Microsoft Teams có thể là không gian cộng tác trung tâm cho bất kỳ nơi làm việc nào. Cuộc trò chuyện diễn ra trong trung tâm gọi là "teams" (nhóm), là những nhóm người tập hợp cho công việc, dự án, hoặc sở thích chung.
Nếu bạn là quản trị viên Office 365, trong hướng dẫn này chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo team riêng trong Microsoft Teams. Chúng tôi cũng nói về cách tạo kênh (channel) và tùy chỉnh hoặc quản lý team.
Cách tạo team
Nếu bạn là quản trị viên, để tạo hoặc tìm team trong Microsoft Teams, chỉ cần nhấp liên kết dưới cùng cửa sổ ghi Tham gia hoặc tạo team (Join or create a team). Sau đó, bạn thấy tùy chọn Tạo team (Create a team) và Tham gia team bằng mã (join a team with a code). Nhấp Tạo team.
Khi đó, chọn Xây dựng team từ đầu (Build a team from scratch). Bạn chọn riêng tư (private), yêu cầu xin phép tham gia; công khai (public), ai cũng tham gia được; hoặc toàn tổ chức (organization-wide), mọi người tham gia. Tiếp theo, đặt tên team, chọn tạo. Bạn tự do thêm người, nhóm, và toàn bộ nhóm liên hệ bằng cách gõ tên, chọn Thêm (Add) rồi Đóng (Close).
Cách tạo kênh (channel)
Sau khi tạo team, bạn có kênh General (Chung). Nơi tuyệt vời cho thông báo và đăng thông tin cho mọi người thấy. Tuy nhiên, bạn luôn tạo kênh mới cho mục đích khác nếu cần. Làm bằng cách nhấp ... Tùy chọn khác (More options) bên cạnh tên team. Chọn Thêm kênh (Add channel), nhập tên và mô tả. Cũng chọn Tự động hiển thị kênh này trong danh sách kênh của mọi người (Automatically show this channel in everyone's channel list) nếu muốn tất cả thấy kênh. Xong, nhấp Thêm (Add).
Cũng lưu ý: chỉ Admin tạo team mới, nhưng người dùng cũng tạo kênh riêng tư (private channels) từ trong team hiện có. Cài đặt này bật mặc định trừ khi Admin cấu hình khác trong Trung tâm quản trị Microsoft Teams. Tìm hiểu thêm từ Microsoft.
Cách tùy chỉnh và quản lý Team
Sau khi tạo Team và kênh, bạn tự do quản lý. Luôn quản lý team bằng cách chọn ... Tùy chọn khác bên cạnh tên team. Chọn Quản lý team (Manage team) để tìm thành viên, kênh, cài đặt, ứng dụng. Bạn cũng chọn Cài đặt (Settings) và nhấp Hình ảnh team (Team Picture) để thêm ảnh team, trông cá nhân hóa hơn.
Xem nội dung Teams khác của chúng tôi để biết thêm
Trong hướng dẫn này, chúng tôi chỉ chạm đến cách tạo team. Có nhiều điều thú vị khác bạn làm được với Microsoft Teams. Chủ đề trước: tham gia cuộc họp với tư cách khách, cấu hình xác nhận đọc, chia sẻ màn hình, đa nhiệm trong cuộc họp. Xem trung tâm Microsoft Teams của chúng tôi để biết thêm!