Microsoft Teams có thể là không gian cộng tác trung tâm cho bất kỳ nơi làm việc nào. Các cuộc trò chuyện diễn ra trong một trung tâm được gọi là "nhóm", là những nhóm người tập hợp lại với nhau vì công việc, dự án hoặc sở thích chung.
Nếu bạn là quản trị viên Office 365, trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể tạo nhóm của riêng mình trong Microsoft Teams. Chúng tôi cũng sẽ đề cập đến cách bạn có thể tạo kênh và tùy chỉnh hoặc quản lý nhóm của mình.
Cách tạo nhóm
Nếu bạn là quản trị viên, để tạo hoặc tìm một nhóm trong Microsoft Teams, tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào liên kết ở cuối cửa sổ có nội dung Tham gia hoặc tạo nhóm. Sau khi làm điều đó, bạn sẽ thấy các tùy chọn để Tạo nhóm và tham gia nhóm có mã . Bạn sẽ muốn nhấp vào tùy chọn có nội dung Tạo nhóm.
Sau khi bạn làm điều đó, hãy chọn Xây dựng đội từ đầu . Sau đó, bạn có thể chọn nếu bạn muốn đặt nó ở chế độ riêng tư và yêu cầu mọi người xin phép tham gia, ở chế độ công khai, để mọi người có thể tham gia hoặc trong toàn tổ chức để mọi người đều có thể tham gia. Tiếp theo, bạn có thể đặt tên cho nhóm và chọn tạo. Sau đó, bạn có thể tự do thêm người, nhóm và toàn bộ nhóm liên hệ bằng cách nhập tên của họ, chọn Thêm và sau đó Đóng.
Cách tạo kênh
Sau khi tạo nhóm, bạn sẽ nhận được kênh Chung. Đây là một nơi tuyệt vời để thông báo và đăng thông tin cho mọi người xem. Tuy nhiên, bạn luôn có thể tạo kênh mới cho các mục đích khác nếu cần. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp vào ... Tùy chọn khác bên cạnh tên đội. Sau đó, bạn có thể chọn Thêm kênh và nhập tên và mô tả. Bạn cũng sẽ muốn chọn Tự động hiển thị kênh này trong danh sách kênh của mọi người nếu bạn mong muốn có mọi người xem kênh. Khi hoàn tất, bạn có thể nhấp vào Thêm .
Cũng cần lưu ý rằng mặc dù chỉ Quản trị viên mới có thể tạo các nhóm mới, nhưng người dùng cũng có thể tạo các kênh riêng tư của họ từ trong một nhóm hiện có. Cài đặt này được bật theo mặc định trừ khi được Quản trị viên định cấu hình khác từ bên trong trung tâm quản trị Microsoft Teams. Bạn có thể tìm hiểu thêm về điều đó từ Microsoft.
Cách tùy chỉnh và quản lý Nhóm
Bây giờ bạn đã tạo Nhóm và kênh, bạn có thể tự do quản lý. Bạn luôn có thể quản lý một nhóm bằng cách chọn ... Tùy chọn khác bên cạnh tên đội. Khi hoàn tất, bạn có thể chọn Quản lý nhóm để tìm thành viên, kênh, cài đặt và ứng dụng. Bạn cũng có thể chọn Cài đặt và nhấp vào Hình ảnh nhóm để thêm hình ảnh nhóm để làm cho mọi thứ trông cá nhân hơn một chút.
Xem nội dung Nhóm khác của chúng tôi để biết thêm
Trong hướng dẫn này, chúng tôi vừa đề cập đến cách bạn có thể tạo một nhóm. Có nhiều điều thú vị khác mà bạn có thể làm với Microsoft Teams. Một số chủ đề trước đây chúng tôi đã đề cập đến bao gồm cách bạn có thể tham gia cuộc họp với tư cách khách, định cấu hình xác nhận đã đọc, chia sẻ màn hình của bạn và đa nhiệm trong cuộc họp. Hãy xem trung tâm Microsoft Teams của chúng tôi để biết thêm!