Đối với hầu hết mọi người, Gmail chỉ là một ứng dụng email, nơi họ kiểm tra và gửi email. Có thể bạn không biết, nhưng có nhiều cách để khai thác thêm sức mạnh của Gmail. Với các tiện ích mở rộng trình duyệt này, bạn có thể nhận được nhiều chức năng hữu ích hơn nữa! Lên lịch gửi Email, theo dõi chúng, giữ cho hộp thư đến của bạn gọn gàng và có, hãy sử dụng Gmail ngoại tuyến!
Hãy cùng khám phá cách bạn có thể hoàn thành tất cả những việc này chỉ với một vài cú nhấp chuột.
Khả năng lập lịch email và đọc sau
Đôi khi bạn nhận được một email mà bạn không muốn có vào lúc này. Giả sử bạn nhận được thư về một hội nghị sắp diễn ra trong một tháng. Bạn chưa cần tất cả thông tin trong email; bạn muốn nó một tuần trước hội nghị. Bạn có thể báo lại thư và lên lịch quay lại khi bạn cần.
Bạn có thể đạt được thành tích này bằng cách sử dụng Inbox by Gmail.
1. Mở email bạn muốn báo lại hoặc lên lịch lại.
2. Ở đầu thư, nhấp vào “Báo lại”. (Biểu tượng là một chiếc đồng hồ, như trong ảnh chụp màn hình bên dưới.)
Chọn bất kỳ tùy chọn báo lại nào trong số nhiều tùy chọn báo lại:
- Nếu email của bạn có ngày và giờ như trong ví dụ trên, thì thời gian sẽ được đề xuất dựa trên những ngày và giờ này. Bạn vẫn có thể chọn bất cứ lúc nào mình muốn.
- Bạn có thể báo lại cho đến một ngày hoặc giờ cụ thể - Cho đến “ngày mai”, “cuối tuần này”, “cuối tuần này” hoặc “tuần sau”.
- Bạn cũng có thể báo lại cho đến "Một ngày nào đó". Sử dụng tùy chọn này khi bạn không chắc chắn khi nào bạn sẽ cần thông tin. Sau đó, bạn có thể quay lại và chỉnh sửa “Một ngày nào đó” của mình trong Menu Tạm ẩn.
- Bạn có thể báo lại cho đến khi bạn đến một địa điểm cụ thể. Làm điều này bằng cách sử dụng tùy chọn "Chọn một địa điểm". Đặt địa điểm và khi đến đó, bạn sẽ nhận được email.
Theo dõi số lần đọc qua email
Bạn đã bao giờ gửi email và hồi hộp, chờ đợi phản hồi chưa? Nó thậm chí còn tệ hơn vì bạn không biết liệu email của mình đã được đọc hay chưa. Gmail giải quyết vấn đề này cho bạn.
Bạn có thể theo dõi các lần nhận và mở email bằng các tiện ích mở rộng của Chrome như Contact Monkey, MailTrack và Yesware.
Thương hiệu MailTrack không có giới hạn về thời gian bạn có thể sử dụng nó. Nhưng nhãn hiệu “Đã gửi bằng MailTrack” đi kèm với các tin nhắn của bạn, vì vậy nếu bạn muốn sử dụng nó một cách chuyên nghiệp, bạn có thể cân nhắc việc trả tiền cho ứng dụng. Contact Monkey cho phép bạn dùng thử trong mười bốn ngày.
1. Để sử dụng MailTrack, hãy truy cập trang web của họ và nhấp vào “Cài đặt”
2. Bạn sẽ nhận được một cửa sổ bật lên. Nhấp vào “Thêm tiện ích mở rộng.”
3. Chờ cho phần mở rộng của bạn tải.
4. Ứng dụng đưa bạn đến trang “Bắt đầu”. Nhấp vào “Đăng nhập bằng Google.”
5. Nhấp vào tài khoản Gmail bạn muốn sử dụng.
6. Cấp quyền truy cập cho tiện ích mở rộng bằng cách nhấp vào “Cho phép”.
7. Ứng dụng sẽ muốn bạn nâng cấp ngay lập tức bằng cách trình bày cho bạn gói thanh toán của họ. Chọn Miễn phí, vì nó có theo dõi không giới hạn và bạn không phải nâng cấp bất kỳ lúc nào nếu điều đó không phù hợp với bạn.
8. Bạn sẽ được đưa đến trang chào mừng. Nhấp vào “Đi tới email của tôi.”
9. Bạn sẽ tìm thấy biểu tượng của tiện ích mở rộng trên Gmail của mình như trong hình ảnh bên dưới. Bạn cũng sẽ nhận được email từ họ yêu cầu bạn nâng cấp nếu bạn không muốn nhãn hiệu “Sent with MailTrack” hoặc bạn có ý định sử dụng nhãn hiệu này một cách chuyên nghiệp.
10. Hình ảnh sau đây là cách quảng cáo "Đã gửi bằng MailTrack" sẽ xuất hiện trong email của bạn.
11. Bạn có thể chọn tắt MailTrack khi gửi email nếu bạn không muốn theo dõi email đó. Chỉ cần nhấp vào biểu tượng MailTrack trong hộp thư của bạn và tắt công tắc. Bạn cũng có thể kiểm soát cài đặt MailTrack của mình từ đây.
Bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ trả phí của Google, G Suite, để theo dõi email của mình.
Để điều này hoạt động, bạn cần bật tính năng “Biên lai trả lại”. Để thực hiện việc này, bạn truy cập Bảng điều khiển dành cho quản trị viên G Suite. Chọn “Ứng dụng -> G Suite -> Cài đặt cho Gmail -> Cài đặt nâng cao.”
Bật chức năng trong “Biên nhận đã đọc email” như hình dưới đây.
Đặt tính năng Vệ sinh Email trên Chế độ lái tự động với Dmail
Bạn đã bao giờ gửi một email và ước mình có thể lấy lại nó? Hoặc đã gửi một email mà bạn muốn người nhận truy cập trong một khoảng thời gian giới hạn? Bạn có thể thực hiện việc này trên Gmail của mình bằng cách sử dụng tiện ích mở rộng của Chrome có tên là Dmail.
1. Tải xuống tiện ích mở rộng trong Chrome.
2. Mở Gmail của bạn và cho phép tiện ích truy cập vào thư của bạn.
3. Khi bạn muốn gửi email của mình, hãy đảm bảo rằng nút chuyển đổi Dmail đang Bật (như trong ảnh chụp màn hình bên dưới).
Bạn có thể đặt khoảng thời gian bạn muốn thư ở lại trước khi nó bị hủy. Ngay cả khi bạn đặt "Không bao giờ", bạn có thể đi tới thư mục đã gửi của mình và "Thu hồi" thư.
Sử dụng Gmail Ngoại tuyến
Bạn nhận được email liên tục, vì vậy bạn có thể muốn truy cập hộp thư đến của mình mà không cần trực tuyến. Gmail ngoại tuyến giúp bạn giải quyết vấn đề này. Bạn có thể trả lời email và xóa hoặc lưu trữ email. Sau khi bạn trực tuyến, Gmail sẽ tự động đồng bộ hóa mọi thứ bạn đã thực hiện ngoại tuyến.
1. Tải xuống tiện ích mở rộng Gmail ngoại tuyến cho Chrome. Nhấp vào “Thêm ứng dụng”.
2. Bạn sẽ được đưa đến các ứng dụng Chrome của mình.
3. Nhấp vào ứng dụng Gmail Ngoại tuyến.
4. Bạn sẽ nhận được một thông báo bật lên.
5. Nhấp vào nút radio để “Cho phép thư ngoại tuyến” và sau đó “Tiếp tục”.
6. Bạn có thể truy cập Gmail ngoại tuyến bất kỳ lúc nào bằng cách nhập chrome:// apps vào hộp URL của Chrome và nhấn Enter. Khi trang tải, hãy nhấp vào Ứng dụng để mở.
7. Trong Cài đặt, bạn có thể xác định khoảng thời gian bạn muốn sử dụng Gmail ngoại tuyến của mình.
Đó là nó! Bây giờ bạn có quyền truy cập vào Gmail ngoại tuyến.
Kết thúc
Đó là nó! Bạn có thể đặt chế độ vệ sinh email của mình ở chế độ lái tự động, theo dõi email, sử dụng Gmail ngoại tuyến và lên lịch để đọc email sau (theo thời gian hoặc không gian). Nếu bạn thấy điều này hữu ích, vui lòng nhấp vào nút “Có” bên dưới và đừng quên chia sẻ những gì bạn thấy hữu ích nhất trong các nhận xét.