Tải Microsoft Whiteboard
Để bắt đầu sử dụng Microsoft Whiteboard, nhấp menu Start trong Windows 10, gõ Whiteboard, và chọn Microsoft Whiteboard. Nếu Whiteboard chưa được cài đặt trên máy của bạn, bạn có thể tải nó từ Microsoft Store.
Tải xuống: Microsoft Whiteboard trên Windows [Miễn phí].
Giao diện người dùng
Khi nói đến ứng dụng vẽ và phác thảo, một UI thông minh là chìa khóa. Whiteboard cung cấp chính xác điều đó—một nền canvas trắng mà người dùng có thể vẽ lên. Canvas tự động mở rộng cùng với công việc của bạn, nên vẽ ở rìa phác thảo sẽ mở rộng canvas.
Ở đỉnh cửa sổ, bạn sẽ thấy ba biểu tượng. Cái bên trái cho phép bạn chọn Whiteboard khác với cái bạn đang làm việc hoặc tạo mới.
Biểu tượng xám bên phải cho phép bạn tạo liên kết web để chia sẻ và cộng tác với người khác trong cùng dự án Whiteboard. Lưu ý rằng tùy chọn Web sharing link off như hình dưới phải được bật để tạo liên kết của bạn.
Bên cạnh đó là nút Settings (Cài đặt), cho phép bạn kích hoạt một số tính năng trong Whiteboard.
Đó là các tùy chọn chính có sẵn.
Công cụ vẽ
Giao diện ứng dụng phác thảo thường là 20% cài đặt và 80% công cụ vẽ. Trong Whiteboard, bạn có thể chọn một trong hai tùy chọn để hiển thị công cụ: passive pen và active pen. Passive pen được 묘사 ở trên, và active pen được 묘사 dưới.
Để chuyển sang active pen, nhấp vào biểu tượng Settings và kích hoạt tùy chọn Active pen.
Tôi sẽ sử dụng tính năng active pen để giải thích phần còn lại của công cụ và tính năng, vì nó dễ dùng nhất với tấm vẽ đồ họa.
Sự khác biệt giữa passive và active pen là active pen sẽ cho phép bạn di chuyển artboard với chuột và vẽ với bút cùng lúc.
Các công cụ làm chính xác những gì bạn mong đợi: từ trái sang phải, bạn được trình bày một loạt bút marker màu khác nhau. Hiện tại không có phương pháp mặc định để thay đổi kích thước công cụ hoặc màu sắc của chúng.
Nhấp vào thước của bạn để mở công cụ thước (ruler tool). Sử dụng cuộn chuột để thay đổi góc, và vẽ trên thước để tạo đường thẳng trên canvas.
Để gỡ bỏ thước, chỉ cần nhấp vào biểu tượng thước lại để vô hiệu hóa nó.
Bên cạnh thước là công cụ chọn lựa (selection tool). Nhấp vào công cụ chọn lựa và, với công cụ bút, vẽ quanh hình dạng, đường, hoặc hình ảnh bạn muốn di chuyển hoặc xóa.
Các đối tượng được chọn sẽ nhảy lên. Sau đó, sử dụng các tùy chọn trình bày hoặc lệnh bàn phím tương ứng để sao chép, cắt, xóa, hoặc thêm ghi chú vào đối tượng. Thêm ghi chú sẽ đặt văn bản ẩn, bổ sung vào phác thảo hoặc hình ảnh để tham khảo sau.
Đặt hình ảnh
Bạn không bị giới hạn chỉ các công cụ bút. Nhấp vào biểu tượng + để mở tùy chọn hình ảnh và văn bản.
Chọn tùy chọn Image để đặt hình ảnh từ tệp cục bộ vào Whiteboard. Tệp sẽ xuất hiện như một hình ảnh đẹp, có thể di chuyển.
Nhấp vào hình ảnh để xem tùy chọn của bạn. Thay đổi tỷ lệ và xoay hình ảnh bằng cách nhấp và kéo vòng tròn trắng nhỏ ở rìa hình ảnh.
Bạn cũng có thể vẽ phác thảo trên hình ảnh.
Nếu bạn không có hình ảnh tham khảo trên máy tính, bạn có thể dùng chức năng Bing image của Whiteboard. Bing image sẽ mở một lời nhắc tìm kiếm sau đó gom hình ảnh dựa trên tìm kiếm của bạn từ Bing.
Kết quả hình ảnh sẽ bị giới hạn theo mặc định, vì ứng dụng giới hạn kết quả cho hình ảnh không bản quyền. Để xem tất cả hình ảnh, nhấp tùy chọn See all images ở dưới cùng lời nhắc.
Chọn hình ảnh của bạn và nhấp nút overlay + để thêm vào Whiteboard. Khi hình ảnh được đặt trên Whiteboard, bạn có thể điều chỉnh nó như hình ảnh cục bộ.
Whiteboard cũng cho phép bạn xếp chồng hình ảnh (image stacking). Để tạo chồng hình ảnh, chỉ cần kéo một hình ảnh lên hình ảnh khác cho đến khi bạn thấy biểu tượng chồng tròn.
Một khi hình ảnh được xếp chồng, bạn có thể lướt qua chúng bằng cuộn chuột.
Đã thêm sai hình ảnh vào chồng? Chỉ cần nhấp đúp vào chồng để phân tán các hình ảnh hoặc kéo một hình ảnh cụ thể ra để gỡ bỏ nó.
Văn bản và Ghi chú
Không muốn dựa vào chữ viết tay cho ghi chú? Nhấp vào biểu tượng + lại và chọn Text note. Một ghi chú dính (sticky note) sẽ xuất hiện, giống ứng dụng Sticky Notes của Windows 10. Xoay ghi chú như bạn làm với hình ảnh, và nhấp đúp vào ghi chú để bắt đầu gõ.
Bạn cũng có thể thay đổi màu ghi chú khi gõ bằng cách nhấp biểu tượng 3 chấm ở dưới ghi chú và chọn màu.
Mặc dù bạn không thể thay đổi font chữ và kiểu font, văn bản sẽ tự điều chỉnh kích thước khi bạn thay đổi kích thước ghi chú. Khao khát cảm giác viết tay của ghi chú thật? Chỉ cần vẽ trên ghi chú như bạn làm trên canvas.
Ghi chú sẽ giữ lại bất cứ gì bạn vẽ lên nó, giống như ghi chú dính thật.
Nhớ việc xếp chồng hình ảnh?
Điều đó cũng hoạt động với ghi chú dính của Whiteboard.
Tính năng Ink
Để cho phép bạn tận dụng khía cạnh màn hình cảm ứng của Whiteboard hoàn toàn, Microsoft đã bao gồm các tính năng Ink giúp dễ dàng quá trình vẽ. Trước tiên, mở cài đặt Whiteboard và bật Ink to shape (Mực thành hình dạng).
Ink to shape tự động tạo hình dạng từ phác thảo thô. Chỉ cần phác thảo hình dạng và Whiteboard sẽ tự động tạo hình dạng cho bạn.
Bạn thậm chí có thể bao gồm bảng để tổ chức Whiteboard hoặc chứa dữ liệu. Mở cài đặt và kích hoạt Ink to table (Mực thành bảng). Tùy chọn này sẽ tự động bật Ink to shape cũng.
Vẽ một hình chữ nhật, sau đó vẽ một đường ở giữa hình dạng. Điều này sẽ kích hoạt bảng, mà bạn có thể thêm hàng và cột với các nút popup sau.
Điền các ô như bạn thấy phù hợp. Nếu bạn cần xóa hàng hoặc bảng, chọn lại bảng và các nút sẽ xuất hiện lại.
Khả năng của loại công nghệ này là vô tận, thậm chí cho phép người dùng vẽ công thức mà Whiteboard tự động vẽ đồ thị. Thật không may, đây là tính năng tôi chưa thể tái hiện, ngụ ý rằng một số vấn đề phần mềm có thể vẫn tồn tại trong ứng dụng.
Lưu Whiteboard của bạn
Bạn có một vài tùy chọn thuận tiện để lưu Whiteboard. Thứ nhất, tất cả whiteboard được lưu trên tài khoản Microsoft khi bạn đăng nhập lần đầu vào ứng dụng hoặc liên kết tài khoản với máy Windows.
Điều đó có nghĩa là bạn không phải lưu whiteboard, vì nó tự động được sao lưu bởi tài khoản. Tuy nhiên, bạn có thể lưu ảnh PNG (khi nào dùng định dạng file nào) của whiteboard để dùng sau.
Mở cài đặt và chọn tùy chọn Export image (png). Dưới đây là ví dụ nhanh về khả năng whiteboard, dùng để lên kế hoạch thiết kế đồ họa.
Càng dành nhiều thời gian tạo board, nó càng gọn gàng.
Dưới đây là ví dụ thiết kế cuối cùng, sử dụng các ý tưởng hiển thị ở trên. Microsoft Whiteboard thực sự dễ dùng đến vậy.
Không có cách nào xóa khô Whiteboard này
Microsoft liên tục cố gắng tạo các chương trình mặc định chất lượng cho người dùng. Mặc dù Whiteboard chủ yếu nhắm đến giảng dạy... lập kế hoạch và cộng tác hoàn toàn có thể bằng phần mềm. Có hàng tá thủ thuật tuyệt vời bạn có thể dùng trên Microsoft Whiteboard!
Cân nhắc ứng dụng desktop đầy tính năng này miễn phí, hoàn toàn không có lý do không thử Microsoft Whiteboard hôm nay! Tìm kiếm thứ hơi chuyên nghiệp hơn? Hãy thử ứng dụng vẽ miễn phí Sketchbook thay thế.