Kể từ khi Hộp thư đến của Google được phát hành dưới dạng bản beta vào tháng 10 năm 2014, tôi đã là một người hâm mộ. Từ khả năng đánh dấu email là “đã xong” đến cách giao diện người dùng linh hoạt, có khả năng và cung cấp cảm giác đơn giản tổng thể, Inbox đã làm cho email trở nên mới mẻ trở lại và ít gây khó đọc hơn. Tuy nhiên, khi tất cả các ứng dụng đi, có nhiều tính năng hơn là bắt mắt. Đối với người dùng mới, những mẹo này sẽ giúp bạn xem qua email của mình một cách dễ dàng.
Lời nhắc Hộp thư đến
Mặc dù bạn chỉ có thể ghim một email vào đầu hộp thư đến của mình, nhưng điều này có thể nhanh chóng trở thành một cách lộn xộn để nhắc nhở bản thân tham gia vào một chủ đề. Hơn nữa, nó không thực sự nhắc nhở bạn khi nào nên tham gia vào chủ đề đó.
Vậy, cách giải quyết là gì? Thực ra thì khá dễ dàng. Xem email bạn muốn được nhắc, chỉ cần di con trỏ qua biểu tượng dấu cộng (+) ở dưới cùng bên phải của cửa sổ và chọn biểu tượng “Lời nhắc”.
Từ đây, hãy nhập nội dung như “ nhắc tôi trả lời email này vào Thứ Sáu lúc 10:00 sáng , ”Hoặc bất kỳ điều gì liên quan đến nhiệm vụ cần được hoàn thành.
Bạn có thể được nhắc đặt trước chuyến bay đi nghỉ cuối tuần đó, gửi email cho sếp của bạn về bài thuyết trình trong tuần này hoặc ghi nhớ buổi gặp mặt uống cà phê. Điều đó hoàn toàn phụ thuộc vào nhu cầu cá nhân của bạn và đây là một phần lý do khiến Inbox hoạt động hiệu quả.
Thông báo gói email
Bây giờ cái này là một trong những mục yêu thích của tôi! Để thay đổi thông báo nhóm email, nói một lần mỗi ngày thay vì mỗi lần bạn nhận được thư, hãy di chuột qua các nhóm trong “nhóm trong hộp thư đến”. Nó nằm ở phía ngoài cùng bên trái của Hộp thư đến của bạn.
Lấy ví dụ về mạng xã hội. Di con trỏ của bạn qua nó và chọn bánh xe cài đặt. Giờ đây, bạn có thể thay đổi "gói hiển thị" từ "khi tin nhắn đến" thành một lần một ngày hoặc hàng tuần.
Tải xuống ngay lập tức
Đã qua rồi cái thời nhấp chuột vào email, đợi tải bản xem trước tệp đính kèm rồi đợi bắt đầu tải xuống. Trong Inbox, chỉ cần nhấp vào tệp đính kèm trong bản xem trước thư rồi nhấp vào biểu tượng tải xuống ở trên cùng bên phải. Thats tất cả để có nó. Thưởng thức các tệp của bạn.
Vuốt sang trái, vuốt sang phải, vuốt sang trái. Tôi đã nói Swipe Right?
Đối tác di động của Inbox là cách tốt nhất để tối đa hóa năng suất email khi di chuyển. Ứng dụng có sẵn trên thiết bị Android hoặc iOS của bạn và nó sẽ giúp bạn bớt lo lắng về email khi bạn tiếp tục trong ngày bận rộn của mình.
Bạn có thể vuốt sang trái để đánh dấu một email là “xong”, thao tác này tương đương với việc lưu trữ email của Inbox hoặc bạn có thể vuốt sang phải để hiển thị biểu tượng báo lại để quay lại sau.
Bấm và giữ vào một tin nhắn để bắt đầu chọn nhiều tin nhắn. Thử vuốt xuống để hiển thị tin nhắn mới. Vuốt từ bên trái của màn hình để hiển thị Menu Hộp thư đến và bạn có thể kéo một tin nhắn xuống để đóng nó.
Chụm để thu phóng có lẽ là một trong những tính năng hữu ích nhất và ít được biết đến một cách đáng ngạc nhiên. Như bạn đoán, hãy chụm để thu phóng văn bản và kéo dài để thu nhỏ.
Những cử chỉ này chỉ là một vài cách nhanh chóng để giảm thiểu thời gian tương tác vì bạn phải nhấn-chạm-chạm để hoàn thành công việc. Rốt cuộc, không phải chúng ta đều muốn tối đa hóa năng suất trong thời gian ngắn hơn sao?
Kết luận
Hãy nhìn vào điều đó - không còn tài khoản email lộn xộn nữa. Bạn đã thành thạo các thủ thuật của Inbox để có một cuộc sống kỹ thuật số tốt hơn và thời gian trả lời email nhanh hơn tại thời điểm đó. Sau khi chuyển sang Inbox từ ứng dụng mặc định, tôi không thể nghĩ có nhiều người đã quay trở lại.