Microsoft To-Do có hỗ trợ "Danh sách Thông minh", tự động tổng hợp các mục từ danh sách nhiệm vụ thông thường của bạn. Việc cần làm đi kèm với một tập hợp Danh sách thông minh cung cấp tổng quan về các nhiệm vụ đang chờ xử lý của bạn, vì vậy bạn không cần phải xem các danh sách riêng lẻ. Người dùng Wunderlist sẽ thấy khái niệm này quen thuộc.
Bạn sẽ tìm thấy Danh sách thông minh ở phần trên cùng của menu điều hướng Việc cần làm. Vì chúng do ứng dụng cung cấp nên bạn không thể tạo hoặc tùy chỉnh Danh sách thông minh trực tiếp. Tuy nhiên, có thể xóa Danh sách thông minh khỏi màn hình nếu bạn không sử dụng chúng. Các bước sau được viết bằng phiên bản Windows 10 của ứng dụng nhưng cũng áp dụng cho các phiên bản dành cho thiết bị di động.
Các Danh sách thông minh có sẵn là Ngày của tôi, Email quan trọng, Đã lên kế hoạch, Được gắn cờ và Được giao cho Tôi. Không thể xóa Ngày của tôi vì nó hiển thị các công việc bạn đã lên lịch hoàn thành hôm nay, một tính năng cốt lõi của Việc cần làm. Quan trọng tổng hợp tất cả các nhiệm vụ bạn đã gắn dấu sao, vì vậy bạn có thể nhanh chóng xem lại các mục có mức độ ưu tiên cao.
Danh sách đã lập kế hoạch tích lũy tất cả các nhiệm vụ đã được đưa ra ngày hoàn thành, vì vậy bạn có thể xem những gì sắp tới. Email được gắn cờ chỉ hiển thị các tác vụ đã được tạo bằng cách gắn cờ một email bằng Outlook. Cuối cùng, Giao bởi Tôi, chỉ có sẵn cho khách hàng Office 365 Business, hiển thị các nhiệm vụ được tạo trong Microsoft Planner đã được giao cho bạn bằng Planner.
Để tùy chỉnh danh sách xuất hiện, hãy nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn trong ứng dụng Việc cần làm và nhấn "Cài đặt". Cuộn xuống phần "Danh sách thông minh" và sử dụng các nút chuyển đổi để ẩn hoặc hiển thị các Danh sách thông minh riêng lẻ. Bạn có thể tùy chọn ẩn danh sách thông minh bất cứ khi nào chúng trống bằng nút "Tự động ẩn danh sách thông minh trống". Danh sách Email bị gắn cờ được kiểm soát riêng bằng cách sử dụng nút chuyển đổi "Email bị gắn cờ" trong phần "Kết nối" của trang Cài đặt.
Vì danh sách thông minh hoàn toàn tự động, bạn sẽ thấy chúng là một trợ lý hữu ích trong ứng dụng Việc cần làm. Sử dụng các danh sách này, bạn có thể xem tổng quan nhanh về các nhiệm vụ sắp tới của mình mà không cần phải nhấp qua từng danh sách riêng lẻ. Công việc có thể xuất hiện trong nhiều Danh sách thông minh - nếu một công việc có cả ngày đến hạn và dấu sao, công việc đó sẽ xuất hiện trong danh sách Đã lên kế hoạch và Quan trọng. Điều này cung cấp cho bạn một cách dễ dàng để phân loại và luôn cập nhật các công việc của mình mà không cần phải di chuyển chúng giữa các danh sách theo cách thủ công.