Nhóm Microsoft cho phép người dùng có ba loại vai trò và quyền khác nhau. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ kiểm tra các quyền hoặc giới hạn của người dùng của tất cả các vai trò để bạn có thể chỉ định ai đó thực hiện công việc. Đây là mọi thứ bạn có thể muốn biết về quyền và khả năng của người dùng trong Microsoft Teams. Chúng tôi cũng sẽ xem cách thay đổi quyền cho một nhóm.
Có ba loại vai trò và chúng-
- Chủ sở hữu
- Thành viên
- Khách
Quyền hoặc khả năng của chủ sở hữu trong Microsoft Teams
Chủ sở hữu là quản trị viên của một nhóm và một nhóm có thể có nhiều chủ sở hữu. Chủ tài khoản chủ sở hữu có các tính năng và quyền tối đa. Cụ thể, các quyền và khả năng sau được bao gồm trong tài khoản chủ sở hữu.
- Tạo một nhóm và kênh
- Tham gia vào cuộc trò chuyện riêng tư và cuộc trò chuyện trên kênh
- Cài đặt và gỡ cài đặt ứng dụng, bot và trình kết nối
- Chia sẻ tệp với một số người trong cuộc trò chuyện
- Chia sẻ tệp trò chuyện với những người khác
- Thêm và xóa bất kỳ Thành viên và Khách nào
- Mời người khác và người khác có thể được mời
- Xóa và chỉnh sửa tin nhắn
- Xem sơ đồ tổ chức
- Thay đổi quyền của nhóm
- Tạo một tab mới
- Xử lý tất cả (@name) được đề cập
- Nó có thể sử dụng biểu tượng cảm xúc, GIF, v.v.
- Lưu trữ nhóm và khôi phục điều đó bất cứ khi nào có thể
Quyền và khả năng của thành viên trong Microsoft Teams
Một thành viên có ít lựa chọn hơn chủ sở hữu, nhưng anh ấy / cô ấy có thể làm hầu hết tất cả các nhiệm vụ thiết yếu trong một nhóm. Tài khoản thành viên phù hợp với những người tham gia dự án của bạn nhưng không ở vị trí quản trị viên.
- Tạo một nhóm và kênh
- Tham gia vào cuộc trò chuyện riêng tư và cuộc trò chuyện trên kênh
- Chia sẻ tất cả các tệp kênh và tệp trò chuyện
- Cài đặt ứng dụng, tab, bot, v.v.
- Chỉnh sửa và xóa các tin đã đăng
- Tìm và tham gia các nhóm công khai
- Xem sơ đồ tổ chức
Quyền và khả năng của khách trong Microsoft Teams
Chủ tài khoản khách có các tùy chọn tối thiểu và nó phù hợp với họ, những người không được bổ nhiệm trong tổ chức của bạn, nhưng bạn muốn trò chuyện với một người. Ví dụ:họ có thể là khách hàng doanh nghiệp của bạn, nhà cung cấp hoặc bất kỳ người bên ngoài nào khác.
- Tạo kênh nhưng không tạo nhóm
- Có thể tham gia vào cuộc trò chuyện riêng tư và cuộc trò chuyện trên kênh
- Chia sẻ tệp kênh
- Bạn có thể mời họ qua tài khoản cơ quan hoặc trường học cho Office 365
- Xóa và chỉnh sửa tin nhắn
Bây giờ, nếu bạn đã tạo một nhóm và bạn muốn quản lý quyền cho những người khác (Thành viên và Khách), phần sau sẽ giúp bạn.
Microsoft Teams - Các quyền khả dụng cho Thành viên và Khách
Quản trị viên hoặc chủ sở hữu có thể quản lý các quyền này cho Thành viên và Khách-
- Cho phép các thành viên tạo và cập nhật kênh
- Cho phép các thành viên tạo kênh riêng tư
- Cho phép các thành viên xóa và khôi phục kênh
- Cho phép các thành viên thêm và xóa ứng dụng
- Cho phép các thành viên tải lên các ứng dụng tùy chỉnh
- Cho phép các thành viên tạo, cập nhật và xóa các tab
- Cho phép các thành viên tạo, cập nhật và xóa trình kết nối
- Cung cấp cho các thành viên các tùy chọn để xóa tin nhắn của họ
- Cung cấp cho các thành viên tùy chọn để chỉnh sửa tin nhắn của họ
- Cho phép khách tạo và cập nhật kênh
- Cho phép đoán để xóa kênh
Nói cách khác, ngay cả khi chủ tài khoản thành viên có những khả năng đó, bạn có thể ngăn họ sử dụng nó trong nhóm của mình.
Cách thay đổi Quyền trong Microsoft Teams
Để thay đổi hoặc quản lý Vai trò, Quyền và Khả năng trong Microsoft Teams, hãy làm theo các bước sau-
- Mở cửa sổ Quản lý nhóm
- Chuyển đến tab Cài đặt
- Mở rộng quyền Thành viên và quyền Khách
- Thêm hoặc xóa dấu tích khỏi các hộp kiểm
Để bắt đầu, bạn cần mở ứng dụng Microsoft Teams hoặc trang web chính thức. Sau đó, chọn một nhóm và nhấp vào nút ba chấm để chọn Quản lý nhóm tùy chọn.
Sau đó, đi tới Cài đặt và mở rộng Quyền thành viên và Quyền của khách bảng điều khiển. Tại đây, bạn có thể tìm thấy tất cả các tùy chọn được đề cập ở trên.
Bây giờ bạn cần thêm hoặc xóa dấu tích khỏi các hộp kiểm để cho phép hoặc chặn quyền.
Các cài đặt này dựa trên nhóm. Điều đó có nghĩa là bạn có thể đặt các quyền khác nhau cho các nhóm khác nhau.