Kể từ khi Google Inbox phát hành bản beta tháng 10/2014, tôi đã là fan. Từ khả năng đánh dấu email "done" (hoàn thành) đến giao diện người dùng mượt mà, năng lực, mang lại cảm giác đơn giản tổng thể, Inbox khiến email trở nên mới mẻ và không còn là nỗi đau khổ để đọc. Nhưng như mọi ứng dụng, có nhiều tính năng hơn những gì thấy được. Với người dùng mới, những mẹo này sẽ giúp bạn xử lý email dễ dàng.
Nhắc Nhở Inbox (Inbox Reminders)
Mặc dù bạn có thể ghim (pin) email lên đầu inbox, cách này nhanh chóng trở nên rối rắm để nhắc nhở bản thân xử lý vấn đề. Hơn nữa, nó không thực sự nhắc bạn khi nào cần xử lý vấn đề đó.
Vậy giải pháp là gì? Nó khá dễ thực sự. Xem email bạn muốn được nhắc, di chuột qua dấu cộng (+) ở góc dưới bên phải cửa sổ, chọn biểu tượng "Reminder" (Nhắc nhở).
Từ đây, gõ như "remind me to respond to this email on Friday at 10:00am" (nhắc tôi trả lời email này vào thứ Sáu lúc 10:00 sáng), hoặc bất cứ điều gì liên quan đến nhiệm vụ cần hoàn thành.
Bạn có thể được nhắc đặt vé máy bay cuối tuần, email sếp về bài trình bày tuần này, hoặc nhớ cuộc hẹn cà phê. Tùy hoàn toàn vào nhu cầu cá nhân, và đây là một phần khiến Inbox hoạt động tốt như vậy.
Thông Báo Gói Email (Email Bundle Notifications)
Đây là một trong những tính năng yêu thích của tôi! Để thay đổi thông báo gói email (bundle) thành ví dụ "một lần mỗi ngày" thay vì mỗi khi nhận tin nhắn, di chuột qua các gói (bundles) dưới "bundled in the inbox". Nó ở bên trái cùng của Inbox.
Ví dụ "Social" (Xã hội). Di chuột qua và chọn biểu tượng cài đặt (bánh răng). Bây giờ bạn có thể thay đổi "show bundle" từ "as messages arrive" (khi tin nhắn đến) thành "once a day" (một lần/ngày) hoặc "weekly" (hàng tuần).
Tải Xuất Ngay Lập Tức (Immediate Download)
Đã hết thời đại click vào email, chờ xem trước tệp đính kèm tải xong, rồi chờ tải xuống. Trong Inbox, chỉ cần click vào tệp đính kèm trong xem trước tin nhắn, rồi click biểu tượng tải xuống ở góc trên bên phải. Đơn giản vậy thôi. Thưởng thức file của bạn.
Vuốt Trái, Vuốt Phải, Vuốt Trái. Tôi Có Nói Vuốt Phải?
Đối tác mobile của Inbox là cách tốt nhất để tối đa hóa năng suất email khi di chuyển. Ứng dụng có trên Android và iOS, và sẽ khiến email bớt thành một điều lo lắng trong ngày bận rộn của bạn.
Bạn có thể vuốt trái để đánh dấu email "done" (tương đương lưu trữ), hoặc vuốt phải để hiện biểu tượng snooze (ngủ gật) để quay lại sau. Nhấn giữ tin nhắn để bắt đầu chọn nhiều tin nhắn. Thử vuốt xuống để hiện tin nhắn mới. Vuốt từ cạnh trái màn hình để hiện Menu Inbox, và kéo tin nhắn xuống để đóng nó.
Pinch to zoom (chụm để zoom) có lẽ là một trong những tính năng hữu ích và ít người biết nhất. Như bạn đoán, chụm để zoom chữ, tách ngón để zoom out.
Những cử chỉ này chỉ là một vài cách nhanh để giảm thời gian tương tác thay vì phải tap-tap-tap để làm việc xong.畢竟，我們不都是關於在更少的時間內最大化生產力嗎？
Kết Luận
Nhìn kia – không còn tài khoản email lộn xộn. Bạn đã làm chủ các thủ thuật Inbox cho cuộc sống số tốt hơn và thời gian phản hồi email nhanh hơn. Sau khi chuyển từ ứng dụng mặc định sang Inbox, tôi không nghĩ đến nhiều người quay lại.