Trong số các dịch vụ Google khác, Google Forms nghe có vẻ hơi bị đánh giá thấp, nhưng thực tế nó "đựng" nhiều tính năng hữu ích có thể bạn đã bỏ lỡ. Nhiều người dùng Google Forms để thực hiện khảo sát trực tuyến, hoặc cho dự án và bài tập. Biểu mẫu thường được phân phối đến đối tượng lớn; do đó, điều cần thiết là chúng được thiết kế đẹp mắt và mang lại ấn tượng mạnh.
Vậy bạn có thường dùng Google Forms? Có rất nhiều việc có thể làm qua Google Forms vì công cụ này lý tưởng cho cả người mới và chuyên gia. Dù bạn muốn thu thập thông tin cá nhân từ bạn bè, hay tạo biểu mẫu phản hồi trực tuyến cho doanh nghiệp, Google Forms có thể là công cụ tạo biểu mẫu首选 của bạn. Dưới đây là một loạt mẹo và thủ thuật Google Forms giúp bạn nâng cao năng suất khi thiết kế và tùy chỉnh biểu mẫu.
Mẹo và thủ thuật Google Forms
Hãy bắt đầu và khám phá cách tận dụng tối đa Google Forms.
Bật thông báo (Enable Notifications)
Google Forms không chỉ cho phép tạo và thiết kế biểu mẫu mà còn giúp bạn theo dõi tất cả phản hồi để bạn phân tích tốt dữ liệu thu thập. Một cách làm là bật thông báo email đẩy (push email notifications) để bạn được thông báo tức thì khi bất kỳ ai gửi biểu mẫu hoặc điền phản hồi.
Để bật thông báo, mở Google Forms, chuyển sang tab "Phản hồi (Response)" và chọn tùy chọn "Nhận thông báo email cho phản hồi (Get Email notifications for responses)". Từ thời điểm này, bạn sẽ nhận email thông báo trên tài khoản đã đăng ký khi ai đó gửi phản hồi.
Tùy chỉnh biểu mẫu (Customize Your Forms)
Đồng ý hay không, nhưng thiết kế và giao diện của biểu mẫu tác động lớn đến người dùng. Sau khi đã chèn gọn gàng tất cả dữ liệu văn bản quan trọng, hãy dành thời gian thiết kế biểu mẫu. Ban đầu, bạn có thể chơi với font chữ, hoặc thay đổi màu nền biểu mẫu. Đừng lạm dụng trang trí nhưng hãy làm cho biểu mẫu đẹp và dễ đọc!
Bao gồm Tiện ích bổ sung (Add-ons) trong biểu mẫu
Vâng, bây giờ bạn đã điền và trang trí biểu mẫu. Tiếp theo? Hãy làm cho biểu mẫu chuyên nghiệp hơn bằng cách thêm một vài tiện ích bổ sung hữu ích. Google Forms cho phép bạn đưa tiện ích bổ sung vào biểu mẫu để tăng hiệu quả và tự động hóa.
Để dùng Add-ons trên Google Forms, chạm vào biểu tượng mảnh ghép (jigsaw puzzle icon) trên menu phía trên. Khám phá danh sách add-ons trong Cửa hàng Google, và chạm vào add-on bạn cần đưa vào biểu mẫu.
Tạo bài kiểm tra (Create Quizzes)
Google Forms có thể là công cụ hữu ích cho giáo viên. Có thể nhanh chóng tạo bài kiểm tra tự động chấm điểm (auto-grading quiz) bằng Google Forms. Vào Google Forms, chạm "Thư viện mẫu (Template Gallery)" và chọn "Bài kiểm tra trống (Blank Quiz)" dưới phần Giáo dục. Thêm các câu hỏi để tạo bài kiểm tra mới, và đừng quên điền khóa đáp án (answer key) bao gồm tất cả đáp án đúng. Khi tất cả học sinh đã làm xong, bạn dễ dàng phân tích kết quả qua tùy chọn Xem điểm (View Score).
Cài đặt bổ sung (Additional Settings)
Ngoài những điều trên, bạn cũng có thể thay đổi một vài cài đặt mặc định của Google Forms. Chạm vào "Thêm (More)" góc trên bên phải màn hình Google Forms, rồi chọn "Tùy chọn (Preferences)". Trong phần này, bạn có thể thay đổi một loạt cài đặt mặc định, như: có bắt buộc trả lời tất cả câu hỏi không, có thu thập địa chỉ email người dùng không, v.v.
Chúng tôi hy vọng các mẹo và thủ thuật Google Forms nêu trên sẽ giúp bạn làm được nhiều hơn khi dùng công cụ tạo biểu mẫu mạnh mẽ này. Cũng đúng, trước khi đi, đừng quên xem danh sách hoàn chỉnh 10 dịch vụ Google ít người biết làm cho cuộc sống đơn giản hơn.