Đây là một mẹo cần làm đơn giản mà bạn có thể đã bỏ qua. Nhiệm vụ phụ, còn được gọi là các bước, cho phép bạn chia nhiệm vụ thành nhiều giai đoạn riêng biệt, mỗi giai đoạn có trạng thái hoàn thành riêng. Điều này cho phép bạn theo dõi toàn bộ quy trình trong một tác vụ duy nhất, tránh việc phải xếp các danh sách lộn xộn với nhiều tác vụ liên quan.
Mọi công việc cần làm đều có thể chứa các bước. Để thêm một bước vào một nhiệm vụ, hãy nhấp vào tên của nhiệm vụ để hiển thị ngăn chi tiết của nó. Sau đó, nhấp vào "Thêm bước" ở đầu bảng và nhập mô tả cho bước. Bạn có thể thêm bao nhiêu bước nếu cần.
Khi bạn đã thêm một số bước, đã đến lúc bắt đầu hoàn thành chúng! Kiểm tra từng bước khi bạn hoàn thành, vì vậy bạn có thể theo dõi tiến trình và xem còn lại bao nhiêu công việc. Quay lại danh sách nhiệm vụ chính, bạn sẽ thấy số lượng các bước đã hoàn thành và đang chờ xử lý được hiển thị bên dưới mỗi nhiệm vụ, để cung cấp cho bạn cái nhìn nhanh về các bước còn lại. Đừng quên đánh dấu nhiệm vụ là đã hoàn thành sau khi bạn đã kiểm tra tất cả các bước.
Các bước có thể đặc biệt mạnh mẽ khi được ghép nối với một số tùy chọn tác vụ khác. Ví dụ:các bước được bao gồm khi một nhiệm vụ được thiết lập để lặp lại, vì vậy bạn có thể nhanh chóng thiết lập các nhiệm vụ xác định các quy trình sẽ được hoàn thành hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng. Nếu không có các bước, bạn sẽ phải tạo nhiều nhiệm vụ - một tác vụ cho mỗi bước - điều này sẽ làm lộn xộn danh sách của bạn và yêu cầu bạn định cấu hình lặp lại trên từng bước.