Microsoft To Do hỗ trợ "Smart Lists" (Danh sách thông minh), tự động tổng hợp mục từ danh sách tác vụ thường. To Do đi kèm bộ Smart Lists cung cấp tổng quan tác vụ chờ, không cần xem từng danh sách. Người dùng Wunderlist thấy khái niệm quen thuộc.
Bạn tìm Smart Lists phần trên menu điều hướng To Do. Vì do app cung cấp, không tạo/tùy chỉnh Smart Lists trực tiếp. Tuy nhiên, ẩn Smart Lists khỏi hiển thị nếu không dùng. Các bước viết dùng phiên bản Windows 10 app nhưng áp dụng cả phiên bản mobile.
Smart Lists có sẵn: My Day (Ngày của tôi), Important (Quan trọng), Planned (Đã lên kế hoạch), Flagged Email (Email đã gắn cờ), Assigned to Me (Được giao cho tôi). My Day không ẩn được vì hiển thị tác vụ lên lịch hôm nay, tính năng cốt lõi To Do. Important tổng hợp tác vụ đã star (sao), xem nhanh mục ưu tiên cao.
Planned gom tác vụ có hạn chót (due date), xem sắp tới. Flagged Email chỉ hiển thị tác vụ tạo bằng gắn cờ email qua Outlook. Cuối, Assigned by Me (Được giao bởi tôi), chỉ dành khách hàng Office 365 Business, hiển thị tác vụ tạo Microsoft Planner giao cho bạn qua Planner.
Tùy chỉnh danh sách hiển thị, nhấp ảnh hồ sơ To Do app nhấn "Settings" (Cài đặt). Cuộn xuống "Smart lists" dùng nút-toggle ẩn/hiện Smart Lists riêng lẻ. Tùy chọn ẩn smart lists khi rỗng dùng nút "Auto-hide empty smart lists". Danh sách Flagged Email điều khiển riêng, nút-toggle "Flagged Email" phần "Connections" (Kết nối) trang Settings.
Vì smart lists tự động hoàn toàn, bạn thấy chúng trợ thủ hữu ích To Do. Dùng danh sách này, xem nhanh tác vụ sắp tới, không click từng danh sách. Tác vụ xuất hiện nhiều Smart Lists – tác vụ có hạn chót và sao, xuất hiện Planned và Important. Cách dễ dàng phân loại và nắm tác vụ, không di chuyển thủ công giữa danh sách.