OneNote Class Notebook là phiên bản nâng cao của ứng dụng Microsoft OneNote miễn phí, được thiết kế chuyên biệt cho môi trường lớp học. Phiên bản này cho phép học sinh cộng tác cùng lúc trên các dự án và nộp bài tập riêng tư cho giáo viên chấm điểm. Giáo viên có thể tạo sổ tay số độc lập cho từng lớp học trong khi vẫn kiểm soát hoàn toàn quyền truy cập của học sinh và giáo viên khác.
OneNote Class Notebook khác OneNote thường như thế nào?
Mặc dù chức năng ghi chú cơ bản và lưu trữ đám mây giống hệt nhau, nhưng OneNote Class Notebook có những khác biệt quan trọng sau:
- Khả năng cho phép nhiều người dùng đóng góp nội dung vào một sổ tay chỉ quản trị viên (giáo viên) mới xem được.
- Công cụ quản trị để thêm/xóa giáo viên và học sinh.
- Thư viện nội dung (Content Library) chứa tài nguyên, phương tiện đa phương tiện để tất cả người dùng truy cập trong ứng dụng.
- OneNote cơ bản hoàn toàn miễn phí. OneNote Class Notebook yêu cầu đăng ký Microsoft 365 Education.
Tải OneNote Class Notebook ở đâu?
Ứng dụng OneNote Class Notebook không có sẵn để tải riêng lẻ trực tuyến hay từ Microsoft Store trên Windows 10.
Thay vào đó, bạn cần truy cập nó từ ứng dụng Microsoft 365 trên thiết bị đang dùng tài khoản Microsoft 365 Education.
Lưu ý: OneNote Class Notebook không khả dụng cho mọi gói Microsoft 365. Gói đăng ký Education của bạn phải bao gồm OneDrive for Business.
Sau khi mở ứng dụng Microsoft 365, OneNote Class Notebook nằm trong trình khởi chạy ứng dụng (app launcher) ở góc trên bên trái. Người dùng OneNote 2013 hoặc 2016 cần tải thêm Class Notebook Add-in để có chức năng này.
Không có ứng dụng "OneNote for Students" riêng. Học sinh truy cập nội dung lớp học bằng cách đăng nhập vào phiên bản OneNote mới nhất với tài khoản Microsoft 365 của họ.
OneNote Class Notebook cũng có thể truy cập từ trang web onenote.com/classnotebook bằng cách đăng nhập với thông tin Microsoft 365.
Cách tạo OneNote Class Notebook
-
Mở trình duyệt web yêu thích trên máy tính và truy cập https://www.onenote.com/classnotebook.
-
Chọn Create a class notebook (Tạo sổ tay lớp học).
-
Đặt tên cho sổ tay lớp học, sau đó chọn Next (Tiếp theo).
Mẹo: Nên đặt tên mô tả rõ ràng để học sinh và giáo viên khác dễ dàng nhận diện. -
Bạn sẽ thấy giới thiệu ngắn về các phần của sổ tay lớp học OneNote. Đọc nhanh rồi chọn Next để tiếp tục.
-
Nhập tên hoặc địa chỉ email của các giáo viên khác để mời họ cộng tác và quản lý sổ tay. Chọn Next.
Lưu ý: Bạn không bắt buộc phải mời giáo viên khác nếu tự quản lý. Có thể thêm nhân viên sau. -
Thêm học sinh bằng cách nhập tên hoặc email của họ. Khi xong, chọn Next.
-
Thêm nội dung cho học sinh truy cập. Chọn X để xóa mục hoặc + để thêm mục. Chọn Next khi sẵn sàng.
Bạn có thể thêm bao nhiêu mục tùy ý. -
Xem bản xem trước giao diện sổ tay của giáo viên. Nếu ổn, chọn Create (Tạo).
Việc tạo sổ tay có thể mất vài phút. -
Sổ tay lớp học OneNote của bạn hiện đã sẵn sàng để xem và quản lý trực tuyến cũng như trong ứng dụng OneNote.
Thêm giáo viên và học sinh vào OneNote Class Notebook
Cách dễ nhất để thêm học sinh hoặc giáo viên mới là truy cập onenote.com/classnotebook, đăng nhập với tài khoản Microsoft 365, sau đó chọn Add or remove students (Thêm/xóa học sinh) hoặc Add or remove teachers (Thêm/xóa giáo viên).
Mẹo: Đảm bảo đăng nhập đúng tài khoản Microsoft, nếu không một số tính năng sẽ không hoạt động.
Bạn có cần OneNote Class Notebook?
Giống mọi quyết định công nghệ, bạn cần cân nhắc ưu/nhược điểm cho tình huống cụ thể. Ví dụ, Class Notebook rất hữu ích cho giáo viên dạy nhiều học sinh, nhưng nếu lớp nhỏ, nó có thực sự giúp thu thập bài tập và cộng tác dễ dàng hơn không?
Một số điểm cần suy nghĩ trước khi đầu tư:
- Class Notebook có tăng hoặc giảm sự tham gia của lớp không?
- Việc dùng Class Notebook có cải thiện năng suất của bạn không?
- Tất cả học sinh có đủ khả năng sử dụng Class Notebook không?
- Học sinh có máy tính tại trường và nhà không?
- Lớp học có internet để đồng bộ dữ liệu không?
Có nhiều câu chuyện thành công với OneNote Class Notebook, nhưng nó có thể không phù hợp hoặc không thể triển khai cho mọi môi trường học tập.