Giống như nhiều người trong số các bạn, tôi đã rất vui khi sử dụng Gmail trong nhiều năm. Mặc dù có nhiều thứ để bạn thích, nhưng có một tính năng đặc biệt luôn gây ấn tượng:tìm kiếm. Không có gì ngạc nhiên khi Google sẽ thêm các tính năng tìm kiếm mạnh mẽ vào hệ thống email của họ, nhưng có rất nhiều tính năng tuyệt vời mà hầu như không được chú ý. Hãy cùng xem một số mẹo tìm kiếm hay nhất của Gmail để bạn có thể tận dụng tối đa dịch vụ email tuyệt vời này.
1. Tìm kiếm các email quan trọng
Gmail từ lâu đã thực sự xuất sắc trong việc hiểu các mẫu mà bạn luôn mở và đọc / trả lời email từ một số người gửi nhất định. Khi các mẫu đó hình thành, Gmail sẽ gắn thẻ những email này là "quan trọng" bằng một mũi tên màu vàng phía trên tên người gửi. Bên trong Gmail, nó nói:“Quan trọng theo Google Magic.”
Để tìm những email này:bên trong hộp tìm kiếm, hãy nhập:“truy vấn tìm kiếm là:quan trọng”. Nếu chúng chưa đọc, bạn cũng có thể làm:“truy vấn tìm kiếm là:quan trọng là:chưa đọc.” Đảm bảo rằng cả hai truy vấn đó được nhập cùng nhau để tìm cả email quan trọng và email chưa đọc.
2. Tìm tệp đính kèm
Cái này có vẻ khá dễ hiểu, vì nó sẽ tìm thấy tất cả các email của bạn có chứa tệp đính kèm. Đây có thể là bất cứ thứ gì từ hình ảnh, tài liệu đến sách. Để kích hoạt tìm kiếm này, hãy nhập “has:attachment”. Nếu bạn đang tìm kiếm tệp đính kèm từ bất kỳ người nào, bạn có thể thực hiện “from:name has:attachment”. Bạn thậm chí có thể thêm tên tệp hoặc phần mở rộng của nó (.pdf, .doc, .ppt, .xls, v.v.) để nhận được kết quả chính xác hơn.
3. Tìm tệp lớn
Đây là một cái khác khá dễ hiểu, nhưng, trong trường hợp này, bạn đang tìm kiếm bất kỳ email nào có chứa các tệp lớn. Để bắt đầu tìm kiếm, chỉ cần nhập “size:xx” trong đó “xx” đại diện cho bất kỳ số nào bạn đang cố gắng tìm cho kích thước tệp. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn muốn tìm các tệp lớn có thể bị xóa để bạn có thể giải phóng dung lượng trong hộp thư đến của mình.
4. Tìm email từ một người cụ thể
Bạn có biết những lúc bạn không thể tìm thấy email từ sếp, giáo viên hoặc cửa hàng đồ nội thất từ một tuần trước không? Gmail giúp chúng dễ dàng tìm thấy. Chỉ cần nhập “from:people name” và đợi kết quả xuất hiện trên màn hình.
5. Tìm Từ và Cụm từ Chính xác
Tìm kiếm các cụm từ là một điều cực kỳ dễ thực hiện khác trong Gmail. Tất cả những gì bạn phải làm là bao gồm dấu ngoặc kép xung quanh từ hoặc cụm từ dự định. Ví dụ:nếu bạn muốn tìm kiếm "bữa tối với mẹ", hãy nhập cụm từ đó, sau đó tìm kiếm và tìm kết quả của bạn. Lưu ý rằng bạn cũng có thể sử dụng phương pháp này với các chức năng tìm kiếm khác trong danh sách này để tìm kết quả thậm chí chính xác hơn nếu tìm kiếm từ hoặc cụm từ của bạn phổ biến hơn.
6. Tìm theo dòng chủ đề
Tìm kiếm email theo dòng tiêu đề cực kỳ dễ dàng. Nhập “chủ đề:” theo sau bất kỳ từ, cụm từ hoặc tên nào bạn muốn tìm. Bất kỳ dòng chủ đề nào có chứa từ hoặc cụm từ đó sẽ xuất hiện trong kết quả tìm kiếm của bạn. Để giúp việc này dễ dàng hơn một chút, phép thuật của Gmail sẽ cung cấp những gì nó tin là kết quả phù hợp nhất.
7. Tìm email được gắn nhãn hoặc không được gắn nhãn
Nhãn là một trong những khía cạnh hữu ích nhất của Gmail và rất quan trọng đối với Outlook. Sử dụng chúng có thể giúp bạn luôn ngăn nắp, điều này làm cho việc tìm kiếm này trở nên hữu ích hơn. Để tìm bất kỳ email nào có nhãn, hãy tìm kiếm “has:userlabels” và bạn sẽ tìm thấy mọi email có nhãn. Bạn có thể tìm kiếm “label:maketecheasier” và mọi email từ liên lạc của tôi với nhóm MTE sẽ hiển thị trong kết quả.
8. Tìm email từ một khoảng thời gian nhất định
Bạn thường biết về khung thời gian chung về thời điểm gửi hoặc nhận email, nhưng không phải ngày chính xác. Đừng lo, vì Gmail dễ dàng cho phép tìm kiếm theo một khoảng thời gian cụ thể. Bạn có thể sử dụng một trong bốn tìm kiếm bao gồm “sau”, “trước đây”, “cũ hơn” và “mới hơn”. Nói cách khác, bạn có thể thiết lập tìm kiếm có dạng “sau:1/31/2020 trước:3/1/2020”, dẫn đến các email từ tháng 2.
9. Hủy đăng ký Bản tin
Một trong những cách quan trọng nhất mà bạn có thể sử dụng tính năng tìm kiếm trong Gmail là dừng tất cả các bản tin phiền phức đến hàng ngày. Nhập “label:^ unsub” và bạn sẽ tìm thấy bất kỳ email nào có tùy chọn hủy đăng ký. Từ đây, bạn có thể xem qua mọi bản tin và bắt đầu hủy đăng ký khi rảnh rỗi.
10. Tìm tất cả ảnh
Tương tự như tìm tệp đính kèm, có một truy vấn tìm kiếm cụ thể hơn để tìm bất kỳ email nào có chứa hình ảnh. Nhập “tên tệp:jpg” và bắt đầu tìm kiếm của bạn. Bạn cũng có thể thay thế jpg bằng png, gif hoặc jpeg để nhận được một tập hợp kết quả khác nếu cần.
11. Tìm trong Thư mục
Nếu bạn muốn tìm kiếm nhanh hộp thư đến, email đã gửi hoặc thùng rác, bạn có thể dễ dàng thực hiện điều đó. Nhập “in:foldername” và thực hiện tìm kiếm của bạn. Nếu bạn muốn xem trong thư mục đã gửi của mình, tìm kiếm của bạn sẽ giống như “in:sent maketecheasier.”
Kết thúc
Sử dụng cùng một chức năng tìm kiếm của Gmail, bạn cũng có thể sắp xếp Hộp thư đến Gmail của mình theo người gửi hoặc chủ đề. Và đừng quên kiểm tra các tính năng này của Gmail để cải thiện trải nghiệm email của bạn.