Giống nhiều người, tôi đã dùng Gmail vui vẻ nhiều năm. Mặc dù có nhiều thứ đáng yêu, một tính năng đặc biệt luôn ấn tượng: tìm kiếm. Không ngạc nhiên Google thêm tính năng tìm kiếm mạnh mẽ vào hệ thống email, nhưng có nhiều tính năng tuyệt vời bị bỏ qua. Hãy xem một số mẹo tìm kiếm Gmail tốt nhất để bạn tận dụng tối đa dịch vụ email tuyệt vời này.
1. Tìm Email Quan Trọng
Gmail lâu nay rất giỏi hiểu mẫu hình bạn liên tục mở và đọc/trả lời email từ người gửi nhất định. Khi mẫu hình xây dựng, Gmail sẽ gắn thẻ email này là "quan trọng" với mũi tên vàng trên tên người gửi. Bên trong Gmail, ghi: "Quan trọng theo Google Magic".
Để tìm email này: trong hộp tìm kiếm, gõ: "is:important". Nếu chưa đọc, cũng có thể làm: "is:important is:unread". Đảm bảo cả hai truy vấn gõ cùng lúc để tìm email vừa quan trọng vừa chưa đọc.
2. Tìm File Đính Kèm
Cái này khá tự giải thích, vì nó tìm tất cả email chứa file đính kèm. Có thể là ảnh, tài liệu, hay sách. Để kích hoạt tìm kiếm, gõ "has:attachment". Nếu tìm file đính kèm từ một người, làm "from:tên has:attachment". Bạn thậm chí có thể thêm tên file hoặc phần mở rộng (.pdf, .doc, .ppt, .xls, v.v.) để kết quả chính xác hơn.
3. Tìm File Dung Lượng Lớn
Cái này cũng tự giải thích, nhưng ở đây bạn tìm email chứa file lớn. Để bắt đầu tìm kiếm, gõ "size:xx" nơi "xx" đại diện cho kích thước file bạn tìm. Đặc biệt hữu ích nếu muốn tìm file lớn để xóa và giải phóng không gian hộp thư.
4. Tìm Email Từ Người Cụ Thể
Bạn biết những lúc không tìm được email từ sếp, giáo viên hoặc cửa hàng nội thất từ tuần trước? Gmail làm cho việc này dễ dàng. Chỉ cần gõ "from:tên người" và chờ kết quả xuất hiện.
5. Tìm Từ Và Cụm Từ Chính Xác
Tìm kiếm cụm từ là việc cực kỳ dễ dàng trong Gmail. Chỉ cần bao quanh từ hoặc cụm từ bằng dấu ngoặc kép. Ví dụ: nếu muốn tìm "ăn tối với Mẹ", gõ cụm từ đó, tìm kiếm và tìm kết quả. Lưu ý bạn cũng có thể dùng phương pháp này với các chức năng tìm kiếm khác trong danh sách để tìm kết quả chính xác hơn nếu từ hoặc cụm từ phổ biến hơn.
6. Tìm Theo Dòng Chủ Đề
Tìm email theo dòng chủ đề cực kỳ dễ dàng. Gõ "subject:" theo sau từ, cụm từ hoặc tên muốn tìm. Bất kỳ dòng chủ đề nào chứa từ hoặc cụm từ đó sẽ xuất hiện trong kết quả. Để dễ dàng hơn, phép màu Gmail sẽ cung cấp những gì nó tin là kết quả liên quan nhất.
7. Tìm Email Có Nhãn Hoặc Không Nhãn
Nhãn là một trong những khía cạnh hữu ích nhất của Gmail và rất giống thư mục trong Outlook. Dùng chúng giúp bạn siêu tổ chức, làm cho tìm kiếm này càng hữu ích. Để tìm email có nhãn, tìm "has:userlabels", bạn sẽ tìm thấy mọi email có nhãn. Bạn tìm "label:maketecheasier", và mọi email từ giao tiếp với đội MTE sẽ hiện ra.
8. Tìm Email Theo Khoảng Thời Gian
Quá thường bạn biết khung thời gian chung email được gửi hoặc nhận, nhưng không phải ngày chính xác. Đừng lo, Gmail dễ dàng cho phép tìm theo khoảng thời gian cụ thể. Bạn có thể dùng một trong bốn tìm kiếm bao gồm "after", "before", "older" và "newer". Nói cách khác, bạn có thể thiết lập tìm kiếm trông như "after:1/31/2020 before:3/1/2020", cho ra email tháng Hai.
9. Hủy Đăng Ký Bản Tin
Một trong những cách quan trọng nhất dùng tìm kiếm Gmail là dừng những bản tin phiền toái đến hàng ngày. Gõ "label:^unsub" và bạn sẽ tìm thấy bất kỳ email nào có tùy chọn hủy đăng ký. Từ đây, bạn có thể duyệt qua từng bản tin và bắt đầu hủy đăng ký tại sự thoải mái của bạn.
10. Tìm Tất Cả Ảnh
Tương tự tìm file đính kèm, có truy vấn tìm kiếm cụ thể hơn để tìm email chứa ảnh. Nhập "filename:jpg" và bắt đầu tìm kiếm. Bạn cũng có thể thay jpg bằng png, gif hoặc jpeg để lấy kết quả khác nếu cần.
11. Tìm Trong Thư Mục
Nếu muốn tìm nhanh hộp thư đến, email đã gửi hoặc thùng rác, bạn dễ dàng làm vậy. Gõ "in:tên thư mục" và thực hiện tìm kiếm. Nếu muốn xem thư mục đã gửi, tìm kiếm sẽ trông như "in:sent maketecheasier".
Kết Luận
Dùng cùng chức năng tìm kiếm Gmail, bạn cũng có thể sắp xếp Hộp thư đến theo người gửi hoặc chủ đề. Đừng quên xem các tính năng Gmail này để cải thiện trải nghiệm email.