Computer >> Hướng Dẫn Máy Tính >  >> Hệ Thống >> Windows

Hướng dẫn bắt đầu sử dụng Microsoft Teams (Chat) tích hợp sẵn trên Windows 11

Các tính năng thú vị của Windows 11 và giao diện người dùng mượt mà khiến nó tốt hơn các phiên bản trước. Microsoft tích hợp nền tảng hội nghị video và cộng tác Microsoft Teams "Chat" vào Windows 11 để mang lại trải nghiệm liền mạch. Trong hướng dẫn này, chúng tôi chỉ cho bạn cách bắt đầu với Microsoft Teams trên Windows 11.

Microsoft Teams là nền tảng cộng tác và họp trực tuyến phổ biến được nhiều tổ chức trên toàn cầu sử dụng. Nó được đánh giá là một trong những lựa chọn thay thế Zoom tốt nhất cho họp trực tuyến. Hãy xem cách dùng Teams trên Windows 11.

Bắt đầu với Microsoft Teams trên Windows 11

Điều tốt với Teams trên Windows 11 là không cần tải và cài đặt riêng. Nó đã tích hợp sẵn trong OS, chỉ cần đăng ký/đăng nhập và sử dụng. Hướng dẫn này chỉ cho bạn cách:

  1. Đăng ký hoặc Đăng nhập Teams
  2. Đổi tên khi Đăng ký
  3. Đồng bộ contact Outlook và Skype
  4. Bắt đầu Chat hoặc Meet
  5. Mở Teams và Thoát Teams hoàn toàn

Hãy xem cách thực hiện trên Teams trong Windows 11.

1. Đăng ký hoặc Đăng nhập Teams

Hướng dẫn bắt đầu sử dụng Microsoft Teams (Chat) tích hợp sẵn trên Windows 11

Để bắt đầu, nhấn biểu tượng Chat trên Taskbar. Sẽ hiển thị các tài khoản Microsoft có sẵn trên PC. Chọn tài khoản bất kỳ để Đăng ký hoặc Đăng nhập. Nếu không muốn dùng các tài khoản đó và muốn dùng tài khoản khác, nhấn Use another account ở dưới cùng popup Chat.

2. Đổi tên khi Đăng ký

Hướng dẫn bắt đầu sử dụng Microsoft Teams (Chat) tích hợp sẵn trên Windows 11

Bạn có thể thay đổi hoặc đặt tên cho tài khoản Teams khi đăng ký. Làm thế này: nhấn biểu tượng bút chì bên cạnh tên trên popup Chat.

Sau đó nhập tên mong muốn và nhấn nút Let's go ở dưới để tiếp tục.

3. Đồng bộ contact Outlook và Skype

Hướng dẫn bắt đầu sử dụng Microsoft Teams (Chat) tích hợp sẵn trên Windows 11

Mặc định, contact Outlook và Skype liên kết với tài khoản Microsoft bạn chọn được thiết lập đồng bộ với Teams. Nếu muốn đồng bộ, bỏ qua ô tick bên trên nút Let's go. Nếu không muốn đồng bộ contact nào, bỏ tích ô và tiếp tục.

Hướng dẫn bắt đầu sử dụng Microsoft Teams (Chat) tích hợp sẵn trên Windows 11

Bạn có thể đồng bộ contact Outlook và Skype bất cứ lúc nào dùng biểu tượng Chat trên taskbar. Nhấn Chat trên Taskbar rồi Sync contacts.

Hướng dẫn bắt đầu sử dụng Microsoft Teams (Chat) tích hợp sẵn trên Windows 11

Sẽ mở cửa sổ đồng bộ contact. Chọn nguồn muốn đồng bộ và đồng bộ với Teams.

4. Bắt đầu Chat hoặc Meet

Hướng dẫn bắt đầu sử dụng Microsoft Teams (Chat) tích hợp sẵn trên Windows 11

Sau khi đăng ký, bạn có thể bắt đầu cuộc họp hoặc trò chuyện bằng biểu tượng Chat trên taskbar. Nhấn Chat trên taskbar → Meet để bắt đầu họp hoặc Chat để bắt đầu trò chuyện.

Hướng dẫn bắt đầu sử dụng Microsoft Teams (Chat) tích hợp sẵn trên Windows 11

Thay vào đó, bạn có thể dùng app Microsoft Teams để bắt đầu họp hoặc chat.

5. Mở Teams và Thoát Teams hoàn toàn

Hướng dẫn bắt đầu sử dụng Microsoft Teams (Chat) tích hợp sẵn trên Windows 11

Có nhiều cách mở Teams trên Windows 11. Từ danh sách app Start menu, từ biểu tượng Chat và system tray. Nhấn Open Microsoft Teams ở dưới popup Chat trên taskbar.

Hướng dẫn bắt đầu sử dụng Microsoft Teams (Chat) tích hợp sẵn trên Windows 11

Để mở từ system tray, nhấn mũi tên lên system tray → nhấn biểu tượng Teams. Hoặc chuột phải biểu tượng Teams → Open.

Hướng dẫn bắt đầu sử dụng Microsoft Teams (Chat) tích hợp sẵn trên Windows 11

Khi bạn đóng Teams, nó không đóng hoàn toàn. Để đóng hẳn, phải thoát từ system tray. Làm thế này: chuột phải biểu tượng Teams trong system tray → chọn Quit để đóng hoàn toàn.

Hy vọng bài viết giúp bạn bắt đầu với Teams trên Windows 11. Nếu muốn tìm hiểu thêm, xem bài Microsoft Teams Tips & Tricks của chúng tôi.

Windows 11 Chat không hoạt động

Hướng dẫn bắt đầu sử dụng Microsoft Teams (Chat) tích hợp sẵn trên Windows 11

Nếu nhấn biểu tượng Chat trên Taskbar Windows 11 mà thấy thông báo We are sorry, We've run into an issue, có thể do bạn chưa đăng nhập. Bạn phải đăng nhập Microsoft Teams trước; nếu chưa có tài khoản, phải tạo trước.

Microsoft Teams có chạy trên Windows 11 không?

Có. Microsoft Teams chạy trên Windows 11. Nó được tích hợp vào OS để hoạt động mượt mà. Không cần cài Teams riêng trên Windows 11. Chỉ cần đăng ký/đăng nhập bằng tài khoản Microsoft.

Làm thế nào để cài Microsoft Teams trên Windows 11?

Không cần cài Microsoft Teams riêng trên Windows 11. Nó đã cài sẵn cùng Windows 11. Chỉ cần đăng ký/đăng nhập bằng tài khoản Microsoft để dùng.

Đọc thêm: Cách đổi Theme trong Microsoft Teams trên Windows 11.

Hướng dẫn bắt đầu sử dụng Microsoft Teams (Chat) tích hợp sẵn trên Windows 11