Nếu bạn sử dụng Microsoft Office nhiều, rất có thể bạn đã gặp phải những tình huống mà bạn muốn làm việc với nhiều tài liệu cùng một lúc.
Chỉ cần mở một cửa sổ tài liệu mới là điều cần biết đối với những trường hợp này, nhưng tinh chỉnh kỹ năng này có thể mở ra một trải nghiệm làm việc hoàn toàn mới và được nâng cấp.
Đây là cách bạn có thể tiến thêm một bước nữa, bằng cách tùy chỉnh cách nhiều cửa sổ căn chỉnh, cuộn và thậm chí phối hợp. Xin lưu ý rằng không phải tất cả các chương trình Office đều có cùng một loạt tính năng, nhưng những tính năng này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về những gì cần tìm. Nói chung, bạn sẽ tìm thấy hầu hết các tùy chỉnh cửa sổ trong Microsoft Word và Excel.
Đây là cách thực hiện
-
Để tạo cửa sổ mới, chỉ cần chọn Chế độ xem - Cửa sổ mới . Điều này tạo ra một khung mới cho chương trình. Ví dụ:nếu bạn đang làm việc trong Microsoft Word, bạn sẽ thấy toàn bộ giao diện người dùng trong hai trường hợp riêng biệt trên màn hình của mình.
-
Điều chỉnh từng cửa sổ để xem những gì bạn cần. Bạn có thể sử dụng Khôi phục / Mở rộng ở phía trên bên phải của mỗi cửa sổ hoặc sử dụng chuột để nhấp vào các đường viền, sau đó kéo từng cửa sổ theo chiều rộng hoặc chiều cao ưa thích của bạn.
-
Một lần nữa, cửa sổ mới hoạt động giống như cửa sổ ban đầu của bạn, nghĩa là bạn có thể lưu tài liệu, áp dụng định dạng và áp dụng các công cụ khác cho mỗi cửa sổ.
Mẹo
- Nếu bạn có hai tài liệu, hãy chọn Xem - Xem song song . Đây cũng là một cách nhanh chóng để đưa từng cửa sổ trở lại không gian màn hình bằng nhau sau khi bạn đã tùy chỉnh chiều rộng hoặc chiều cao của cửa sổ.
- Nếu bạn mở nhiều tài liệu Word, Excel, PowerPoint hoặc các tài liệu khác, bạn cũng có thể sắp xếp tất cả các tệp trong cùng một chương trình bằng cách chọn Xem - Sắp xếp Windows . Nó sẽ thu nhỏ các cửa sổ lại để bạn có thể xem tất cả, tùy thuộc vào số lượng bạn đang làm việc.
- Hãy nhớ rằng bạn nên sử dụng nhiều cửa sổ khi so sánh hai tài liệu khác nhau. Nếu bạn cố gắng mở cùng một tài liệu trong hai cửa sổ khác nhau, bạn có thể tạo ra sự cố khi lưu bất kỳ thay đổi nào hoặc bạn có thể gặp sự cố về độ ổn định. Thay vào đó, hãy xem một cách tiếp cận thay thế trong mẹo tiếp theo
- Bạn cũng có thể chia màn hình trong cùng một tài liệu, điều này cho phép bạn so sánh các phần không liền kề của tài liệu trên cùng một màn hình. Chọn Xem - Chia đôi màn hình . Nó cho phép bạn so sánh trang đầu tiên với trang sau đó trong tài liệu, chẳng hạn, trong khi tránh các vấn đề về phiên bản, vì bạn vẫn đang làm việc trên một phiên bản của tài liệu đó. Nó có sẵn trong Microsoft Word và có thể trợ giúp với các tài liệu lớn hơn.
Bạn cũng có thể quan tâm đến Chế độ xem, cung cấp cho bạn cách tùy chỉnh trải nghiệm của mình trong các chương trình Microsoft Office. Chế độ xem là cách thay thế để xem một cửa sổ tài liệu. Theo nghĩa đó, chúng giống như có được một góc nhìn mới hoặc có được chi tiết cao hơn hoặc thấp hơn Chế độ xem mặc định.
Hoặc, bạn có thể quan tâm đến việc điều chỉnh độ lớn của văn bản trong một cửa sổ. Nó có thể được thực hiện theo một số cách khác nhau, vì vậy chúng tôi khuyên bạn nên xem tài nguyên này:Tùy chỉnh mức thu phóng hoặc mức thu phóng mặc định trong các chương trình Microsoft Office.