bạn cũng dùng dịch vụ trả phí Google, G Suite, theo dõi email.
Để hoạt động, bật tính năng "Return Receipt" (Nhận xác nhận). Vào G Suite Admin Console. Chọn "Apps -> G Suite -> Settings for Gmail -> Advanced settings" (Cài đặt nâng cao).
Bật chức năng "Email Read Receipts" (Xác nhận đọc email) như dưới.
Tự Động Vệ Sinh Email Với Dmail
Bạn từng gửi email muốn thu hồi? Hoặc gửi email muốn người nhận truy cập thời gian hạn chế? Làm được trên Gmail với Chrome extension Dmail.
1. Tải extension Chrome.
2. Mở Gmail và cho phép extension truy cập mail.
3. Khi gửi email, đảm bảo toggle Dmail là On (như screenshot dưới).
Bạn thiết lập bao lâu mail tồn tại trước khi hủy hủy. Dù đặt "Never" (Không bao giờ), bạn vào Sent folder "Revoke" (Thu hồi) mail.
Dùng Gmail Offline
Bạn nhận email liên tục, nên có thể muốn truy cập inbox không online. Gmail Offline giải quyết. Bạn reply, xóa, archive email. Khi online, Gmail tự sync mọi thứ bạn làm offline.
1. Tải Gmail Offline Chrome extension. Click "Add App" (Thêm app).
2. Được dẫn đến Chrome apps.
3. Click app Gmail Offline.
4. Nhận popup thông báo.
5. Click radio button "Allow offline mail" (Cho phép mail offline) rồi "Continue" (Tiếp tục).
6. Truy cập Gmail offline bất kỳ lúc bằng cách nhập chrome://apps vào URL Chrome, Enter. Khi load, click App mở.
7. Trong Settings xác định thời gian bạn muốn Gmail offline cover.
Đó là xong! Giờ bạn truy cập Gmail offline.
Tóm Tắt
Đó là xong! Bạn tự động vệ sinh email, theo dõi email, dùng Gmail offline, lên lịch đọc email sau (theo thời gian hoặc không gian). Nếu hữu ích, click "Yes" bên dưới, đừng quên chia sẻ thứ hữu ích nhất trong bình luận.