Google gần đây đã chuyển hai tính năng phổ biến sang ứng dụng Gmail miễn phí vốn trước đó chỉ có trong bộ ứng dụng doanh nghiệp Workspace: Google Chat và Rooms. Hai tùy chọn này cho phép người dùng giao tiếp trực tiếp từ ứng dụng Gmail.
Như tên gọi gợi ý, Chat dành cho giao tiếp một-một, trong khi Rooms cho phép người dùng tạo không gian chuyên biệt để trò chuyện với nhiều liên hệ có tài khoản Google. Nếu bạn tò mò về bộ tính năng mới của Gmail, bài viết này chỉ cách kích hoạt các tùy chọn mới và bắt đầu dùng ngay.
Cách kích hoạt Chat trong ứng dụng di động
Bạn có thể kích hoạt Google Chat từ ứng dụng Gmail Android bằng vài bước dễ dàng.
1. Mở ứng dụng Gmail trên thiết bị.
2. Nhấn vào menu hamburger ở góc trên bên trái.
3. Cuộn xuống tìm Cài đặt và nhấn vào nó.
4. Chọn tài khoản của bạn.
5. Cuộn xuống tìm tùy chọn "Hiển thị tab Chat và Rooms" trong phần Chung và tích vào ô.
Bạn sẽ nhận thấy hai nút mới cho Chat và Rooms xuất hiện ở dưới màn hình bên cạnh nút Meet.
Cách sử dụng tùy chọn Chat và Room trên di động
Để bắt đầu, chỉ cần nhấn vào biểu tượng Chat rồi nhấn nút "Trò chuyện mới" xuất hiện ở góc dưới bên phải.
Từ đó, bạn có thể chọn người muốn trò chuyện. Ngoài ra, bạn có thể tạo Room hoặc duyệt các Room hiện có từ cùng cửa sổ. Quản lý yêu cầu trò chuyện từ bảng điều khiển này cũng khả thi. Những người bạn trò chuyện nhiều nhất sẽ xuất hiện bên dưới để truy cập dễ dàng.
Bạn có thể mời người tham gia Chat, và họ sẽ nhận email có liên kết. Nếu họ từng dùng Hangouts hoặc Chat trước đó, họ chỉ nhận thông báo.
Chat tích hợp Google Docs, nên bạn có thể chia sẻ tài liệu và tệp khác chỉ bằng cách nhấn nút Google Docs ở dưới cửa sổ trò chuyện. Khi người kia nhấp vào liên kết, nó sẽ mở trong cửa sổ mới.
Cách kích hoạt Google Chat trên máy tính
Bạn có thể kích hoạt Google Chat trong ứng dụng Gmail cho Web. Các bước hơi khác nhưng không phức tạp.
1. Mở Gmail trong trình duyệt.
2. Nhấp vào biểu tượng Bánh răng ở góc trên bên phải để vào Cài đặt.
3. Nhấp vào nút "Xem tất cả cài đặt" ở trên cùng.
4. Chọn tab "Chat và Meet" từ trên cùng.
5. Tích vào tùy chọn "Google Chat" để nó hiển thị cho bạn.
6. Nhấp "OK" để xác nhận lựa chọn.
7. Trong cùng phần đó, bạn có thể chọn vị trí hộp Chat: bên trái hoặc bên phải hộp thư đến.
8. Cuối cùng, nhấp nút "Lưu thay đổi" ở phần dưới.
Màn hình Gmail sẽ làm mới, và cửa sổ bật lên xuất hiện chào mừng bạn đến Google Chat. Bây giờ bạn có thể bắt đầu dùng các tùy chọn.
Cách sử dụng tùy chọn Chat và Room trên máy tính
Sau khi kích hoạt Google Chat, bạn sẽ thấy tùy chọn Chat và Room xuất hiện ở bên trái hoặc phải hộp thư đến, thay thế Hangouts (nếu bạn từng dùng). Meet, dịch vụ gọi video của Google cho phép giao tiếp trực diện, giờ là tùy chọn dưới cùng.
Bạn có thể bắt đầu Chat hoặc tạo Room bằng cách nhấn nút "+" bên cạnh mỗi phần. Từ đây, bạn có thể tìm người muốn trò chuyện, bắt đầu trò chuyện nhóm, tạo Room hoặc duyệt các Room có sẵn.
Cuộc trò chuyện hiển thị trong cửa sổ nhỏ có thể thay đổi kích thước cho tiện lợi. Bạn có thể cho người khác biết bạn sẵn sàng trò chuyện bằng cách bật trạng thái hoạt động từ góc trên bên phải màn hình. Ngoài ra, bạn có thể chọn "Không phiền" hoặc Vắng mặt (làm bạn vô hình).
Hơn nữa, bạn có thể tối đa hóa cửa sổ trò chuyện, mở ra một vài thủ thuật thêm. Ví dụ, nếu chia sẻ liên kết Google Docs, bạn có thể chọn tùy chọn "Mở trong Chat". Nhấp nút này sẽ mở Google Doc trong giao diện nhiều khung mới bên trong Gmail, với tin nhắn ở thanh bên trái và tài liệu ở phải. Nếu bạn trò chuyện với đồng nghiệp, chức năng này cực kỳ hữu ích.
Như bạn thấy, khá dễ dàng để kích hoạt và bắt đầu nhắn tin dùng tính năng Chat mới của Gmail. Nếu muốn học thêm thủ thuật Gmail, chúng tôi gợi ý xem hướng dẫn tắt trả lời thông minh và soạn thảo thông minh trong Gmail. Hoặc tìm hiểu cách quản lý nhiều tài khoản Gmail và kiểm tra email tại một nơi.