Microsoft OneNote có thể giúp bạn trên hành trình trở nên và giữ được sự tổ chức. Chúng ta sẽ xem qua một số mẹo và thủ thuật OneNote để tận dụng tối đa ứng dụng sổ tay số.
Đặc điểm chung của những người hiệu quả cao là họ có tổ chức. họ theo dõi mọi thứ, từ danh sách ưu tiên hàng ngày và ý tưởng quan trọng đến những thứ tầm thường như danh sách mua sắm, công thức nấu ăn, và nhắc nhở. OneNote được tạo ra để giúp bạn làm chính điều đó.
Cách Lấy OneNote
Ai cũng có thể lấy OneNote miễn phí cho web, Windows, Mac, Android, và iPhone. Bạn nhận 5GB lưu trữ với tài khoản miễn phí.
Microsoft 365 Personal đi kèm 1 terabyte lưu trữ trên tất cả ứng dụng Microsoft 365, bao gồm OneNote.
Mẹo OneNote Cho Việc Tổ Chức Ghi Chú
Với OneNote, bạn có thể giữ tất cả ghi chú ở một nơi, và truy cập chúng trên tất cả thiết bị. Ghi chú tự động lưu trong đám mây, nên bạn không bao giờ mất ghi chú vì quên lưu. Thêm vào đó, bạn dễ dàng chia sẻ ghi chú với bạn bè và gia đình dù họ có OneNote hay không.
1. Tạo Nhiều Notebook (Sổ Tay)
OneNote bao gồm notebook, section (phần), và page (trang). Bạn có thể muốn tạo notebook cho tất cả các lĩnh vực chính của cuộc sống, như học tập, nhà, và công việc.
2. Phân Loại Ghi Chú Thành Các Section
Mỗi notebook có thể có nhiều section, giống như các tab trên sổ xoắn cũ. Trong ứng dụng web, section xuất hiện như tab liệt kê dọc dưới tên notebook, và trong ứng dụng desktop chúng xuất hiện ngang trên đầu màn hình.
Nếu bạn là sinh viên, bạn có thể tạo notebook cho trường học và một section cho mỗi lớp học.
3. Thêm Page Bên Trong Section
Lạ thay, OneNote gọi ghi chú là pages. Page sống bên trong section. Giả sử bạn có notebook tên Home, và một section là Entertainment (Giải trí). Bạn có thể có các page riêng nơi giữ danh sách phim, game, và sách bạn muốn xem.
Sinh viên có thể tạo page cho mỗi buổi học. Trong giờ học, ghi chú trên page đó, và bạn luôn biết tìm chúng ở đâu.
4. Đi Sâu Với Subpage (Trang Con)
Hãy tưởng tượng bạn đang học khóa thơ, và một ngày bài giảng về Shakespeare. Trong giờ học, bạn sẽ thảo luận về một vài sonnet của Shakespeare.
Bạn có thể thêm page cho sonnet của Shakespeare vào section Poetry (Thơ) trong notebook School (Trường) và tạo subpage cho từng bài thơ được thảo luận trong bài giảng.
Có hai cấp độ subpage khác nhau. Nghĩa là subpage của bạn có thể có subpage! Chuột phải vào page để thăng cấp hoặc hạ cấp nó trong hệ thống phân cấp page.
5. Dùng Nút Navigation (Điều Hướng) Cho Nhiều Không Gian Hơn
Chọn nút Navigation sẽ bật/tắt khung điều hướng. Tắt khung điều hướng cho bạn không gian thêm để xem ghi chú.
Bật khung điều hướng sẽ hiển thị tên notebook (và menu thả xuống nơi chọn notebook khác), cũng như hệ thống phân cấp notebook hiện tại để bạn tổ chức section và page.
6. Gắn Thẻ (Tag) Cho Ghi Chú
OneNote có một đống tag có sẵn giúp bạn tổ chức ghi chú. Chọn từ tag như Remember For Later (Nhớ sau), Website To Visit (Trang web để ghé), hoặc Idea (Ý tưởng).
Người dùng ứng dụng Windows và Mac cũng có thể tạo tag tùy chỉnh. Trong phần Tags của ribbon Home, chọn menu thả xuống More. Ở dưới danh sách, bạn sẽ thấy Customize Tags. Chọn nút New Tag để tạo tag riêng.
Người dùng OneNote web app bị giới hạn ở tag định sẵn, nhưng tin đồn nói tag tùy chỉnh sắp đến.
7. Tìm Kiếm Từ, Cụm Từ, Hoặc Tag
Nút Search (Tìm kiếm) cho phép tìm kiếm trên tất cả notebook hoặc trong notebook, section, page cụ thể. Không chỉ tìm từ hoặc cụm từ cụ thể, bạn cũng có thể tìm theo tag.
8. Lấy OneNote Web Clipper
OneNote cung cấp tiện ích mở rộng Web Clipper miễn phí cho trình duyệt Chrome, Firefox, và Edge. Khi lướt web, bạn có thể dùng OneNote Web Clipper để nhanh chóng lưu trang web vào notebook và section liên quan.
Bạn có thể chọn cắt toàn bộ trang, một phần trang bạn chọn, nội dung bài viết, hoặc dùng Web Clipper để bookmark trang để xem sau.
9. Thăm Dò (Dictate) Ghi Chú
Chọn biểu tượng microphone để thăm dò ghi chú miễn là thiết bị có microphone bật.
Nếu dùng điện thoại, nhấn biểu tượng microphone trên bàn phím để thăm dò ghi chú.
10. Thêm Bản Ghi Âm
Từ menu Home, chọn Insert > Audio. Khác với thăm dò, ghi âm cách này không chèn văn bản bạn nói trực tiếp vào ghi chú. Thay vào đó, nó tạo file .wav bạn có thể tải trực tiếp từ OneNote.
11. Dùng Công Cụ Kiểm Tra Khả Năng Truy Cập
Để làm page dễ truy cập hơn cho người khuyết tật, điều hướng đến ghi chú, rồi từ menu View (Xem), chọn nút Check Accessibility (Kiểm tra khả năng truy cập). Nó sẽ cảnh báo nếu có vấn đề khả năng truy cập web có thể sửa.
12. Dùng Phương Trình Trong OneNote
Người dùng ứng dụng desktop OneNote có thể giải phương trình ngay trong ứng dụng. Từ menu Insert > Equation (Phương trình), bạn chọn phương trình phổ biến như diện tích hình tròn từ menu thả xuống.
Thay vào đó, chọn Insert > Equation, rồi trên menu Design chọn từ nhiều tùy chọn cho các cấu trúc tính toán khác nhau.
Bạn thậm chí có thể vẽ phương trình bằng bút cảm ứng hoặc chuột. Từ menu Insert, chọn Equation rồi chọn Ink Equation. Vẽ phương trình trong hộp, và OneDrive sẽ làm sạch và chèn vào ghi chú.
13. Chia Sẻ Ghi Chú
Để chia sẻ toàn bộ notebook, chọn nút Share (Chia sẻ). Bạn quyết định người có link có được chỉnh sửa không, và người dùng premium cũng có thể đặt ngày hết hạn và/hoặc mật khẩu.
Trước khi notebook được chia sẻ, bạn có thể thêm tin nhắn hoặc chỉ sao chép link để chia sẻ nơi khác, như ứng dụng nhắn tin.
Nếu muốn chia sẻ ghi chú cụ thể, chuột phải vào ghi chú và chọn Copy Link to this Page (Sao chép link đến trang này). Sau đó bạn dán link đó bất cứ đâu bạn muốn.
Kiên Trì Theo Đuổi
Càng dùng OneNote nhiều, bạn càng học được về khả năng của nó. Tuy nhiên, bài học thực sự là không quan trọng bạn dùng app nào để giữ tổ chức. Chỉ cần chọn một và kiên trì!