Microsoft đã đưa Microsoft Teams vào Windows 11 như một ứng dụng cài đặt sẵn mà bạn có thể truy cập từ Thanh tác vụ bằng cách nhấp vào biểu tượng Chat. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng Microsoft Teams nhưng chưa từng dùng bảng điều khiển Chat trong Windows 11, hướng dẫn toàn diện này sẽ giúp bạn hiểu nó. Bạn sẽ có thể sử dụng Chat từ Thanh tác vụ Windows 11 bằng cách làm theo hướng dẫn từng bước này.
Ứng dụng Microsoft Teams có thể được cài đặt dễ dàng trên Windows. Đây là phiên bản nhỏ gọn hơn của ứng dụng Microsoft Teams chuyên dụng. Tuy nhiên, trong Windows 11, bạn không phải làm điều đó vì họ đã tích hợp sẵn vào hệ thống. Sau khi cài đặt hoặc nâng cấp lên Windows 11, bạn có thể tìm thấy một số biểu tượng trên Thanh tác vụ. Một trong số đó là Chat, đại diện cho Microsoft Teams. Điều tuyệt vời nhất là bạn có thể làm gần như mọi thứ với bảng điều khiển Chat trong Windows 11 mà bạn có thể làm với ứng dụng Microsoft Teams.
Giao diện người dùng của Chat gọn gàng, và lý do chính là việc loại bỏ một số tùy chọn. Để bạn biết, bạn có thể tìm thấy danh bạ của mình và hai nút để tổ chức cuộc họp và hiển thị bảng hội thoại. Tuy nhiên, nó hiển thị tin nhắn mới để bạn có thể nhấp vào liên hệ cụ thể và mở cửa sổ hội thoại riêng biệt.
Cách sử dụng Chat từ Thanh tác vụ Windows 11
Để sử dụng Chat từ Thanh tác vụ Windows 11, hãy làm theo các bước sau:
- Nhấp vào biểu tượng Chat trong Thanh tác vụ Windows 11.
- Nhấp vào nút Bắt đầu (Get started).
- Xác nhận tài khoản Microsoft Teams của bạn.
- Nhấp nút Đi nào (Let's go).
- Tìm liên hệ của bạn và nhấp vào nó.
- Gõ và gửi tin nhắn.
- Nhấp biểu tượng Gặp (Meet) để tổ chức cuộc họp.
Để tìm hiểu thêm về các bước này, hãy tiếp tục đọc.
Trước hết, bạn cần nhấp vào biểu tượng Chat trong Thanh tác vụ Windows 11 và nhấp nút Bắt đầu (Get started).
Nếu bạn đã sử dụng tài khoản Microsoft trên máy tính, nó sẽ tự động lấy tài khoản. Tuy nhiên, nếu bạn không sử dụng tài khoản Microsoft nào, bạn cần nhập thông tin đăng nhập để đăng nhập vào tài khoản. Sau đó, xác nhận tài khoản, và nhấp nút Đi nào (Let's go).
Có thể đồng bộ danh bạ Outlook.com và Skype với Microsoft Teams. Nếu bạn muốn làm điều đó, hãy tích vào hộp kiểm Đồng bộ danh bạ Outlook.com và Skype để tìm người tôi biết trên Teams (Sync Outlook.com and Skype contacts to find people I know on Teams) trước khi tiến hành.
Bây giờ, bạn có thể tìm thấy tất cả liên hệ trên màn hình. Nếu bạn muốn xem tin nhắn hoặc bắt đầu hội thoại với ai đó, nhấp vào tên liên hệ.
Thao tác này mở một cửa sổ riêng biệt trên màn hình. Từ đây, bạn có thể gửi tệp phương tiện hoặc văn bản cho người được chọn.
Mặt khác, bạn có thể tìm thấy tùy chọn Gặp (Meet). Nhấp vào nút này để tổ chức cuộc họp trên Microsoft Teams.
Xin lỗi – Chúng tôi gặp sự cố, Thử lại – Windows 11 Chat
Khi sử dụng Chat trong Thanh tác vụ Windows 11, bạn có thể gặp lỗi gọi là Xin lỗi – Chúng tôi gặp sự cố, Thử lại. Nếu bạn nhấp nút Thử lại (Try again), nó sẽ không làm gì hữu ích.
Để khắc phục "Xin lỗi – Chúng tôi gặp sự cố" trong Windows 11 Chat, hãy làm theo các bước sau:
- Đăng nhập vào Microsoft Teams
- Sửa và đặt lại Microsoft Teams
- Gỡ cài đặt và cài đặt lại Microsoft Teams
Để tìm hiểu thêm về các bước này, hãy tiếp tục đọc.
1] Đăng nhập vào Microsoft Teams
Để sử dụng Chat từ Thanh tác vụ Windows 11, bạn cần đăng nhập vào Microsoft Teams. Nếu bạn chưa làm điều đó hoặc vì lý do nào đó dữ liệu đăng nhập đã bị xóa, bạn có thể gặp vấn đề này. Do đó, nhấp vào nút Bắt đầu (Get started) và nhập thông tin đăng nhập tài khoản Microsoft để đăng nhập vào Microsoft Teams.
2] Sửa và đặt lại Microsoft Teams
Để sửa và đặt lại Microsoft Teams trong Windows 11, hãy làm theo các bước sau:
- Nhấn Win+I để mở Cài đặt Windows.
- Vào Ứng dụng > Ứng dụng và tính năng (Apps & features).
- Nhấp vào nút ba chấm của Microsoft Teams.
- Nhấp vào Tùy chọn nâng cao (Advanced options).
- Nhấp nút Sửa (Repair) và để nó hoàn tất.
- Thử mở Chat từ Thanh tác vụ Windows 11.
- Nếu không mở được, nhấp nút Đặt lại (Reset) và xác nhận thay đổi.
Bây giờ nó nên hoạt động trên máy tính của bạn. Tuy nhiên, nếu vẫn chưa giải quyết, bạn cần cài đặt lại ứng dụng.
3] Gỡ cài đặt và cài đặt lại Microsoft Teams
Để gỡ cài đặt và cài đặt lại Microsoft Teams trong Windows 11, hãy làm theo các bước sau:
- Mở Cài đặt Windows.
- Vào Ứng dụng > Ứng dụng và tính năng (Apps & features).
- Tìm Microsoft Teams và nhấp biểu tượng ba chấm.
- Chọn Tùy chọn nâng cao (Advanced options).
- Nhấp nút Gỡ cài đặt (Uninstall).
- Tải Microsoft Teams từ trang web chính thức và cài đặt ứng dụng.
Sau đó, đăng nhập vào tài khoản của bạn và kiểm tra xem có hoạt động hay không.
Windows 11 Chat không hoạt động
Nếu Windows 11 Chat không hoạt động trên máy tính của bạn, bạn cần làm theo các bước giống như trên. Dù nó hiển thị mã lỗi hay thông báo, các bước nêu trên có thể giúp bạn loại bỏ sự cố này. Vì chức năng Chat Thanh tác vụ Windows 11 phụ thuộc vào Microsoft Teams, bạn cần kiểm tra xem nó có hoạt động chính xác hay không.
Làm thế nào để có ứng dụng Chat trên Windows 11?
Để có ứng dụng Chat trên Windows 11, bạn phải cài đặt ứng dụng Microsoft Teams Preview trên máy tính. Nếu bạn đã cài đặt nhưng biểu tượng không xuất hiện trên Thanh tác vụ, bạn cần kiểm tra cài đặt. Để làm đó, chuột phải vào Thanh tác vụ và chọn tùy chọn Cài đặt Thanh tác vụ (Taskbar setting). Mở rộng bảng Mục Thanh tác vụ (Taskbar items), và bật nút Chat để bật nó.
Làm thế nào để loại bỏ biểu tượng Chat?
Để loại bỏ biểu tượng Chat, bạn cần tắt nút Chat trong phần Mục Thanh tác vụ (Taskbar items) bên trong Cài đặt Windows > Cá nhân hóa > Thanh tác vụ. Thay vào đó, bạn có thể gỡ cài đặt ứng dụng Microsoft Teams khỏi máy tính để xóa biểu tượng và chức năng Chat khỏi Windows 11.
Đó là tất cả! Hy vọng hướng dẫn này giúp bạn bắt đầu với tính năng Chat mới trong Windows 11.