OneNote Class Notebook là công cụ mạnh mẽ cho giáo viên: không gian cá nhân cho từng học sinh (Student Notebooks), thư viện tài liệu chia sẻ (Content Library), không gian cộng tác (Collaboration Space). Add-in cài vào OneNote Desktop (2013/2016/2019/365) cung cấp giao diện ribbon chuyên biệt để quản lý lớp học dễ dàng.
Yêu cầu tiên quyết
- OneNote Desktop phiên bản 2013 trở lên (Office 2013, 2016, 2019, 2021, Microsoft 365 Apps). OneNote for Windows 10 (UWP) KHÔNG HỖ TRỢ Add-in này
- .NET Framework 4.5 trở lên (Windows 10/11 đã có sẵn)
- Quyền Administrator trên máy tính để cài đặt MSI
- Tài khoản Microsoft 365 Education (A1, A3, A5) hoặc Office 365 Education
Cài đặt thủ công (Single machine)
- Tải file cài đặt .msi (32-bit hoặc 64-bit khớp với OneNote) và Group Policy Templates (.admx/.adml) từ Microsoft Download Center - OneNote Class Notebook Add-in
- Đóng OneNote hoàn toàn
- Chạy file
OneNoteClassNotebook.msi→ Làm theo wizard → Finish - Mở OneNote → Tab Class Notebook xuất hiện trên Ribbon
Triển khai hàng loạt cho tổ chức (IT Admin)
- Group Policy Software Installation: Computer Configuration → Policies → Software Settings → Software Installation → New Package → Chọn file .msi → Assigned
- Microsoft Endpoint Configuration Manager (SCCM/MECM): Tạo Application từ file .msi → Deploy đến Device Collection
- Intune (MEM): Apps → Add → Windows app (Win32) → Upload .intunewin (wrap .msi bằng Win32 Content Prep Tool) → Assign
- Scripts (PowerShell/Intune):
msiexec /i "OneNoteClassNotebook.msi" /qn /norestart
Quản lý cập nhật Add-in
- Add-in KHÔNG tự cập nhật. Admin phải tải phiên bản mới từ Download Center và triển khai lại
- Kiểm tra phiên bản: OneNote → File → Account → About OneNote → Class Notebook version
- Luôn test cập nhật trên nhóm pilot trước khi triển khai toàn tổ chức
Tích hợp Learning Management Systems (LMS)
Add-in hỗ trợ kết nối LMS qua LTI (Learning Tools Interoperability): Canvas, Blackboard, Moodle, Brightspace, Schoology, và Microsoft Teams / Classroom. Cấu hình qua Group Policy hoặc Settings trong Add-in.
Cài đặt OneNote Add-ins khác (Khác Class Notebook)
OneNote Desktop: File → Options → Add-ins → Manage: COM Add-ins → Go... → Add... → Chọn file .dll/.ecf của add-in. Hoặc chạy file .exe cài đặt của add-in (ví dụ: Onetastic.msi).
Sử dụng OneNote trong tổ chức/nhóm nhỏ
- Tạo Notebook trên OneDrive/SharePoint → Share → Nhập email thành viên → Can Edit
- Cấu trúc: Notebook → Section Groups → Sections → Pages → Subpages
- Dùng @mentions trong Comments để thông báo
- Dùng Tags (To Do, Important) + Find Tags để theo dõi tác vụ