Trong số tất cả các công cụ mà Apple đã cung cấp làm ứng dụng mặc định trên nền tảng iOS và macOS của mình, Notes là một trong những công cụ được yêu thích nhất. Mặc dù không gian ghi chú có tính cạnh tranh khốc liệt, nhưng có điều gì đó về ứng dụng Ghi chú khiến nó trở thành ứng dụng phải sử dụng cho tất cả chủ sở hữu macOS. Cho dù bạn muốn tạo danh sách việc cần làm, viết ra một số suy nghĩ ngẫu nhiên hay tải lên tệp đính kèm, ứng dụng Notes đều có khả năng hơn cả. Đọc tiếp để tìm hiểu một số mẹo và thủ thuật để sử dụng ứng dụng ghi chú macOS.
Bắt đầu một ghi chú mới
1. Khởi chạy ứng dụng Notes từ Dock của bạn hoặc từ menu ứng dụng bên trong Finder.
2. Nhấp vào nút “Ghi chú mới” nằm ở hàng trên cùng của ứng dụng. Biểu tượng trông giống như một hình vuông với một cây bút chì thò ra. Ngoài ra, bạn có thể đi tới “Tệp -> Ghi chú mới.”
3. Viết ghi chú của bạn. Tất cả các ghi chú được lưu khi bạn viết, vì vậy không cần thực hiện thêm bước nào để lưu tiến trình của bạn.
Chỉnh sửa ghi chú
1. Trong ứng dụng Ghi chú, hãy nhấp vào bất kỳ ghi chú nào trong danh sách ghi chú hoặc nhấp đúp vào ghi chú trong thư viện.
2. Khi bạn đã ở trong văn bản ghi chú, hãy đặt con trỏ chuột vào bất kỳ đâu bạn muốn chỉnh sửa hoặc nhấp vào nơi bạn muốn thêm văn bản. Tiếp tục với bất kỳ thay đổi nào.
Lập danh sách kiểm tra
1. Trên một Ghi chú mới, hãy nhấp vào nút “Danh sách kiểm tra”, trông giống như một vòng tròn có dấu kiểm ở giữa.
2. Viết vào mục đầu tiên của bạn.
3. Nhấn phím Enter trên bàn phím của bạn và một mục danh sách kiểm tra mới sẽ xuất hiện.
4. Tiếp tục cho đến khi bạn đã thêm tất cả các mục của mình.
Định dạng ghi chú của bạn
1. Khởi chạy ứng dụng Ghi chú và thêm ghi chú mới.
2. Nhìn vào thanh công cụ và tìm biểu tượng trông giống như “Aa”. Nhấp vào nó để xem menu thả xuống.
3. Bên trong menu này, bạn có nhiều chức năng có sẵn bao gồm danh sách được đánh dấu đầu dòng và đánh số, định cỡ văn bản tiêu đề / tiêu đề / tiêu đề phụ và hơn thế nữa.
4. Nhấp vào bất kỳ tùy chọn định dạng nào bạn muốn sử dụng và chúng sẽ tự động được nhập vào ghi chú.
5. Ngoài ra, bạn cũng có tùy chọn "Định dạng" trong thanh menu Mac. Bạn sẽ tìm thấy cùng một tập hợp các tùy chọn như nút “Aa” cũng như các tùy chọn để thay đổi kích thước phông chữ, loại phông chữ, tạo bảng, thụt lề văn bản và hơn thế nữa.
Tạo một thư mục
1. Trong ứng dụng Ghi chú, bạn có thể tạo một thư mục theo một trong hai cách.
2. Ở cuối bên trái của ứng dụng, có một tùy chọn cho “+ Thư mục mới”. Bạn cũng có thể đi tới “Tệp -> Thư mục Mới.”
3. Một thư mục sẽ tự động xuất hiện với tùy chọn đặt tên cho nó. Bạn có thể chọn bất kỳ tên nào bạn muốn. Nếu bạn muốn đổi tên thư mục sau này, hãy nhấp chuột phải vào thư mục đó và chọn “Đổi tên thư mục”.
4. Để chuyển các ghi chú vào thư mục mới, hãy chọn chúng và kéo chúng vào thư mục mới.
Ghim ghi chú
1. Để ghim ghi chú sao cho nó xuất hiện ở đầu danh sách Ghi chú của bạn, hãy nhấp chuột phải vào từng ghi chú và chọn “Ghim ghi chú”.
2. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấp vào “Tệp -> Ghim Ghim.” Sau khi bạn ghim một ghi chú, ghi chú đó sẽ được ghim trên tất cả các thiết bị của bạn, bao gồm cả iOS và iCloud.com.
Khóa ghi chú
1. Trước khi khóa Ghi chú, bạn phải thiết lập mật khẩu. Hãy nhớ ghi mật khẩu này vào đâu đó, vì không có tùy chọn khôi phục. Tuy nhiên, có một tùy chọn gợi ý để giúp bạn ghi nhớ. Bạn có thể thay đổi mật khẩu sau nếu đi tới “Ghi chú -> Tùy chọn” và nhấp vào “Thay đổi mật khẩu.”
2. Đi tới “Ghi chú -> Tùy chọn” và sau đó nhấp vào “Đặt mật khẩu”.
3. Với mật khẩu đã đặt, bây giờ bạn có thể khóa các ghi chú. Như trường hợp của ghi chú đã ghim, bạn có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ ghi chú nào và khóa ghi chú đó.
4. Lưu ý rằng bạn không thể khóa bất kỳ ghi chú nào được chia sẻ giữa nhiều người hoặc có tệp đính kèm.
Thêm tệp đính kèm vào ghi chú
1. Khởi chạy ứng dụng Ghi chú.
2. Từ màn hình:kéo tệp vào ghi chú.
3. Từ Thư viện ảnh của bạn hoặc bất kỳ nơi nào ảnh được lưu trữ trong Finder:kéo trực tiếp ảnh bất kỳ vào ghi chú. Bạn cũng có thể nhấp vào nút Media, chọn ảnh bạn muốn thêm vào ghi chú, sau đó kéo chúng vào ghi chú.
4. Từ các ứng dụng khác (Safari, Bản đồ, Ảnh):nhấp vào nút Chia sẻ (hình vuông có mũi tên chỉ ra) rồi chọn Ghi chú.
5. Bạn cũng có thể chọn văn bản và hình ảnh bằng cách nhấp chuột điều khiển, sau đó chọn “Chia sẻ -> Ghi chú.”
6. Để xem tất cả các Ghi chú có tệp đính kèm, hãy nhấp vào nút Tệp đính kèm từ thanh công cụ Ghi chú. Nó trông giống như một hình vuông với một cái bấm giấy nhô ra khỏi nó. Sau đó, chế độ xem của bạn sẽ thay đổi thành bất kỳ Ghi chú nào có tệp đính kèm.
Nhập tệp văn bản vào ghi chú
1. Nhập tệp văn bản vào ứng dụng Ghi chú là một cách tuyệt vời để kết hợp tất cả các tài liệu và ghi chú rời của bạn vào một vị trí trung tâm. Ứng dụng có thể nhập bất kỳ tệp nào ở định dạng TXT, RTF, RTFD, HDML hoặc Evernote XML.
2. Trong ứng dụng Ghi chú, hãy nhấp vào “Tệp -> Nhập”.
3. Chọn các tệp bạn muốn nhập. Bạn có tùy chọn “Duy trì cấu trúc thư mục khi nhập” để các ghi chú luôn được sắp xếp hợp lý.
4. Nhấp vào nhập và tất cả các ghi chú đã nhập của bạn sẽ xuất hiện ở phía bên trái trong thư mục Ghi chú đã nhập mới được tạo.
5. Giờ đây, bạn có thể đổi tên thư mục, di chuyển các tệp đã nhập hoặc thêm các thư mục bổ sung và sắp xếp các tệp đã nhập theo ý muốn của mình.
Thêm ghi chú với Siri
1. Trên máy Mac của bạn, nói “ Này Siri, hãy ghi chú lại . ”
2. Khi Siri mở, hãy đọc chính tả Ghi chú của bạn, sau đó Siri sẽ thêm nó vào ứng dụng Ghi chú của bạn.
Thêm ghi chú vào lời nhắc
1. Chọn Ghi chú bạn muốn chuyển đổi thành lời nhắc.
2. Nhấp vào nút Chia sẻ trên thanh công cụ Ghi chú. Bạn cũng có thể nhấp vào “Tệp -> Chia sẻ.”
3. Chọn ghi chú bạn muốn thêm vào ứng dụng Lời nhắc.
4. Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện cho phép bạn chỉnh sửa tên hoặc nội dung cũng như chọn danh sách Lời nhắc mà bạn muốn thêm ghi chú vào.
5. Nhấp vào “Thêm” khi bạn hoàn tất chỉnh sửa và Ghi chú sẽ xuất hiện trong ứng dụng Lời nhắc trong vòng vài giây.
Giống như trường hợp của các ứng dụng mặc định của Apple như Lời nhắc và Lịch, ứng dụng Ghi chú trên macOS là một cách dễ dàng để luôn ngăn nắp. Đường cong học tập tối thiểu giúp bạn dễ dàng đi sâu vào và bắt đầu thêm ghi chú, mật khẩu, nhập tệp và hơn thế nữa. Bạn có biết rằng bạn cũng có thể sử dụng nó để quét tài liệu không?