Khi nói đến việc giữ cho cuộc sống của bạn có tổ chức trên máy tính Windows, hai từ xuất hiện trong tâm trí bạn là Evernote và OneNote. Tuy nhiên, Sticky Notes sẽ tức thì hơn nhiều, cho phép bạn ghi chú ngay trên màn hình của mình. Mặc dù trước đây nó khá cơ bản, ứng dụng Sticky Notes đã đi một chặng đường dài kể từ đó và giờ đây cho phép bạn đồng bộ hóa các ghi chú của mình lên đám mây, trong số những thứ khác.
Dưới đây là các mẹo hàng đầu của chúng tôi để tận dụng tối đa ứng dụng ghi chú tích hợp sẵn của Windows.
Kiến thức cơ bản
Sticky Notes được cài đặt sẵn từ Windows 7 trở đi và có thể dễ dàng truy cập bằng cách nhấp vào Bắt đầu và nhập “ghi chú dính”. Khi bạn mở nó lần đầu tiên, từ Sticky Notes 3.0 trở đi, bạn sẽ có một ứng dụng chính liệt kê tất cả các ghi chú của bạn, với thanh Tìm kiếm ở trên cùng cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy những thứ cụ thể bên trong chúng. Nếu bạn thấy danh sách này cản trở, bạn có thể đóng nó và chỉ sử dụng các cửa sổ Sticky Notes riêng lẻ để thay thế.
Dưới đây là những điều cơ bản về cách sử dụng Sticky Notes:
- Tạo các ghi chú riêng biệt bằng cách nhấp vào biểu tượng dấu ‘+’ nhỏ xuất hiện khi bạn di chuột ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ Sticky Note.
- Thay đổi màu sắc của ghi chú bằng cách nhấp vào biểu tượng ba chấm xuất hiện khi bạn di chuột qua góc trên cùng bên phải của ghi chú.
- Thay đổi kích thước ghi chú bằng cách nhấp chuột trái và kéo bất kỳ cạnh nào của ghi chú.
1. Đồng bộ hóa các ghi chú cố định của bạn với OneNote
Một trong những tính năng mới nhất và tốt nhất của Sticky Notes là khả năng đồng bộ hóa các ghi chú của bạn lên đám mây. Bạn sẽ cần tài khoản Microsoft cho việc này, cũng như ứng dụng ghi chú tuyệt vời OneNote của Microsoft mà bạn có thể tải xuống cho tất cả các nền tảng di động và PC lớn.
Giả sử những thứ này theo thứ tự, bạn có thể đồng bộ hóa các ghi chú dính của mình trên các thiết bị. Mở Sticky Notes và đi tới cửa sổ chính liệt kê tất cả các ghi chú của bạn (nếu nó đang đóng, hãy mở nó bằng cách nhấp vào biểu tượng ba chấm ở góc trên cùng bên phải của bất kỳ ghi chú nào của bạn, sau đó nhấp vào "Danh sách ghi chú").
Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở trên cùng bên phải của Danh sách ghi chú, sau đó nhấp vào “Đăng nhập” và nhập chi tiết tài khoản Microsoft của bạn để đăng nhập.
Đó là nó! Giờ đây, Sticky Notes của bạn sẽ xuất hiện trong ứng dụng OneNote trên các thiết bị khác nhau của bạn và bạn có thể chỉnh sửa chúng từ bất kỳ thiết bị nào trong số này.
2. Khởi động Sticky Notes với Windows
Có Sticky Notes ngay trên màn hình của bạn khi bạn khởi động Windows có thể cách mạng hóa cuộc sống tổ chức của bạn. Có một số cách để thực hiện việc này:
- Chỉ cần để Sticky Notes mở bất cứ khi nào bạn sử dụng và nó sẽ vẫn ở đó vào lần tiếp theo khi bạn khởi động PC của mình
- Hoặc bạn có thể tìm thấy ứng dụng Sticky Notes trong menu Start, kéo nó vào màn hình để tạo lối tắt, sau đó kéo lối tắt đó vào thư mục Windows Startup (C:\ ProgramData \ Microsoft \ Windows \ Start Menu \ Programs \ StartUp).
Giờ đây, Sticky Notes sẽ tự động mở mỗi khi bạn khởi động Windows.
3. Phím tắt cho ghi chú cố định
Theo mặc định, văn bản trong Sticky Notes xuất hiện ở một phông chữ đơn giản, nguệch ngoạc và có vẻ như không có bất kỳ tùy chọn nào để định dạng nó. Nhưng nếu bạn đã quen với các phím tắt định dạng MS Word, thì bạn cũng có thể áp dụng chúng tại đây. Những điều quan trọng nhất như sau:
- Ctrl + B - Chữ in đậm
- Ctrl + Tôi - Văn bản in nghiêng
- Ctrl + T - Gạch ngang
- Ctrl + U - Văn bản được gạch chân
- Ctrl + Shift + L - Nhấn một lần đối với các dấu đầu dòng, 2x đối với danh sách được đánh số, 3x đối với danh sách Alpha nhỏ, v.v. qua toàn bộ số định dạng danh sách
- Ctrl + A - Chọn tất cả
- Ctrl + Shift + A - Chuyển đổi mũ
- Ctrl + L - Căn trái văn bản
- Ctrl + R - Căn phải văn bản
- Ctrl + E - Căn giữa văn bản
- Ctrl + 1 - Các dòng có một dấu cách
- Ctrl + 2 - Các dòng dấu cách đôi
- Ctrl + 5 - Đặt 1,5 dòng cách nhau
4. Lấy lại các ghi chú mà bạn đã xóa trước đây
Sticky Notes gần như chỉ dùng một lần như Post-Its thực tế được dán vào khung màn hình của bạn. Tùy chọn đồng bộ hóa ghi chú của bạn với đám mây phần lớn đã thay thế các tùy chọn thô sơ để sao lưu và truy xuất chúng cục bộ.
Nhưng nếu bạn đã sử dụng Sticky Notes trước bản cập nhật lớn 3.0 của nó vào năm ngoái, thì vẫn có cơ hội nhỏ là bạn có thể truy xuất các ghi chú trong tệp ‘snt’ còn sót lại từ phiên bản cũ của Sticky Notes.
- Trong File Explorer, điều hướng đến “C:\ Users \ Rob \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Sticky Notes”
- Mở tệp .snt bằng Notepad và bạn sẽ thấy văn bản từ các ghi chú đã xóa của mình.
- Có thể trông hơi khó hiểu nếu bạn sử dụng nhiều phím tắt định dạng ưa thích mà tôi đã nói trước đó, vì vậy hãy chuyển đến “Định dạng -> Word Wrap” để làm cho nó dễ đọc hơn và nhấn Ctrl + F để tìm kiếm văn bản cụ thể mà bạn đã xóa.
Ngoài ra, nếu bạn thường xuyên thực hiện các điểm khôi phục trên PC của mình, bạn có thể nhấp chuột phải vào tệp .snt, chọn “Khôi phục phiên bản trước -> Phiên bản trước” rồi chọn phiên bản Sticky Notes trước khi xóa ghi chú.
Kết luận
Sticky Notes sẽ không bao giờ phức tạp như một trình tổ chức đầy đủ như OneNote, nhưng nó cung cấp loại truy cập tức thì bằng một cú nhấp chuột mà không ứng dụng nào khác có thể cạnh tranh được. Nó đơn giản, thô ráp và thực sự sống đúng với tên gọi của nó bằng cách cung cấp một thiết bị kỹ thuật số tương đương với hậu kỳ. Với những mẹo này, bạn đã được trang bị đầy đủ kiến thức để tận dụng tối đa công cụ Windows nhỏ bé tinh tế này.
Bài báo này được xuất bản lần đầu tiên vào tháng 9 năm 2016 và được cập nhật vào tháng 1 năm 2019.