Nhiều người không muốn nén hình ảnh khi xuất tài liệu Word, bài thuyết trình PowerPoint hoặc bảng tính Excel vì có thể làm hỏng giao diện tổng thể. Nếu bạn là một trong số đó, hãy tắt nén hình ảnh trong ứng dụng Office 365. Không cần ứng dụng bên thứ ba, tiện ích hoặc dịch vụ, tính năng có sẵn.
Nén hình ảnh trong ứng dụng Office 365 là gì?
Bạn có thể chèn hình ảnh vào Word, Excel... để làm giàu nội dung. Không thấy nén khi thêm vì xảy ra ngầm. Tuy nhiên, nếu lưu file hoặc xuất PDF, có thể thấy sự khác biệt nhỏ.
Nén hình ảnh giảm dung lượng file hình để tài liệu chiếm ít dung lượng ổ cứng. Tùy chọn tiện khi tài liệu lớn, không muốn file 20-30 MB. Nhưng nếu muốn lưu tài liệu với chất lượng hình ảnh gốc, cần tắt nén hình ảnh trong Word, Excel...
Điều gì xảy ra khi tắt nén hình ảnh?
Nếu tài liệu nhỏ, có thể không nhận ra khác biệt. Nhưng nếu file lớn với nhiều hình ảnh, dung lượng file sẽ khác biệt. Nghĩa là Word hoặc ứng dụng Office khác sẽ lưu dữ liệu với kích thước nhỏ hơn. Lưu ý: bài viết dùng ảnh chụp màn hình Excel (Office 365). Các bước tương tự cho các ứng dụng khác. Rất tiếc, chức năng này không có trong phiên bản web Word, Excel...
Cách Tắt nén hình ảnh trong ứng dụng Office 365
Để tắt nén hình ảnh trong ứng dụng Office 365:
- Mở ứng dụng, vào File > Tùy chọn (Options)
- Đến tab Nâng cao (Advanced)
- Tìm nhãn Kích thước và chất lượng hình ảnh (Image Size and Quality), tích vào ô Không nén hình ảnh trong file (Do not compress images in file)
- Chọn Độ trung thực cao (High fidelity) từ danh sách Độ phân giải mặc định (Default resolution)
- Lưu thay đổi.
Chi tiết:
Mở Microsoft Excel, nhấp File. Tìm nút Tùy chọn (Options). Nhấp, chuyển mục Nâng cao (Advanced).
Tìm nhãn Kích thước và chất lượng hình ảnh (Image Size and Quality), chọn bảng tính muốn áp dụng cài đặt mới. Tích ô Không nén hình ảnh trong file (Do not compress images in file).
Chọn Độ trung thực cao (High fidelity) từ menu thả xuống Độ phân giải mặc định (Default resolution), nhấp OK lưu.
Xong!
Bây giờ lưu bảng tính, hình ảnh sẽ không bị nén.