Google gần đây đã chuyển hai tính năng phổ biến vào ứng dụng Gmail miễn phí của mình, trước đây đã có sẵn thông qua bộ ứng dụng doanh nghiệp Workspace:Google Trò chuyện và Phòng. Hai tùy chọn này cho phép người dùng giao tiếp với nhau trực tiếp từ ứng dụng Gmail.
Giống như tên gợi ý, Trò chuyện có nghĩa là giao tiếp một đối một, trong khi Phòng cho phép người dùng tạo không gian riêng để họ có thể nói chuyện với nhiều địa chỉ liên hệ khác nhau bằng tài khoản Google. Nếu bạn tò mò về bộ tính năng mới nhất của Gmail, bài viết này cho bạn biết cách bạn có thể kích hoạt các tùy chọn mới và bắt đầu sử dụng chúng ngay bây giờ.
Cách kích hoạt Trò chuyện trong Ứng dụng Di động
Bạn có thể kích hoạt Google Trò chuyện từ ứng dụng Gmail dành cho Android bằng cách làm theo một vài bước đơn giản.
1. Mở ứng dụng Gmail trên thiết bị của bạn.
2. Nhấn vào menu bánh hamburger ở góc trên bên trái.
3. Cuộn xuống cho đến khi bạn tìm thấy Cài đặt và nhấn vào đó.
4. Chọn tài khoản của bạn.
5. Cuộn xuống cho đến khi bạn tìm thấy tùy chọn “Hiển thị tab Trò chuyện và Phòng” trong phần Chung và chọn nó.
Bạn sẽ nhận thấy rằng hai nút mới cho Trò chuyện và Phòng đã xuất hiện ở cuối màn hình bên cạnh nút Gặp gỡ.
Cách sử dụng Tùy chọn Trò chuyện và Phòng trên Di động
Để bắt đầu, chỉ cần nhấn vào biểu tượng Trò chuyện, sau đó nhấn vào nút “Trò chuyện mới” xuất hiện ở góc dưới bên phải.
Từ đó, bạn có thể chọn người mà bạn muốn trò chuyện. Ngoài ra, bạn có thể tạo Phòng hoặc duyệt qua các Phòng hiện có từ cùng một cửa sổ. Bạn cũng có thể quản lý các yêu cầu trò chuyện từ bảng điều khiển này. Những người bạn trò chuyện thường xuyên nhất sẽ xuất hiện bên dưới để dễ dàng truy cập.
Bạn có thể mời mọi người tham gia Trò chuyện và họ sẽ nhận được email có liên kết. Nếu họ đã sử dụng Hangouts hoặc Trò chuyện trước đây, họ sẽ chỉ cần nhận được thông báo.
Trò chuyện có tích hợp Google Tài liệu, vì vậy bạn có thể chia sẻ tài liệu và các tệp khác chỉ bằng cách nhấn vào nút Google Tài liệu ở cuối cửa sổ trò chuyện. Khi người khác nhấp vào liên kết, liên kết sẽ mở ra trong một cửa sổ mới.
Cách kích hoạt Google Trò chuyện trên PC
Bạn có thể kích hoạt Google Trò chuyện trong ứng dụng Gmail dành cho Web. Các bước trong trường hợp này hơi khác một chút nhưng không quá phức tạp.
1. Mở Gmail trong trình duyệt của bạn.
2. Nhấp vào biểu tượng Bánh răng ở góc trên bên phải để đi tới Cài đặt.
3. Nhấp vào nút “Xem tất cả Cài đặt” ở trên cùng.
4. Chọn tab “Trò chuyện và Gặp gỡ” ở trên cùng.
5. Đánh dấu vào tùy chọn “Google Trò chuyện” để nó xuất hiện cho bạn.
6. Nhấp vào “OK” để xác nhận lựa chọn của bạn.
7. Trong cùng một phần, bạn có thể chọn vị trí đặt hộp Trò chuyện:ở bên trái hoặc bên phải của hộp thư đến.
8. Cuối cùng, nhấp vào nút “Lưu thay đổi” ở phần dưới.
Màn hình Gmail của bạn sẽ làm mới và cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện trên màn hình chào mừng bạn đến với Google Trò chuyện. Bây giờ bạn có thể bắt đầu sử dụng các tùy chọn.
Cách sử dụng Tùy chọn Phòng và Trò chuyện trên PC
Sau khi kích hoạt Google Trò chuyện, bạn sẽ nhận thấy các tùy chọn Trò chuyện và Phòng đã xuất hiện ở bên trái hoặc bên phải của hộp thư đến, thay thế Hangouts (nếu trước đây bạn là người dùng). Meet, dịch vụ gọi điện video của Google cho phép người dùng giao tiếp trực tiếp, hiện là tùy chọn cuối cùng.
Bạn có thể bắt đầu Trò chuyện hoặc tạo Phòng bằng cách nhấn nút “+” bên cạnh mỗi phần. Từ đây, bạn có thể tìm kiếm (những) người bạn muốn trò chuyện, bắt đầu cuộc trò chuyện nhóm, tạo Phòng hoặc duyệt qua các Phòng có sẵn.
Các cuộc trò chuyện được hiển thị trong các cửa sổ nhỏ có thể thay đổi kích thước để thuận tiện cho bạn. Bạn có thể cho mọi người biết bạn sẵn sàng trò chuyện bằng cách bật trạng thái hoạt động từ góc trên bên phải của màn hình. Ngoài ra, bạn có thể chọn "Không làm phiền" hoặc Vắng mặt (về cơ bản, cách này giúp bạn ẩn mặt).
Hơn thế nữa, bạn có thể tối đa hóa các cửa sổ trò chuyện này, cho phép bạn truy cập vào một số thủ thuật bổ sung. Ví dụ:nếu bạn chia sẻ liên kết Google Tài liệu ngay bây giờ, bạn có thể chọn tùy chọn “Mở trong trò chuyện”. Nhấp vào nút này sẽ có tác dụng mở Google Tài liệu trong giao diện nhiều ngăn mới bên trong Gmail, với văn bản của bạn được hiển thị trong thanh bên ở bên trái và tài liệu ở bên phải. Nếu bạn đang trò chuyện với đồng nghiệp tại nơi làm việc, chức năng này có thể cực kỳ hữu ích.
Như bạn có thể thấy, khá dễ dàng để kích hoạt và bắt đầu gửi tin nhắn bằng tính năng Trò chuyện mới của Gmail. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm các thủ thuật Gmail, chúng tôi khuyên bạn nên xem hướng dẫn của chúng tôi, hướng dẫn này chỉ cho bạn cách tắt tính năng trả lời thông minh và soạn thư thông minh trong Gmail. Ngoài ra, hãy cập nhật cách bạn có thể quản lý nhiều tài khoản Gmail và kiểm tra email ở một nơi.