Trong số công cụ mặc định Apple trên iOS/macOS, Notes là một trong những app được yêu thích nhất. Dù không gian note-taking cạnh tranh khốc liệt, có gì đó về Notes khiến nó must-use cho mọi chủ Mac. Dù muốn tạo to-do list, ghi suy nghĩ suýt, hay đính kèm file, Notes đáp ứng trọn vẹn. Đọc tiếp để học mẹo thành thạo Notes macOS.
Tạo ghi chú mới
1. Mở Notes từ Dock hoặc menu ứng dụng trong Finder.
2. Click nút "New Note" (Ghi chú mới) hàng trên cùng app. Icon hình vuông có bút chì. Hoặc "File -> New Note".
3. Viết note. Tất cả note tự lưu khi viết, không cần bước thêm lưu tiến độ.
Chỉnh sửa ghi chú
1. Trong Notes, click note bất kỳ trong danh sách hoặc double-click note trong gallery.
2. Đã vào nội dung note, đặt con trỏ chuột vị trí muốn sửa hoặc thêm text. Tiến hành thay đổi.
Tạo checklist (Danh sách kiểm tra)
1. Trên Note mới, click nút "Checklist" (hình tròn có dấu check giữa).
2. Gõ mục đầu tiên.
3. Nhấn Enter, mục checklist mới hiện ra.
4. Lặp lại cho đến khi thêm xong mọi mục.
Định dạng ghi chú
1. Mở Notes, thêm note mới.
2. Nhìn toolbar, tìm icon "Aa". Click xem menu thả xuống.
3. Menu có nhiều chức năng: danh sách gạch đầu dòng/đánh số, kích thước tiêu đề/heading/subheading...
4. Click tùy chọn format muốn dùng, tự động nhập vào note.
5. Ngoài ra, menu bar Mac có "Format" (Định dạng). Cùng tùy chọn "Aa" thêm: đổi cỡ font, kiểu font, tạo bảng, thụt lề text...
Tạo thư mục
1. Trong Notes, tạo thư mục 2 cách.
2. Dưới cùng bên trái app: "+ New Folder". Hoặc "File -> New Folder".
3. Thư mục tự hiện với ô đặt tên. Đặt tên tùy ý. Muốn đổi tên sau, chuột phải -> "Rename folder".
4. Di chuyển note vào thư mục mới: chọn note kéo thả vào thư mục.
Ghim ghi chú (Pin a Note)
1. Để ghim note lên đầu danh sách, chuột phải note -> "Pin Note" (Ghim ghi chú).
2. Hoặc "File -> Pin Note". Khi ghim, note ghim trên mọi thiết bị: iOS, iCloud.com.
Khóa ghi chú (Lock a Note)
1. Trước khi khóa, phải đặt mật khẩu. Ghi nhớ password đâu đó, vì không có khôi phục. Có gợi ý (hint) giúp nhớ. Đổi password sau vào "Notes -> Preferences" -> "Change Password".
2. Vào "Notes -> Preferences" -> "Set Password" (Đặt mật khẩu).
3. Đã có password, khóa note: chuột phải note -> khóa.
4. Lưu ý: không khóa note đang chia sẻ nhiều người hoặc có đính kèm.
Thêm đính kèm (Attachment) vào Notes
1. Mở Notes.
2. Từ desktop: kéo file vào note.
3. Từ Photos Library hoặc ảnh trong Finder: kéo ảnh vào note. Hoặc click nút Media, chọn ảnh, kéo vào note.
4. Từ app khác (Safari, Maps, Photos): click nút Share (vuông mũi tên ra ngoài) -> chọn Notes.
5. Chọn text/ảnh control-click -> "Share -> Notes".
6. Xem tất cả note có đính kèm: click nút Attachments trên toolbar Notes (vuông có kẹp giấy). Chế độ xem chuyển sang note có attachment.
Nhập file text vào Notes
1. Import file text vào Notes gom note/lưu trữ rải rác vào trung tâm. App import TXT, RTF, RTFD, HDML, Evernote XML.
2. Trong Notes, click "File -> Import".
3. Chọn file import. Có tùy chọn "Preserve the folder structure on import" (Giữ cấu trúc thư mục khi import) để note tổ chức tốt.
4. Click import, toàn bộ note import hiện bên trái trong thư mục "Imported Notes" mới tạo.
5. Đổi tên thư mục, di chuyển note import, thêm thư mục, tổ chức theo ý thích.
Thêm note bằng Siri
1. Trên Mac, nói "Hey Siri, ghi chú giúp tôi".
2. Khi Siri mở, nói note, Siri thêm vào Notes app.
Thêm note vào Reminders
1. Chọn note muốn chuyển thành reminder.
2. Click nút Share toolbar Notes. Hoặc "File -> Share".
3. Chọn note muốn thêm vào Reminders.
4. Popup cho sửa tên/nội dung, chọn danh sách Reminders muốn thêm.
5. Click "Add" (Thêm) xong chỉnh sửa, note xuất hiện trong Reminders sau vài giây.
Giống Reminders, Calendar, Notes macOS cách dễ dàng tổ chức. Đường cong học tập tối thiểu giúp nhanh chóng thêm note, mật khẩu, import file... Biết không? Notes cũng quét tài liệu được đấy.