Nếu bạn thường xuyên chuyển đổi giữa Mac và PC, hoặc dùng iPhone và máy tính Windows, bạn chắc hẳn đã gặp khó khăn khi dùng dịch vụ Apple trên Windows. Gần đây, Apple đã cởi mở hơn với các hệ điều hành khác, dù chỉ chút xíu. Ví dụ là iCloud cho Windows, cho phép truy cập file iCloud, danh bạ, lịch, ảnh và dữ liệu khác trên Windows. Kể từ phiên bản iCloud cho Windows 12, bạn thậm chí có thể dùng mật khẩu iCloud Keychain trên Windows.
iCloud Keychain và iCloud Passwords là gì?
Nếu bạn từng dùng Mac một thời gian, chắc hẳn quen với iCloud Keychain, nhưng thuật ngữ này có thể lạ với người dùng iPhone và iCloud. Nói đơn giản, iCloud Keychain là công nghệ quản lý mật khẩu iCloud phía sau.
Đó không phải tất cả chức năng của nó. Khi Safari yêu cầu lưu thông tin thẻ tín dụng bạn nhập trên trang web, nó cũng lưu dữ liệu này vào iCloud Keychain.
Khi bạn truy cập trang web và Safari hỏi có muốn lưu mật khẩu không, nó dùng iCloud Keychain để làm điều đó. Tính năng này hoạt động trên tất cả thiết bị Apple và giờ cả Windows, tuy nhiên có sự khác biệt. Bạn sẽ nhận thấy tên đã thay đổi.
Trên iPhone và iPad, bạn gần như không thấy nhắc đến iCloud Keychain. Khi đến Windows, Apple quyết định dùng tên hoàn toàn khác: iCloud Passwords. Thay đổi này có vẻ tùy ý, nhưng có lý do tốt.
Vì iCloud Keychain tích hợp sẵn trong macOS, không cần ứng dụng riêng để quản lý mật khẩu. Trên Windows, bạn cần ứng dụng chuyên dụng để tạo, chỉnh sửa, xóa mật khẩu và đăng nhập, nên có ứng dụng iCloud Passwords chuyên biệt. Chúng ta sẽ xem cách dùng ứng dụng này sau.
Có thêm một lý do nữa. Mặc dù iCloud Keychain quản lý nhiều loại dữ liệu nhạy cảm trên macOS, hiện tại bạn chỉ truy cập được mật khẩu iCloud Keychain trên Windows, không phải thông tin lưu khác.
Điều kiện tiên quyết
Trước khi bắt đầu dùng iCloud Passwords trên PC Windows, bạn cần đảm bảo một vài điều. Trước hết, phía Apple.
Để dùng iCloud Passwords, Apple ID của bạn cần bật xác thực hai yếu tố. Bạn cũng cần thiết bị Apple chạy ít nhất iOS 14, iPadOS 14 hoặc macOS 11. Điều này để lấy mã bảo mật dùng để thiết lập iCloud Passwords trên Windows.
Phía Windows: bạn cần chạy iCloud cho Windows phiên bản 12 trở lên. Để kiểm tra, chỉ cần mở ứng dụng iCloud cho Windows. Số phiên bản ở góc trên bên phải.
Nếu chưa cài iCloud cho Windows, chỉ cần mở Microsoft Store tìm iCloud, chọn ứng dụng iCloud. Nhấp nút Cài đặt màu xanh bên phải.
Cách thiết lập iCloud Passwords trên Windows
- Khi đã chắc chắn đáp ứng điều kiện và có thiết bị Apple sẵn, khởi chạy ứng dụng iCloud cho Windows. Nếu chưa đăng nhập, hãy đăng nhập với Apple ID bạn muốn dùng.
- Sau khi ứng dụng khởi chạy, bạn sẽ thấy menu các mục đồng bộ. Bao gồm iCloud Drive, Ảnh, và hơn thế nữa. Ở dưới cùng màn hình, bạn sẽ thấy Mật khẩu. Hãy tích vào ô kiểm bên cạnh mục này. Đợi mọi thứ đồng bộ.
- Lúc này, bạn nên có thể khởi chạy ứng dụng iCloud Passwords để xem và quản lý mật khẩu. Bạn cũng có tùy chọn cài tiện ích mở rộng trình duyệt để tự động điền mật khẩu. Đó là điều chúng ta sẽ xem tiếp.
Cách thiết lập iCloud Passwords trong Microsoft Edge
Để tự động điền mật khẩu trong trình duyệt Edge của Microsoft, bạn cần cài tiện ích mở rộng. May mắn Apple làm điều này dễ dàng.
- Mở ứng dụng iCloud cho Windows.
- Gần dưới cùng cửa sổ, bạn sẽ thấy phần Mật khẩu đã bật trước.
- Ngay dưới biểu tượng chìa khóa, bạn sẽ thấy "Với Microsoft Edge" và nút "Cài tiện ích mở rộng".
- Nhấp nút này và cửa sổ bật lên thông báo bạn cần tiện ích mở rộng.
- Bây giờ nhấp Tải xuống để mở Microsoft Edge. Trình duyệt sẽ tải trang cài tiện ích mở rộng iCloud Passwords.
- Nhấp nút Lấy màu xanh bên phải cửa sổ, sau đó nhấp "Thêm tiện ích mở rộng".
Cách thiết lập iCloud Passwords trong Chrome
Nếu bạn thích Chrome hơn Edge, bạn sẽ vui biết Apple hỗ trợ Chrome với iCloud Passwords. Cài tiện ích mở rộng cũng đơn giản như trên Edge.
Mở ứng dụng iCloud cho Windows. Dưới phần Mật khẩu, bạn sẽ thấy "Với Google Chrome" ngay dưới tùy chọn tiện ích mở rộng Microsoft Edge. Nhấp nút "Cài tiện ích mở rộng", sau đó nhấp "Tải xuống…"
Google Chrome sẽ mở trang Chrome Web Store cho tiện ích mở rộng iCloud Passwords. Nhấp "Thêm vào Chrome" rồi "Thêm tiện ích mở rộng". Bây giờ tiện ích đã cài xong và sẵn sàng dùng.
Sử dụng iCloud Passwords trên Windows
Sử dụng tiện ích mở rộng iCloud Passwords rất đơn giản, dù bạn dùng Microsoft Edge hay Google Chrome. Nó không cung cấp quá nhiều chức năng, nhưng xử lý các tính năng cơ bản khá tốt.
Đăng nhập trang web tự động
Để đăng nhập trang web, vào trang bạn muốn đăng nhập. Khi đến lúc nhập tên người dùng và mật khẩu, chỉ cần nhấp tiện ích mở rộng iCloud Passwords trên thanh điều hướng trình duyệt. Trên Chrome, bạn có thể phải nhấp nút Tiện ích mở rộng trước.
Nhấp biểu tượng tiện ích iCloud Passwords và nhập mã xác minh 6 chữ số nếu được yêu cầu. Bây giờ chọn đăng nhập bạn muốn từ danh sách nếu có nhiều mục. Khi nhấp vào đăng nhập, tiện ích sẽ tự động điền tên người dùng và mật khẩu.
Sao chép thủ công tên người dùng và mật khẩu
Nếu bạn không cài tiện ích mở rộng trình duyệt hoặc dùng trình duyệt khác, cũng có thể sao chép thủ công tên người dùng và mật khẩu từ iCloud Passwords.
Mở ứng dụng iCloud Passwords và tìm mật khẩu bạn muốn dùng, nhấp vào để chọn. Ở góc trên bên phải cửa sổ, nhấp biểu tượng Sao chép (hai hình chữ nhật). Chọn "Sao chép Tên người dùng" hoặc "Sao chép Mật khẩu" để sao chép thông tin vào clipboard.
Bây giờ bạn có thể dán ở bất kỳ đâu cần đăng nhập.
Lưu mật khẩu
Nếu bạn đã cài tiện ích mở rộng trình duyệt cho iCloud Passwords, lưu đăng nhập cực kỳ dễ dàng. Chỉ cần nhấp biểu tượng tiện ích iCloud Passwords để đảm bảo nó đang hoạt động.
Sau đó vào trang web và đăng nhập hoặc đăng ký tài khoản mới. Khi được nhắc, chọn "Lưu mật khẩu" để lưu thông tin đăng nhập. Thật không may, dường như không có cách tạo mật khẩu với tiện ích mở rộng trình duyệt. Để làm vậy, bạn cần tạo đăng nhập mới thủ công.
Tạo đăng nhập mới
Để thủ công tạo đăng nhập trang web mới, mở ứng dụng iCloud Passwords, sau đó nhấp nút "+" ở góc trên bên trái, gần hộp Tìm kiếm. Thao tác này sẽ mở hộp thoại Thêm Mật khẩu Mới.
Có các trường cho trang web, tên người dùng và mật khẩu. Bạn điền tên người dùng và trang web như bình thường. Bạn cũng tự nghĩ mật khẩu nếu muốn, nhưng có tùy chọn tốt hơn.
Nhấp nút "Tạo mật khẩu mạnh" để tạo mật khẩu mạnh không dễ đoán. Khi đã điền tất cả trường, nhấp nút "Thêm mật khẩu" ở dưới màn hình.
Quản lý mật khẩu
Để xem mật khẩu, chỉ cần mở iCloud Passwords và tìm trang web/dịch vụ bạn cần. Nhấp vào mục, bạn sẽ thấy tên người dùng và mật khẩu ẩn bên phải. Để xem mật khẩu, chỉ cần di chuột qua.
Để cập nhật thông tin đăng nhập, chọn một mục, sau đó nhấp nút Chỉnh sửa, biểu tượng bút chì. Tại đây bạn có thể thay đổi tên người dùng và tạo mật khẩu mạnh mới.
Để xóa mật khẩu, nhấp mục đăng nhập ở thanh bên trái. Kiểm tra kỹ đảm bảo đúng mục bạn muốn xóa, vì không thể khôi phục. Khi sẵn sàng xóa, nhấp biểu tượng thùng rác ở góc trên bên phải. Xác nhận bằng cách nhấp nút "Xóa".
Câu hỏi thường gặp
1. Tôi có thể lưu và truy xuất thông tin thẻ tín dụng hoặc dữ liệu nhạy cảm khác trong iCloud Passwords không?
Không. Apple có thể thêm tính năng này sau, vì nó dùng iCloud Keychain để lưu dữ liệu này. Tại thời điểm viết bài, iCloud Passwords không lưu thông tin thẻ tín dụng hoặc tài chính khác.
2. Tôi có thể lưu ghi chú an toàn trong iCloud Passwords không?
Không. Loại dữ liệu hỗ trợ duy nhất là tên người dùng và mật khẩu. Tuy nhiên, bạn luôn có thể lưu ghi chú an toàn dưới dạng tên người dùng/mật khẩu nếu thực sự cần.
3. Có khác biệt nào trong hướng dẫn cho Windows 10 so với Windows 11 không?
Không. iCloud cho Windows và iCloud Passwords hoạt động y hệt trên cả Windows 10 và Windows 11.