Microsoft đã giới thiệu một tiện ích bổ sung (add-in) cho OneNote, gọi là Send to Sway. Tiện ích Send to Sway cho phép bạn dùng OneNote để xuất dữ liệu sang Office Says. Vì vậy, bất cứ thứ gì bạn lưu trên OneNote đều có thể chuyển đổi thành trình chiếu slide hoặc bài thuyết trình PowerPoint rất dễ dàng. Hiện bản xem trước Send to Sway add-in đã có sẵn trên Microsoft. Dưới đây là bài đánh giá ngắn về Send to Sway add-in, bao gồm tính năng, cách cài đặt và quy trình sử dụng.
Sway: Công cụ dễ sử dụng từ Microsoft
Office Sway là công cụ tuyệt vời do Microsoft giới thiệu. Với Sway, bạn có thể tạo bài thuyết trình, trình chiếu slide và câu chuyện trên web. Nó cũng được gọi là "PowerPoint giả" bởi một số người. Để tạo bài thuyết trình tuyệt vời bằng Sway, bạn chỉ cần thêm nội dung. Nội dung có thể là bất cứ thứ gì: văn bản, video, ảnh JPEG, GIF, đồ họa, biểu đồ tương tác, Vines hoặc thậm chí bản đồ. Sway cũng cho phép thêm ảnh từ thiết bị hoặc chụp ảnh trực tiếp vào Sway với camera tích hợp. Bất kể tài liệu của bạn là gì, chỉ需 thêm vào Sway và công cụ sẽ lo phần còn lại để tạo bài thuyết trình tuyệt vời. Ngoài ra, bạn cũng có thể chia sẻ báo cáo tương tác, bài thuyết trình và câu chuyện cá nhân bằng Sway.
Tiện ích Send to Sway cho OneNote
Trước đây, việc thêm văn bản và ảnh từ OneDrive cũng dễ dàng. Việc nhập vào Sway cũng khả thi. Tuy nhiên, xuất OneNote thì không thể. Bây giờ với tiện ích Send to Sway, bạn thực sự có thể xuất OneNote sang Sway. Và phép màu của Sway bắt đầu. Công cụ thực hiện định dạng bằng công cụ thiết kế tích hợp. Thiết kế cũng có thể tùy chỉnh bằng Sway.
Tải xuống và cài đặt tiện ích Send to Sway
Trước khi bắt đầu tải tiện ích Send to Sway, bạn phải chọn tên tệp như sau. Nếu bạn có phiên bản OneNote x86 (32-bit), hãy tải phiên bản x86. Nếu bạn có phiên bản x64, hãy tải phiên bản x64.
Công cụ chỉ 1,5 MB và tải xong trong giây lát. Nhấp vào tệp .msi vừa tải để bắt đầu cài đặt.
Sau khi cài đặt xong, tiện ích Send to Sway được tích hợp vào OneNote. Bạn có thể thấy biểu tượng Send to Sway trên Ribbon.
Cách sử dụng tiện ích Send to Sway
Bắt đầu đặt nội dung lên OneNote và lưu lại. Nhấp vào biểu tượng Send to Sway trên Ribbon để xuất OneNote này sang Sway. Bạn sẽ thấy cửa sổ bật lên yêu cầu đặt tiêu đề cho Sway của bạn. Bên cạnh đó, nó cũng hiển thị email ID bạn đang dùng để đăng nhập OneNote. Nếu muốn dùng email khác, hãy đăng xuất khỏi email hiện tại.
Sau khi đặt tiêu đề, chỉ cần nhấn Sway it và OneNote sẽ bắt đầu chuyển đổi sang Sway.
Bây giờ bạn đã có OneNote được chuyển sang Sway. Khi quá trình hoàn tất, bạn sẽ thấy hai liên kết: View (Xem) và Edit (Chỉnh sửa). Trong quá trình này, nội dung trên OneNote trở nên có thể chỉnh sửa trực tiếp trong Sway.
Tính năng của tiện ích Send to Sway
Phần hay nhất của tiện ích Send to Sway là nó hoạt động giống nhau trên tất cả hệ điều hành Windows. Khi nhấp vào liên kết Sway, nó mở trong Internet Explorer.
Như đã đề cập, công cụ cung cấp một số thiết kế mặc định cho nội dung của bạn. Tuy nhiên, bạn cũng có thể tùy chỉnh. Vì toàn bộ nội dung được xuất sang Sway, bạn có thể chia sẻ liên kết dễ dàng; चाहे bạn bè hay đồng nghiệp. Họ có thể xem nội dung trực tiếp trên web mà không cần tải phần mềm nào. Vì Sway đồng bộ OneNote qua đám mây, bạn có thể truy cập từ các thiết bị khác nhau.
Bạn có thể tải bản xem trước tiện ích Send to Sway tại đây.