Nhiều desktop trong Windows là một trong những tính năng hiệu quả nhất nhưng ít được sử dụng. Nó cải thiện đa nhiệm trên laptop/PC bằng cách sắp xếp lại tất cả ứng dụng mở trên các desktop ảo riêng biệt nhưng kết nối. Tính năng đã có trong Windows 10 và được cải tiến thêm trong Windows 11. Hãy xem cách thiết lập nhiều desktop và dùng chúng để tối đa hóa chức năng và năng suất thiết bị.
Nhiều Desktop trong Windows là gì?
Nhiều Desktop là các desktop ảo được tách thành nhiều khu vực làm việc riêng lẻ hoặc "desktop". Bạn có thể tạo desktop riêng dành cho ứng dụng bạn chọn. Trong Windows 10, tính năng nhiều desktop có thể khởi chạy từ biểu tượng "Task View" (Xem tác vụ) nhỏ bên cạnh menu Start.
Biểu tượng Task View trong Windows 11 trông rất khác Windows 10 do配色 xám. Sự tương đồng không dừng ở đó, vì một số tính năng thêm đã được tích hợp vào Task View Windows 11. Hãy giữ Task View "bật" bằng cách vào "Cá nhân hóa -> Thanh tác vụ -> Mục thanh tác vụ -> Task view" để có thể làm việc với nhiều desktop.
Cả Windows 10 và 11, bạn có thể dùng phím tắt Win + Tab để khởi chạy Task View và truy cập nhiều desktop. Cách này bạn có thể giữ nhiều dự án và ứng dụng không liên quan chạy trong các khu vực riêng biệt.
Cách dùng nhiều Desktop trong Windows 10
Từ Task View trong Windows 10 hoặc qua phím tắt có sẵn, bạn có thể xem tất cả desktop đã tạo. Bạn có thể tạo desktop mới từ dấu "+" và đổi tên tất cả desktop theo ý muốn. Desktop ảo mới có thể tạo bất cứ lúc nào bằng cách nhấn Win + Ctrl + D. Để vào desktop mở, chỉ cần nhấp vào bên trong, và bạn sẽ được chào đón bằng một desktop riêng với ứng dụng của nó.
Bạn có thể đóng bất kỳ desktop mở nào dùng biểu tượng "X" hoặc nhấn Win + Ctrl + F4. Phím tắt này hữu ích để nhớ trong một số trường hợp sử dụng được mô tả sau.
Mẹo chuyên nghiệp: nếu bạn đóng một desktop, tất cả ứng dụng mở của nó sẽ di chuyển sang desktop bên trái.
Tốt hơn là đổi tên desktop dựa trên nhiệm vụ hoặc mục đích. Bạn có thể dùng tên như "nhà", "việc" hoặc "giải trí". Trong Windows 10, bạn không thể đổi nền của từng desktop riêng lẻ, vì tất cả chúng dùng chung một wallpaper. Đây là thứ bạn sẽ tìm thấy trong Windows 11.
Để điều hướng từ desktop này sang desktop khác, rất hữu ích nhớ phím tắt: Win + Ctrl + phím mũi tên Trái hoặc Phải. Dùng phím Mũi tên Phải để chuyển sang desktop bên phải. Dùng Mũi tên Trái cho trường hợp ngược lại. Dùng phím tắt này, bạn có thể di chuyển ngang qua các desktop.
Cách dùng nhiều Desktop trong Windows 11
Nhấp biểu tượng Task View trong Windows 11 hiển thị các desktop có sẵn. Cùng phím tắt như Windows 10 hoạt động ở đây, với Win + Ctrl + D tạo desktop mới. Cũng có thể đóng desktop mở dùng "X" hoặc Win + Ctrl + F4. Dùng Win + Ctrl + mũi tên Trái/Phải giúp cuộn giữa nhiều cửa sổ desktop.
Có tính năng thêm khi dùng nhiều desktop trong Windows 11. Bạn có thể đổi nền của từng desktop theo wallpaper bạn có, phân biệt các desktop rõ ràng và dễ nhìn để truy cập nhanh. Bạn cũng có thể tự do định vị lại desktop sang trái và phải.
Để điều hướng, dùng Win + Ctrl + mũi tên Trái/Phải để chuyển giữa các cửa sổ desktop.
Trường hợp sử dụng nhiều Desktop
Mặc dù nhiều desktop trong Windows là tính năng tùy chọn, nó khá hữu ích trong các tình huống dưới đây.
1. Tối đa hóa không gian màn hình có sẵn
Việc cố gắng chứa tất cả chương trình khác nhau trên một thanh tác vụ đơn lẻ rất phiền toái. Nhiều desktop chia sẻ khối lượng công việc, dẫn đến thanh tác vụ ít lộn xộn hơn. Chúng cung cấp thêm không gian màn hình, và bạn thậm chí có thể xem dòng thời gian hoạt động khi nhiều ứng dụng mở.
2. Tách biệt Desktop cho Công việc, Cá nhân, Giải trí, và Game
Mục tiêu chính của nhiều desktop trong Windows là tách biệt công việc và cuộc sống cá nhân. Bạn có thể tạo bao nhiêu desktop tùy ý với tên như "việc", "giải trí", "nhà", v.v. Khả năng vô tận. Hãy tưởng tượng xem phim Netflix trên desktop "giải trí" toàn màn hình trong khi làm việc tài liệu Word trên desktop "việc". Với nhiều desktop, bạn không còn lo lắng về việc thu nhỏ các cửa sổ.
Trong tình huống khác, bạn có thể muốn chia sẻ desktop qua cuộc gọi video Zoom. Người tham gia sẽ thấy rõ tất cả mục desktop. Cuộc gọi thường được ghi lại bởi người khác. Thay vì cho họ thấy dữ liệu riêng tư, bạn có thể tiến hành cuộc họp trên desktop "việc" riêng không có thông tin cá nhân.
3. Dễ dàng vào và thoát Chế độ trình bày PowerPoint
Một trong những cách dùng hay nhất của nhiều desktop là trong thuyết trình PowerPoint. Đôi khi ở chế độ trình bày, bạn cần thoát PowerPoint để chia sẻ video hoặc demo trên trình duyệt. Việc này mệt mỏi nếu phải làm nhiều lần. Thay vì nhấn Esc mỗi lần thoát, người trình bày có thể dùng nhiều desktop và phím tắt Win + Ctrl + mũi tên Trái/Phải để dễ dàng chuyển giữa thuyết trình PowerPoint và trình duyệt hoặc video.
4. Chuyển đổi giữa ứng dụng mở trong Windows 10
Nếu bạn làm việc với nhiều ứng dụng cần nhiều không gian, như Google Docs, Word, Excel, Photoshop, và trình soạn thảo code cùng lúc, chuyển đổi giữa chúng có thể nhàm chán. Thay vào đó, bạn có thể dễ dàng dùng nhiều desktop cho mục đích riêng biệt.
5. Xử lý ứng dụng bị crash
Đôi khi khi ứng dụng crash ở chế độ toàn màn hình, nó có thể treo con trỏ chuột và phím Esc không giúp bạn thoát. Dùng phím tắt nhiều desktop – Win + Ctrl + mũi tên Trái/Phải – có thể chuyển bạn từ desktop bị crash sang desktop ổn định. Khi thoát khỏi màn hình bị treo, bạn có thể xử lý crash dễ dàng bằng cách đóng các ứng dụng không cần thiết.
6. Có Desktop sạch cho sử dụng tại nhà
Dù bạn muốn xem video hay chơi game, hoạt động giải trí lúc rảnh rỗi có thể bị cản trở bởi nhiều file và chương trình liên quan đến việc mở bên cạnh. Nhưng với tính năng nhiều desktop trong Windows, bạn có thể trốn thoát đến desktop sạch không có mục nào khác.
Câu hỏi thường gặp
1. Tôi có thể tạo bao nhiêu desktop?
Không giới hạn số desktop bạn có thể tạo. Dễ dàng đóng desktop thừa với phím tắt Win + Ctrl + F4.
2. Tạo nhiều desktop trong Windows có ảnh hưởng hiệu suất không?
Không. Bạn có thể tạo bao nhiêu desktop tùy ý mà không ảnh hưởng hiệu suất. Chính ứng dụng và việc sử dụng RAM gây vấn đề hiệu suất, nhưng các desktop ảo bản thân có tác động rất nhẹ đến tài nguyên hệ thống.
3. Làm sao xóa tất cả desktop cùng lúc?
Để xóa tất cả desktop cùng lúc, bạn có thể chọn biểu tượng, giữ phím Ctrl, chọn thêm biểu tượng desktop khác, sau đó chuột phải và nhấn Delete để xóa tất cả.
4. Desktop ảo của tôi sẽ ra sao khi khởi động lại máy?
Khi bạn khởi động lại máy với nhiều desktop mở, tất cả môi trường desktop được khôi phục sau khi hệ thống khởi động lại. Tuy nhiên, ứng dụng sẽ bị đóng, đây là trường hợp chung với khởi động lại hệ thống.
5. Làm sao biết desktop nào là desktop đang dùng khi nhiều desktop mở?
Để xác định desktop hiện tại bạn đang dùng, nhấp vào Task View và tìm một đường gạch dưới desktop hiện tại.
Bây giờ bạn đã học cách tạo nhiều desktop trong Windows, hãy xem cách chia màn hình trong Windows, tính năng năng suất đẹp mắt khác. Bạn cũng có thể dùng tính năng Hot corners (Góc nóng) để tăng năng suất.