Lợi ích của việc ghi chú không thể được nhấn mạnh đủ. Ví dụ, ghi chú có thể giúp bạn nhớ tất cả những điểm đã được thảo luận trong cuộc họp công việc. Những ghi chú này có thể đóng vai trò là kim chỉ nam cho bạn và nhóm của bạn. Đã qua rồi cái thời ghi chép bằng tay. Trong thời đại kỹ thuật số này, mọi người thường sử dụng các ứng dụng ghi chú để ghi chú và OneNote thường được coi là một trong những ứng dụng tốt nhất. Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm giải pháp thay thế OneNote hoặc nếu bạn không phải là người hâm mộ OneNote cuồng nhiệt, thì bài đăng này là dành cho bạn.
Tại sao bạn cần OneNote thay thế cho Windows 10?
Chắc hẳn Microsoft OneNote là một ứng dụng ghi chú nổi tiếng và được sử dụng rộng rãi, tuy nhiên không phải ai cũng có thể sử dụng ứng dụng tốt nhất này để ghi chú. Như đã nói, đối với người mới bắt đầu, ứng dụng OneNote không dễ sử dụng. Ngoài ra, bắt buộc phải đồng bộ hóa dữ liệu giữa các thiết bị có tài khoản Microsoft.
Ngoài ra, OneNote này chiếm nhiều dung lượng và sử dụng nhiều tài nguyên. Vì lý do này hoặc vì bất kỳ lý do nào khác, nếu muốn cung cấp cho một số ứng dụng khác đang thử, bạn đang đọc đúng bài đăng.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về 10 giải pháp thay thế tốt nhất cho Microsoft OneNote có thể dễ dàng sử dụng làm giải pháp thay thế và là phần mềm như OneNote.
Các giải pháp thay thế OneNote tốt nhất năm 2022
1. Evernote
Nền tảng được hỗ trợ: Cửa sổ, Android, Android Wear, Web, macOS, iOS, watchOS và, Chrome OS
Giá: Evernote Basic (Miễn phí), Evernote Premium ($69,99/năm), Evernote Business ($14,99/người dùng/tháng)
Đầu tiên trong danh sách các lựa chọn thay thế OneNote tốt nhất của chúng tôi là Evernote. Giải pháp thay thế cho OneNote này có lẽ là giải pháp thay thế tốt nhất cho Microsoft OneNote. Khi sử dụng Evernote, bạn có thể cấu trúc nội dung theo lựa chọn của mình mà không phải làm lại nội dung đó trong nhiều năm.
Ngoài ra, cách Evernote cho phép sắp xếp các ghi chú vào một sổ ghi chép khác cũng thật tuyệt vời. Sử dụng phần mềm này giống như OneNote, bạn có thể tạo hàng đống sổ ghi chép một cách thông minh và dễ dàng quản lý nhiều ghi chú ở một nơi. Hơn nữa, Evernote giúp việc chia sẻ ghi chú và cộng tác với bạn bè, đồng nghiệp và bất kỳ ai trở nên dễ dàng. Hiện tại không chỉ là giải pháp thay thế OneNote tốt nhất mà còn là ứng dụng ghi chú tốt nhất mà mọi người có thể sử dụng.
Không gian bổ sung mới cho Evernote thật tuyệt vời và giúp cộng tác nhóm dễ dàng.
Các tính năng đáng chú ý khác là:
- Trình cắt web
- Ghi chú âm thanh và văn bản
- Onhận dạng ký tự quang học
- Ghi chú an toàn, v.v.
Truy cập trang web
2. Ghi chú đơn giản
Nền tảng được hỗ trợ: Android, iOS, Web, Windows, macOS, Linux(.deb), Linux(.tar.gz)
Giá: Miễn phí
Simplenote, như tên giải thích, là một ứng dụng dễ sử dụng để ghi chú. Giải pháp thay thế OneNote miễn phí này cung cấp giao diện người dùng rõ ràng và cách nó cho phép bạn ghi chú thật tuyệt vời. Ngoài ra, đồng bộ hóa trên các thiết bị là hoàn hảo. Sử dụng Simplenote thay thế OneNote miễn phí tốt nhất, bạn có thể tạo danh sách việc cần làm, lời nhắc, ghi chú, v.v. Không giống như Microsoft OneNote, nó rất dễ sử dụng và thậm chí còn cung cấp chế độ tối.
Bên cạnh đó, Simplenote cho phép bạn lên ý tưởng và tiết kiệm tài nguyên hệ thống, đây là lợi thế lớn nhất của Simplenote so với Microsoft OneNote.
Ngoài ra, Simplenote cho phép bạn gắn thẻ các ghi chú, do đó giúp việc sắp xếp ghi chú trở nên dễ dàng. Cuối cùng, giải pháp thay thế OneNote dành cho Windows này nằm trong số ít ứng dụng tương thích với Linux và miễn phí.
Truy cập trang web
3. Khái niệm
Nền tảng được hỗ trợ: Windows, Android, macOS, iOS và Web
Giá: Miễn phí, bắt đầu từ $4/tháng/người dùng
Mặc dù là một ứng dụng mới để ghi chú, nhưng nó đã tạo được một vị trí nổi bật cho chính nó. Phần mềm dễ sử dụng như OneNote này giúp tạo dự án, phân bổ cho các thành viên trong nhóm, thêm tài liệu đa dạng, v.v. Hơn nữa, giống như OneNote, ứng dụng đa năng này giúp việc tạo ghi chú trở nên cực kỳ dễ dàng. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng thẻ để sắp xếp ghi chú. Ngoài ra, Notion còn cung cấp lịch sử ghi chú, danh sách kiểm tra, cộng tác nhóm, mục danh sách, v.v.
Đó là Lệnh ‘/’ Đối với tôi, tính năng này rất hữu ích, việc sử dụng nó để thêm những thứ như lịch, tiêu đề, tiêu đề phụ, bảng, v.v. trở nên dễ dàng. Ngoài ra, bạn có thể tạo các ghi chú linh hoạt và thêm bất kỳ thứ gì để giúp tạo liên kết nội bộ tuyệt vời.
Các tính năng đáng chú ý khác:
- Hỗ trợ nhúng để chia sẻ video, nền tảng truyền thông xã hội.
- Xem trước liên kết phong phú
Tóm lại, có thể nói Notion là một giải pháp thay thế mạnh mẽ cho OneNote mà người dùng Windows có thể sử dụng.
Truy cập trang web
4. Laverna
Nền tảng được hỗ trợ: Windows, macOS, Linux x32, Linux x64
Giá: Miễn phí
Bạn lo ngại về quyền riêng tư của dữ liệu? Bạn không muốn những gã khổng lồ công nghệ như Microsoft can thiệp vào dữ liệu của mình?
Hãy sử dụng Laverna, ứng dụng ghi chú được mã hóa hai đầu, tập trung vào quyền riêng tư, giúp bảo mật dữ liệu của bạn khỏi những người xem và các công ty tư nhân mà bạn không tin tưởng. Mặc dù là một giải pháp thay thế Microsoft OneNote miễn phí nhưng vẫn hiệu quả và an toàn. Sử dụng giải pháp thay thế miễn phí này cho OneNote, bạn có thể dễ dàng tạo ghi chú dựa trên văn bản và đồng bộ hóa giữa các thiết bị.
Mặc dù không nâng cao như OneNote nhưng Laverna, giải pháp thay thế OneNote miễn phí đã tạo được chỗ đứng nhờ các tính năng đặc biệt như chỉnh sửa đánh dấu, một tính năng mà bạn không thể tìm thấy trong OneNote. This means you can easily edit text and see a real-time preview thereby, easily making formatting corrections. Other noteworthy features are:
- To-do list
- Code highlighting
Visit website
5. CintaNotes
Supported Platforms: Windows
Price: Free, starts at $39 for advanced users
Specifically, designed for Windows users, this best OneNote alternative for Windows helps take notes from anywhere and automatically organizes them. Using CintaNotes you can capture text from any application, attach files and images to notes. Moreover, this Microsoft OneNote alternative makes data synchronization across devices easy. You can also store notes into notebooks, tag notes using hierarchic tags, and do a full-text search.
The design of this OneNote alternative is kept simple and it offers everything you need from a note-taking app. In fact, it backs up all the notes hourly, daily, and weekly.
Visit website
6. Google Keep
Supported Platforms: Android, iOS, Web, and Chrome OS
Price: Free
Fact
Google Keep isn’t available for Windows yet using its web version and the additional Chrome extension you can use the OneNote alternative. Additionally, the synchronization works with in-house cloud Google Drive , and you need a Google account to use Google Keep.
When a thing is backed by Google, there’s no doubt about its efficiency, hence Google Keep is considered as one of the best alternatives for OneNote. Also, the way Google Keep displays notes is amazing and it makes them look interesting. Alongside, you can also scan notes’ content without opening them. This color code feature is a bonus to me as it helps in note categorization.
Also, Google Keep easily collaborates with Google products and comes with an intuitive interface. This means you can easily switch emails to notes or can create drafts within notes. Moreover, Google Keep allows for creating to-do lists, attach photos, reminders, etc. Lastly, like Microsoft OneNote, you get a web clipper and this makes Google Keep the best OneNote alternative.
Visit website
7. Zoho Notebook
Supported Platforms: Windows, macOS, Android, iOS, Web
Price: Free
Another feature-rich free OneNote alternative that you can use on different devices is Zoho Notebook. This best software like OneNote is simple to use and can be considered as the offspring of Google Keep &Evernote. Using it, you can easily create a Notebook with covers, create text &voice-notes, insert pictures, etc. Like Google Keep, it too offers a web clipping tool and comes with color-coded notes.
Zoho also allows syncing notes across devices. Wherewith Evernote, you have a restriction of syncing across only 2 devices, with Zoho top note-taking app a great alternative to OneNote, there’s no device limit. This makes Zoho a worth trying OneNote alternative that suits everyone.
Visit website
8. Elephant
Supported Platforms: Windows
Price: Free
Elephant is a free alternative to OneNote and it offers an organizational structure like Evernote. It also helps in creating single notes, saving them thereby creating notebooks. This OneNote alternative moreover syncs data over devices and cloud.
Also, you can sync data with third-party apps like Dropbox, and others. In addition to this, the downside of Elephant when compared with OneNote is that the sync is not as seamless as with OneNote.
Visit website
9. Turtl
Supported Platforms: Windows, macOS, Linux, Android
Price: Free
Another privacy-focused; free OneNote alternative is Turtl. This software like OneNote provides a vault to keep notes, passwords, bookmarks, pictures, documents, and other sensitive data secure. The password created during account creating is used to build a cryptographic key to encrypt data.
In addition to this, the best part about Turtl is the management and sharing of notes within notebooks. It also allows using a board within a board. Surely, it isn’t as authoritative as OneNote but it’s suitable for those who are looking for privacy.
Visit website
10. Keep It
Supported Platforms: macOS, iOS
Price: $49.99
Last on our list for the best OneNote alternative is Keep It. Compatible with macOS and iOS Keep It is a powerful alternative to OneNote, and it allows easy organization and creation of notes. Also, it is light on system resources, doesn’t heats up the device.
It also contains checklists, bullets, images, and more. Moreover, using iCloud you can easily sync notes and share them across devices.
Visit website
FAQ –
What is replacing Microsoft OneNote?
Microsoft OneNote is being replaced by Evernote, Simplenote, and other OneNote alternatives mentioned in the post.
Is there a free version of Microsoft OneNote?
Yes, a free version of Microsoft OneNote is available but it has a space limit. This means you get only 15GB of space for free.
Does Google have an alternative to OneNote?
Yes, Google Keep is an amazing alternative to OneNote. Using it, you can sync notes and organize them in a color-coded manner.
Is OneNote free?
Yes, it is free but there is a storage limit restriction.
Which one is better Evernote or OneNote?
Evernote is surely better than OneNote as there is no storage limit. Moreover, it is easy to use.
Is OneNote worth using?
For those who love using Microsoft and want to sync across devices, OneNote is an amazing note-taking app. But sometimes for beginners using it becomes difficult.
What are the benefits of OneNote?
- Real-time collaboration
- Secures sensitive data
- Notes organization is made quick and easy
- Easy integration with other software