Cách chuyển đổi vai trò Thành viên và xóa Thành viên trong Microsoft Teams

Nhiều tổ chức có nhiều người ở vị trí quản trị. Để thuận tiện, Microsoft Teams cho phép thêm nhiều chủ sở hữu (Owner) cho một nhóm. Nếu muốn chuyển đổi vai trò thành viên hoặc xóa thành viên khỏi bất kỳ nhóm nào trong Microsoft Teams, hãy làm theo các bước sau.

Như đã nói, tổ chức phân công nhiều người quản lý nhóm, họ làm vai trò quản trị. Microsoft Teams cung cấp các vai trò người dùng khác nhau để gán người phù hợp. Có 3 vai trò với tính năng khác nhau:

• Chủ sở hữu (Owners): Thêm/xóa người khỏi nhóm, thay đổi cài đặt riêng tư, tạo nhóm riêng tư...
• Thành viên (Members): Tạo kênh, trò chuyện trong nhóm riêng tư, tạo trò chuyện riêng, chia sẻ file, cài ứng dụng, tạo nhóm... Tuy nhiên, không có quyền quản trị cấp cao.
• Khách (Guests): Mời người từ ngoài tổ chức (nhà cung cấp, đối tác, khách hàng...). Quyền tối thiểu: tạo kênh, tham gia trò chuyện riêng/kénh, chia sẻ file, xóa tin nhắn...

Đôi khi cần biến ai đó thành Chủ sở hữu hoặc chuyển tài khoản Chủ sở hữu thành "Thành viên".

Cách thay đổi vai trò Thành viên trong Microsoft Teams

Để chuyển đổi/đổi vai trò thành viên trong Microsoft Teams:

1. Mở trang web hoặc ứng dụng Microsoft Teams
2. Nhấp tùy chọn Quản lý nhóm (Manage team)
3. Mở rộng menu thả xuống vai trò hiện tại
4. Chọn vai trò khác.

Giống các thay đổi khác trong Teams, có thể làm từ trang web chính thức hoặc ứng dụng Windows 10. Mở Teams, chọn nhóm có người dùng. Nhấp nút ba chấm bên cạnh tên nhóm, chọn Quản lý nhóm (Manage team).

Ở tab Thành viên (Members) thấy tất cả người dùng nhóm. Tìm người cần đổi vai trò, mở rộng menu thả xuống (hiện Owner hoặc Member). Chọn vai trò khác cho người đó.

Thay đổi lưu ngay lập tức.

Cách xóa Thành viên khỏi Microsoft Teams

Trước khi xóa người dùng khỏi Teams, biết rằng: không thể xóa Chủ sở hữu trực tiếp. Cần đổi vai trò từ "Owner" sang "Member" trước, rồi làm theo:

1. Mở tab Thành viên trong cửa sổ Quản lý nhóm
2. Nhấp dấu chéo (x)

Chọn nhóm muốn xóa người. Nhấp nút ba chấm mở menu, chọn Quản lý nhóm. Tìm người muốn xóa, nhấp dấu chéo (x) tương ứng.

Không cần xác nhận, Teams xóa người dùng ngay.

Nếu xóa nhầm, lấy lại nhanh: vào cùng cửa sổ Thành viên, nhấp Thêm thành viên (Add member). Tìm tên người, chọn.

Rất dễ dàng biến ai thành chủ sở hữu/thành viên và xóa thành viên khỏi Microsoft Teams.

Hy vọng hướng dẫn hữu ích.