Nếu bạn sử dụng Microsoft Office thường xuyên, chắc hẳn đã gặp tình huống muốn làm việc với nhiều tài liệu cùng lúc.
Việc mở cửa sổ tài liệu mới là một thủ thuật hay, nhưng nếu thành thạo thêm các kỹ năng tinh chỉnh, bạn sẽ mở ra trải nghiệm làm việc hoàn toàn mới và hiệu quả hơn.
Dưới đây là cách tiến xa hơn bằng cách tùy chỉnh cách căn chỉnh, cuộn và phối hợp nhiều cửa sổ. Hãy nhớ rằng không phải chương trình Office nào cũng có đầy đủ tính năng, nhưng những tính năng dưới đây sẽ cho bạn cái nhìn tổng quan. Nói chung, Microsoft Word và Excel có nhiều tùy chỉnh cửa sổ nhất.
Cách thực hiện
-
Để tạo cửa sổ mới, chỉ cần chọn View (Xem) - New Window (Cửa sổ mới). Thao tác này tạo một khung mới cho chương trình. Ví dụ, trong Word, bạn sẽ thấy toàn bộ giao diện người dùng hiển thị trong hai phiên bản riêng biệt trên màn hình.
-
Điều chỉnh từng cửa sổ để thấy nội dung cần thiết. Bạn có thể dùng tính năng Restore/Expand (Khôi phục/Mở rộng) ở góc trên bên phải của mỗi cửa sổ, hoặc dùng chuột kéo thả các viền để điều chỉnh chiều rộng, chiều cao theo ý muốn.
-
Lại một lần nữa, cửa sổ mới hoạt động y như cửa sổ gốc, nghĩa là bạn có thể lưu tài liệu, áp dụng định dạng và dùng các công cụ khác trên từng cửa sổ.
Mẹo hữu ích
- Nếu có hai tài liệu, chọn View - View Side by Side (Xem song song). Đây cũng là cách nhanh để chia đều màn hình cho hai cửa sổ sau khi bạn đã tùy chỉnh kích thước.
- Nếu mở nhiều tài liệu Word, Excel, PowerPoint..., bạn có thể sắp xếp tất cả các tệp của cùng một chương trình bằng View - Arrange Windows (Sắp xếp cửa sổ). Nó sẽ thu nhỏ các cửa sổ để bạn thấy hết, tùy thuộc vào số lượng đang mở.
- Lưu ý: Chỉ dùng nhiều cửa sổ khi so sánh hai tài liệu khác nhau. Nếu mở cùng một tài liệu trong hai cửa sổ khác nhau, bạn có thể gặp sự cố khi lưu thay đổi hoặc lỗi ổn định. Thay vào đó, hãy xem mẹo tiếp theo.
- Bạn cũng có thể chia màn hình trong cùng một tài liệu, cho phép so sánh các phần không liền kề trên cùng một màn hình. Chọn View - Split Screen (Chia màn hình). Tính năng này cho phép so sánh trang đầu với trang sau trong tài liệu, tránh xung đột phiên bản vì bạn vẫn chỉ làm việc trên một thể hiện duy nhất. Tính năng này có trong Word và rất hữu ích cho tài liệu dài.
Bạn cũng có thể quan tâm đến Views (Chế độ xem), cho phép tùy chỉnh trải nghiệm trong các chương trình Office. Views là những cách nhìn thay thế cho một cửa sổ tài liệu, giống như thay đổi góc nhìn hoặc mức độ chi tiết so với chế độ xem mặc định.
Hoặc bạn muốn điều chỉnh cỡ chữ trong một cửa sổ. Có nhiều cách làm, hãy tham khảo tài nguyên: Tùy chỉnh Zoom hoặc mức Zoom mặc định trong các chương trình Microsoft Office.