Trong số tất cả các dịch vụ khác của Google, Google Biểu mẫu nghe có vẻ hơi bị đánh giá thấp, nhưng nó chứa đầy sức mạnh với một số tính năng hữu ích, có thể khiến bạn không chú ý. Nhưng có, rất nhiều người sử dụng Google Biểu mẫu để thực hiện các cuộc khảo sát trực tuyến hoặc cho các dự án và bài tập. Các biểu mẫu chủ yếu được phân phối cho một nhóm lớn khán giả; do đó, điều cần thiết là chúng phải được thiết kế đẹp mắt và thể hiện tác động.
Vì vậy, bạn có thường xuyên sử dụng Google Biểu mẫu không? Có rất nhiều việc có thể được thực hiện thông qua Google Biểu mẫu vì công cụ này lý tưởng cho cả người mới bắt đầu và chuyên gia. Cho dù bạn muốn thu thập thông tin cá nhân từ bạn bè của mình hay nếu bạn muốn tạo biểu mẫu phản hồi trực tuyến cho doanh nghiệp, thì Google Biểu mẫu cũng có thể là công cụ tạo biểu mẫu cần thiết của bạn. Dưới đây là một loạt các mẹo và thủ thuật của Google Biểu mẫu sẽ cho phép bạn tăng năng suất trong khi thiết kế và tùy chỉnh biểu mẫu.
Mẹo và Thủ thuật của Google Biểu mẫu
Hãy bắt đầu và khám phá cách chúng ta có thể nhận được nhiều giá trị hơn từ Google Biểu mẫu.
Bật thông báo
Google Biểu mẫu không chỉ cho phép bạn tạo và thiết kế biểu mẫu mà còn giúp bạn theo dõi tất cả các phản hồi để bạn có thể phân tích tốt tất cả dữ liệu đã thu thập. Vì vậy, một cách để làm như vậy là bật thông báo email đẩy để bạn có thể được thông báo ngay lập tức vào thời điểm bất kỳ ai gửi biểu mẫu hoặc điền vào phản hồi.
Để bật thông báo, hãy mở Google Biểu mẫu, chuyển sang tab “Phản hồi” rồi chọn tùy chọn “Nhận thông báo qua email cho câu trả lời”. Từ thời điểm này trở đi, bạn sẽ nhận được thông báo qua email về tài khoản đã đăng ký của mình khi có bất kỳ ai gửi phản hồi.
Tùy chỉnh biểu mẫu của bạn
Đồng ý hoặc không, nhưng thiết kế và giao diện của hình thức đóng vai trò rất nhiều tác động đến người dùng. Sau khi bạn đã chèn gọn gàng tất cả dữ liệu văn bản quan trọng trên biểu mẫu của mình, hãy dành chút thời gian để thiết kế biểu mẫu của bạn. Đối với người mới bắt đầu, bạn có thể thử với phông chữ hoặc thay đổi màu nền của biểu mẫu. Đừng lạm dụng đồ trang trí nhưng có, hãy làm cho biểu mẫu của bạn trông đẹp và dễ đọc!
Bao gồm Tiện ích bổ sung trong Biểu mẫu của bạn
Vì vậy, có, bây giờ bạn đã điền và trang trí biểu mẫu của mình. Tiếp theo là gì? Hãy làm cho biểu mẫu của bạn chuyên nghiệp hơn một chút bằng cách thêm một loạt các tiện ích bổ sung hữu ích. Google Biểu mẫu cho phép bạn bao gồm các tiện ích bổ sung trong biểu mẫu của mình để tự động hóa và hiệu quả hơn.
Để sử dụng Tiện ích bổ sung trên Google Biểu mẫu, hãy nhấn vào biểu tượng trò chơi ghép hình ở menu trên cùng. Khám phá danh sách các tiện ích bổ sung trong Google Store và nhấn vào tiện ích bổ sung mà bạn cần đưa vào biểu mẫu của mình.
Tạo câu đố
Google Biểu mẫu có thể chứng tỏ là một công cụ hữu ích cho giáo viên và giáo sư. Người ta có thể nhanh chóng tạo một bài kiểm tra tự động chấm điểm bằng Google Biểu mẫu một cách dễ dàng. Đi tới Google Biểu mẫu, chạm vào “Thư viện mẫu” và sau đó chọn tùy chọn “Câu đố trống”, trong phần Giáo dục. Nhấn vào một loạt các câu hỏi để tạo một bài kiểm tra mới và vâng, đừng quên điền vào khóa trả lời bao gồm tất cả các câu trả lời đúng. Khi tất cả học sinh của bạn đã điền đầy đủ các câu hỏi, bạn có thể dễ dàng phân tích kết quả thông qua tùy chọn Xem Điểm.
Cài đặt bổ sung
Ngoài những thay đổi được đề cập ở trên, bạn cũng có thể thực hiện một số thay đổi trong cài đặt Google Biểu mẫu mặc định. Nhấn vào “Thêm” ở góc trên bên phải của màn hình Google Biểu mẫu, sau đó chọn “Tùy chọn”. Trong phần này, bạn có thể thực hiện các thay đổi đối với một loạt cài đặt mặc định được đặt trước, chẳng hạn như bạn muốn trả lời tất cả các câu hỏi cần thiết hay bạn muốn thu thập địa chỉ email của người dùng, v.v.
Chúng tôi hy vọng những mẹo và thủ thuật Google Biểu mẫu được đề cập ở trên sẽ giúp bạn hoàn thành công việc nhiều hơn khi sử dụng công cụ tạo biểu mẫu mạnh mẽ này. Cũng có, trước khi bạn rời đi, đừng quên xem danh sách đầy đủ 10 dịch vụ ít được biết đến của Google giúp cuộc sống của chúng ta trở nên đơn giản hơn.