Microsoft ra mắt To-Do đầu năm nay thay thế ứng dụng quản lý nhiệm vụ phổ biến Wunderlist. To-Do xây dựng trên nền tảng Office 365 hiện có, nhằm cung cấp trải nghiệm quản lý nhiệm vụ đơn giản. Dù To-Do vẫn sớm trong phát triển, nó cuối cùng sẽ thay thế Wunderlist hoàn toàn. Bài này chỉ cách thiết lập To-Do để bạn chuyển đổi ngay hôm nay.
Thiết lập ban đầu
To-Do có sẵn trên Windows 10, Windows 10 Mobile, iOS, Android và web. Lần đầu khởi động, bạn đăng nhập bằng tài khoản Microsoft cá nhân hoặc Office 365 doanh nghiệp. Sau đó đến màn hình chính.
Trên desktop, giao diện 2 khung với menu điều hướng cố định bên trái và không gian quản lý nhiệm vụ lớn bên phải. Trên mobile, menu điều hướng ẩn dưới menu hamburger.
Truy cập cài đặt bằng cách nhấn ảnh đại diện và chọn "Settings". Tại đây, bạn có thể ép buộc đồng bộ hoặc bắt đầu di chuyển dữ liệu từ Wunderlist hoặc Todoist. Nhấn "Start importing now" (Bắt đầu nhập ngay) để đưa tất cả nhiệm vụ hiện có vào app.
To-Do cũng đồng bộ với Outlook Tasks. Nếu đã dùng tasks trong Outlook 2016 hoặc web, chúng sẽ tự động xuất hiện trong To-Do sau đồng bộ ban đầu. Nếu dùng nhiều Outlook Tasks, lưu ý chưa hỗ trợ hết: To-Do không hiển thị email đã gắn cờ và không có cách đặt thuộc tính nâng cao như ngày hoàn thành, thông tin thanh toán.
Thêm một số danh sách
Sau khi thiết lập xong, quay về trang chủ. Tiếp theo, tạo danh sách để tổ chức nhiệm vụ. Nhấn nút "New list" (Danh sách mới) cuối menu điều hướng để đặt tên. Sau khi tạo, thêm biểu tượng emoji bằng cách mở danh sách và nhấn biểu tượng bên trái tên.
Cũng tùy chỉnh màu theme cho danh sách bằng nút "…" bên phải. Đặt màu khác nhau cho từng danh sách làm dấu hiệu trực quan.
Tạo nhiệm vụ
Bây giờ thêm nhiệm vụ thực sự. Trong danh sách mới, nhấn nút "Add a to-do" (Thêm việc cần làm) ở đầu màn hình (dưới cùng trên mobile) để đặt tên và tạo to-do. Nó sẽ xuất hiện trong danh sách nhiệm vụ.
Click vào để chỉnh sửa chi tiết: thêm hạn chót, nhắc nhở, ghi chú chi tiết. Click chuột phải hoặc nhấn giữ nhiệm vụ sẽ thấy phím tắt thay đổi hạn chót hoặc chuyển sang danh sách khác. Để hoàn thành, click vòng tròn bên trái tên. Nó sẽ 잠깐 chuyển thành tích xanh "completed" trước khi nhiệm vụ biến mất.
My Day (Ngày của tôi)
Một tính năng trên màn hình nhiệm vụ cần chú ý. Tùy chọn "Add to My Day" (Thêm vào Ngày của tôi) ở đầu menu ngữ cảnh và xem chi tiết là tính năng độc đáo của To-Do. Nhiệm vụ thêm vào My Day sẽ hiển thị trong màn hình My Day xuất hiện khi bạn mở app lần đầu.
Màn hình này cung cấp điều mà app quản lý nhiệm vụ khác không có: chọn làm nhiệm vụ hôm nay không thay đổi hạn chót. Cho phép lên kế hoạch công việc hiệu quả đầu ngày. Nếu không hoàn thành tất cả trong My Day, không lo.
Vì hạn chót gốc nguyên vẹn, bạn chỉ cần lên lịch lại ngày mai. Nhiệm vụ chưa hoàn thành trong My Day sẽ tự động bị loại khỏi xem ở đầu ngày tiếp theo, cho bạn khởi đầu mới sáng mai. Để xóa khỏi My Day, dùng menu ngữ cảnh hoặc xem chi tiết lại. Também có thể bật/tắt việc trong My Day bằng cách vuốt sang phải.
Suggestions (Gợi ý)
My Day hoạt động cùng một tính năng độc đáo khác. Nhấn biểu tượng bóng đèn bên phải tiêu đề "My Day", màn hình Suggestions của To-Do sẽ hiện ra. Nó gợi ý nhiệm vụ bạn có thể muốn làm hôm nay dựa trên hạn chót, thời gian nằm trong app, và đã từng thêm vào My Day trước đó.
Nếu hôm qua bạn không hoàn thành công việc đã lên lịch, nhiệm vụ chưa xong sẽ xuất hiện trong Suggestions sáng hôm sau. Chỉ cần thêm lại vào My Day và tiếp tục từ chỗ dừng.
Microsoft To-Do: Hoàn thiện To-Do
Tóm lại, To-Do hiện là trải nghiệm quản lý nhiệm vụ đơn giản, còn đường dài trước khi thay thế Wunderlist. Tuy nhiên, thiết kế tối giản và tiềm năng độc đáo của My Day báo hiệu tốt cho tương lai.
To-Do cũng có ưu điểm đồng bộ mọi thứ với Outlook Tasks, truy cập danh sách như thư mục nhiệm vụ trên web hoặc Outlook desktop. Đây là tính năng yêu cầu lâu nay từ người dùng Wunderlist, hiện có trong thế hệ tiếp theo của app gốc. Dù thiếu tính năng như sub-tasks, danh sách chia sẻ, nhãn sẽ giữ người dùng Wunderlist lâu năm ở lại một thời gian, To-Do đã định vị tốt như một cách tiếp cận tối giản cho quản lý nhiệm vụ.