Khi nói đến việc giữ cuộc sống được tổ chức trên máy tính Windows, hai từ浮现在脑海中 là Evernote và OneNote. Tuy nhiên, Sticky Notes (Ghi chú dán) lại tức thì hơn, cho phép bạn ghi chú ngay trên màn hình Desktop. Dù trước đây nó khá cơ bản, ứng dụng Sticky Notes đã tiến bộ rất nhiều kể từ đó, và bây giờ cho phép bạn đồng bộ ghi chú lên đám mây, trong số những điều khác.
Dưới đây là những mẹo hàng đầu của chúng tôi để tận dụng tối đa ứng dụng ghi chú tích hợp sẵn của Windows.
Cơ bản
Sticky Notes được cài đặt sẵn từ Windows 7 trở đi và dễ dàng truy cập bằng cách nhấp Start và nhập "sticky notes". Khi bạn mở nó lần đầu, từ Sticky Notes 3.0 trở đi, bạn sẽ có cửa sổ ứng dụng chính liệt kê tất cả ghi chú, với thanh Tìm kiếm ở trên cùng cho phép bạn nhanh chóng tìm thứ cụ thể trong chúng. Nếu bạn thấy danh sách này cản trở, bạn có thể đóng nó và chỉ dùng các cửa sổ Sticky Notes riêng lẻ.
Dưới đây là cơ bản về cách dùng Sticky Notes:
- Tạo ghi chú riêng biệt bằng cách nhấp vào biểu tượng '+' nhỏ xuất hiện khi di chuột vào góc trên bên trái cửa sổ Sticky Note.
- Thay đổi màu ghi chú bằng cách nhấp vào biểu tượng ba chấm xuất hiện khi di chuột qua góc trên bên phải của ghi chú.
- Thay đổi kích thước ghi chú bằng cách kéo thả chuột trái bất kỳ cạnh nào của nó.
1. Đồng bộ Sticky Notes với OneNote
Một trong những tính năng mới và tốt nhất của Sticky Notes là khả năng đồng bộ ghi chú lên đám mây. Bạn sẽ cần tài khoản Microsoft cho việc này, cũng như ứng dụng ghi chú tuyệt vời của Microsoft — OneNote, có sẵn cho tất cả nền tảng PC và di động chính.
Giả sử những thứ này đã sẵn sàng, bạn có thể đồng bộ Sticky Notes trên các thiết bị. Mở Sticky Notes, vào cửa sổ chính liệt kê tất cả ghi chú (nếu nó đóng, mở nó bằng cách nhấp vào biểu tượng ba chấm ở góc trên bên phải của bất kỳ ghi chú nào rồi nhấp 'Notes list').
Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải của Notes List, sau đó nhấp "Sign In" (Đăng nhập) và nhập chi tiết tài khoản Microsoft để đăng nhập.
Đó là xong! Sticky Notes của bạn sẽ giờ đây xuất hiện trong ứng dụng OneNote trên các thiết bị khác nhau, và bạn sẽ có thể chỉnh sửa chúng từ bất kỳ thiết bị nào trong số đó.
2. Khởi động Sticky Notes cùng Windows
Có Sticky Notes ngay trên Desktop khi khởi động Windows có thể cách mạng hóa cuộc sống tổ chức của bạn. Có vài cách để làm điều này:
- Chỉ cần để Sticky Notes mở mỗi khi bạn dùng nó, và nó sẽ vẫn ở đó lần sau khi bạn khởi động PC
- Hoặc bạn có thể tìm ứng dụng Sticky Notes trong menu Start, kéo nó ra Desktop để tạo shortcut, sau đó kéo shortcut đó vào thư mục Windows Startup (C:\ProgramData\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\StartUp).
Sticky Notes sẽ giờ đây tự động mở mỗi khi bạn khởi động Windows.
3. Phím tắt bàn phím cho Sticky Notes
Mặc định, văn bản trong Sticky Notes xuất hiện với font viết tay đơn giản, và có vẻ như không có tùy chọn định dạng nào. Nhưng nếu bạn quen với các phím tắt định dạng của MS Word, bạn cũng có thể áp dụng chúng ở đây. Những phím tắt quan trọng nhất như sau:
- Ctrl + B — In đậm văn bản
- Ctrl + I — In nghiêng văn bản
- Ctrl + T — Gạch ngang
- Ctrl + U — Gạch dưới văn bản
- Ctrl + Shift + L — Nhấn một lần cho dấu chấm, 2 lần cho danh sách số, 3 lần cho danh sách chữ cái nhỏ, và cứ thế qua nhiều định dạng danh sách
- Ctrl + A — Chọn tất cả
- Ctrl + Shift + A — Chuyển đổi chữ HOA/thường
- Ctrl + L — Căn trái văn bản
- Ctrl + R — Căn phải văn bản
- Ctrl + E — Căn giữa văn bản
- Ctrl + 1 — Khoảng cách dòng đơn
- Ctrl + 2 — Khoảng cách dòng kép
- Ctrl + 5 — Đặt khoảng cách dòng 1.5
4. Khôi phục ghi chú đã xóa trước đó
Sticky Notes gần như dễ vứt bỏ như Post-It thật dán lên khung màn hình. Tùy chọn đồng bộ ghi chú lên đám mây đã thay thế phần lớn các tùy chọn sơ khai để sao lưu và khôi phục cục bộ.
Nhưng nếu bạn dùng Sticky Notes trước bản cập nhật lớn 3.0 năm trước, vẫn còn một cơ hội nhỏ bạn có thể khôi phục ghi chú trong file '.snt' thừa lại từ phiên bản cũ của Sticky Notes.
- Trong File Explorer, điều hướng đến "C:\Users\Rob\AppData\Roaming\Microsoft\Sticky Notes"
- Mở file .snt bằng Notepad, bạn sẽ thấy văn bản từ ghi chú đã xóa.
- Có thể trông hơi rối nếu bạn dùng nhiều phím tắt định dạng花哨 trước đó, vào "Format → Word Wrap" (Định dạng → Tự động xuống dòng) để dễ đọc hơn, và nhấn Ctrl + F để tìm văn bản cụ thể bạn đã xóa.
Thay vào đó, nếu bạn thường tạo điểm khôi phục trên PC, bạn có thể chuột phải file .snt, chọn "Restore previous versions → Previous Versions" (Khôi phục phiên bản trước → Phiên bản trước) sau đó chọn phiên bản Sticky Notes từ trước khi bạn xóa ghi chú.
Kết luận
Sticky Notes sẽ không bao giờ phức tạp như một trình tổ chức đầy đủ như OneNote, nhưng nó cung cấp loại truy cập một cú nhấp chuột tức thì mà không ứng dụng nào có thể cạnh tranh. Nó đơn giản, thô sơ, và thực sự xứng đáng với tên gọi bằng cách cung cấp đối ứng số của một tờ post-it. Với những mẹo này, bạn được trang bị tốt để tận dụng tối đa công cụ Windows nhỏ bé nhưng mạnh mẽ này.
Bài viết này xuất bản lần đầu vào tháng 9 năm 2016 và được cập nhật vào tháng 1 năm 2019.