Microsoft Teams Chat cung cấp cho người dùng tài khoản Microsoft cá nhân quyền truy cập nhanh và an toàn để kết nối với bạn bè, gia đình, và thậm chí đồng nghiệp. Bạn có thể nhận ra Teams Chat như biểu tượng "Chat" màu tím xuất hiện trên taskbar Windows 11.
Đây là cách bắt đầu với Microsoft Teams Chat trên máy tính của bạn.
Thiết lập Microsoft Teams Chat
Để bắt đầu sử dụng Teams Chat, nhấp vào biểu tượng chat màu tím trên taskbar.
Nếu bạn không thấy biểu tượng chat, bạn sẽ cần bật nó trong Cài đặt Windows. Đây là những gì bạn cần làm.
1. Đi đến Settings > Personalization > Taskbar > Taskbar Items
2. Bật mục Chat sang vị trí "On" (Bật)
Bây giờ Chat đã được bật trên taskbar, nhấp vào nó và một cửa sổ sẽ hiện ra. Nhấp Get started (Bắt đầu).
Sau khi nhấp Get started, Ứng dụng Microsoft Teams Chat sẽ mở và hướng dẫn bạn qua quy trình liên kết tài khoản Microsoft cá nhân hoặc tạo tài khoản Microsoft nếu bạn chưa có.
Có một vài lưu ý cần xem xét trước khi sử dụng Microsoft Teams Chat:
1. Để trò chuyện với bạn bè và gia đình trên Teams Chat, mọi người đều cần có tài khoản Microsoft cá nhân, không có ngoại lệ.
2. Bạn sẽ cần liên kết số điện thoại di động cá nhân với tài khoản Teams để sử dụng chức năng Chat.
Hy vọng Microsoft sẽ thay đổi các yêu cầu này trong tương lai để làm cho trò chuyện với bạn bè và gia đình dễ dàng hơn nhiều.
Sau khi bạn nhấp Get started, phần cuối của thiết lập là chọn tài khoản Microsoft của bạn.
Nếu bạn cần tạo tài khoản Microsoft mới, bạn cũng có thể chọn tên bạn muốn dùng trong Teams Chat. Nếu bạn nhấp vào tài khoản Microsoft cá nhân, bạn có thể thấy màn hình chào mừng tương tự hiển thị email và số điện thoại tài khoản Microsoft của bạn.
Nhấp Continue (Tiếp tục) hoặc Use another account (Sử dụng tài khoản khác) để bắt đầu sử dụng ứng dụng. Bạn cũng có thể nhấp để đồng bộ danh bạ Outlook và Skype để tìm người bạn biết trên Teams tự động.
Khi bạn đóng ứng dụng Teams Chat, nó sẽ tự động chạy ngầm trên PC. Nếu bạn muốn mở ứng dụng lại, bạn luôn có thể nhấp vào biểu tượng Chat trên taskbar để truy cập dễ dàng.
Bắt đầu một cuộc trò chuyện Teams cá nhân
Mở Teams Chat
Để bắt đầu trò chuyện với ai đó, mở Teams Chat bằng cách nhấp vào biểu tượng trên taskbar và nhấp Chat.
Nhập tên, v.v.
Trong cửa sổ Chat mới, bạn có thể nhấp vào trường To: ở trên cùng cửa sổ để nhập tên, email, hoặc số điện thoại của người bạn muốn bắt đầu trò chuyện mới.
Teams sẽ tìm kiếm người đó, nhưng họ phải có tài khoản Microsoft liên kết với Teams để tên của họ xuất hiện trong tìm kiếm danh bạ Teams.
Bạn có thể thêm tên, địa chỉ email hoặc số điện thoại khác để thêm nhiều người vào trò chuyện nếu cần.
Bắt đầu trò chuyện
Để bắt đầu trò chuyện, nhấp vào hộp nhập văn bản Type a new message (Gõ tin nhắn mới) và gõ tin nhắn chat của bạn. Khi bạn xong tin nhắn, nhấp vào biểu tượng Send (máy bay giấy) ở góc dưới bên phải để gửi tin nhắn.
Thanh công cụ nhỏ nằm dưới nơi bạn gõ tin nhắn chứa một số công cụ thêm để dùng trong chat. Đây là những gì mỗi công cụ làm.
1. Format (Định dạng): Nhấp vào này sẽ cho phép bạn thay đổi màu, kích thước, hoặc kiểu của văn bản bạn gửi trong tin nhắn chat.
2. Attach files (Đính kèm file): Ở đây bạn có thể đính kèm file sẽ được gửi cho tất cả người trong cuộc trò chuyện.
3. Emoji: Nhấp vào này sẽ đưa ra màn hình chọn emoji để tìm kiếm và gửi emoji trong chat.
4. GIF: Tất cả GIF Microsoft Teams được cung cấp bởi GIPHY. Nhấp vào này mở lựa chọn GIF hoạt hình. Điều này hữu ích cho việc gửi GIF hoặc phản ứng meme.
Khi bạn xong trò chuyện, chỉ cần đóng cửa sổ chat, và trò chuyện sẽ được lưu để bạn có thể tiếp tục từ nơi bạn dừng lại sau.
Ngoài ra, bạn có thể có nhiều cuộc trò chuyện diễn ra cùng lúc và mỗi cuộc sẽ được liệt kê mỗi khi bạn nhấp vào biểu tượng Chat trên taskbar Windows.
Sử dụng Meet cho video chat
Nếu bạn thích trò chuyện với bạn bè hoặc gia đình mặt đối mặt, bạn có thể bắt đầu video chat ngay lập tức hoặc lên lịch cho thời gian sau ngay từ biểu tượng Chat. Đây là những gì bạn cần làm.
1. Nhấp vào biểu tượng Chat trên taskbar Windows 11
2. Nhấp Meet
3. Tiếp theo, một menu thả xuống sẽ xuất hiện với hai tùy chọn: Start a meeting now (Bắt đầu cuộc họp ngay) và Schedule a meeting (Lên lịch cuộc họp). Chọn tùy chọn bạn muốn dùng cho video chat.
Đó chắc chắn là một tùy chọn tiện lợi ngay từ desktop!
Ứng dụng Microsoft Teams cho sử dụng cá nhân
Một trong những điều cool nhất về việc dùng nút Chat trên taskbar Windows 11 là bạn chỉ cách vài cú nhấp chuột để mở ứng dụng Microsoft Teams cho trải nghiệm ứng dụng mạnh mẽ hơn.
Nếu bạn muốn mở Microsoft Teams cho sử dụng cá nhân trực tiếp từ ứng dụng Chat, đây là những gì bạn cần làm.
1. Nhấp vào biểu tượng Chat trên taskbar Windows 11.
2. Nhấp Open Microsoft Teams ở dưới cùng.
Khi Microsoft Teams cho sử dụng cá nhân mở, bạn sẽ có thể truy cập các tính năng mở rộng, như lịch để kiểm tra lịch trình cá nhân và công việc, và thêm tab với các tính năng thêm, như tạo và chia sẻ khảo sát tùy chỉnh với nhóm chat.
Bạn có sử dụng Microsoft Teams Chat trên Windows 11? Cho chúng tôi biết tại sao hoặc tại sao không trong phần bình luận.